基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息資源共享的途徑

韓 飛

（哈爾濱市第一?？漆t(yī)院，黑龍江 哈爾濱 150056）

“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)，其為檔案事業(yè)發(fā)展帶來了較大的沖擊，檔案信息服務(wù)內(nèi)容和方式發(fā)生了較大的變化，這也使檔案信息資源共享成為檔案發(fā)展的必然趨勢。通過針對檔案信息資源進(jìn)行整合，為檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)，更好的發(fā)揮出檔案的價(jià)值，使其更好的滿足時(shí)代發(fā)展過程中對檔案信息的需求。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息資源共享的內(nèi)涵

檔案信息資源共享是檔案儲存單位之間通過協(xié)助、合作等言式來構(gòu)建檔案信息聯(lián)盟，從而滿足檔案利用者對檔案信息的需求?；诠蚕淼谋举|(zhì)而言，即為不同空間的融合。對于檔案信息而言，檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)即需要實(shí)現(xiàn)檔案信息跨行業(yè)、跨區(qū)域和跨時(shí)空的匯聚，打造一個(gè)互聯(lián)互通的檔案信息網(wǎng)，更好的滿足社會發(fā)展過程中對檔案信息的需求，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用，更好的發(fā)揮出檔案的效能。檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)是檔案自身價(jià)值不斷提升的重要過程，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，通過實(shí)現(xiàn)檔案信息的互聯(lián)互通，可以為檔案利用者提供高質(zhì)量的檔案信息，全面提高檔案信息利用率，更好的發(fā)揮出檔案的價(jià)值。目前檔案信息共享在檔案管理工作中占據(jù)較為重要的位置，而且通過開展檔案信息共享服務(wù)，還能夠進(jìn)一步提高檔案管理的綜合效能，進(jìn)一步促進(jìn)檔案工作的提檔升級。特別是在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展和應(yīng)用的新形勢下，檔案信息共享服務(wù)受到更多的重視，其對檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息資源共享的有效途徑

2.1 培養(yǎng)多維度共享服務(wù)理念

在當(dāng)前檔案管理工作中，需要樹立互聯(lián)網(wǎng)思維，針對檔案管理和服務(wù)理念進(jìn)行不斷更新，并以正確的思路來加快推進(jìn)檔案信息的共享。作為檔案管理人員，需要在實(shí)際工作中以國家檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃為中心，借助于“互聯(lián)網(wǎng)+”來推進(jìn)檔案服務(wù)的轉(zhuǎn)型升級。同時(shí)還要強(qiáng)化自身的學(xué)習(xí)能力，重視對先進(jìn)服務(wù)理念和經(jīng)驗(yàn)的借鑒和汲取，不斷創(chuàng)新檔案共享服務(wù)模式。另外，還要積極引導(dǎo)公眾參與到檔案管理工作中來，在各部門檔案信息共享工作不斷推進(jìn)的基礎(chǔ)上，集思廣益，形成有效的推進(jìn)動力，以此來促進(jìn)檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)。

2.2 構(gòu)建多層次共享服務(wù)體系

為了能夠加快推進(jìn)檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)，宜通過構(gòu)建多層次的共享服務(wù)體系。目前各行業(yè)各部門的檔案數(shù)量十分龐大，這也導(dǎo)致檔案無法簡單的實(shí)現(xiàn)集中管理。這也使分布式管理成為檔案管理的主要手段，但這種管理模式易出現(xiàn)檔案信息被分割的情況，對檔案信息資源的共享帶來較大的影響。因此宜構(gòu)建各級聯(lián)動的檔案信息共享服務(wù)體系，并統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)服務(wù)平臺，定期針對檔案信息進(jìn)行更新，確保檔案信息的規(guī)范性和時(shí)效性。同時(shí)還要與各行業(yè)和各地區(qū)的自身特點(diǎn)相結(jié)合，因地制宜，打造更具特色的檔案信息共享服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)同業(yè)檔案信息資源的有效共享，更好的發(fā)揮出檔案的實(shí)際效能。

2.3 充分利用現(xiàn)代移動媒體終端

在當(dāng)前檔案管理和服務(wù)工作中，移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)為其帶來了良好的發(fā)展機(jī)遇。借助于移動媒體終端，可以快速查詢和收集檔案信息。在實(shí)際檔案管理工作中，檔案管理人員需要對移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要性有一個(gè)正確的認(rèn)識，并重視利用終端載體來提升檔案信息使用的靈活性。在具體工作實(shí)踐過程中，檔案管理人員需要與檔案軟件開發(fā)單位進(jìn)行積極溝通和對接，及時(shí)將使用過程中的問題進(jìn)行反饋，實(shí)現(xiàn)檔案軟件的不斷優(yōu)化，提升移動終端的高效性，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與移動互聯(lián)網(wǎng)的有效對接，為檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.4 構(gòu)建多樣化的檔案共享服務(wù)方式

檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)離不開多元化的檔案服務(wù)模式，在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，需要以各種軟件和社交平臺作為支撐，通過建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的共享網(wǎng)站，建立健全檔案信息數(shù)據(jù)庫，并通過搭建檔案資源共享平臺，逐步對檔案信息全文進(jìn)行有針對性的公開，并為民眾提供檔案地理位置查看等方面的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。同時(shí)還可以借助于微信平臺來以檔案的服務(wù)功能進(jìn)行宣傳，借助于先進(jìn)技術(shù)手段，進(jìn)一步提高檔案信息在線管理和服務(wù)水平，積極推進(jìn)檔案共享服務(wù)模式的創(chuàng)新。檔案部門還可以圍繞檔案數(shù)據(jù)推出檔案信息APP，通過開展線上咨詢、端口直播等方式來進(jìn)行檔案信息宣傳和實(shí)現(xiàn)檔案信息互動共享。

2.5 尋求突破推進(jìn)檔案信息資源共享

2.5.1 加大檔案信息整合力度

檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)，則要求檔案部門之間需要強(qiáng)化協(xié)作，積極構(gòu)建檔案信息資源庫，通過營造良好的外部環(huán)境，加快推進(jìn)檔案信息資源的歸類整合。從而將零散和雜亂的檔案信息集中在一起進(jìn)行有序管理，使其成為有效的檔案信息資源，進(jìn)一步提高檔案的價(jià)值，為檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造良好的條件。

2.5.2 加大宣傳力度擴(kuò)大社會影響力

通過針對檔案信息進(jìn)行有效的宣傳，這對于檔案信息開發(fā)利用、共享都具有極為重要的意義。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)普及應(yīng)用的新形勢下，移動設(shè)計(jì)和媒體軟件應(yīng)用十分廣泛，這也為檔案宣傳工作的開展提供了更多的渠道。具體可以借助于微博、微信等平臺進(jìn)行檔案宣傳，提高檔案的活躍度，增強(qiáng)社會對檔案的認(rèn)知程度。而且這種檔案宣傳具有較強(qiáng)的時(shí)效性和廣泛性，有利于進(jìn)一步擴(kuò)大檔案的社會影響力，為檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)營造良好的氛圍。

2.5.3 優(yōu)化共享模式和途徑

由于檔案信息作為重要的信息資源，其在服務(wù)社會發(fā)展和建設(shè)方面發(fā)揮著極為重要的作用，為了實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效利用，需要積極探索切實(shí)可行的檔案信息共享途徑。在實(shí)際檔案信息共享工作推進(jìn)過程中，需要合理劃分共享模式，并針對不同群體制定具有針對性的共享服務(wù)。如針對院校及事業(yè)單位，具體宜以行業(yè)需求為基礎(chǔ)，積極構(gòu)建檔案信息資源共享平臺，借助于平臺完成檔案交互和共享。針對民眾，可以建設(shè)大型檔案信息網(wǎng)站，收錄豐富的檔案信息資源，借助于網(wǎng)站來公開檔案信息，為民眾提供檔案信息共享服務(wù)。通過針對共享模式和共享途徑進(jìn)行不斷優(yōu)化，打造更具多元化的方式和方法，進(jìn)一步提高檔案信息共享的步伐，積極擴(kuò)大檔案共享的覆蓋面，為檔案事業(yè)的健康發(fā)展注入新的生機(jī)和活力。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，檔案信息不僅作為文化知識的載體，同時(shí)也是信息資源的重要組成部分，其對于社會發(fā)展和建設(shè)具有至關(guān)重要的作用。因此為了能夠更好的發(fā)揮出檔案信息的作用，借助于“互聯(lián)網(wǎng)+”來推動檔案信息資源共享的步伐，積極創(chuàng)建檔案信息共享的有效途徑，使檔案信息能夠更好的服務(wù)于社會和民眾。