全球連線增強(qiáng)互動(dòng)性營(yíng)造思想碰撞的云會(huì)議空間

姜南

何偉軍告訴記者，2020年是不同尋常的一年。當(dāng)前，國(guó)內(nèi)疫情獲得有效控制，已進(jìn)入常態(tài)化階段，會(huì)展行業(yè)逐漸復(fù)蘇。大連全程會(huì)展有限公司不斷創(chuàng)新發(fā)展，迎合市場(chǎng)新需求，從傳統(tǒng)會(huì)議模式躍向“線上”加“線下”相結(jié)合的混合型會(huì)議模式。

據(jù)何偉軍介紹，年初，由于疫情的影響，公司主辦的各大會(huì)展項(xiàng)目相繼叫停，面臨重重阻礙與考驗(yàn)。在春季停工停產(chǎn)期間，不斷嘗試與探索，為了扭轉(zhuǎn)停滯不前的形勢(shì)，學(xué)習(xí)線上會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)直播，使用zoom、騰訊會(huì)議。通過(guò)這種形式，公司成功舉辦了多場(chǎng)線上會(huì)議，最高在線觀看人數(shù)達(dá)2萬(wàn)多。為了讓線上的參會(huì)者能夠及時(shí)準(zhǔn)確的收到信息，采取網(wǎng)站推流的方式開(kāi)展線上會(huì)議，這種模式對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)提出更高的要求，寬帶技術(shù)不夠，會(huì)出現(xiàn)斷線、卡頓等現(xiàn)象，導(dǎo)致直播不流暢，影響會(huì)議效果。

金秋十月，疫情態(tài)勢(shì)逐漸進(jìn)入安全時(shí)期。10月16日，2020視覺(jué)健康創(chuàng)新發(fā)展國(guó)際論壇（Vision China 2020）在大連國(guó)際會(huì)議中心成功舉辦。本次會(huì)議主辦方提出的需求，如何讓受到疫情管控的外地專家也能參與到會(huì)議當(dāng)中來(lái)，成為了辦會(huì)的一個(gè)難題。經(jīng)過(guò)多方支持，克服困難，公司研究出一套系統(tǒng)的解決方案，眾多專家學(xué)者采用“云參會(huì)”的形式，成功通過(guò)大屏進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，為專家、學(xué)者和眼健康行業(yè)相關(guān)的人員打造了面對(duì)面交流的平臺(tái)。分布全球各地、成千上萬(wàn)的聽(tīng)眾在線上相遇，與專家展開(kāi)精彩的互動(dòng)，甚至得到行業(yè)專家的實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)。這次會(huì)議不僅在內(nèi)容、人數(shù)與往屆保持了同樣規(guī)模和水準(zhǔn)，疫情防控與學(xué)術(shù)交流實(shí)現(xiàn)雙重保障，而且全球連線專家，線上線下共參會(huì)，打造了一場(chǎng)思想碰撞與融合的云會(huì)議空間，成為今年大會(huì)的一大創(chuàng)新點(diǎn)，是一次全新的學(xué)術(shù)會(huì)議體驗(yàn)，也必將成為未來(lái)的新趨勢(shì)。

對(duì)于新型的混合會(huì)議模式，何偉軍總結(jié)幾點(diǎn)關(guān)鍵要素：一是“線上”加“線下”需要成熟穩(wěn)定的技術(shù)服務(wù)，保障視頻直播流暢性，二是混合會(huì)議模式更加關(guān)注會(huì)議內(nèi)容的質(zhì)量，要精準(zhǔn)有效，；三是“線上”與“線下”聯(lián)動(dòng)，增強(qiáng)互動(dòng)性和實(shí)用性，提高會(huì)議體驗(yàn)感。

何偉軍表示，10-11月期間，大連國(guó)際會(huì)議中心舉辦的各類會(huì)展活動(dòng)中，線下參會(huì)人數(shù)達(dá)1千多，線上同步參會(huì)人數(shù)達(dá)1萬(wàn)多，這個(gè)規(guī)模預(yù)示著會(huì)展行業(yè)已經(jīng)在復(fù)蘇，重新煥發(fā)生機(jī)。同時(shí)，“線上”加“線下”的混合會(huì)議模式，也會(huì)進(jìn)入常態(tài)化發(fā)展，成為未來(lái)會(huì)議活動(dòng)的標(biāo)配。