工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理與成本優(yōu)化控制

卓 強(qiáng)

（福建誠(chéng)正工程造價(jià)咨詢有限公司， 福州 350002）

0 引言

目前我國(guó)建筑工程的造價(jià)管理的現(xiàn)狀是，靜態(tài)管理占主流，而靜態(tài)管理存在的諸多弊端使得造價(jià)管理難以真正達(dá)到控制造價(jià)的目的，導(dǎo)致三超（決算超了預(yù)算，預(yù)算超了概算，概算超了估算）現(xiàn)象屢屢發(fā)生，前期工程項(xiàng)目的造價(jià)管理失誤也往往為后期施工階段的技術(shù)設(shè)計(jì)變更和投資超額留下活口。如果不進(jìn)行工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理，工程造價(jià)人員的工作只能在事后算賬，只能被動(dòng)地反映完成的工程量，只能被動(dòng)地反映設(shè)計(jì)和施工，這顯然是本末倒置的做法。

1 建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理和成本優(yōu)化控制的原則

1.1 全壽命周期原則

工程造價(jià)控制并不單純指工程的施工期間，而是包括項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目施工過(guò)程的費(fèi)用支出、施工結(jié)束后建筑的使用過(guò)程中的維護(hù)、建筑使用期結(jié)束后的拆除工程等都包含在造價(jià)控制的范圍內(nèi)。因此，影響工程造價(jià)的因素很復(fù)雜，全壽命周期原則是造價(jià)控制必須遵守的，只有如此，管理者才能從全局角度去控制成本，才能正確地引導(dǎo)設(shè)計(jì)者和投資者。

1.2 全過(guò)程控制原則

所謂全過(guò)程項(xiàng)目控制成本，從字面上就可以看出，這種成本控制涉及了項(xiàng)目最初的決策、建筑方案的設(shè)計(jì)、招標(biāo)、建筑施工、竣工的整個(gè)建筑過(guò)程。而我們所需要做的是對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)階段采取合理的方式進(jìn)行符合階段特點(diǎn)的控制計(jì)劃，全程比對(duì)實(shí)際數(shù)據(jù)和計(jì)劃數(shù)據(jù)，保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

1.3 動(dòng)態(tài)原則

造價(jià)管理過(guò)程中，很多影響因素都是動(dòng)態(tài)的，比如人力成本、材料成本、設(shè)備資金等，都是會(huì)隨時(shí)發(fā)生變化的，此時(shí)，靜態(tài)的成本管理就會(huì)顯露出它的弊端。動(dòng)態(tài)管理就要實(shí)時(shí)收集信息，比對(duì)計(jì)劃值和目標(biāo)值，并做出專業(yè)的量化分析，及時(shí)明晰變化趨勢(shì)，整理成報(bào)告遞交給業(yè)主，提供一些有效的參考，幫助業(yè)主做出正確的決策。

2 建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理和成本優(yōu)化的有效措施

2.1 準(zhǔn)備階段的動(dòng)態(tài)管理與成本控制措施

在建筑項(xiàng)目正式開(kāi)始之前需要完善的準(zhǔn)備工作，包括項(xiàng)目決策、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目招標(biāo)等過(guò)程。建筑工程項(xiàng)目的行動(dòng)方案需要依靠項(xiàng)目決策，建筑工程項(xiàng)目的具體實(shí)施需要依靠一個(gè)設(shè)計(jì)方案，建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量很大程度上取決于中標(biāo)的承包商。因此，招標(biāo)階段的準(zhǔn)備工作十分重要，需要去嚴(yán)格把控承包商質(zhì)量，獲取最好的設(shè)計(jì)、最低的單價(jià)以及最優(yōu)的材料質(zhì)量，才能做到對(duì)工程造價(jià)的把控，實(shí)施對(duì)建筑工程前期準(zhǔn)備的動(dòng)態(tài)管理，從而做到成本最優(yōu)化。招標(biāo)過(guò)程中必須要遵循公開(kāi)、公平、公正的三公原則，對(duì)各投標(biāo)企業(yè)的綜合素質(zhì)做好盡職調(diào)查，綜合評(píng)價(jià)，做出最優(yōu)選擇。一個(gè)成功的招標(biāo)會(huì)能給企業(yè)的成本控制減少很多問(wèn)題。

2.2 設(shè)計(jì)階段

建筑工程的設(shè)計(jì)階段同樣對(duì)成本管理影響重大，一個(gè)好的設(shè)計(jì)不僅需要可操作性，還需要經(jīng)濟(jì)性，最好是實(shí)行定額設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)的審核必須要專業(yè)的建筑專家參與，設(shè)計(jì)需要美觀，達(dá)到顧客的需求，還需要滿足一些技術(shù)指標(biāo)，減少錯(cuò)誤率，防止后期發(fā)生的變更費(fèi)用，而對(duì)于材料價(jià)格、設(shè)備選擇和設(shè)備租賃方面，設(shè)計(jì)師在滿足質(zhì)量要求的基礎(chǔ)上，必須要考慮到經(jīng)濟(jì)因素，控制好造價(jià)成本。在確定施工方案之前，必須要做好一些必要的調(diào)研工作，做到對(duì)施工環(huán)境和技術(shù)要求都明確后，制定做出最科學(xué)又經(jīng)濟(jì)的施工方案，當(dāng)然，與此同時(shí)，需要編制工期計(jì)劃表和資源供應(yīng)計(jì)劃表，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)工期。

2.3 施工階段的工程造價(jià)管理及成本優(yōu)化

動(dòng)態(tài)的造價(jià)管理是成本控制的有效手段，因?yàn)樵诮ㄖこ讨?，不確定因素太多，使得成本的管理工作變得復(fù)雜，需要一個(gè)全局視角來(lái)進(jìn)行造價(jià)管理，依照實(shí)際需求，制定出成本控制和造價(jià)管理的目標(biāo)，明確工程各個(gè)階段的階段特點(diǎn)，明確指標(biāo)，建造出一個(gè)完善的造價(jià)管理體系，將管理職責(zé)落實(shí)到明確的主體上，將各級(jí)職責(zé)交給各級(jí)參與人員，使得各個(gè)施工隊(duì)伍都切實(shí)參與到成本控制中，當(dāng)所有的項(xiàng)目參與人員都有節(jié)約意識(shí)的時(shí)候，造價(jià)管理才能達(dá)到該有的效果。設(shè)計(jì)圖紙對(duì)工程的成本控制有很大影響，為了減少后期設(shè)計(jì)變更發(fā)生的不必要支出，一開(kāi)始的設(shè)計(jì)方案就需要兼顧到各個(gè)方面，除了設(shè)計(jì)本身關(guān)于美觀、技術(shù)、安全等方面的需求以外還需要兼顧到經(jīng)濟(jì)性，綜合考慮成本問(wèn)題，包括人工成本、原材料和設(shè)備成本。而以上這些成本都具有動(dòng)態(tài)的特點(diǎn)，會(huì)隨著市場(chǎng)的變化而發(fā)生改變，因此，企業(yè)需要在項(xiàng)目開(kāi)始之前做必要的市場(chǎng)調(diào)查，制定出采購(gòu)方案，在能滿足施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上選擇符合當(dāng)?shù)厍闆r并且價(jià)格最優(yōu)的原材料，比如地材價(jià)格會(huì)因當(dāng)?shù)毓┬桕P(guān)系造成當(dāng)?shù)貙?shí)際價(jià)格與造價(jià)管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的信息價(jià)偏差較大，如果盲目采用信息價(jià)，有可能造成費(fèi)用偏差太多，從而影響項(xiàng)目施工進(jìn)度；設(shè)備選擇方面也需要注意設(shè)備的耗油耗電情況，還要注意故障率；關(guān)于人工費(fèi)用的話，最好選擇承包的方式，固定化人工成本，減少價(jià)格波動(dòng)帶來(lái)的損失。建筑工程進(jìn)行時(shí)，還需要定期巡查，保障施工規(guī)范，而且為了工程質(zhì)量，施工時(shí)必須要遵照各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和條例，對(duì)于安全隱患更是要采取嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，做好防查工作，施工人員也需要加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)，嚴(yán)防安全事故，在按期完成施工任務(wù)的前提下，合理分配資源，達(dá)到造價(jià)管理的目的。

2.4 工程竣工階段的造價(jià)動(dòng)態(tài)管理及成本優(yōu)化控制

建筑工程完成后，收尾工作的成本也不容忽視，在這過(guò)程中，需要對(duì)前期所有支出進(jìn)行結(jié)算，這最后階段的成本控制工作的有效性直接關(guān)系到整個(gè)工程的利潤(rùn)結(jié)算，需要極高的準(zhǔn)確性，才能不辜負(fù)之前成本控制工作的付出。因此，在竣工結(jié)算時(shí)間段，萬(wàn)不能掉以輕心，不能絲毫放松，相反，這個(gè)階段的工作需要更高的精確度和耐心，它需要工作人員搜集結(jié)算有關(guān)的資料，并核對(duì)信息，完整編制結(jié)算報(bào)表，減少不必要的因人工失誤而出現(xiàn)的損失，提高經(jīng)濟(jì)效益。信息核對(duì)，除了復(fù)核結(jié)算資料的完整性，也要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)竣工情況存在偏差的，要及時(shí)予以糾正。比如對(duì)一些隱蔽部位抹灰或者鋼結(jié)構(gòu)的防火材料涂刷，施工單位會(huì)因面板遮蓋，故意不施工，送審的工程量卻按有施工計(jì)算等。工程結(jié)算時(shí)，結(jié)算額包括合同價(jià)格、簽證費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)變更費(fèi)用等各種費(fèi)用相加，管理人員、財(cái)務(wù)人員都需要不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平，以保障結(jié)算工作的準(zhǔn)確性，另外，相關(guān)費(fèi)用的審核也需要多加注意，在各個(gè)部門的配合下展開(kāi)成本控制工作，將最后正確足額的結(jié)算金額交給建設(shè)單位。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目管理過(guò)程中，建筑項(xiàng)目的造價(jià)管理和成本控制是核心內(nèi)容，影響著建筑工程建筑企業(yè)以及工程本身的發(fā)展。而一個(gè)優(yōu)秀的造價(jià)管理和成本控制體系需要造價(jià)人員從全局的角度出發(fā)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)的科學(xué)管理，使得整個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)和成本都得到有效控制，當(dāng)造價(jià)人員及時(shí)準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)信息時(shí)，一個(gè)好的決策能使得工程以最小的成本完成質(zhì)量最優(yōu)的工程，提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和綜合管理水平。