炭業(yè)科技有限公司的存貨管理研究
——以H公司為例

呂文雅

(南京信息工程大學(xué) 江蘇 南京 210044)

一、H炭業(yè)科技公司存貨管理現(xiàn)狀

(一)企業(yè)存貨管理方法。H炭業(yè)科技有限公司在現(xiàn)階段并未引用先進(jìn)的存貨管理系統(tǒng)，仍然使用的是舊式的EXCEL電子表格來(lái)進(jìn)行記錄和存貨管理。EXCEL固然也有一些簡(jiǎn)單的信息的計(jì)算整合方法，但是無(wú)法根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，將存貨有效分類(lèi)，并在周期內(nèi)及時(shí)有效的反映存貨的變化，做出及時(shí)的反應(yīng)。另外在期末結(jié)賬發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，還需要查詢(xún)所有的存貨記錄找到錯(cuò)誤，耗時(shí)長(zhǎng)，還未必能發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。在存貨管理方面仍然存在很大的局限性。另一方面，H炭業(yè)科技有限公司在存貨管理過(guò)程中也是采用的手工記賬的老式方法，因此在信息的及時(shí)性上有所欠缺。手工記賬一般是由相關(guān)人員制作憑證、填明細(xì)賬、填總賬、制作報(bào)表等。這一系列的過(guò)程都需要人工的核算然后再記錄下來(lái)，很容易就出現(xiàn)人工錯(cuò)誤。相比起來(lái)存貨管理系統(tǒng)的自動(dòng)生成、錯(cuò)誤大大減少遜色很多。

(二)企業(yè)存貨管理人員配置。H炭業(yè)科技有限公司的整體的組織結(jié)構(gòu)還是較為完整的。有總經(jīng)理與副總經(jīng)理，副總經(jīng)理分管辦公室、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)科、設(shè)備部幾個(gè)部門(mén)。生產(chǎn)科又下設(shè)設(shè)備制造與活性炭生產(chǎn)的車(chē)間。但是倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)的人員安排較少，只有一名人員負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)，負(fù)責(zé)日常的保管、領(lǐng)用等。并且倉(cāng)儲(chǔ)的負(fù)責(zé)人員并不是專(zhuān)業(yè)人員，只是接受過(guò)短期的培訓(xùn)直接上崗，沒(méi)有完整系統(tǒng)的理論知識(shí)儲(chǔ)備。倉(cāng)儲(chǔ)人員較少容易導(dǎo)致在領(lǐng)用集中時(shí)，不能及時(shí)快速的作出反應(yīng)，另外很可能出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。倉(cāng)庫(kù)設(shè)置的也較為簡(jiǎn)單，貨物堆積在一起，由倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人員來(lái)進(jìn)行登記和處置。

(三)企業(yè)存貨的儲(chǔ)備。作為制造業(yè)企業(yè)，應(yīng)當(dāng)適量的儲(chǔ)備原材料和其他存貨已備不時(shí)之需。通過(guò)了解。企業(yè)在年末時(shí)并未有原材料的剩余，即企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中是按照客戶(hù)的相應(yīng)的需求來(lái)采購(gòu)原材料，并且采購(gòu)?fù)戤吅笾苯尤客度肷a(chǎn)，沒(méi)有做原材料的儲(chǔ)備。這種情況，在一般業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，不會(huì)產(chǎn)生太大影響，但是在市價(jià)波動(dòng)幅度大，客戶(hù)增加需求時(shí)，無(wú)法迅速的提供足量的商品，會(huì)造成企業(yè)存貨成本的增加和經(jīng)濟(jì)利益的流失。

二、H炭業(yè)科技公司存貨管理問(wèn)題的原因及分析

(一)存貨分類(lèi)不當(dāng)、管理方法落后。H炭業(yè)科技有限公司對(duì)于存貨的分類(lèi)只是簡(jiǎn)單的按照產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、材料等，進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯總。無(wú)法及時(shí)反映出企業(yè)的存貨的特性，在收發(fā)領(lǐng)用時(shí)，也需要耗費(fèi)一定的時(shí)間。作為活性炭生產(chǎn)商，供不應(yīng)求，業(yè)務(wù)較多，倘若在存貨領(lǐng)用時(shí)，耽誤較多的時(shí)間，抑或是沒(méi)能及時(shí)的拿出足夠多的存貨量，容易使客戶(hù)對(duì)企業(yè)的信任度降低，威脅到長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。另一方面，企業(yè)的存貨管理方法還停留在簡(jiǎn)單的EXCEL處理，就是在平時(shí)統(tǒng)一登記時(shí)，將數(shù)據(jù)統(tǒng)一錄入，匯總。這種方法主要依靠的是人的勞動(dòng)力，雖降低了一定的成本。但是先進(jìn)的存貨管理系統(tǒng)必然擁有其優(yōu)越性，人工進(jìn)行的操作一般是依靠人的主觀意識(shí)和判斷，因此很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，而導(dǎo)致存貨管理效率的低下。

(二)存貨管理人員分配問(wèn)題。H炭業(yè)科技有限公司的基本的組織結(jié)構(gòu)還是比較合理。但是對(duì)于存貨管理方面的責(zé)任負(fù)責(zé)部門(mén)和設(shè)置的人員還是存在著問(wèn)題。存貨保管的負(fù)責(zé)人員只有一名員工，收料、領(lǐng)發(fā)都是由一人處理完成。這樣很容易造成權(quán)力的濫用，發(fā)生徇私舞弊的情況，在發(fā)生多購(gòu)、錯(cuò)購(gòu)、多領(lǐng)、缺漏時(shí)很容易被相關(guān)負(fù)責(zé)人員掩蓋錯(cuò)誤的情況。更嚴(yán)重的有可能長(zhǎng)期的私賣(mài)企業(yè)生產(chǎn)的在產(chǎn)品，半產(chǎn)品，原料等。長(zhǎng)此以往，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益勢(shì)必被損害。

(三)沒(méi)有適量持有原材料。H炭業(yè)科技有限公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中是按需生產(chǎn)，按照需求量提前準(zhǔn)備原材料，并且直接投產(chǎn)，生產(chǎn)完畢即銷(xiāo)售。所以在日常經(jīng)營(yíng)中并未持有儲(chǔ)備原材料，當(dāng)企業(yè)一旦接受到較急或者是大批量的訂單時(shí)，無(wú)法立刻做出反應(yīng)，沒(méi)法在客戶(hù)需求的日期，提供規(guī)定量的商品。在生產(chǎn)制造的過(guò)程中，都是具有一定的周期的，原材料的采購(gòu)也需要時(shí)間周期，并且可能會(huì)有最低的訂購(gòu)量，無(wú)法應(yīng)對(duì)生產(chǎn)的周轉(zhuǎn)。

三、提高H炭業(yè)科技公司存貨管理水平的建議

(一)改善企業(yè)存貨管理方法。采用ABC庫(kù)存管理法，將企業(yè)的物資按照資金的大小劃分為ABC三類(lèi)。將使用量不超過(guò)總用量的20%，使用金額占總金額70%以上的大型的機(jī)械設(shè)備列入A類(lèi)；使用量在50%以上，使用金額僅占10%以下的貨品列入C類(lèi)；使用量不超過(guò)30%，而使用金額約占20%的列入B類(lèi)。在存貨管理時(shí)，在倉(cāng)庫(kù)劃分不同的區(qū)域或者隔間，將價(jià)值較高的A類(lèi)，由于其流動(dòng)量小因而放在最里處的區(qū)域，不用時(shí)常的收發(fā)；B類(lèi)貨物則放在中間區(qū)域；C類(lèi)貨物放在靠近門(mén)的地方，便于經(jīng)常性的領(lǐng)用。采用ABC庫(kù)存管理辦法，有重點(diǎn)的進(jìn)行管理，既節(jié)約了存貨管理的成本，還可以加強(qiáng)存貨的管理，提高存貨的收發(fā)效率，將企業(yè)有限的資源真正用到實(shí)處。在業(yè)務(wù)較多時(shí)，也能夠及時(shí)快速的完成相應(yīng)訂單的領(lǐng)用，有利于加固與客戶(hù)之間的信任，利于長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作。

(二)加強(qiáng)人員的培訓(xùn)，建立監(jiān)督機(jī)制。H炭業(yè)科技有限公司應(yīng)該招募新的企業(yè)存貨管理的人才，對(duì)存貨管理有充分的認(rèn)知和了解，能夠熟練運(yùn)用存貨管理辦法和核算方法等，并且能夠結(jié)合企業(yè)的具體情況，探尋出適合企業(yè)的存貨管理模式。存貨管理人員還需要進(jìn)行定期的培訓(xùn)。理論，準(zhǔn)則都是會(huì)隨著時(shí)間不斷完善的，不是一成不變的。

(三)按需持有原材料。H炭業(yè)科技有限公司應(yīng)該在日常經(jīng)營(yíng)中持有一定量的原材料來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)的周轉(zhuǎn)，通過(guò)結(jié)合業(yè)務(wù)預(yù)算，專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算，財(cái)務(wù)預(yù)算等，提前的制定一個(gè)再訂貨點(diǎn)，當(dāng)企業(yè)的存貨達(dá)到這個(gè)點(diǎn)是，再次訂購(gòu)，保證企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有足夠的存貨儲(chǔ)備，以備出售或是突發(fā)情況，以及減少由于存貨較少而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)和損失。但是持有存貨也不是大量的囤積，而是保持一個(gè)適度的范圍，如果存貨囤積過(guò)多就會(huì)導(dǎo)致資金占用過(guò)多，不利于企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，適得其反。

結(jié)論

在現(xiàn)階段，企業(yè)的存貨管理依然是企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)中尤為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。但是我國(guó)諸多中小企業(yè)對(duì)于存貨管理的重視程度依然是不夠的，存貨管理所存在的問(wèn)題以及存貨管理模式是否完全適用這些方面，企業(yè)管理者依舊沒(méi)能彌補(bǔ)上缺憾。存貨管理對(duì)于減少企業(yè)的成本，提高企業(yè)的存貨管理效率，加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的重要性不容置喙。企業(yè)想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)住自己的地位就要從存貨管理角度合理控制成本，改進(jìn)核算方法，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，建立合理的監(jiān)督機(jī)制，合理按需持有原材料，這樣才能使企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)的健康發(fā)展下去。