基于加強(qiáng)化工科研單位合同管理的分析

宗學(xué)賢

(青島科技大學(xué) 山東化工研究院，山東 濟(jì)南 250014)

要采取措施來(lái)加強(qiáng)并完善合同管理，首先要建立完備的合同管理體系，將其專業(yè)性和綜合性相結(jié)合；其次還要成立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，讓其專門負(fù)責(zé)合同管理方面的各種事宜。這一系列的措施讓各個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門之間的聯(lián)系更加緊密，從而也使得化工科研活動(dòng)能夠更好的開展。

1 化工科研單位合同管理的意義

1.1 保障科研項(xiàng)目順利進(jìn)行

合同是由各方主體根據(jù)所要研究項(xiàng)目的主要內(nèi)容達(dá)成的協(xié)議，其中包含了關(guān)于此次科研工作的各種事宜，并會(huì)詳細(xì)規(guī)定各方對(duì)此項(xiàng)目的相關(guān)權(quán)利以及義務(wù)，使得該項(xiàng)目可以更加順利的進(jìn)行?？梢哉f(shuō)合同是項(xiàng)目進(jìn)行前所做的一份詳細(xì)規(guī)劃，也是開始前的準(zhǔn)備。在化工科研單位，有了這份準(zhǔn)備，我們科學(xué)研究的成果就盡在掌握之中，不會(huì)出現(xiàn)極端偏離軌道的事故，它就像是航行的指南針，是整個(gè)項(xiàng)目的大方向，大方向把握好，項(xiàng)目才不會(huì)出錯(cuò)；其次經(jīng)費(fèi)問(wèn)題方面不會(huì)產(chǎn)生大的糾紛；最后因?yàn)楹贤斜Ｕ?，我們完成任?wù)的效率也會(huì)相應(yīng)的更高一些[1]。相比去依靠合同各方的責(zé)任感和道德感，還是合同中明確的規(guī)定更有說(shuō)服力，或者說(shuō)這雙重的保障更能讓我們放心。

1.2 利于提高企業(yè)管理水平

合同管理現(xiàn)在可以說(shuō)是受到各個(gè)科研單位重視的活動(dòng)管理。當(dāng)然，在化工科研單位也不例外。它被重視是有原因的，如果我們能找到存在于化工科研合同管理中的一些不足，并且試著完善它們，那么企業(yè)管理的水平就將會(huì)被提高，也能更好的保護(hù)單位的相關(guān)的合法權(quán)益，甚至還能有效的降低科研活動(dòng)所需要的成本[2]。這些說(shuō)明加強(qiáng)化工科研單位合同管理在很多方面都有不可忽視的現(xiàn)實(shí)意義，所以我們有必要對(duì)它提高重視度并且付諸實(shí)際行動(dòng)去實(shí)踐它。合同管理被化工科研單位重視，因?yàn)樗行У谋Ｗo(hù)了單位的合法權(quán)益，讓合作各方都更能明確的意識(shí)到自己的責(zé)任和義務(wù)，在科研項(xiàng)目的研發(fā)中也不至于找不到自己的存在感。

1.3 為后續(xù)的科研工作做好鋪墊。

往往越是實(shí)力雄厚的單位越重視合同管理方面的事宜，并且會(huì)致力于將各種管理措施都在實(shí)際中落實(shí)下來(lái)。因?yàn)樵诖蠖鄶?shù)的科研機(jī)構(gòu)，當(dāng)然也包括化工科研單位，合同管理如果不夠完善，那么其后續(xù)的工作也無(wú)法更高效的完成，或者說(shuō)不一定能在預(yù)期的經(jīng)費(fèi)下和預(yù)期的時(shí)間內(nèi)取得大家想要的結(jié)果。有的單位合同簽約率不高，在各種業(yè)務(wù)往來(lái)之間多數(shù)以口頭上的協(xié)議為準(zhǔn)，殊不知這會(huì)為將來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題埋下多少隱患。因?yàn)闆](méi)有完善的書面化的合同，委托方和被委托方的責(zé)任和義務(wù)也不是那么分明，管理工作就沒(méi)有那么好運(yùn)行[3]。所以說(shuō)化工科研單位還是要好好注重合同管理的，書面合同的簽訂需要被重視，因?yàn)榭陬^協(xié)議的安全性實(shí)在是沒(méi)有辦法保證。各個(gè)單位都要重視合同管理方面的工作，萬(wàn)萬(wàn)不能只是為了貪圖簡(jiǎn)單方便就以口頭協(xié)議為準(zhǔn)。一個(gè)企業(yè)要有相關(guān)的合同管理意識(shí)，才不會(huì)在后期的工作中出現(xiàn)大的問(wèn)題。在化工科研單位，科研人員的大部分精力可能都用在科研項(xiàng)目上了，簽訂合同并制訂完善的合同管理體系，能免去科研人員對(duì)科研項(xiàng)目開展后除技術(shù)方面問(wèn)題的擔(dān)憂，例如自身權(quán)益受到侵犯，沒(méi)有了這些擔(dān)憂就能更專注于科研工作，更好的為國(guó)家和人民做貢獻(xiàn)。

2 加強(qiáng)化工科研單位的合同管理的積極作用

2.1 保證合法權(quán)益

簽訂合同的時(shí)候足夠嚴(yán)謹(jǐn)才會(huì)讓相關(guān)工作人員更深刻的意識(shí)到其重要性。有時(shí)候，某些企業(yè)在簽訂某些合同的時(shí)候把關(guān)不嚴(yán)格，也包括有些化工科研單位，這就很容易讓相關(guān)人員認(rèn)為該項(xiàng)目沒(méi)有那么重要，在后期的工作中也就不會(huì)認(rèn)真。若是沒(méi)有專業(yè)的法律人士的參與，即使科研人員本身是具有良好的職業(yè)素養(yǎng)的，也不可避免的會(huì)在一些有關(guān)法律方面的事務(wù)上面感到無(wú)從下手，因?yàn)樗麄內(nèi)狈ο嚓P(guān)的經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)的知識(shí)[4]。這樣就導(dǎo)致無(wú)法嚴(yán)格的做到凡事依法，可能即使某一方發(fā)生違約行為了也不會(huì)及時(shí)被追究，合法權(quán)益因?yàn)樽晕冶Ｗo(hù)意識(shí)和自我保護(hù)能力太弱而無(wú)法得到保障。

在合同管理體系不夠完善以及科研機(jī)構(gòu)的機(jī)制不夠合理時(shí)，很容易出現(xiàn)一些問(wèn)題，尤其是在一些只著重于縱向科研經(jīng)費(fèi)的企業(yè)，他們?cè)陂_發(fā)某個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，往往不會(huì)過(guò)多的去重視合同，甚至可能對(duì)合同的簽訂和管理都沒(méi)有詳細(xì)的了解，這就會(huì)導(dǎo)致一些科研工作在后續(xù)進(jìn)行的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，甚至可能在實(shí)施的時(shí)候并不按合同中所約定好的來(lái)進(jìn)行。

2.2 有助于增強(qiáng)合同管理人員的責(zé)任意識(shí)

在化工科研單位，加強(qiáng)合同管理有助于增強(qiáng)相關(guān)合同管理人員的責(zé)任意識(shí)，促進(jìn)其積極提高自身的合同管理水平。有些企業(yè)不重視合同的簽訂與管理，這無(wú)非是法律意識(shí)淡薄所導(dǎo)致的。如果每次開展活動(dòng)的時(shí)候都簽訂詳細(xì)的合同來(lái)介紹活動(dòng)的內(nèi)容、各方的責(zé)任和義務(wù)，以及活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)和預(yù)估的經(jīng)費(fèi)，那么相關(guān)工作人員也會(huì)積累足夠多的經(jīng)驗(yàn)，自然而然就會(huì)形成良好的法律意識(shí)，自身的合同管理水平也會(huì)在潛移默化中提高。

科研項(xiàng)目的進(jìn)行有了這些相關(guān)條件，例如，活動(dòng)進(jìn)行的后續(xù)規(guī)劃，各方的詳細(xì)分工，科研人員的精湛技巧以及豐富的經(jīng)驗(yàn)，還有相關(guān)法律的保護(hù)，那么我覺(jué)得它的進(jìn)行在不出大的意外的情況下都將是順利的，效率要比之前沒(méi)有完善的合同管理體系的時(shí)候高出許多。另外為了保證項(xiàng)目的順暢運(yùn)行，還要保證合同的內(nèi)容是各方可見并且能隨時(shí)查看，因?yàn)橐胧垢鳝h(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題的概率降到最低，就要讓各方時(shí)刻明白自己的責(zé)任和義務(wù)并規(guī)范自己的行為[5]。同時(shí)當(dāng)合同的簽訂和管理被重視，相關(guān)人員便會(huì)更深刻的意識(shí)到合同管理的重要性，自然也會(huì)認(rèn)真地總結(jié)工作中經(jīng)驗(yàn)，并積極的查閱相關(guān)資料以提高自己的合同管理方面的水平。

2.3 提高科研項(xiàng)目的執(zhí)行效率

化工科研單位的合同對(duì)于指導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)行具有重要意義，能提高項(xiàng)目的執(zhí)行效率。詳細(xì)的合同會(huì)對(duì)整個(gè)科研項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃，使得科研項(xiàng)目更加有序高效的進(jìn)行。雖然以前的口頭約定協(xié)議勉強(qiáng)也能稱作是簡(jiǎn)化的合同，但是其不能很好的受到法律的保護(hù)，對(duì)各方的責(zé)任和義務(wù)的規(guī)定并不是很明確，一旦某一方違反了協(xié)議中的某項(xiàng)規(guī)定或者說(shuō)不按照協(xié)議的內(nèi)容來(lái)履行自己的職責(zé)，那么該科研項(xiàng)目的進(jìn)行可能就要被迫終止了，因?yàn)楦鞣剿_(dá)成的協(xié)議無(wú)法有效的受到法律保護(hù)，自然也就無(wú)法去追究過(guò)錯(cuò)方的責(zé)任。為了保障科研項(xiàng)目的正常運(yùn)行，務(wù)必要簽訂適當(dāng)?shù)慕?jīng)過(guò)專業(yè)法律人士認(rèn)可的合同。

3 如何將加強(qiáng)化工科研單位的合同管理付諸實(shí)踐

3.1 制定合同審批制度

對(duì)化工科研單位的合同管理，必須將相關(guān)科研合同進(jìn)行有效的分類管理。同時(shí)也要求工作人員了解合同中所要用到的法律知識(shí)，對(duì)涉及到復(fù)雜的法律問(wèn)題以及對(duì)單位利益影響較大的合同，必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門嚴(yán)格把控，根據(jù)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核過(guò)的制度去辦理詳細(xì)的手續(xù)，才可以更大程度的確保后續(xù)的工作萬(wàn)無(wú)一失。

3.2 合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督核查

合同的重要性使得合同管理人員的作用也不容小覷。合同管理人員需要具備足夠的法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，以便于對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行核查，對(duì)其中涉及到的法律了然于心。其次是對(duì)合同內(nèi)容的可行性、各項(xiàng)技術(shù)的要求、可用資金的預(yù)算以及項(xiàng)目所需時(shí)間的預(yù)估等都要進(jìn)行周密的審查。前面我們提到簽訂合同的時(shí)候法律是不可忽視的一方面，所以合同管理還要包括對(duì)各方的合法權(quán)益進(jìn)行有關(guān)法律的審配。簽合同的時(shí)候嚴(yán)格審查費(fèi)時(shí)費(fèi)力是多此一舉嗎？當(dāng)然不是，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格把控簽訂的合同在一定程度上也更能讓人信服，在一些細(xì)節(jié)上也更完善，能有效的避免后期可能出現(xiàn)的一系列問(wèn)題。以上都說(shuō)明在合同的管理中，有專門的工作人員去進(jìn)行嚴(yán)格的審查是非常必要的。

3.3 使用電子信息化管理

現(xiàn)在越來(lái)越多的東西逐漸信息化了，合同管理也不例外。電子信息化管理能使管理更加方便快捷，利用電子信息化技術(shù)，可以有效節(jié)省時(shí)間和空間。從合同的評(píng)審開始，到最后的付款為止，全程都是電子信息化的，合同執(zhí)行的過(guò)程全是透明化的，不僅達(dá)到了各方全程可控的期望，也很大程度上使得管理的成本大大降低了。另外信息化管理合同還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，跟紙質(zhì)書逐漸電子化是一個(gè)道理。當(dāng)合同逐漸電子化，合同管理更易進(jìn)行，電子版更方便隨時(shí)查閱，成本更低，也更易保存。其次合同電子信息化之后也變得更加安全了，不用擔(dān)心存放問(wèn)題，也不用擔(dān)心小概率的失竊問(wèn)題。所以合同的電子信息化在很多方面是有利于合同管理的，是應(yīng)該被提倡的。

3.4 加強(qiáng)對(duì)合同的管控

化工科研單位要設(shè)立相應(yīng)的部門對(duì)各類合同進(jìn)行管理，該部門的任務(wù)是對(duì)合同進(jìn)行分析，然后在開會(huì)的時(shí)候，把有異議的合同提出來(lái)，和各部門溝通以至達(dá)成新的共識(shí)。這種良好的溝通模式會(huì)為企業(yè)解決很多不必要的麻煩，還會(huì)把一些可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題提早扼殺在搖籃里，對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定和企業(yè)利益的保障有很大幫助。所以加強(qiáng)對(duì)合同的管控是十分必要的，如果有相關(guān)部門會(huì)把單位合同進(jìn)行按月份或者季度的實(shí)時(shí)匯報(bào)，及時(shí)解決企業(yè)中存在的一些不合理的問(wèn)題，把大家的意見從不一致到達(dá)成共識(shí)，那么這個(gè)企業(yè)的秩序?qū)?huì)越來(lái)越穩(wěn)定。

3.5 制定關(guān)于合同執(zhí)行的監(jiān)督制度

在化工科研單位，有必要制定關(guān)于合同執(zhí)行的檢查制度，并定期對(duì)合同管理進(jìn)行監(jiān)察。前面我們已經(jīng)說(shuō)過(guò)，合同有時(shí)候是為后期的科研活動(dòng)的開展所做的規(guī)劃。所以科研活動(dòng)的開展過(guò)程可以說(shuō)就是合同的執(zhí)行過(guò)程。

我們?nèi)绻敫痈咝У耐瓿珊罄m(xù)的工作，就必須要關(guān)注合同的執(zhí)行問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)該重視合同執(zhí)行的檢查制度的制訂，雖然在開展一個(gè)項(xiàng)目前可能已經(jīng)做好了規(guī)劃，但在實(shí)施的過(guò)程中難免會(huì)有些和我們預(yù)想中不一樣的事情發(fā)生，如果這些不可測(cè)的因素積累的較多，那么這項(xiàng)科研項(xiàng)目就很難進(jìn)行下去。所以我們要定期對(duì)合同的執(zhí)行進(jìn)行檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)有異樣就及時(shí)糾正，趁還沒(méi)有造成不可挽回的局面及時(shí)補(bǔ)救。合同的管理也是需要被定期檢查的，因?yàn)橐粋€(gè)單位可能有多個(gè)項(xiàng)目在同時(shí)進(jìn)行，這個(gè)時(shí)候就要進(jìn)行條理清晰的規(guī)劃，不能把一些相關(guān)卻不相似，相似但不相同的事務(wù)混淆在一起。而要對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，讓他們各司其職，不能產(chǎn)生消極影響。

另外就是要分清輕重緩急，根據(jù)項(xiàng)目消耗經(jīng)費(fèi)的不同，需要人力資源的不同，預(yù)期完成時(shí)間的不同，可能為企業(yè)帶來(lái)的利益的不同等來(lái)確定哪個(gè)項(xiàng)目需要投入更多資金和派遣高技術(shù)人員來(lái)高效完成，哪個(gè)暫不需要投入過(guò)多的人力物力資源，可以選擇推遲完成。所以，我們?cè)趯?duì)合同的執(zhí)行進(jìn)行檢查的時(shí)候，也不能忘記對(duì)合同管理進(jìn)行檢查，因?yàn)橹挥袑?duì)合同本身了解的詳細(xì)透徹，我們?cè)趫?zhí)行的時(shí)候才能做的更好。就像我們平常所說(shuō)的，要首先為自己確立一個(gè)目標(biāo)，才知道后續(xù)的工作該怎么做。

在這個(gè)節(jié)奏越來(lái)越快，追求高效的時(shí)代，各行各業(yè)都應(yīng)該重視合同管理。 因?yàn)楹贤芾聿粌H是后續(xù)工作的準(zhǔn)備，還在一定程度上避免了不必要的糾紛。在化工科研單位，合同管理也是極為重要的。合同體系得到加強(qiáng)和完善，整個(gè)企業(yè)管理的水平都會(huì)相應(yīng)的提高。一個(gè)好的單位要有相關(guān)的合同管理意識(shí)，才能更好的保護(hù)自己的權(quán)益。那種簡(jiǎn)單化的不夠形式化的口頭協(xié)議應(yīng)該是慢慢被取締的，因?yàn)樗鼰o(wú)法產(chǎn)生有效的法律效益，如果后續(xù)的工作中不出現(xiàn)問(wèn)題還好，一旦出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)是大問(wèn)題。因?yàn)闆](méi)有完善的合同，委托方和被委托方的權(quán)利和義務(wù)就不會(huì)規(guī)定的那么明確，甚至大家對(duì)后期活動(dòng)的進(jìn)行可能就沒(méi)有那么高的積極性。而當(dāng)一個(gè)考研項(xiàng)目被延期，先不說(shuō)它的經(jīng)費(fèi)可能要超出預(yù)算，得到的科研成果都未必是我們想要的，而且參與科研活動(dòng)的大多數(shù)相關(guān)方面的人才，他們的時(shí)間也是極寶貴的，因?yàn)椴煌晟频暮贤芾矶焕速M(fèi)實(shí)在是不可取的。所以，化工科研單位加強(qiáng)和完善合同管理是十分必要的，并應(yīng)該盡快將其落實(shí)到實(shí)踐當(dāng)中。

4 結(jié)語(yǔ)

上文詳細(xì)的說(shuō)明在化工科研單位合同的作用以及重要性，加強(qiáng)合同管理的積極作用和必要性，以及我們?yōu)榧訌?qiáng)合同管理所要做的實(shí)踐。一個(gè)實(shí)力強(qiáng)大的單位，必然要完善其合同管理體系，才能更好的保護(hù)自己的合法利益。另外，完善的合同也為后期開展科研工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。所以在這里我們呼吁化工科研單位重視合同管理，并拿出實(shí)際行動(dòng)來(lái)加強(qiáng)和完善合同管理，相信完善的合同管理體系能讓一個(gè)企業(yè)走的更遠(yuǎn)。