關(guān)于建筑工程項(xiàng)目材料管理與成本控制問(wèn)題探析

張晨

中建安裝集團(tuán)有限公司 江蘇 南京 250014

引言

工程材料成本是一個(gè)項(xiàng)目成本的主要組成部分，占有很大比重，約40%～60%，特別是隨著現(xiàn)在勞動(dòng)和能源成本的不斷提高，材料成本還會(huì)水漲船高，材料成本怎樣抓好、如何實(shí)現(xiàn)材料成本的有效控制，這是擺在每個(gè)企業(yè)面前的一道難題。因此，只有不斷地加強(qiáng)材料成本控制，才能提高物資管理水平，挖掘內(nèi)部潛力，降低材料成本費(fèi)用，這對(duì)增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益也至關(guān)重要。

1 強(qiáng)化建筑工程項(xiàng)目材料管理與成本控制的必要性

當(dāng)前，我國(guó)建筑工程項(xiàng)目的材料成本控制工作依然存在較多問(wèn)題，施工企業(yè)應(yīng)在結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的成本控制。但實(shí)際施工中，部分企業(yè)并未重視材料成本管控工作，施工現(xiàn)場(chǎng)依然存在亂堆亂放問(wèn)題，影響了材料的質(zhì)量，也增加了施工成本。對(duì)此，加強(qiáng)建筑工程材料管理與成本控制工作具備十分重要的作用。一是可以優(yōu)化材料的管理流程，保證材料管理工作的嚴(yán)格落實(shí)，在提高材料利用率的基礎(chǔ)上，增大材料的使用成本；二是可以提高施工材料質(zhì)量，保證施工企業(yè)充分重視材料的管理工作，為施工材料管理機(jī)制的建設(shè)提供了更多依據(jù)；三是可以保證材料使用的專業(yè)性，減小能耗，保證材料使用成本的合理性[1]。

2 建筑工程項(xiàng)目材料管理與成本控制措施

2.1 搞好材料管理必須做好材料計(jì)劃和采購(gòu)工作

材料計(jì)劃做得不好，要么造成倉(cāng)庫(kù)材料庫(kù)存太多，從而占用大量的資金，要么導(dǎo)致施工中出現(xiàn)斷料停工的現(xiàn)象。要做好材料計(jì)劃必須在項(xiàng)目開(kāi)工階段，根據(jù)項(xiàng)目施工生產(chǎn)計(jì)劃、用料需求等實(shí)際情況進(jìn)行合理分析，編制設(shè)備物資采購(gòu)策劃方案，科學(xué)謀劃資源配置方案，超前籌劃采購(gòu)方式和采購(gòu)策略。方案應(yīng)涵蓋各類材料的施工主合同中標(biāo)單價(jià)、當(dāng)前市場(chǎng)調(diào)研價(jià)、總計(jì)劃量、計(jì)劃明細(xì)、工程進(jìn)度等。按照已批準(zhǔn)的方案，依據(jù)相關(guān)法律和制度進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu)，提高采購(gòu)效率，發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，降低采購(gòu)成本。

2.2 施工前材料的采購(gòu)供應(yīng)管理

一方面，施工企業(yè)應(yīng)建立完善可行的材料管理機(jī)制，成立專門(mén)的材料管理組織，明確責(zé)任，以合理監(jiān)督材料的實(shí)際使用過(guò)程，保證成本的控制質(zhì)量。另一方面，應(yīng)采用合理可行的材料預(yù)算管理方法，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。施工部門(mén)應(yīng)在結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，做好材料的使用規(guī)劃方案，在采購(gòu)材料時(shí)應(yīng)到實(shí)地考察，多方了解，保證材料質(zhì)量。同時(shí)，還應(yīng)密切關(guān)注建筑材料市場(chǎng)的發(fā)展情況，掌握采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)。除此之外，施工企業(yè)在采購(gòu)材料前還應(yīng)做好各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作，合理設(shè)定材料的具體使用量，避免出現(xiàn)短缺與浪費(fèi)問(wèn)題。在采購(gòu)材料時(shí)必須做到因地制宜，合理存放，且施工前期應(yīng)遵循就近原則采購(gòu)，降低運(yùn)輸成本，保證核算效果。

2.3 構(gòu)建作業(yè)成本管理體系，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

作業(yè)成本管理是一種新型管理模式，新時(shí)期建筑企業(yè)可立足于自身實(shí)際情況來(lái)構(gòu)建集中化體系，將其與成本核算有機(jī)整合，并不斷拓展應(yīng)用范圍，以此來(lái)細(xì)分成本管理的各項(xiàng)目標(biāo)。同時(shí)，建筑企業(yè)可將此新型管理模式與企業(yè)資源計(jì)劃連接到一起，同步發(fā)揮實(shí)際作用，優(yōu)化并完善現(xiàn)有的成本管理流程，進(jìn)而提升成本管理工作的質(zhì)量與效率。另外，建筑企業(yè)可在一定的基礎(chǔ)上，將價(jià)格擬定、績(jī)效評(píng)定等工作與作業(yè)成本管理體系融合，有效強(qiáng)化其應(yīng)用效果，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[2]。

2.4 抓好材料存量的控制

材料存量控制是企業(yè)材料管理最重要的核心內(nèi)容之一，存貨過(guò)?；虼尕浂倘保瑢?duì)企業(yè)材料管理是否順暢具有很重要的影響力。存量過(guò)剩會(huì)造成積壓很多的流動(dòng)資金，存貨易變質(zhì)成為廢品或廢料，造成經(jīng)濟(jì)損失；存貨短缺易造成施工停工待料，易造成工期拖延，造成業(yè)主不滿。怎樣做到控制材料存量，主要應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。①選擇優(yōu)秀的材料供應(yīng)商，使其能夠在規(guī)定的時(shí)間按照計(jì)劃供應(yīng)材料。②強(qiáng)化材料使用部門(mén)上報(bào)計(jì)劃的能力，減少誤差，從而減少存量和資金占用。③實(shí)行經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)，避免盲目采購(gòu)、大量采購(gòu)。④倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)要確保存量記錄的正確性，避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)或錯(cuò)誤購(gòu)買(mǎi)，從而增加存量，浪費(fèi)成本。⑤材料存量控制還必須注意考慮未來(lái)施工生產(chǎn)的需求量，特別要注意材料價(jià)格的波動(dòng)情況，必要時(shí)進(jìn)行戰(zhàn)略存量?jī)?chǔ)備。

2.5 合理利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息共享

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，大量先進(jìn)信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，并逐漸改變著各企業(yè)以往的經(jīng)營(yíng)管理模式。從廣義上來(lái)看，信息技術(shù)可為企業(yè)內(nèi)部管理提供一定技術(shù)保障，并實(shí)現(xiàn)集中式成本管理，以更為完整的管理體系確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展。因此，新形勢(shì)下建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理利用信息技術(shù)，逐漸更新并改進(jìn)材料成本管理模式。首先，建筑企業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況建立全面信息系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上提升工作質(zhì)量與效率，并強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息的即時(shí)性與準(zhǔn)確性；其次，可立足于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)建構(gòu)管理平臺(tái)，在此平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息快速、收集、整理、分析等，并對(duì)其進(jìn)行全面把控，同時(shí)在各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)信息共享；最后，成本管理相關(guān)人員應(yīng)借助信息技術(shù)來(lái)創(chuàng)設(shè)完整的成本管理體系，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、混亂等問(wèn)題，并簡(jiǎn)化部分較為復(fù)雜的流程，進(jìn)一步提升工作效率。

3 結(jié)束語(yǔ)

為了進(jìn)一步提高材料成本控制水平，施工企業(yè)應(yīng)綜合采用各種管理措施，在既定范圍內(nèi)增加建筑工程項(xiàng)目的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益。且通過(guò)材料管理與成本控制工作還可以有效監(jiān)督材料采購(gòu)、材料使用等環(huán)節(jié)，以順利完成預(yù)期的施工計(jì)劃。