建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建及運(yùn)用

丁 靱

上海建工一建集團(tuán)有限公司 上海 200120

建筑業(yè)是支撐我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)主義建設(shè)的重要支柱性行業(yè)。而隨著市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，一方面要滿足市場(chǎng)需求，另一方面則是要提升項(xiàng)目工程的價(jià)值。為此，建立一個(gè)符合現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)就顯得十分有必要。但是我國(guó)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的研究起步較晚，所以發(fā)展得不夠充分，還需要建筑行業(yè)內(nèi)的有志之士不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，廣泛地學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，努力構(gòu)建一個(gè)具有中國(guó)特色的項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)[1-3]。

1 構(gòu)建工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的作用

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)依托電子信息技術(shù)進(jìn)行生產(chǎn)的信息化社會(huì)，各行各業(yè)要想跟上社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，就離不開(kāi)電子信息技術(shù)的支持。建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理系統(tǒng)將造價(jià)管理與電子信息技術(shù)相結(jié)合，有效地提升了工程造價(jià)管理水平，促進(jìn)了建筑行業(yè)管理取得了新的發(fā)展與突破。通過(guò)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)，可以在項(xiàng)目工程建設(shè)前期進(jìn)行相關(guān)的信息搜集與處理，為工程造價(jià)提供信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，使得工程概算在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段能夠更加科學(xué)合理，為之后建設(shè)資金的籌措及招投標(biāo)等工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，從而節(jié)約建設(shè)成本[4]。而施工單位則可以利用項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)對(duì)工程成本進(jìn)行控制，從而降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)一步提升企業(yè)在建筑市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

2 現(xiàn)階段建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題

我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)起步較晚，工程造價(jià)管理方面的經(jīng)驗(yàn)積累還不夠多，在發(fā)展階段中會(huì)存在許多問(wèn)題[5]。但我國(guó)出臺(tái)了相應(yīng)的政策和辦法進(jìn)行規(guī)范，所以項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展還可以滿足短時(shí)間內(nèi)的工程管理需要。由于仍然有一些功能、工作效率以及信息化水平方面的弊病存在，故我國(guó)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展受到了一定的限制。

2.1 信息化管理系統(tǒng)功能不全面

就目前我國(guó)的項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)所處的建設(shè)成效階段來(lái)看，我國(guó)的工程造價(jià)管理系統(tǒng)仍然處在一個(gè)在開(kāi)發(fā)的初級(jí)階段，各個(gè)方面的功能設(shè)計(jì)考慮不夠周全，這就使得在進(jìn)行數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)記錄工作不統(tǒng)一，完全依賴網(wǎng)頁(yè)就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享，降低了數(shù)據(jù)信息的使用效率，限制了項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的資源共享功能的發(fā)展。

另一方面，國(guó)家為了給工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)提供一個(gè)良好的環(huán)境，制訂了統(tǒng)一的規(guī)劃和編碼，但是其中一部分編碼具有區(qū)域性的特點(diǎn)，應(yīng)用在實(shí)際工作中容易出現(xiàn)工程造價(jià)定額分析的謬誤，導(dǎo)致整個(gè)工程造價(jià)管理出現(xiàn)誤差，從而使工程造價(jià)管理工作失敗。同時(shí)，目前數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與實(shí)際需求之間缺乏溝通，很難形成一個(gè)完整的工程量清單，在實(shí)際工程中，計(jì)價(jià)模式與工程量清單不符會(huì)影響工程造價(jià)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程成本的有效管理。

2.2 系統(tǒng)工作效率較低

工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)更新需要對(duì)不同地區(qū)的信息匯總后進(jìn)行存儲(chǔ)。但是就目前來(lái)看，不是所有地區(qū)的網(wǎng)站都能與當(dāng)?shù)氐臄?shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行有效連接，信息溝通的速度嚴(yán)重滯后，不利于工程造價(jià)管理的信息整理。同時(shí)，軟件與硬件設(shè)施的配置水平不高也是導(dǎo)致現(xiàn)階段工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)工作效率較低、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力較差的主要原因。

2.3 工作人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)需要操作人員既要具備相應(yīng)的造價(jià)管理知識(shí)，又要具備相應(yīng)的信息管理知識(shí)，這樣才能實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行搜集、處理、傳輸、存儲(chǔ)等信息管理功能。但是受我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的影響，工程造價(jià)管理行業(yè)起步較晚，相應(yīng)的人才配備也不充足，而且工作人員的能力也不能完全與工作需求相匹配，缺乏相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)素養(yǎng)。同時(shí)，企業(yè)單位對(duì)工程造價(jià)管理工作的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠，在進(jìn)行人才選拔以及人才培養(yǎng)時(shí)投入的精力和相關(guān)費(fèi)用都比較少，這就導(dǎo)致選拔的人才素質(zhì)得不到保證。人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)，嚴(yán)重阻礙了工程造價(jià)管理系統(tǒng)的構(gòu)建和完善。

3 工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

3.1 系統(tǒng)整體構(gòu)建的目的和思想

工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建需要有一個(gè)整體的構(gòu)建目標(biāo)以及相應(yīng)的設(shè)計(jì)思路，使得在進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)可以有所依據(jù)。項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)作為幫助工程造價(jià)管理人員提高工程造價(jià)信息管理效率、提高管理水平的工具，應(yīng)當(dāng)在設(shè)計(jì)上更加貼合造價(jià)人員的使用習(xí)慣，從而幫助工作人員能夠在短時(shí)間內(nèi)依托現(xiàn)代科技制定最優(yōu)的造價(jià)方案，這才是進(jìn)行項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的主要目的[6-8]。

3.2 明確系統(tǒng)構(gòu)建設(shè)計(jì)模塊

項(xiàng)目工程造價(jià)信息管理工作主要是對(duì)信息進(jìn)行收集整理以及傳輸，所以在進(jìn)行系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)將重點(diǎn)放在信息采集和交互系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析和處理系統(tǒng)、對(duì)外防御系統(tǒng)這3個(gè)部分上。

1）信息采集和交互系統(tǒng)的工作意義是為了將有效信息搜集整理后呈現(xiàn)到工程造價(jià)人員面前，為其提供進(jìn)行工程造價(jià)管理時(shí)所需要的數(shù)據(jù)資料。所以在進(jìn)行這一模塊設(shè)計(jì)時(shí)，一方面要求能夠保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，另一方面也要保證在進(jìn)行人機(jī)交互的信息處理時(shí)有一定的便利性，從而達(dá)到便于工作、提高工作效率的目的。

2）數(shù)據(jù)分析和處理系統(tǒng)作為整個(gè)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的核心模塊，在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮盡可能使用更為先進(jìn)的軟、硬件設(shè)備，借此提高整套信息系統(tǒng)的科技水平，在信息處理方面賦予其更加快速的運(yùn)算和處理能力，能夠盡快完成對(duì)信息的處理任務(wù)，幫助工作人員完成一套科學(xué)、完善的工程造價(jià)方案。

3）對(duì)外防御系統(tǒng)作為整個(gè)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的安保模塊應(yīng)當(dāng)要保證其長(zhǎng)期的穩(wěn)定運(yùn)行，對(duì)不良信息進(jìn)行有效的識(shí)別和處理，將不良信息攔截在外，保障信息數(shù)據(jù)的安全、真實(shí)、有效。

3.3 為工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件

1）為保障項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建能夠穩(wěn)定運(yùn)行，應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)的工作制度、運(yùn)行機(jī)制等方面進(jìn)行完善與健全。一個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)建要求其必須具有一個(gè)穩(wěn)定的制度支撐，才能保證其自身的平穩(wěn)運(yùn)行，所以應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)對(duì)工程造價(jià)管理系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督，保證制度能夠得到有效的執(zhí)行。

2）對(duì)工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，人才是發(fā)展一切的資源和動(dòng)力。要進(jìn)行工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，就需要在明確構(gòu)建工作對(duì)人才的要求后進(jìn)行有針對(duì)性的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，增強(qiáng)工作人員的相關(guān)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，適應(yīng)系統(tǒng)構(gòu)建和運(yùn)行的工作要求，從而能夠充分發(fā)揮出系統(tǒng)的效果。

3）完善數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性和時(shí)效性：工作人員需要依托相關(guān)數(shù)據(jù)才能對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行合理的分析與評(píng)定；工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的有效性更加依賴于數(shù)據(jù)庫(kù)信息的及時(shí)更新與完善，這樣才能幫助工作人員快速、高效地完成工程造價(jià)工作。

4 工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建案例

4.1 信息系統(tǒng)構(gòu)建背景

“十三五”規(guī)劃對(duì)建設(shè)行業(yè)信息化提出了明確要求：將實(shí)施工程造價(jià)信息化戰(zhàn)略作為“十三五”時(shí)期的主要造價(jià)管理工作目標(biāo)之一。工程造價(jià)信息化是造價(jià)行業(yè)發(fā)展的必然選擇和現(xiàn)實(shí)需要，必須高度重視并共同努力實(shí)現(xiàn)造價(jià)信息化，從而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

4.2 工程造價(jià)數(shù)據(jù)積累與分析平臺(tái)的開(kāi)發(fā)

平臺(tái)開(kāi)發(fā)商與建設(shè)單位、咨詢企業(yè)及施工企業(yè)的深度溝通與交流，成功研發(fā)并上線發(fā)布專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品：工程造價(jià)數(shù)據(jù)積累與分析平臺(tái)——指標(biāo)云平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“指標(biāo)云”）。指標(biāo)云是針對(duì)建設(shè)行業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)工作而打造的一款集工程采集、數(shù)據(jù)分析、指標(biāo)應(yīng)用為一體的工程造價(jià)數(shù)據(jù)積累與分析平臺(tái)。該平臺(tái)旨在通過(guò)“平臺(tái)化分析、移動(dòng)化管理、高效化辦公”實(shí)現(xiàn)建設(shè)行業(yè)多項(xiàng)目同步管理需求，并協(xié)助用戶快速實(shí)現(xiàn)自有指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)及材料價(jià)格信息庫(kù)的搭建，從而有效提高工程造價(jià)信息化管理水平。

4.3 工程造價(jià)數(shù)據(jù)積累與分析平臺(tái)的主要功能

指標(biāo)云主要實(shí)現(xiàn)了工程數(shù)據(jù)的采集、分析、應(yīng)用三大功能。

1）采集：利用強(qiáng)大的兼容性，按照統(tǒng)一的采集標(biāo)準(zhǔn)，將用戶的各類(lèi)型工程、各文件格式、各編制階段的計(jì)價(jià)文件數(shù)據(jù)（包括清單信息、清單特征、定額信息、材料消耗等在內(nèi)的“面粉級(jí)”數(shù)據(jù)）及材料價(jià)格信息采集到統(tǒng)一的信息化平臺(tái)中進(jìn)行分類(lèi)管理，方便用戶快速進(jìn)行查詢與數(shù)據(jù)調(diào)用。

2）分析：利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)算法技術(shù)，快速分析某一工程的計(jì)價(jià)文件信息，并得到全面、深入的指標(biāo)分析報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容涵蓋了工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、主要工程量指標(biāo)、工料機(jī)指標(biāo)、占比指標(biāo)等各類(lèi)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，并以多層級(jí)清單的形式進(jìn)行指標(biāo)的層級(jí)化展示；能夠?qū)㈨?xiàng)目的單項(xiàng)、單位工程指標(biāo)靈活組合，得到按專(zhuān)業(yè)、按結(jié)構(gòu)部位、按成本模塊等多種維度展示的指標(biāo)成果。

3）應(yīng)用：平臺(tái)可以幫助用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)積累，為用戶打造專(zhuān)屬的綜合單價(jià)庫(kù)、單方造價(jià)庫(kù)、材料價(jià)格庫(kù)，并通過(guò)多項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)，將用戶的經(jīng)驗(yàn)量化、沉淀，應(yīng)用于造價(jià)質(zhì)量控制、投資估算及成本控制工作中去，真正體現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值，為用戶提供多元化咨詢服務(wù)。

4.4 工程造價(jià)數(shù)據(jù)積累與分析平臺(tái)的主要構(gòu)建模塊

1）預(yù)算管理：指標(biāo)云平臺(tái)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化采集，將工程預(yù)算文件統(tǒng)一進(jìn)行管理，支持快速查詢、統(tǒng)計(jì)造價(jià)信息、實(shí)現(xiàn)預(yù)算文件跨平臺(tái)統(tǒng)一管理。此模塊具有兼容性、標(biāo)準(zhǔn)性兩大特點(diǎn)。

2）指標(biāo)分析：指標(biāo)云平臺(tái)可根據(jù)導(dǎo)入的預(yù)算成果文件，進(jìn)行智能化歸集，快速得到以單方造價(jià)、單位含量、單位耗量及造價(jià)占比為代表的工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、主要工程量指標(biāo)、工料機(jī)指標(biāo)和占比指標(biāo)等各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。此模塊具有層級(jí)性、靈活性、高效性、可視性的特點(diǎn)。

3）造價(jià)質(zhì)量控制：指標(biāo)云平臺(tái)支持從宏觀角度檢測(cè)項(xiàng)目單價(jià)之和與總價(jià)是否相等，以及從微觀角度對(duì)比項(xiàng)目?jī)?nèi)部、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的各項(xiàng)指標(biāo)差異，從而實(shí)現(xiàn)質(zhì)控目的。此模塊具體有校對(duì)、對(duì)比兩大主要功能。

4）指標(biāo)成果統(tǒng)計(jì)：平臺(tái)可以對(duì)采集到的工程數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)，形成綜合單價(jià)庫(kù)、單方造價(jià)庫(kù)、材料價(jià)格庫(kù)，同時(shí)支持自定義選擇多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行指標(biāo)統(tǒng)計(jì)。

4.5 工程造價(jià)數(shù)據(jù)積累與分析平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)

1）采集“面粉級(jí)”原始數(shù)據(jù)：只有保證原始數(shù)據(jù)的完整性，才能保證運(yùn)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。指標(biāo)云平臺(tái)支持完整導(dǎo)入清單條目、清單特征、定額及定額消耗等所有“面粉級(jí)”的預(yù)算信息，保證指標(biāo)運(yùn)算成果均能夠追溯到原始計(jì)價(jià)信息。

2）自動(dòng)提取項(xiàng)目特征：項(xiàng)目特征描述不清楚是當(dāng)前工程量清單編制中比較典型的問(wèn)題，容易給招投標(biāo)雙方帶來(lái)不必要的風(fēng)險(xiǎn)和糾紛，因此作為質(zhì)控工作的重點(diǎn)，應(yīng)該得到每一位造價(jià)從業(yè)人員的關(guān)注。指標(biāo)云平臺(tái)完整導(dǎo)入了每項(xiàng)清單條目的特征描述，能夠自動(dòng)提取關(guān)鍵字，綜合成各分部工程特征表。

3）自定義分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)：指標(biāo)云平臺(tái)提供了通用的工程分類(lèi)、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)、材料分類(lèi)，同時(shí)也允許用戶根據(jù)投資方向或承接業(yè)務(wù)的類(lèi)型，建立專(zhuān)屬的工程造價(jià)指標(biāo)結(jié)構(gòu)樹(shù)（成本科目樹(shù)）。確保分析的指標(biāo)對(duì)用戶有實(shí)際的參考價(jià)值，同時(shí)也提高了指標(biāo)應(yīng)用的精準(zhǔn)性。

5 結(jié)語(yǔ)

建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)既是現(xiàn)代信息社會(huì)發(fā)展的成果，也是工程造價(jià)信息管理工作水平想要獲得提升的必由之路。工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)在極大程度上幫助工程造價(jià)管理從業(yè)人員能夠更加準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行工程費(fèi)用計(jì)算，幫助工程項(xiàng)目投資者進(jìn)行更加合理的投資規(guī)劃。但是就目前來(lái)看，其仍存在一些不足，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)其辯證看待，不斷改進(jìn)，努力促進(jìn)建筑行業(yè)更好更快的發(fā)展。