哈爾濱工業(yè)大學□劉 娜 高 巍 杜 蘭
近年來, 隨著“軍民融合” 戰(zhàn)略的實施, 國家對軍工高等學校的經(jīng)費投入逐漸增加, 科技工作已逐漸成為重點高校除培養(yǎng)人才之外的另一項中心工作。 軍工高等學校的跨學科、 人才集中等諸多優(yōu)勢, 使其科技工作在國防建設(shè)中的地位和作用也越來越突出。 同時我們也不得不面對高??蒲泄ぷ髦杏秀0l(fā)展的因素, 如機構(gòu)設(shè)置不適宜質(zhì)量管理體系, 學科專業(yè)多、 項目規(guī)模小以及科研人員流動頻繁等, 會對課題的完成質(zhì)量帶來不利的影響。 如何利用高校科研資源和人才資源,高質(zhì)量地發(fā)揮高校在國防科學研究及科研成果轉(zhuǎn)化中的作用, 在軍民融合的大背景下?lián)屨枷葯C是當前急需解決的問題。
(1) 軍工高校建立武器裝備質(zhì)量管理體系的必然性
多年來, 中華人民共和國工業(yè)和信息化部直屬高校積極面向國防建設(shè)主戰(zhàn)場, 不斷加強知識的創(chuàng)新、 應用與傳播, 為國家和區(qū)域經(jīng)濟建設(shè)輸送了大批優(yōu)秀人才; 同時, 通過不斷加強原始創(chuàng)新、 集成創(chuàng)新及高新技術(shù)應用開發(fā)研究, 產(chǎn)出了一大批高水平科研成果, 加強了成果推廣轉(zhuǎn)化和產(chǎn)學研結(jié)合, 已成為國家創(chuàng)新體系和區(qū)域創(chuàng)新體系的重要組成部分。 面對如此形勢, 高??蒲械膬?nèi)涵和外延都發(fā)生了重大變化, 在內(nèi)涵上以突出科研創(chuàng)新為主, 在外延方面向產(chǎn)品研制和工程化擴展。 因此, 應用于企業(yè)的先進成熟的質(zhì)量管理體系被引入到高校就使之成為必然。
(2) 高校有效實施武器裝備質(zhì)量管理體系優(yōu)勢與難點
應用于企業(yè)的先進成熟的質(zhì)量管理體系引入到軍工高校, 有其不適應性, 有機遇、 也有挑戰(zhàn)。
主要的優(yōu)勢如下: 高校有充分的科研技術(shù)基礎(chǔ), 高素質(zhì)人才多, 理論功底扎實, 研究能力強。
主要的缺點也是顯而易見的:
1) 行政體制不適合質(zhì)量管理體系的要求,質(zhì)量管理體系要求從起源上是來自企業(yè)管理中,它的建設(shè)、 維護與運行與高?,F(xiàn)有的事業(yè)單位管理機制有所不同。
2) 高校的主要工作是教學和科研, 對質(zhì)量管理體系的認識不到位。 高校普遍存在對認證與審核工作的重視程度不夠的問題。 僅僅將通過認證與審核作為實施生產(chǎn)活動的敲門磚, 重體系建立、 輕體系運行的思想普遍存在。
3) 具備大量的行業(yè)領(lǐng)域引領(lǐng)人員, 但工程人員少; 并且參與的科研人員以在校的研究生為主, 由于學生畢業(yè)等原因, 造成人員流動頻繁,不利于質(zhì)量管理。
(1) 領(lǐng)導作用在高校質(zhì)量管理體系中的重要性
領(lǐng)導重視是建立和完善質(zhì)量管理體系的關(guān)鍵因素之一。 只有領(lǐng)導重視, 才能引導員工認真細致地實施全面質(zhì)量管理, 解決傳統(tǒng)管理、 個人管理、 經(jīng)驗管理與現(xiàn)代管理、 全面管理、 科學管理之間的矛盾。 在軍工高校中, 領(lǐng)導作用主要體現(xiàn)在以下四個方面:
1) 考慮到所有相關(guān)方的需求和期望, 高校質(zhì)量管理的成功取決于它是否能夠理解和滿足現(xiàn)有和潛在的客戶以及最終用戶的當前和未來的需求和期望, 以及是否能夠理解和考慮其他相關(guān)方當前和未來的需求和期望, 這也是高校的高層管理者首先要解決的問題。
2) 高校的領(lǐng)導要對學校的未來有一個清晰的愿景, 根據(jù)愿景確定具有挑戰(zhàn)性的目標, 為學校實現(xiàn)愿景規(guī)劃和組織政策提供基本保障。 在組織建立質(zhì)量管理體系的活動中, 最高管理者應制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標, 并將質(zhì)量目標分解到相關(guān)職能和層次。
3) 重視人才, 尊重每一個人, 樹立職業(yè)責任感, 建立良好的人際關(guān)系, 把員工的努力方向統(tǒng)一到組織的方針和目標上來。 為員工提供必要的資源和培訓, 賦予員工在職責范圍內(nèi)的自主權(quán), 領(lǐng)導者應充分調(diào)動員工的積極性, 充分發(fā)揮員工的主觀能動性。 明確組織的職責和權(quán)限, 賦予職工在職責范圍內(nèi)的自主權(quán)。 通過培訓提高員工的技能, 為其工作提供合適的資源, 創(chuàng)造合適的工作環(huán)境。
4) 在資金上保證質(zhì)量管理體系的有效運行。高校應設(shè)立專項經(jīng)費, 用于支持質(zhì)量管理人員的培養(yǎng)進修、 工作的宣傳推廣、 聘請專家、 優(yōu)秀單位和個人的獎勵等項工作。
(2) 質(zhì)量管體系運作的機制建設(shè)
軍工高等院校應在學校層面建立質(zhì)量管理部門, 并確保其獨立行使職權(quán)。 各院系應根據(jù)科研項目工作量的情況設(shè)立兼職或者全職質(zhì)量管理人員, 重點型號、 重大項目要設(shè)置專人, 全面跟蹤監(jiān)督項目的質(zhì)量管理。
針對軍工高等院??蒲许椖坎环€(wěn)定, 沒辦法設(shè)置專業(yè)專職的檢驗人員的情況, 學校質(zhì)量主管部門應設(shè)專門的檢驗中心, 配合各院系課題組完成采購到貨驗收、 產(chǎn)品出校檢驗等關(guān)鍵質(zhì)量控制點。 同時學校要設(shè)立計量和標準化中心, 幫助各院系課題組完成科研設(shè)備的檢定、 校準服務。 解決各單位設(shè)備送去檢定或校準的高昂費用, 送檢周期長, 能少檢定就少檢定的現(xiàn)象, 沒有好的量值傳遞不利于出高質(zhì)量的產(chǎn)品及高水平的科研成果。 所以高校應考察各單位檢定需求量, 適當降低費用, 方便各科研單位質(zhì)量管理工作。
同時開展標準化工作, 沒有標準化體系, 各單位文件樣式不統(tǒng)一, 文件編寫不到位, 前后不一致現(xiàn)象層出不窮, 不利于學??蒲泄ぷ鞯膫鞒屑皩ν赓|(zhì)量信譽的表達。
(3) 質(zhì)量管理人員隊伍建設(shè)
人才是一切的根本, 為了做好質(zhì)量工作, 一定以人為本, 隨著高??蒲泄ぷ髁康娜找嬖鲩L。 質(zhì)量管理人員也存在人力不足的現(xiàn)象, 怎樣調(diào)動科研人員積極參與到質(zhì)量管理工作中來, 就尤為重要。
首先, 針對高校的體制, 應將質(zhì)量管理工作計入工作量考核, 如若不然, 由于職稱評定與評優(yōu)以及個人前途等方面的考慮, 會導致多數(shù)教師不愿意從事該項工作, 并且也嚴重影響已經(jīng)從事該項工作教師的積極性和工作熱情。 此外, 科研質(zhì)量管理工作不但需要具有管理經(jīng)驗, 還需要很強的專業(yè)背景, 同時還需要長期的實踐工作經(jīng)歷, 因此質(zhì)量管理人員隊伍的穩(wěn)定性尤為重要。如果不能調(diào)動科研人員的積極性, 人員穩(wěn)定性差, 也無法保障該項工作長期穩(wěn)定的開展。 這些問題的解決需要學校在人事制度上予以傾斜, 在可能的情況下盡最大努力通過多種途徑解決人員的問題, 同時通過工作量考核以及評職評優(yōu)等政策傾斜, 充分調(diào)動相關(guān)質(zhì)量管理人員的積極性和工作熱情。
其次, 開展質(zhì)量管理人員培訓與交流。 目前高校各單位存在質(zhì)量管理人員個人業(yè)務素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象, 為更好地開展高校質(zhì)量管理體系工作, 高校應鼓勵并組織相關(guān)人員參加相關(guān)的質(zhì)量管理培訓與會議, 積極進行對外交流, 利用軍工高校的優(yōu)勢資源, 向各航天院所、 軍工集團質(zhì)量管理部門學習, 快速自主培養(yǎng)一批具有實際經(jīng)驗的高素質(zhì)質(zhì)量管理專家型人才, 定期召開國內(nèi)高校質(zhì)量管理研討會, 邀請該領(lǐng)域的國家級和部委級知名專家, 擴大高校在質(zhì)量管理領(lǐng)域的影響力。
(4) 信息化建設(shè)
傳統(tǒng)的質(zhì)量管理是以文件、 記錄等作為客觀證據(jù)的, 目前這種證據(jù)向數(shù)字化、 信息化的方向發(fā)展已是一種必然趨勢, 軍工高校信息化技術(shù)的應用將有效提升國防科技工業(yè)的創(chuàng)造力和生產(chǎn)力,提高軍工產(chǎn)品的整體質(zhì)量, 加快生產(chǎn)實施進度,有效節(jié)省生產(chǎn)制造中的人力資源以及資金成本。信息化技術(shù)正在不斷地向更加完善的階段發(fā)展,相信在軍工產(chǎn)品質(zhì)量管理中信息化技術(shù)的應用將會在科研技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展中越來越成熟。
軍工高校應建立專門的產(chǎn)品質(zhì)量問題的信息管理系統(tǒng), 通過信息管理系統(tǒng)可以更加高效地實現(xiàn)軍工產(chǎn)品的生產(chǎn), 并保證產(chǎn)品的質(zhì)量。 主要體現(xiàn)在:
1) 通過信息管理系統(tǒng), 可以第一時間收集到更多的質(zhì)量信息, 同時可以最快地將信息分享給各個部門, 減少人力收集和整理信息的時間成本和工作量。
2) 通過信息管理系統(tǒng), 各部門監(jiān)督管理人員可以隨時了解產(chǎn)品生產(chǎn)狀況, 加強對軍品生產(chǎn)質(zhì)量的監(jiān)督。 此外, 要在建立軍品質(zhì)量問題信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上, 不斷優(yōu)化升級, 尤其是要整合現(xiàn)有系統(tǒng)的信息, 進行定期的數(shù)據(jù)調(diào)查, 對數(shù)據(jù)和信息進行科學的分析和整理。 相關(guān)人員還可以通過數(shù)據(jù)查詢和傳輸, 完成質(zhì)量監(jiān)督、 掌握生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)狀態(tài), 收集不合格品數(shù)據(jù), 經(jīng)統(tǒng)計分析后, 形成后續(xù)的質(zhì)量改進計劃。
未來會證明, 信息系統(tǒng)的建立, 會使高校的質(zhì)量管理能力提升到一個新高度。
軍工高等院校科研的質(zhì)量管理從體制和運行機制上都需要有所變革, 以適應新的形勢。 特別是隨著國際化質(zhì)量管理理念和方法在我國的推行, 還有“軍民融合” 的大背景下, 各企事業(yè)單位都更加規(guī)范化了質(zhì)量管理, 這是當前形勢對高??蒲械囊蟆?高校要想在“軍民融合” 的新戰(zhàn)略部署下?lián)屨枷葯C, 得到軍委、 軍工企事業(yè)單位的認可, 放心把重大項目、 重點型號任務交給高校來研發(fā)、 生產(chǎn), 高校只有以嚴格的質(zhì)量管理標準為工作依據(jù), 將質(zhì)量管理體系落實落地, 在原有事業(yè)單位的機構(gòu)設(shè)置上增加質(zhì)量管理機構(gòu)設(shè)置, 加強質(zhì)量管理資源提供、 管理創(chuàng)新, 才能提供高效、 優(yōu)質(zhì)、 有保障的科學技術(shù)與基礎(chǔ)技術(shù)服務, 才能進一步提供創(chuàng)新、 領(lǐng)先的先進技術(shù)和質(zhì)量穩(wěn)定的產(chǎn)品, 為國防事業(yè)做出重大貢獻。