建筑工程施工中建筑材料的管理研究

王生智

（蘭州石油化工有限公司， 甘肅 蘭州 730060）

建筑工程施工質(zhì)量很大一部分取決于建筑材料的選用。建筑材料從大的方面講關(guān)系我國建筑產(chǎn)業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展、人民生命財(cái)產(chǎn)的安全性；從小的方面講，則關(guān)系到企業(yè)自身的生存發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)及員工的利益。近年來，隨著我國建筑工程相關(guān)法律法規(guī)的不斷完善，我國的建筑工程對(duì)建筑材料的要求逐步提高，但仍存在建筑材料以次充好，偷工減料等不當(dāng)行為。因建筑材料一般單價(jià)較高，在項(xiàng)目管控中稍不注意就會(huì)引起浪費(fèi)和違規(guī)使用的情況。因此，研究如何對(duì)建筑工程施工中建筑材料進(jìn)行管理有著廣泛而深刻的現(xiàn)實(shí)意義。

1 建筑工程施工中建筑材料采購的現(xiàn)狀

1.1 沒有形成切實(shí)可行的供應(yīng)商制度和采購流程

因建筑工程行業(yè)的特殊性，建筑材料種類繁多，單價(jià)較高，而且臨時(shí)需要建筑材料的情況較多，再加上供應(yīng)商也不固定，所以采購人員的工作就會(huì)顯得雜亂無章。雖然很多建筑企業(yè)都有一套自身的采購流程，但是具體到制度的執(zhí)行，就顯得蒼白無力。尤其是一些規(guī)模不大、管理不健全的建筑企業(yè)，采購制度只是一紙空文。

1.2 采購人員沒有市場(chǎng)敏感度，材料質(zhì)量參差不齊

建筑的采購人員在行業(yè)中占據(jù)著舉足輕重的地位，關(guān)系著工程質(zhì)量和建筑成本。隨著社會(huì)的發(fā)展，建筑材料的價(jià)格越來越透明化，除非在政策變動(dòng)或者市場(chǎng)環(huán)境變化的情況下，才會(huì)引起建筑材料價(jià)格的大幅波動(dòng)。而很多采購人員都沒有關(guān)注時(shí)事的習(xí)慣，不能應(yīng)對(duì)市場(chǎng)及時(shí)做出反應(yīng)。因建筑材料市場(chǎng)較大，同一建材的價(jià)格相差很多，質(zhì)量更是參差不齊。采購人員在實(shí)際工作中會(huì)覺得這是公司的事情，就會(huì)做出有利于自己的選擇。不去貨比三家，更有甚者，跟供應(yīng)商串通一氣吃回扣的事情也時(shí)有發(fā)生。

2 建筑工程施工中建筑材料采購的管理

2.1 建筑材料的采購要形成制度，選好供應(yīng)商

在建筑工程施工過程中，做好建筑材料的管理工作，能夠達(dá)到事半功倍的效果。所以把好采購關(guān)尤為重要。采購部門作為一個(gè)企業(yè)的核心部門，備受領(lǐng)導(dǎo)重視。一個(gè)公司的采購人員往往是備受領(lǐng)導(dǎo)信任的。無規(guī)矩不成方圓。在做一件事情之前首先要有一個(gè)流程。對(duì)于建筑施工企業(yè)來說，必須要用一套完整、切實(shí)可行的采購管理制度。這個(gè)制度不是領(lǐng)導(dǎo)拍腦門決定的，也不是采購部內(nèi)部自行決定的。而是多部門之間通過研究討論共同決策的。首先要銷售部門根據(jù)往年的銷售業(yè)績制定當(dāng)年的銷售計(jì)劃，生產(chǎn)部門配合算出需要生產(chǎn)多少產(chǎn)品能滿足銷售部門的需要。銷售部門和生產(chǎn)部門將計(jì)劃需要多少材料報(bào)到采購部門進(jìn)行采購審批流程。

針對(duì)如何選擇供應(yīng)商，我們可從以下幾個(gè)方面來入手：第一， 應(yīng)對(duì)建筑材料供應(yīng)商進(jìn)行分析，選擇合適的供應(yīng)商。首先要考慮供應(yīng)商的資質(zhì)和建筑材料的質(zhì)量，其次要對(duì)比建筑材料的價(jià)格，在購買建筑材料之前最好與財(cái)務(wù)部門商量開票事宜。有些供應(yīng)商會(huì)給出開票價(jià)和不開票價(jià)，這兩個(gè)價(jià)格往往相差不大，采購人員選擇不要發(fā)票，覺得為公司省錢了。但是沒有正規(guī)發(fā)票不能入賬，做不了成本費(fèi)用，對(duì)比開票價(jià)，付出了更大的代價(jià)。第二，將建筑材料供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)劃分?？梢詮亩喾矫媾卸?。從付款方面看，因?yàn)橐话銇碚f建筑材料金額較高，供應(yīng)商給一個(gè)月的付款期和兩個(gè)月的付款期對(duì)于企業(yè)來說有很大的差別。從建筑材料的質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量上看，要把建筑材料的質(zhì)量放在第一位。質(zhì)量的保證能減少建筑施工中很大部分的安全隱患。同等質(zhì)量的建筑材料要對(duì)比價(jià)格，因建筑材料單價(jià)較高，需要的數(shù)量又多，即使供應(yīng)商的報(bào)價(jià)相差幾元，也可能會(huì)造成數(shù)十萬的差價(jià)。供應(yīng)商要保證建筑材料數(shù)量的供應(yīng)，品種齊全，數(shù)量眾多可以實(shí)現(xiàn)一站式購齊，減少人力、物力的浪費(fèi)。如果供應(yīng)商不能保證建筑材料的持續(xù)，將會(huì)對(duì)建筑企業(yè)造成不可挽回的停工損失。長期合作的供應(yīng)商會(huì)有相對(duì)完善的售后服務(wù)。解決一些因建筑材料引起的問題?？梢詫?duì)供應(yīng)商設(shè)置半年的考察期，將其分為A 級(jí)、B 級(jí)、C 級(jí)。C 級(jí)可以直接不用，B 級(jí)在合作過程中各方面都有待提高，A 級(jí)可以長期合作。一到兩年重新劃分，長此下去，企業(yè)內(nèi)部管控發(fā)揮作用，建筑材料的成本就會(huì)得到很好的控制。第三，有效選擇稀缺材料的供應(yīng)商，以求長期合作。針對(duì)某些行業(yè)內(nèi)的緊俏材料，在必要的情況下，需要聘請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，在保證安全無隱患的前提下，才能大規(guī)模的采購應(yīng)用，將安全隱患、殘次品等杜絕在建筑工程施工之外。

2.2 建筑材料的采購要嚴(yán)控質(zhì)量，控制成本

只有在具體建筑工程的實(shí)施當(dāng)中，不斷的運(yùn)用科學(xué)的手段與方法，使后續(xù)工作的實(shí)施進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)。通過工作中的經(jīng)驗(yàn)分析，在質(zhì)量管理上，可分為購買前和購買后兩個(gè)階段。

首先，從以下兩個(gè)方面對(duì)購買前的質(zhì)量管理上進(jìn)行分析：第一，建筑材料購買以前，必須重視建筑工程的材料合同的擬定，對(duì)建筑材料的種類、質(zhì)量及數(shù)量一定要有明確規(guī)定，絕對(duì)不能按照主觀臆斷來胡亂購買材料。比如：不同型號(hào)的鋼材，價(jià)格也不相同。合同一定要明確型號(hào)。再比如，相近的材料數(shù)量相近，一定要在擬定合同時(shí)，認(rèn)真核對(duì)。包括付款期限，付款比例，售后服務(wù)，違約賠償?shù)鹊榷家诤贤凶⒚鳌?第二，采購人員要實(shí)時(shí)了解政策動(dòng)向。購買建筑材料要根據(jù)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品質(zhì)量體系出發(fā)，不能出現(xiàn)違背行業(yè)規(guī)定。采購人還員要不斷更新行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)儲(chǔ)備，以最新的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)采購建筑材料，避免違規(guī)和浪費(fèi)。

其次，從以下幾個(gè)方面對(duì)購買后的質(zhì)量管理上進(jìn)行分析：第一，在材料的使用過程中，要保證倉儲(chǔ)安全和方便盤點(diǎn)。建筑工程材料類型較多，不能隨便堆放。堆放的不規(guī)范會(huì)造成領(lǐng)用時(shí)時(shí)間的耗費(fèi)。根據(jù)不同材料的屬性進(jìn)行差異化擺放，嚴(yán)格按照建筑材料的種類、性能，分門別類的進(jìn)行保管，建筑材料的滅失對(duì)建筑企業(yè)造成財(cái)物的損失。第二，要嚴(yán)格按照材料的出入庫制度執(zhí)行材料的入庫和領(lǐng)用，做好損耗和滅失的登記，責(zé)任到人，定期盤點(diǎn)。對(duì)持續(xù)使用的建筑材料要與供應(yīng)商積極的聯(lián)系，在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上，保證建筑材料源源不斷的供應(yīng)。

除了嚴(yán)控質(zhì)量關(guān)，還需要做好成本控制工作，采購人員一定要保持市場(chǎng)、價(jià)格的敏感度對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)不能無動(dòng)于衷。 首先，要做到貨比三家，材料市場(chǎng)的價(jià)格信息，原則上不會(huì)有太大的波動(dòng)，但是受國家政策影響，很可能材料會(huì)在短期內(nèi)大幅波動(dòng)。這就要求采購人員不斷的關(guān)注新聞，掌握建筑材料的第一手信息。其次，具備采購人員的道德規(guī)范，不要沾染不良風(fēng)氣，出現(xiàn)吃回扣等現(xiàn)象?，F(xiàn)實(shí)中，供應(yīng)商都與采購人員暗中勾結(jié)從中獲利的例子不在少數(shù)。有這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，就無法保證建筑材料的質(zhì)量和價(jià)格合理性。

3 結(jié)束語

在現(xiàn)階段的工作實(shí)施中，建筑材料的成本控制存在采購制度無法切實(shí)有效的實(shí)行，采購人員的素質(zhì)有待提高，建筑材料質(zhì)量千差萬別等等一系列的問題。在建筑行業(yè)材料成本管理過程中，還有很多需要改進(jìn)的地方，建筑工程施工時(shí)一定要把控好建筑材料的質(zhì)量關(guān)。要通過企業(yè)制度和現(xiàn)代化管理手段達(dá)到成本的有效管控，不斷地健全建筑材料成本管理體系，減少浪費(fèi)，為企業(yè)創(chuàng)造出更高的價(jià)值，推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。