分析工程項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理

謝菲

（廣西至誠建筑工程有限責(zé)任公司 廣西南寧 530021）

從工程項(xiàng)目管理實(shí)踐來說，管理工作具有系統(tǒng)性和復(fù)雜性特點(diǎn)，涉及到的內(nèi)容很多，需要多個(gè)部門和各專業(yè)人員之間的相互配合，共同落實(shí)此項(xiàng)工作。面對(duì)當(dāng)前日益復(fù)雜的工程項(xiàng)目，如何高效落實(shí)工程項(xiàng)目管理工作，給項(xiàng)目管理者提出了極大的挑戰(zhàn)。這需要從管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)入手，挖掘管理隊(duì)伍的力量和價(jià)值，保障管理工作落實(shí)到位，推動(dòng)項(xiàng)目穩(wěn)定發(fā)展。

1 工程項(xiàng)目管理的新形勢(shì)

從工程項(xiàng)目管理的角度來說，管理工作面臨著新形勢(shì)，具體如下：①建造模式發(fā)生變化。隨著建筑現(xiàn)代化發(fā)展，涌現(xiàn)出各類新型建筑，比如綠色建筑和裝配式建筑等，使得建筑工程的建造模式發(fā)生變化。同時(shí)各類新技術(shù)和新手段的應(yīng)用，比如BIM技術(shù)，為工程設(shè)計(jì)和施工管理等，帶來了極大的變化，使得建筑工程項(xiàng)目管理工作的形式和對(duì)象發(fā)生變化，給管理工作帶來了挑戰(zhàn)。②管理要求不斷提高?；诠こ探ㄔO(shè)標(biāo)準(zhǔn)不斷提高以及管理形勢(shì)快速變化的背景下，項(xiàng)目管理要求不斷提高，當(dāng)前項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)方面，尚未發(fā)揮自身的價(jià)值和作用，影響著團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理價(jià)值的發(fā)揮，還需要加以完善和優(yōu)化。

2 工程項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理問題分析

2.1 人員能力與崗位的匹配度問題

從很多工程項(xiàng)目管理實(shí)際來說，組建的團(tuán)隊(duì)，存在著人員能力和崗位匹配度不高的問題。具體體現(xiàn)在以下方面：①任人唯親。例如，項(xiàng)目經(jīng)理的選擇，多采取內(nèi)部招聘的方法，無法避免企業(yè)高層管理人員選擇和自己關(guān)系比較親密的人員，形成“小團(tuán)體”，部分人員的能力不足，無法勝任項(xiàng)目管理，影響著管理工作的開展。②忽略了崗位的要求。組建的團(tuán)隊(duì)，對(duì)于人員的選擇，缺少科學(xué)合理性分析，未能將職工培訓(xùn)為全能人才，來提高員工績(jī)效。項(xiàng)目管理隊(duì)伍很多人員，其和崗位要求不匹配，未能將員工放置到適宜的崗位上。除此之外，對(duì)于人員的外部招聘，缺少清晰的任用標(biāo)準(zhǔn)和要求，出現(xiàn)人員個(gè)性和工程項(xiàng)目管理隊(duì)伍不相符的情況，出現(xiàn)能力和崗位不匹配的情況。

2.2 人員素質(zhì)水平不高

首先，整體素質(zhì)偏低?；诓粩嗵岣叩墓こ添?xiàng)目管理要求背景下，對(duì)管理隊(duì)伍的專業(yè)性，有著更高的要求。現(xiàn)有的人員，缺少管理知識(shí)和能力，難以達(dá)到較高的標(biāo)準(zhǔn)和水平，對(duì)項(xiàng)目管理工作的適應(yīng)度不夠。

其次，缺少對(duì)人員業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。企業(yè)的發(fā)展，需要職工能夠同步進(jìn)步，為企業(yè)發(fā)展凝聚更多的力量，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展。具體實(shí)踐中，缺少對(duì)人員培訓(xùn)的重視度，將工作重心放在項(xiàng)目質(zhì)量管理方面，使得管理人員的業(yè)務(wù)能力得不到有效提高，無法釋放更多的能量。

最后，管理人員的自我提升意識(shí)不強(qiáng)。落實(shí)工程項(xiàng)目管理工作，需要管理人員具有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，能夠積極主動(dòng)學(xué)習(xí)和探究，全面提高管理的水平。受到工作因素和學(xué)習(xí)能力因素等的影響，部分管理人員缺少自我提升的意識(shí)，不注重自我學(xué)習(xí)，管理能力跟不上管理要求的變化。

2.3 工作的協(xié)同度不高

從工程項(xiàng)目管理實(shí)踐來說，需要管理隊(duì)伍人員的相互配合，共同落實(shí)管理工作。目前來說，很多項(xiàng)目管理組織都存在著內(nèi)部溝通不暢的問題，影響著管理工作的開展。具體原因如下：①人員因素。受到崗位差異因素和溝通能力因素等的影響，很多管理隊(duì)伍存在著低效溝通的問題，不利于管理問題的有效解決。②溝通渠道。有效的溝通，需要良好的渠道。目前來說，在工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景下，搭建信息化溝通平臺(tái)，對(duì)提高溝通有效性，有著積極的作用?，F(xiàn)有的溝通渠道不足，使得數(shù)據(jù)信息無法有效傳遞，影響著管理工作的開展和落實(shí)，需要加以完善和優(yōu)化。

3 工程項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理策略總結(jié)

3.1 案例概述

以某工程項(xiàng)目為例，為了保障項(xiàng)目管理工作的高效落實(shí)，組建了管理團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的主要組成包括項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工和各個(gè)部門主管人員等。其中，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目整體負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門和施工單位，保證各項(xiàng)工作按期有序完成，同時(shí)對(duì)質(zhì)量、安全以及成本等進(jìn)行控制。項(xiàng)目副經(jīng)理負(fù)責(zé)制定施工質(zhì)量目標(biāo)，并且監(jiān)督質(zhì)量監(jiān)控體系的有序進(jìn)行，落實(shí)項(xiàng)目日常管理和內(nèi)部各項(xiàng)管理工作。除此之外，負(fù)責(zé)落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)監(jiān)督以及管理工作?？偣ぞ唧w負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量等的管理，對(duì)工程施工遇到的各類問題進(jìn)行解決；同時(shí)負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)控和質(zhì)量把控等。各個(gè)部門的管理人員，具體負(fù)責(zé)安排和協(xié)調(diào)各個(gè)部門的日常工作，開展監(jiān)督以及管理工作?，F(xiàn)結(jié)合此項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理實(shí)踐，分析存在的問題和優(yōu)化措施[1]。

3.2 團(tuán)隊(duì)組織管理

3.2.1 管理目標(biāo)

結(jié)合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)，即臨時(shí)性和開放性等，團(tuán)隊(duì)隊(duì)伍不斷擴(kuò)大，需要制定團(tuán)隊(duì)管理體制，不斷提高團(tuán)隊(duì)能力，同時(shí)明確管理目標(biāo)，切實(shí)激發(fā)團(tuán)隊(duì)的能力，比如驅(qū)動(dòng)力和執(zhí)行力以及學(xué)習(xí)力。設(shè)置的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)如下：①按期按質(zhì)量完成工程建設(shè)工作，提高工程質(zhì)量，降低工程成本。②加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)力，凝聚組織力量，打造高效團(tuán)結(jié)的管理隊(duì)伍[2]。

3.2.2 制度建設(shè)

從工程項(xiàng)目管理工作的落實(shí)來說，圍繞質(zhì)量管理和安全管理以及成本管理等內(nèi)容，制定了相應(yīng)的制度，具體為成本控制制度、工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控制度、人力資源管控制度、工程資金管控制度等。若想保證工程建設(shè)工作高質(zhì)量落實(shí)，要制定完善的管理制度。首先，建立健全項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理體系。這需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，搭建完善的項(xiàng)目管理體系。其次，運(yùn)用文件的形式，明晰工程管理職責(zé)以及目標(biāo)、范圍。結(jié)合設(shè)定的項(xiàng)目管理目標(biāo)，對(duì)設(shè)置的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并且分解項(xiàng)目責(zé)任，構(gòu)建績(jī)效考核制度，促使管理工作落實(shí)到位。最后，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。結(jié)合管理工作實(shí)際需求，比如項(xiàng)目管理策劃和資金管控等，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化[3]。

3.2.3 分權(quán)和監(jiān)管

從管理的角度來說，為避免因?yàn)檫^度集權(quán)造成決策失誤或其他問題，實(shí)施項(xiàng)目分權(quán)。對(duì)于前期的項(xiàng)目評(píng)估和洽談等相關(guān)工作，由項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)。對(duì)于項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，則由項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)。對(duì)于施工環(huán)節(jié)的控制，交由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。從監(jiān)管工作的落實(shí)角度來說，采取了以下措施：①構(gòu)建完善的組織機(jī)制，配置充足的人力資源，保障各項(xiàng)工作落實(shí)到位。②實(shí)施監(jiān)督檢查機(jī)制，做好資金和生產(chǎn)等各項(xiàng)工作的監(jiān)督。③構(gòu)建信息反饋機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的有效收集，保證各項(xiàng)監(jiān)督工作落實(shí)到位[4]。

3.3 管理問題與優(yōu)化策略

從管理工作落實(shí)的角度來說，存在著以下問題：①管理組織的優(yōu)化。隨著項(xiàng)目管理工作步入正軌，各項(xiàng)問題開始浮現(xiàn)，管理方面出現(xiàn)各類問題，對(duì)此及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，改善團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)，調(diào)整人員的崗位，保證崗位人員的適宜性，確保各項(xiàng)工作的進(jìn)一步落實(shí)。②實(shí)施全過程績(jī)效評(píng)價(jià)。對(duì)項(xiàng)目管理存在的管理工作落實(shí)不到位問題和其他問題，加大績(jī)效考核力度，實(shí)現(xiàn)工作和績(jī)效的合理掛鉤，調(diào)動(dòng)人員的積極性。③管理工作的落實(shí)，出現(xiàn)了溝通不暢問題。對(duì)于此問題，在項(xiàng)目管理優(yōu)化的方面，依托信息化平臺(tái)和媒介，比如微信和QQ等，搭建溝通平臺(tái)，暢通信息的流通。在未來的項(xiàng)目管理中，可以依托企業(yè)信息化管理系統(tǒng)或者BIM平臺(tái)，集成各個(gè)部門和相關(guān)人員，提高信息共享度，推動(dòng)各項(xiàng)工作高效落實(shí)[5]。

4 結(jié)束語

綜上所述，工程項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理落實(shí)到位，對(duì)發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的價(jià)值和作用，有著積極的作用。文中結(jié)合具體實(shí)踐，分析了建設(shè)管理的具體實(shí)施，總結(jié)了管理工作策略，提出了相應(yīng)的優(yōu)化建議。