房地產(chǎn)招標采購信息化管理體系建設與應用研究

王坪

重慶魯能美麗鄉(xiāng)村建設有限公司 重慶 402260

引言

隨著我國社會經(jīng)濟建設不斷提速，給房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)帶來極大的發(fā)展機遇，同時，也使長期存在的低效無序招標采購管理狀態(tài)暴露出來，此問題嚴重阻礙了房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展速度。因此，為切實加強房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)招標采購的有序性與高效性，房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)內(nèi)將建設信息化管理體系作為當前重要工作內(nèi)容。

1 信息化管理系統(tǒng)功能要求

（1）成本及預算管控功能。房地產(chǎn)項目在實際建設開發(fā)過程中需要涉及材料、設備、場地等多個項目的前期投入，傳統(tǒng)利用人力進行成本與預算管理，會極大地加重工作人員工作負荷，同時精準性方面也會受人為因素影響。因此，信息化招標采納管理系統(tǒng)需要具備分別按照國家或省市定額規(guī)范、行業(yè)指導價、市場價等信息數(shù)據(jù)對上述環(huán)節(jié)所需費用進行歸納與計算能力。信息化管理系統(tǒng)在實際運行過程中，需要企業(yè)發(fā)展情況與實際要求制定多套有針對性方案，并對預案進行SWOT分析以及預算分析，確保項目相關人員可以根據(jù)系統(tǒng)給出的信息數(shù)據(jù)明確方案詳情，并進行選擇。房產(chǎn)項目施工招標過程中，信息化管理系統(tǒng)需要輔助工作人員對工程建設相關問題進行編制。項目建設完成后，信息化管理系統(tǒng)應具備計算工程項目整體資金消耗功能，并與招標投價進行對比分析實際消耗資金與預算資金之間差異，協(xié)助項目管理人員總結成本管理經(jīng)驗。

（2）管理工程合同功能。房地產(chǎn)項目招標過程中必須簽訂正式合同，標準化合同對招投標工作具有重要意義，房地產(chǎn)企業(yè)需要依據(jù)標準合同對項目前期進行策劃，分析項目潛在風險并制定應急預案。信息化管理系統(tǒng)在實際運行過程中，需要對合同實際規(guī)劃與工程預算差值進行對比計算，輔助管理人員制定相應方案。信息化管理系統(tǒng)還需要根據(jù)合同內(nèi)容變更做出相應反應，第一時間根據(jù)收集的信息分析影響合同內(nèi)容變更的因素，并依據(jù)分析結果做出相應調(diào)整。利用信息化技術優(yōu)勢，房地產(chǎn)企業(yè)可以實現(xiàn)將整個招標采購流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)精準化、文本標準化、操作流程化，有效提升合同管理工作效率，規(guī)避因合同信息變動不及時帶來的風險。

（3）管理企業(yè)數(shù)據(jù)庫功能。房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)在實際運營過程中涉及的范圍較廣，企業(yè)整體框架結構相對較大，運營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)極多，極大地增加了數(shù)據(jù)處理人員的工作負荷。因此，信息化管理系統(tǒng)需要具備管理數(shù)據(jù)庫功能，協(xié)助工作人員及時收集房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展信息、發(fā)布工程招標廣告、篩選投標人資格等工作，利用信息技術優(yōu)勢在數(shù)據(jù)庫中進行預處理，降低工作人員工作壓力[1]。相較于傳統(tǒng)人工管理模式，信息化管理模式的精準性更高、資料管理質(zhì)量更有保障，最重要的一點是，信息化管理系統(tǒng)可以及時對各種風險的響應更加及時，有效提升采購以及招標信息、各類資料的管理效率，切實提升采購效率。

2 信息化采購招標管理系統(tǒng)設計研究

（1）采購需求模塊設計。信息化管理系統(tǒng)需要根據(jù)房產(chǎn)企業(yè)各部門提交的采購清單設計采購方案，因此，系統(tǒng)設計中應具備協(xié)助采購人員明確采購需求合理性的審核功能，確保采購方案基于企業(yè)整體發(fā)展需求制定，方便企業(yè)進行集中管理、調(diào)配各種資源。

（2）立項模塊設計。信息化管理系統(tǒng)需要輔助采購人員完成資源采購方式、采購流程、采購預算計算等多種工作，利用該模塊可以在充分綜合考慮資源采購依據(jù)的基礎上進行采購方案制定工作，切實降低采購人員工作負荷。

（3）采購尋源模塊設計。房地產(chǎn)招標采購流程主要包括兩方面內(nèi)容：第一，優(yōu)化采購流程。利用該模塊完善采購招標流程，避免冗雜流程干擾，完善發(fā)布招標廣告開始直到采購完成整體流程，第二，競爭性談判采購。該采購流程需要集中三家以上供應商進行談判，在談判過程中需要利用尋源模塊審核談判流程，切實保障談判標準化、規(guī)范化發(fā)展，避免以權謀私問題出現(xiàn)。

3 信息化招標采購管理系統(tǒng)管理

（1）管理系統(tǒng)核心技術。信息化管理系統(tǒng)是基于現(xiàn)代信息技術發(fā)展而來，數(shù)據(jù)分析能力是基礎功能，在此基礎上對招標信息相關數(shù)據(jù)進行處理、推算招標過程等環(huán)節(jié)即為信息化管理系統(tǒng)的核心技術。核心技術可引用“PDAC循環(huán)”概念解釋：“P”即計劃、“D”即執(zhí)行、“C”即檢查、“A”即處理，詳細來說就是按照預設工作流程執(zhí)行，并隨時檢查執(zhí)行情況，根據(jù)執(zhí)行結構決定是否進入下一個循環(huán)流程。

（2）技術實際應用。按照上述計劃、執(zhí)行、檢查、處理工作流程概念，房地產(chǎn)項目在實際應用系統(tǒng)時會根據(jù)流程設計要求進行工作。計劃階段主要內(nèi)容為在綜合考慮招標人實際需求的基礎上收集相關信息，規(guī)劃招標方案。具體工作內(nèi)容為歸納總結市場發(fā)展情況、資源采購需求、投標人資格篩選等信息數(shù)據(jù)，并形成詳細報告，協(xié)助管理人員完成質(zhì)量計劃于項目目標規(guī)劃等工作[2]。

執(zhí)行階段主要內(nèi)容為控制招標工作全過程。本階段工作任務最重，需要系統(tǒng)執(zhí)行上一環(huán)節(jié)制定的方案與計劃，制定招標工作完成。

檢查階段需要系統(tǒng)對招標全過程進行監(jiān)督，并形成完善的反饋報告。本階段目的是確保上述兩階段工作不出紕漏，避免招標工作結果與預期結果脫節(jié)。

處理階段則是根據(jù)上述三階段工作成果決定是否進行下一循環(huán)直至工作成果與預期結果相符。本階段工作重點在于分析整個工作流程出現(xiàn)紕漏的原因，并制定相應解決方案，為下一個循環(huán)順利完成提供有力保障。

（3）系統(tǒng)維護工作。信息化管理系統(tǒng)需要歸納保管以往招標采購項目數(shù)據(jù)信息，同時，還需要利用數(shù)據(jù)庫信息為新項目開展提供相似信息支持，因此，保障系統(tǒng)穩(wěn)定性具有重要作用。企業(yè)在應用信息化管理系統(tǒng)時應注意定期對服務器進行全面檢查，修補服務器漏洞并對服務器進行相應更新，避免因服務器崩潰、宕機等問題導致數(shù)據(jù)丟失。

4 結束語

綜上所述，信息化招標采購管理系統(tǒng)在推動房地產(chǎn)行業(yè)高速發(fā)展方面具有重要意義。因此，相關人員應注意加強對相關技術的研究力度，確保各功能模塊功能價值可以得到有效利用，為推動房地產(chǎn)行業(yè)平穩(wěn)發(fā)展提供有力保障。