基于SH/T 3508的石化項目資料智能文件管理系統(tǒng)

馬正秋 秦軍升 劉 杰 李道明 曲國良

(中建安裝集團有限公司，山東 濟南 250000)

石油化工專業(yè)由于其專業(yè)自身易燃,易爆等特點，其對施工質(zhì)量及安全都有著更加嚴(yán)苛的要求，而施工過程,竣工資料便是施工質(zhì)量的佐證?，F(xiàn)階段石油化工類施工仍采用傳統(tǒng)的資料錄入及制作方式。不僅錄入效率低，且需自身把握資料框架，對不甚熟悉業(yè)務(wù)的人員亦很不友好。

石油化工安裝工程實施文檔管理系統(tǒng)(以下簡稱管理系統(tǒng))，主要用于石油化工安裝工程實施過程中的質(zhì)量驗收記錄文檔管理，實現(xiàn)不同工程項目類型檢驗批模板管理，并基于模板文件完成項目檢驗批文檔自動化管理。

1 文件管理系統(tǒng)的技術(shù)要點

(1)框架搭建 管理系統(tǒng)是將SH/T 3508中的表格與軟件相結(jié)合，將施工所需要的表格按照使用順序直接呈現(xiàn)在操作界面上。在指導(dǎo)操用戶進行制作的同時也支持用戶進行修改。

(2)數(shù)據(jù)鏈接 管理系統(tǒng)可利用鏈接、指針等操作讀取表單所在的分部分項工程，以及預(yù)設(shè)的分部分項工程簡寫等信息，對表單中表頭部分的數(shù)據(jù)進行填寫。

(3)兼容多種讀取方式 利用管理系統(tǒng)所制作、生成的資料為最為常見的.doc/.docx文件或.xls/.xlsx文件，此類文件并不必依托本管理系統(tǒng)進行訪問。對于需要對生成文件在其他終端進行展示、打印或編輯等其他操作的情況下有著天然的兼容性。

2 文件管理系統(tǒng)的使用流程以及操作要點

2.1 創(chuàng)建工程(圖1)

輸入工程名稱完成工程創(chuàng)建后，便可進行模板設(shè)置界面。在模板設(shè)置界面中，軟件已經(jīng)將單位工程,子單位工程,分部工程,子分部工程等進行了詳細的劃分，使用中也可以對預(yù)設(shè)分組文件進行修改，使之更貼合自身項目特點。

圖1 管理系統(tǒng)菜單欄

結(jié)合項目特點在側(cè)面目錄樹中將項目的各個分部、分項名稱進行重命名(見圖2)。并且可以設(shè)定各個單元的簡寫。在填寫完成之后，其項目的信息便已錄入進系統(tǒng)。在后續(xù)系統(tǒng)生成的表單中，將自動填寫表單中的相關(guān)數(shù)據(jù)以及編號，減少操作人員無意義的重復(fù)勞動。

圖2 分項工程樹枝導(dǎo)航欄

主界面中，內(nèi)嵌文檔操作功能，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入,排版,查找,導(dǎo)入,導(dǎo)出,打印等日常辦公常用功能。保證在一個文檔內(nèi)部便可完成全部的資料編寫任務(wù)(見圖3)。

圖3 文檔操作界面

2.2 多用戶管理

此軟件支持多用戶共同編輯，更方便協(xié)同辦公。用戶級別分為用戶級以及系統(tǒng)級(圖4)，用戶級賬號擁有對應(yīng)單元的信息錄入及修改等權(quán)限。而系統(tǒng)級用戶為管理用戶，擁有更大權(quán)限。

圖4 添加用戶界面

2.3 兼容性優(yōu)勢(圖5)

本軟件基于Microsoft-Officie實現(xiàn)編譯、生成操作，其生成的文件亦是.doc/.docx以及.xls/.xlsx格式。最大程度的保證了生成文件在其他運行環(huán)境下運行的的兼容性。

本軟件所生成的文件也實現(xiàn)了規(guī)范化管理，便于用戶直接訪問數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)的備份、拷貝工作。

圖5 生成文件庫文件夾

3 效益分析

3.1 經(jīng)濟效益

基于SH3508的石化項目資料管理系統(tǒng)對施工中的資料創(chuàng)建有著重要的指導(dǎo)意義。本系統(tǒng)可縮短資料編寫時間20%以上，且生成資料的質(zhì)量極高，最大程度的提高了資料的規(guī)范性隨之減少了資料返工的情況。極大提高了資料人員的工作效率?？梢詼p少項目人員施工成本6%左右。本系統(tǒng)也緊貼信息化施工的要求，科技進步效益也達到了2.5%以上。

3.2 社會效益

施工資料軟件是日后施工發(fā)展的必然趨勢，然而迄今為止市面上仍然沒有成熟的石油化工施工資料的編制軟件，本系統(tǒng)填補了業(yè)界空白，是我公司在此未知領(lǐng)域的大膽嘗試，為日后其他相關(guān)軟件的編制提供了優(yōu)良的參考依據(jù)也為公司贏得了市場和榮譽。

4 結(jié) 語

本軟件結(jié)合了我公司多年的施工經(jīng)驗，通過對已施工完成的工程的總結(jié)，以及對現(xiàn)有項目的規(guī)劃和研究，規(guī)范了石油化工施工資料的制作流程，填寫方式，保障了資料的準(zhǔn)確性，規(guī)范性。同時較高的資料生成速度也極大的保障了施工資料的及時性。

本軟件拓展了資料軟件的涵蓋范圍，向信息化施工的目標(biāo)又前進了一步。