地質(zhì)科技論文作者署名與致謝的編寫規(guī)則及方法

吳小梅，陳少偉，嚴(yán)城民

(1.云南黃金礦業(yè)集團股份有限公司， 云南 昆明 650000；2.云南省地礦局區(qū)域地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查大隊，云南 玉溪 653100)

作者署名是科技論文的必要組成部分，是文責(zé)自負和擁有著作權(quán)的重要標(biāo)志；科技論文的作者必須遵守署名規(guī)則，向讀者提供必要的作者信息。作者是論文內(nèi)容的構(gòu)思者、研究工作的參與者和撰稿的執(zhí)筆人員，作者署名是文責(zé)自負和擁有著作權(quán)的標(biāo)志。

為盡快提高地質(zhì)科技論文的寫作能力，作者在搜集、學(xué)習(xí)相關(guān)資料的基礎(chǔ)上，對地質(zhì)科技論文作者署名的寫作形成較為系統(tǒng)的認識。現(xiàn)將其整理成文，供同事參考。

致謝與作者署名有一定聯(lián)系，本文一并進行討論。致謝不是科技論文的必要組成部分，只有在確實需要時，才在文末編寫致謝。

1 署名意義

在科技論文中，作者署名有三個方面的意義。

(1) 作為擁有著作權(quán)的聲明

1991年6月1日起施行的《中華人民共和國著作權(quán)法》中規(guī)定：“著作權(quán)屬于作者”；著作權(quán)包括“署名權(quán)，即表明作者身分，在作品上署名的權(quán)利”。

在發(fā)表的論文中署名，是國家賦予作者的一種權(quán)利，受到國家法律的保護。署名是作者通過辛勤勞動所應(yīng)得的一種榮譽，以此表明作者的勞動成果得到了社會的承認和尊重。署名向社會聲明，作者對該作品擁有著作權(quán)，任何個人和單位不能侵犯。

(2) 表示文責(zé)自負的承諾

所謂文責(zé)自負，是論文一經(jīng)發(fā)表，署名者應(yīng)對論文負法律責(zé)任，負政治上、科學(xué)上的責(zé)任。如果論文中存在剽竊、抄襲的內(nèi)容，或者政治上、科學(xué)上、技術(shù)上存在錯誤，署名者就應(yīng)完全負責(zé)。署名即表示作者愿意承擔(dān)這些責(zé)任。

(3) 便于作者與讀者聯(lián)系

作者署名是為了建立作者與讀者的聯(lián)系。讀者閱讀文章后，若需要同作者商榷，或者要詢問、質(zhì)疑、請教以及求取幫助，可以直接與作者聯(lián)系。署名即表示作者有同讀者聯(lián)系的意向，署名也為讀者同作者聯(lián)系提供了可能。通過聯(lián)系、交流，可促進科學(xué)研究的不斷深入。

2 署名規(guī)則

作者系指在科技論文主題內(nèi)容的構(gòu)思、具體研究工作的執(zhí)行、撰稿執(zhí)筆等方面的全部或局部上做出主要貢獻的人員，能夠?qū)萍颊撐牡闹饕獌?nèi)容負責(zé)答辯的人員，是科技論文的法定主權(quán)人和責(zé)任者。

論文的第一作者最好是第一線工作的實施者和原始數(shù)據(jù)的收集與處理人，同時又是論文初稿的執(zhí)筆人。第一作者要對研究結(jié)果和數(shù)據(jù)的真實性負首要責(zé)任。因此，研究生論文的第一作者必須是研究生本人，而不是研究生導(dǎo)師或所在單位領(lǐng)導(dǎo)。

僅參加部分工作的合作者，按研究計劃分工負責(zé)具體小項的工作者、某一項測試任務(wù)的承擔(dān)者，接受委托進行分析檢驗和觀察的輔助人員等，均不應(yīng)署名。作者可以在“致謝”中，對合作者參加的工作進行說明，或者在篇首的頁腳處進行說明。

集體的研究成果，一般應(yīng)簽署作者姓名，不宜只簽署課題組名稱。

短篇科技論文署名的人數(shù)至今尚無具體規(guī)定。一般情況下，同單位作者不宜超過5人，多單位作者不宜超過8人。對科技論文涉及的部分內(nèi)容作過咨詢、給予某種幫助、參與常規(guī)勞動的人員，不宜按著者身份署名。常規(guī)勞動的人員是指：巖礦測試、文字輸入、圖件清繪、行政管理、汽車駕駛、后勤服務(wù)等人員。在長篇論文中，這部分人員可以在前言中注明他們曾參與過哪部分具體工作，也可以在文章末尾用致謝的方式對他們的貢獻和勞動表示謝意。

在論文選題、構(gòu)思過程中進行指導(dǎo)，在論文完稿后進行過審閱的人員，一般也不列入作者名單，而在文末的致謝中進行說明。

合寫科技論文的作者，應(yīng)根據(jù)科技論文工作貢獻的多少，按“多前少后”的順序排列。

著者的姓名應(yīng)給出全名?？萍嘉恼乱话憔弥叩恼鎸嵭彰?，不用變化不定的筆名。

如果兩個以上的作者在論文的形成過程中作出相同的貢獻，可以采用“共同第一作者”(joint first author)的署名方式，并說明These authors contributed equally to the work(這些作者對研究工作的貢獻是相同的)。

作者署名中要注意如下事項。

(1)在科技論文署名中，與地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查與勘查、項目研究、報告、論文編寫有一定關(guān)系的高層領(lǐng)導(dǎo)、知名專家也可署名，旨在增強地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查與勘查、研究項目、報告與論文的影響力。

(2)在周期較長的項目中，不應(yīng)排除先期開創(chuàng)者。例如：地質(zhì)勘查劃分為預(yù)查、普查、詳查、勘探，利用詳查、勘探成果編寫的地質(zhì)科技論文，不應(yīng)排除預(yù)查、普查的主要技術(shù)人員。

(3)在分工協(xié)作的地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查與勘查、研究項目中，綜述性科技論文的署名排除其他項目的研究者。由多個部分匯總形成的科研項目，也不應(yīng)排除各個課題、專題的主要技術(shù)人員。

(4)作者署名顧及面太廣時，署名人數(shù)不超過8人，科研團隊的醫(yī)務(wù)、財務(wù)、后勤人員不參與署名。

3 通訊作者

在多數(shù)情況下，通訊作者和第一作者是同一個人。當(dāng)通訊作者與第一作者是同一個人的情況下，也就省略了通訊作者。只有在通訊作者和第一作者不一致的時候，才有必要加通訊作者。

通訊作者的含義、標(biāo)注、責(zé)任至今尚未完全統(tǒng)一，現(xiàn)據(jù)http：∥baike.so.com/ doc/1498265-158...-快照-、http：∥www.douban.comnote602791938/-快照-綜合敘述如下。

通訊作者往往指項目、課題、專題的負責(zé)人。通訊作者是項目、課題、專題負責(zé)人，承擔(dān)項目、課題、專題的經(jīng)費，設(shè)計，文章的書寫和把關(guān)。通訊作者是文章和研究材料的聯(lián)系人，擔(dān)負著文章可靠性的責(zé)任，要負責(zé)與編輯部的一切通信聯(lián)系和接受讀者的咨詢等。從知識產(chǎn)權(quán)上看，研究成果是通訊作者的。設(shè)立通訊作者的好處是能和外界建立更廣泛的聯(lián)系。

通訊作者是本研究項目的學(xué)術(shù)指導(dǎo)人或?qū)?，而不是“通訊?lián)系人”。一般情況下，只有正高級技術(shù)職稱、副高級技術(shù)職稱的人員才能擔(dān)任通訊作者，中級技術(shù)職稱、初級技術(shù)職稱、研究生都沒有資格當(dāng)任通訊作者。研究生導(dǎo)師是研究生論文的當(dāng)然通訊作者。

通訊作者作為研究論文的指導(dǎo)者，對選題的先進性與首創(chuàng)性，實驗設(shè)計與方法的合理性，結(jié)論的可信性與嚴(yán)謹性等，以及對論文發(fā)表時署名次序和“一稿一投”等原則負首要責(zé)任。

由于不直接在第一線操作，通訊作者都對原始數(shù)據(jù)的真?zhèn)坞m然負有一定責(zé)任，但不能負首要責(zé)任。由于分擔(dān)的責(zé)任不同，一般研究論著和研究生論文的通訊作者不應(yīng)兼當(dāng)?shù)谝蛔髡?。通訊作者作為論文的指?dǎo)者，具有高級技術(shù)職稱，在單位中有較高而穩(wěn)定的地位。論文發(fā)表之后，讀者有質(zhì)疑或咨詢時，首先應(yīng)該和通訊作者聯(lián)系反映意見。通訊作者有責(zé)任認真回答讀者的問題。

通信作者通常是實際統(tǒng)籌處理投稿和承擔(dān)答復(fù)審稿意見等工作的主導(dǎo)者，也常是稿件所涉及研究工作的負責(zé)人。通信作者的姓名多位列于論文作者名單的最后(使用符號來標(biāo)識說明是Corresponding author)，但其貢獻不亞于論文的第一作者。對于歐洲某些按姓名字順排列作者署名的期刊來說，通信作者的標(biāo)識就顯得更重要。

通信作者的英文標(biāo)注為：Corresponding author，To whom correspondence should be addressed，或The person to whom inquiries regarding the paper should be addressed。

通訊作者的具體責(zé)任：①給予所有對此工作有貢獻的人員恰當(dāng)?shù)某姓J；②哪些對研究工作有顯著貢獻的人應(yīng)該被列入共同作者；③在投稿時，通訊作者要確認所有被列入作者名單的人都同意投稿，承擔(dān)包括所有共同作者并且僅僅包括共同作者的責(zé)任；④通訊作者代表所有作者簽署版權(quán)證書。

4 作者信息

在科技論文中，尚需注明作者信息。

在作者署名之下，寫明作者在完成本文時所在單位的全稱、省份、城市、郵政編碼，以便讀者與作者進行技術(shù)問題的聯(lián)系與討論。多單位作者應(yīng)分別進行介紹。作者同時在2個單位任職時，可標(biāo)注2個單位的全稱、省份、城市、郵政編碼。

在腳注中對第一作者的有效信息作進一步介紹。內(nèi)容包括：姓名、出生年月、最高學(xué)歷、職務(wù)、職稱、主要從事專業(yè)或研究領(lǐng)域、郵政編碼、電話號碼、電子信箱。作者有重要背景材料(如獲得國家級成果獎、政府津貼等)，也可在作者信息中列出。如在作者署名之下已經(jīng)注明單位名稱、通信地址、郵政編碼，作者信息中就不必要再重復(fù)注明。

例1：第一作者簡介：×××，男，19××年××月生，云南省××縣人，大學(xué)本科學(xué)歷，高級工程師，長期從事地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查與研究。電話：×××××××××××；E-mail：××××××××。

作者信息的內(nèi)容與編排格式，不同的期刊雜志略有差別，投稿時按目標(biāo)雜志的要求辦理。

作者信息要與論文的所在學(xué)科相關(guān)。在填寫中注意不要出現(xiàn)這些內(nèi)容：①在職務(wù)中填寫中國共產(chǎn)黨或民主黨派的職務(wù)；②從事自然科學(xué)研究中填寫社會科學(xué)內(nèi)容；③在重要背景材料填寫某某級別的勞動模范、先進工作者等。

作者、作者單位的英譯規(guī)則為：①中國人名按漢語拼音拼寫；②其他非英語國家人名，按作者自己提供的羅馬字母拼法拼寫；③單位名稱要寫全(由小到大)，并附地址和郵政編碼，確保聯(lián)系方便；④單位的英譯名稱一定要采用本單位的統(tǒng)一譯法(本單位的標(biāo)準(zhǔn)譯法)，切不可另起爐灶[6]。實例如下。

例2：緬甸大地構(gòu)造單元的劃分與特征

DIVISION AND CHARACTERISTICS OF THE GEOTECTONIC UNITS OF MYANMAR

李新仁1，周喜林1，嚴(yán)城民2，王長兵1，李于冰1

LI Xin-ren1，ZHOU Xi-lin1，YAN Cheng-min2，WANG Chang-bing1，LI Yu-bing1

1.云南省核工業(yè)二〇九地質(zhì)大隊 云南 昆明 650032；

1.No.209 Geological Party，Yunnan bureau of Geological for Nuclear Industry，
Kuming 650031，China；

2.云南省地質(zhì)礦產(chǎn)局區(qū)域地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查大隊 云南 玉溪 653100

2.RegionalGeologicalSurveyParty，YunnanBureauofGeologyandMineral

Resources，Yuxi653100，YunnanProvince，China

5 致謝

如果需要感謝，可在結(jié)論之后加一段致謝的話語。致謝不是科技論文的必要組成部分。

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)研究往往不是一個人能單獨完成的，需要他人的合作與幫助。因此，當(dāng)研究成果以論文形式發(fā)表時，作者應(yīng)當(dāng)對他人的勞動給以充分肯定，并對他們表示感謝。

致謝的范圍是：①對地質(zhì)科技論文的選題、構(gòu)思、撰寫過程中，進行指導(dǎo)或提出建議的人員；②對野外考察、實驗(試驗)過程中，做出某種貢獻的人員；③在研究中給予過技術(shù)、信息、物質(zhì)、經(jīng)費幫助的單位、團體、個人。對校對、審核、編輯等例行公務(wù)的人員，不必在科技論文中進行專門致謝。

致謝的內(nèi)容要實事求是。在一般情況下，不要對業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師的學(xué)術(shù)水平、工作態(tài)度進行評價，也不要強調(diào)在領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師的指導(dǎo)下自己的業(yè)務(wù)獲得了多大的提高。這些問題都已經(jīng)反映在學(xué)術(shù)論文之中，讀者可通過閱讀論文進行感受。

致謝中也沒有必要對配偶對自己工作的支持進行特別的說明。“軍功章上有我的一半，也有你的一半”，是眾所周知的常識。對配偶的支持應(yīng)在今后的生活中以實際行動給予報答，不必借此機會大秀恩愛。

致謝一般單獨成段?！爸轮x”可列出標(biāo)題并貫以序號，也可不列標(biāo)題，空一行置于“結(jié)論”之后。致謝中不要使用過分謙虛的客套話。