施工企業(yè)物資管理中精細(xì)化管理的應(yīng)用分析

高麗峰

（中鐵十一局集團(tuán)第五工程有限公司， 重慶 400037）

1 施工企業(yè)物資精細(xì)化管理概述

物資精細(xì)化管理一般情況下是指在物資管理期間對(duì)一些管理內(nèi)容實(shí)施細(xì)化，該項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)建立在符合法律法規(guī)基礎(chǔ)之上，以實(shí)現(xiàn)節(jié)約施工資源、降低施工成本的目標(biāo)。此外，施工企業(yè)物資精細(xì)化管理需要通過(guò)具體標(biāo)準(zhǔn)代替粗放型的管理模式，以此將具體標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用在物資管理中，從而為管理質(zhì)量與效率的提升奠定良好的基礎(chǔ)[1]。除此之外，物資精細(xì)化管理標(biāo)志著企業(yè)物資管理水平的提升，這也是現(xiàn)代建筑施工整體管理的基本要求，能夠?qū)Σ煌┕きh(huán)節(jié)全面優(yōu)化，以此使施工中存在的問題發(fā)生率降至最低，從而為物資管理質(zhì)量的全面提升奠定良好的基礎(chǔ)。

2 施工企業(yè)物資精細(xì)化管理特點(diǎn)

2.1 以項(xiàng)目為核心

“一切圍著項(xiàng)目轉(zhuǎn)，緊緊盯著項(xiàng)目干”是施工企業(yè)管理的核心內(nèi)容。同樣，施工企業(yè)在物資管理的過(guò)程中也是以項(xiàng)目為核心完成相關(guān)工作，在對(duì)物資進(jìn)行精細(xì)化管理的過(guò)程中，物資流動(dòng)需要通過(guò)工程項(xiàng)目消耗的拉動(dòng)。若項(xiàng)目沒有物資需求的情況下，物資管理部門不能采購(gòu)，只有當(dāng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)對(duì)物資有需求的情況下，物資管理部門根據(jù)需求針對(duì)性制定采購(gòu)計(jì)劃，保證物資管理有序開展。

2.2 驅(qū)動(dòng)物資管理

項(xiàng)目部物資需求計(jì)劃驅(qū)動(dòng)在精細(xì)物流系統(tǒng)中，在此過(guò)程中驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)的原動(dòng)力是客戶需求，這在較大程度上也能夠反映價(jià)值流。此外，物資是在施工期間較為重要的材料，物資管理在其中尤為重要，其充當(dāng)著為一線項(xiàng)目部提供服務(wù)的責(zé)任，而在整個(gè)管理工作中主要是由項(xiàng)目部驅(qū)動(dòng)，因此物資需求是驅(qū)動(dòng)整個(gè)物資管理的源動(dòng)力[2]。此外，施工企業(yè)在中標(biāo)后會(huì)確定對(duì)物資的具體需求，雖然可能會(huì)在后續(xù)的施工中出現(xiàn)變更，但總體來(lái)說(shuō)對(duì)物資的需求仍然有比較高的預(yù)測(cè)性。

3 施工企業(yè)物資精細(xì)化管理問題

3.1 管理方法滯后，管控模式粗放

在我國(guó)信息化迅速發(fā)展的今天，施工企業(yè)在物資管理的過(guò)程中仍然以各種電子臺(tái)賬記賬、大量重復(fù)性記賬方式為主，手動(dòng)匯總、手工核算處理物資繁復(fù)的賬務(wù)事務(wù)。但人并不是完美的記憶機(jī)器和不出差錯(cuò)的完美動(dòng)物，在各種臺(tái)賬的登記和匯總中難免出現(xiàn)疏漏。除此之外，信息不能及時(shí)共享也造成辦事效率低下，重復(fù)性的登記、計(jì)算也對(duì)操作人員的工作帶來(lái)考驗(yàn)，極容易造成物資管理統(tǒng)計(jì)混亂，造成多結(jié)算、少扣款的重大經(jīng)濟(jì)問題。

3.2 物資采購(gòu)流程缺乏合理性

在物資管理中，施工企業(yè)必須重視物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量，在開展物資采購(gòu)工作中，應(yīng)當(dāng)對(duì)整體物資需求有一個(gè)全面的規(guī)劃，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行細(xì)化管理，以此提升物資管理質(zhì)量。因此，從項(xiàng)目管理者的角度分析，設(shè)計(jì)單位、材料供應(yīng)商等部門需要進(jìn)行交流，這在較大程度上能夠提升管理質(zhì)量，并且確保整個(gè)建筑工程項(xiàng)目順利實(shí)施。我國(guó)目前較多施工企業(yè)在物資采購(gòu)的過(guò)程中沒有實(shí)現(xiàn)信息共享，同時(shí)采購(gòu)流程缺乏合理性設(shè)計(jì)，導(dǎo)致施工進(jìn)度與采購(gòu)計(jì)劃不統(tǒng)一，雖然一些施工企業(yè)引進(jìn)了國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，但是由于物資采購(gòu)流程不完善，導(dǎo)致很難提升施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3.3 施工人員綜合素質(zhì)有待提升

目前我國(guó)施工企業(yè)物資管理人員相對(duì)缺乏，很難使物資管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，并且由于管理人員自身物資管理質(zhì)量無(wú)法得到提升。一些物資管理人員對(duì)自身薪資待遇有較高的要求，導(dǎo)致對(duì)物資管理工作積極性不足，主要是因較多施工企業(yè)為了提升經(jīng)濟(jì)效益沒有構(gòu)建專業(yè)施工團(tuán)隊(duì)、較多施工人員主要是臨時(shí)組建，整體綜合素質(zhì)普遍較低，并且一些項(xiàng)目管理人員自身綜合素質(zhì)也較低，這對(duì)物資精細(xì)化管理質(zhì)量的提升產(chǎn)生較大影響。

4 施工企業(yè)物資精細(xì)化管理措施

4.1 降低物資采購(gòu)成本

由于物資是施工中較為重要的材料，占總成本的一半以上。所以需要最大程度上降低物資采購(gòu)成本。施工企業(yè)物資管理人員在物資采購(gòu)的過(guò)程中融入現(xiàn)代化技術(shù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行物資采購(gòu)。首先，施工企業(yè)應(yīng)科學(xué)制定物資招標(biāo)文件，根據(jù)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)方案針對(duì)性選擇施工物資，并且提升采購(gòu)的合理性與透明性，同時(shí)應(yīng)采取有效措施降低采購(gòu)成本。其次，項(xiàng)目管理人員需要實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)的科學(xué)化以及精細(xì)化，同時(shí)對(duì)物資管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)審批，簡(jiǎn)化審批流程，為施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升以及降低采購(gòu)成本奠定良好的基礎(chǔ)。

4.2 強(qiáng)化供應(yīng)商管理

施工企業(yè)在物資精細(xì)化管理的過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商管理尤為重要，這在較大程度上直接影響采購(gòu)質(zhì)量。因此，施工企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。目前我國(guó)較多施工企業(yè)均有長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，在物資精細(xì)化管理的過(guò)程中，應(yīng)以供應(yīng)商為基礎(chǔ)構(gòu)建供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，在此過(guò)程中需要避免主觀評(píng)價(jià)的影響，以此形成良好的合作伙伴，這對(duì)物資管理質(zhì)量的全面提升具有較大促進(jìn)作用，有利于施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

4.3 物資儲(chǔ)存管理

施工企業(yè)應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行科學(xué)管理，在此過(guò)程中若很難實(shí)現(xiàn)較低庫(kù)存以及降低成本，極易導(dǎo)致精細(xì)化管理質(zhì)量無(wú)法得到提升。為此，在管理期間需要以零庫(kù)存為目標(biāo)，并準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)，以此滿足項(xiàng)目部對(duì)物資的需求，在此期間對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行合理的控制，這對(duì)降低施工成本尤為重要。供應(yīng)速度較快會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存量增加以及運(yùn)費(fèi)增加，從而產(chǎn)生木桶效應(yīng)。由此可以看出，需要準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)物資以滿足顧客需求，為物資精細(xì)化管理質(zhì)量的提升奠定基礎(chǔ)。

4.4 物資供應(yīng)與出庫(kù)管理

施工企業(yè)在施工過(guò)程中需要對(duì)材料以及設(shè)備進(jìn)行管理，管理者應(yīng)對(duì)物資供應(yīng)以及出庫(kù)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控，并且仔細(xì)核對(duì)出庫(kù)物資。此外，由于物資管理涉及到施工成本問題，施工企業(yè)需要提升管理人員自身的綜合素養(yǎng)，確保物資供應(yīng)以及出庫(kù)管理質(zhì)量。施工企業(yè)還需要培養(yǎng)施工人員的責(zé)任以及物資節(jié)約意識(shí)，這在較大程度上能夠提升物資利用率，重復(fù)利用可回收的物資，以此降低物資消耗量，這對(duì)提升物資管理質(zhì)量尤為重要。

4.5 物資管理信息化

信息化管理是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，也是施工企業(yè)精細(xì)化管理的需求。通過(guò)信息化管理可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、信息共享，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，也可以將核算人員從繁復(fù)的手工登記、核算中解放出來(lái)，更多地去思考如何提升管理質(zhì)量，解決實(shí)際的問題。同時(shí)，信息化也可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的計(jì)劃跟蹤，將實(shí)際的采購(gòu)數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量與計(jì)劃數(shù)量作對(duì)比，及時(shí)糾偏。企業(yè)的管理層隨時(shí)可以通過(guò)系統(tǒng)查看各個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)價(jià)格、結(jié)算情況等信息，為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供依據(jù)。

5 結(jié)束語(yǔ)

施工企業(yè)在施工的過(guò)程中，將精細(xì)化管理模式應(yīng)用到物資管理中尤為重要，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的基礎(chǔ)，有助于全面優(yōu)化物資使用效率，以此將物資管理責(zé)任落實(shí)到實(shí)處，這對(duì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有促進(jìn)作用。此外，施工企業(yè)在應(yīng)用精細(xì)化管理期間，應(yīng)明確物資管理計(jì)劃，從而合理縮短施工進(jìn)度。同時(shí)，針對(duì)管理人員管理能力以及綜合素養(yǎng)開展行培訓(xùn)，在此基礎(chǔ)上落實(shí)精細(xì)化管理制度，以此確保精細(xì)化管理質(zhì)量，為施工企業(yè)的未來(lái)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。