建筑工程檔案管理的重要性分析及科學化管理對策

李彩虹

（山西一建集團有限公司， 山西 太原 030012）

0 引言

在新時代發(fā)展背景之下，人們的生活質(zhì)量有了很大程度的提升，建筑物的數(shù)目在不斷的提升，這對目前的建筑管理工作提出了更高的要求。為了進一步的提升建筑工程質(zhì)量，一定要做好建筑工程的基本管理工作，其中最為重要的一項工作內(nèi)容就是做好關(guān)于相關(guān)檔案的管理。

1 對于建筑工程檔案的基本介紹

建筑工程的檔案管理范圍比較廣泛，涵蓋了建筑工程中的很多方面和環(huán)節(jié)，從以下幾個方面進行分析：

1.1 做好初期的準備過程中的資料文件

所謂的建筑工程施工準備階段的材料有：工程整個環(huán)節(jié)的構(gòu)思、工程可執(zhí)行的評估材料、工程施工地址的選擇、造價、初期估計、施工目標、材料選擇等。

1.2 施工中的資料

在實際的建筑工程檔案之中，最為重要的一項組成就是施工的資料，其在建筑工程的整個施工過程中都發(fā)揮著積極的引導作用。施工資料的檔案主要涵蓋每個環(huán)節(jié)的施工技術(shù)管理相關(guān)資料、施工質(zhì)量的監(jiān)管、施工過程的記錄、檢驗分析報告、地基信息等。

1.3 最終的竣工驗收資料

工程在完成施工以后要進行信息的記錄和各個指標的驗收，這就是所謂的工程竣工驗收資料。其是整個建筑工程中最終的一個環(huán)節(jié)，是記錄整個工程質(zhì)量檢查和多項指標驗收的重要載體。

2 做好建筑工程檔案管理的價值意義

隨著時代的進步，城市化建設的腳步在不斷的加快，建筑工程的數(shù)目有了突飛猛進的增長，便利了人們的生活。在建筑建設的過程中，檔案管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，通過建筑工程檔案，可以對整個工程的每個施工環(huán)節(jié)有一個全面的了解，更便于進行施工的優(yōu)化等。除此之外，建筑工程在實際的建設過程中也會生成很多的文檔資料，這些資料大都是對建筑工程每個環(huán)節(jié)中存在的問題以及施工的流程進行了記錄，方便后續(xù)進行工程的維護和檢修。做好對建筑工程檔案的科學管控，可以更好的實現(xiàn)對建筑工程相關(guān)資料的分析、存檔，最終有助于提升建筑工程整體的質(zhì)量。

3 當前的建筑工程在實際開展檔案管理過程中暴露的缺陷

結(jié)合我國當前建筑工程檔案管理狀況分析，雖然整體取得了不錯的效果，但是依舊暴露出了一些小問題。比如，缺少更加專業(yè)的建筑工程檔案管理工作人員。目前進行建筑工程檔案管理人員的整體素養(yǎng)比較低，他們?nèi)狈Ω訉I(yè)和系統(tǒng)的技能培訓，而且并不具備較為豐富的管理工作經(jīng)歷，所以整體的檔案管理質(zhì)量差強人意。其次，缺失較為科學合理的建筑工程檔案管理體系，雖然隨著時代的進步，我國在建筑工程檔案管理方面投入了更多的關(guān)注力，但是依舊缺失更加全面合理的檔案管理體系和制度，這就不利于解決管理中暴露的缺陷和問題。而且很多的建筑施工企業(yè)并不具備科學有效的管理制度，不利于后續(xù)開展建筑工程檔案管理工作。最后，建筑企業(yè)中的管理工作人員沒有在思想上對檔案管理工作有一個足夠的重視，缺乏專業(yè)的管理思維和意識。所以，總的來說，建筑企業(yè)在進行檔案管理方面更需要投入足夠多的人力和物力，為檔案管理工作的順利開展打下堅實可靠的基礎，這樣才能夠不斷的提升建筑的建設質(zhì)量。

4 如何更好的在建筑工程中進行檔案管理

4.1 做好工程檔案的科學和全面管理

和傳統(tǒng)的工程檔案管理比較來看，現(xiàn)代化的建筑工程檔案管理更應該結(jié)合時代發(fā)展背景，突出全面性的特點，所以企業(yè)在實際開展建筑工程檔案管理的進程中，一定要從多個角度出發(fā)，比如，可以從立項、審核、招標、投標、圖紙設計、審核、建設、監(jiān)控、完工等入手，尤其是要做好整個工程初期的文件管理，要充分的結(jié)合工程實際開展的狀況更好的進行管理，加大人力和物力的投入。目前有很多的企業(yè)并沒有在思想上對建筑工程初期的文件有一個足夠的關(guān)注，不能夠科學的完成整體的規(guī)劃以及整理工作，所以在后期很容易出現(xiàn)檔案管理缺陷，嚴重的影響到整個工程的開展。所以，在未來的檔案管理工作中，檔案管理要從初期建設入手。只有更加科學全面的完成建筑工程的管控、收集、整合、探析，才能夠真正的將建筑建設過程的狀況反應和突出，這為最終的提升檔案管理質(zhì)量打下堅實可靠的基礎。

4.2 做好建筑工程檔案管理的各項基礎工作

第一點，要積極的完善庫房管理體系，做好安全防范。要進一步的完善和擬定出更加科學的庫房管理體系，定期的做好庫房資料的檢查分析，實現(xiàn)對各項檔案的盤查，及時的發(fā)現(xiàn)損壞的檔案并進行更替和保護。檔案管理工作的職責也要更加細致，定期的檢查分析檔案庫，確保庫房的安全穩(wěn)定，提前準備好安全防患預案，以備不時之需。第二點，要對影像類資料進行及時的整理，提升管理的質(zhì)量。按照相關(guān)的要求對建筑企業(yè)從成立到現(xiàn)在各種信息進行科學合理的整理分析，并且做好備份存檔。除此之外，針對建筑企業(yè)建設過程中出現(xiàn)的一些重大事件也要及時的進行電子檔案整理，結(jié)合現(xiàn)代化的技術(shù)實現(xiàn)信息化管控。

4.3 做好目前的建筑工程檔案管理的信息化管理

隨著時代的不斷發(fā)展進步，人們迎來了信息化時代，信息技術(shù)對于人們的日常生活學習都產(chǎn)生了很大的影響。過去較為傳統(tǒng)的建筑工程檔案管理在現(xiàn)如今的時代發(fā)展中很難再滿足時代的發(fā)展需求，所以，在開展建筑工程檔案管理的過程中也要緊隨時代的發(fā)展腳步，實現(xiàn)信息化的檔案管理，確保將網(wǎng)絡信息技術(shù)和檔案管理進行科學的綜合，這對于建筑工程行業(yè)的發(fā)展都有著更加積極的現(xiàn)實價值。為了進一步的達成建筑工程檔案信息化管理的目標，第一點，要積極的構(gòu)建數(shù)據(jù)化的機房，積極的購置服務器，科學的設定好廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)等，這樣才能夠為以后的建筑工程檔案管理提供更多的可能。第二點，要做好較為健全和完善的檔案管理體系。建筑工程管理工作人員要積極的利用好這些系統(tǒng)實現(xiàn)對工程有關(guān)的信息采集、整合、管理，最終提升建筑工程信息的科學性、真實性。第三點，按時的對檔案管理體系進行檢查分析，及時的發(fā)現(xiàn)錯誤并采取科學的措施解決處理，對有關(guān)的制度體系進行健全和完善，確保檔案管理的價值得到最大化的發(fā)揮。

4.4 做好檔案管理人才的培養(yǎng)

隨著信息化技術(shù)的普及，建筑工程的檔案管理更應該緊隨時代的腳步，慢慢的實現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡化的管理，在新的時代背景下，建筑工程也迎來了新的機遇，與此同時，也帶來了更多的挑戰(zhàn)，這就對相關(guān)的管理工作人員提出了更高的要求，需要不斷的學習新型的技術(shù)和掌握更多的技能，而且也要積極的解決管理中的各種問題。所以，在未來的管理工作中，企業(yè)要做好管理人才的培養(yǎng)，不斷的提升管理人員的綜合素養(yǎng)，確保掌握更多先進的技術(shù)和專業(yè)的知識，提升個人的創(chuàng)新水平。

5 總結(jié)

在實際建筑工程建設的進程中，通過建筑檔案可以更好的反映出實際的狀況，這也是進行工程質(zhì)量分析的重要途徑。所以，建筑工程的檔案管理工作在實際的企業(yè)管理和發(fā)揮中都占據(jù)著十分重要的作用。為了確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和進步，企業(yè)一定要做好對于檔案的管理工作，要緊隨時代的發(fā)展腳步，結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)實現(xiàn)信息化管理，進而更好的保障建筑檔案管理的指令，確保其具備更強的科學性、合理性、完善性，為建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎，這也有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和進步，以便在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。