ERP信息化在建筑施工企業(yè)財務管理中的應用研究

彭博漢

（和建國際工程有限公司 上海市 201106）

1 ERP系統(tǒng)研究

ERP是英文Enterprise Resource Planning的縮寫，中文為企業(yè)資源計劃。ERP管理系統(tǒng)是建立在系統(tǒng)化管理思想以及信息技術基礎上的，用于實現(xiàn)企業(yè)決策優(yōu)化。該系統(tǒng)主要由幾部分模塊構成，分別包括人力物力、計算機硬件、計算機軟件、管理理念、業(yè)務流程等。企業(yè)各個部門通過有效利用ERP系統(tǒng)能夠實現(xiàn)高效協(xié)調業(yè)務的目的，能夠全面提升企業(yè)競爭實力，為企業(yè)創(chuàng)造更多經濟價值，從而推動企業(yè)未來進一步發(fā)展。企業(yè)通過應用ERP管理系統(tǒng)能夠優(yōu)化管理效果、提高管理效率，從物資管理、人員管理、信息管理到企業(yè)財務管理、業(yè)務流程管理都能夠全面提高，實現(xiàn)一體化管理，及時監(jiān)測反饋市場動態(tài)，為企業(yè)制定決策創(chuàng)造良好條件，最終通過系統(tǒng)分析和規(guī)劃確定企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略。

2 ERP信息化在建筑施工企業(yè)中應用的重要性

當前我國建筑施工企業(yè)普遍面臨著一個問題就是整體管理水平有待進一步提高，建筑施工企業(yè)更加重視投資和成本管理，對日常施工管理過程有所輕視。并且人員流動性大、工程分散性強、非標準性施工多是很多建筑施工企業(yè)都面臨的問題，加上企業(yè)粗放式地管理，導致很多管理效率低下，效果不明顯，這反而增加了施工企業(yè)的成本。在建筑施工企業(yè)中應用ERP管理系統(tǒng)能夠整合企業(yè)內部經營數(shù)據(jù)，合理調配資源，優(yōu)化管理流程，提高管理效率和施工效果，通過財務流程能夠全面體現(xiàn)出每一筆業(yè)務費用?？梢哉f，企業(yè)業(yè)財融合需要ERP這一融合劑，通過該技術的應用能夠精細化處理財務問題，能夠更加快速、系統(tǒng)、準確地得到數(shù)據(jù)信息，從而為企業(yè)管理層提供良好的決策數(shù)據(jù)基礎。

3 ERP信息化在建筑施工企業(yè)財務管理中存在的問題

3.1 建筑施工企業(yè)普及ERP信息化程度較低

我國各個地區(qū)社會經濟發(fā)展情況不同，這也導致了各個區(qū)域的建筑施工企業(yè)管理水平也存在一定差距。發(fā)達地區(qū)可以更好地接收到新的技術所以有著較為成熟的管理技術，而次發(fā)達地區(qū)管理水平相對較粗獷。有的企業(yè)由于缺乏健全的財務管理制度也導致財務管理存在不同程度的問題，有的企業(yè)財務管理制度無法匹配公司戰(zhàn)略管理的大方向，導致企業(yè)財政收支方面存在很大漏洞，這就導致企業(yè)難以實現(xiàn)高效財務管理，造成企業(yè)發(fā)展中問題頻發(fā)。ERP軟件系統(tǒng)可以有效轉變這種傳統(tǒng)粗放式地管理模式，但是同時也面臨著另一個較為尷尬的問題是企業(yè)無法完全適應這種新的管理方式。

3.2 建筑施工企業(yè)忽視企業(yè)ERP信息化系統(tǒng)的標準建設

我國應用ERP軟件管理模式還處于初始階段，部分企業(yè)已經較為理解和熟練地掌握該系統(tǒng)的應用方式，能夠通過該系統(tǒng)軟件優(yōu)化企業(yè)經營管理模式，對于企業(yè)內部工作效率的提升起到了很大的幫助。但是也有很多企業(yè)沒有完全熟練恰當?shù)貞肊RP軟件系統(tǒng)，導致企業(yè)內部存在較為混亂的財務管理模式。當前國內很多企業(yè)在占據(jù)著市場經濟發(fā)展良好的優(yōu)勢背景下，企業(yè)會根據(jù)自身情況選擇應用ERP軟件，實現(xiàn)了企業(yè)信息化管理，取得了一定成績。但是在軟件開發(fā)應用中也存在諸如重復開發(fā)等不良問題，這就導致了一定的資源浪費，對企業(yè)未來發(fā)展不利。

4 完善建筑施工企業(yè)ERP信息化在財務管理中應用的策略和舉措

4.1 重構財務機構職能

企業(yè)在應用ERP軟件系統(tǒng)過程中需要合理調整設置財務機構職能，增設稽核、內部審計、預算等崗位并且配備專業(yè)管理人員，將財務管理水平全面提升。同時，所有的財務人員都應當加入到企業(yè)管理中，明確工作重點，明確劃分各個崗位職責，同時加強對預測、財務分析、監(jiān)督等工作的管控，將傳統(tǒng)財務管理模式優(yōu)化，提高管理效果。

4.2 運用ERP強化成本管理

現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展導致傳統(tǒng)的財務管理模式已經無法適應現(xiàn)代市場需求，所以企業(yè)需要積極應用諸如ERP等先進的信息管理技術，將財務成本核算準確性、成本管理效率提高。比如企業(yè)在ABC作業(yè)成本法管理成本過程中應用ERP系統(tǒng)能夠對企業(yè)所有運營環(huán)節(jié)所消耗的資源進行準確地計量，從而就作業(yè)成本進行更加合理地分配?？梢詮牟少徆芾怼N售管理、生產管理、人力資源管理等模塊中獲取成本動因數(shù)據(jù)，從而將作業(yè)成本分配的合理性和客觀性全面提升。

4.3 運用ERP做好財務分析與預測工作

財務部門應用ERP管理系統(tǒng)重點是實現(xiàn)企業(yè)財務狀態(tài)的分析、預測、計劃、控制等功能，深入加工財務信息及管理流程。為此，企業(yè)應當深入分析研究ERP系統(tǒng)功能以及財務指標，對企業(yè)生產成本、銷售利潤、市場價格等相關信息及時獲取并且分析，從而更好預測銷售、財務，制定資金計劃，對企業(yè)獲利能力、償債能力、持續(xù)發(fā)展能力進行準確評估，將市場競爭中自身定位進行明確，從而保證企業(yè)經營發(fā)展戰(zhàn)略的合理科學。

4.4 提高企業(yè)財務管理人員水平，加強人力資源管理

建筑施工企業(yè)想要提高財務管理水平需要加強專業(yè)人才的管理及利用。提高企業(yè)財務管理人員的水平是提高建筑施工企業(yè)財務管理水平的首要任務，為此，企業(yè)可以為財務人員創(chuàng)造良好的再教育條件，讓管理人員充分做好自身財務專業(yè)素質的提升。其次，企業(yè)在建設ERP系統(tǒng)過程中需要加強重視和培養(yǎng)高信息化素養(yǎng)人員，保證業(yè)務人員不但懂得財務知識，同時能夠充分利用現(xiàn)代信息技術，能夠發(fā)揮ERP系統(tǒng)的價值。再次，企業(yè)應當從招聘階段做好人力資源的管理，建設高素質財務管理隊伍，對財務人員的專業(yè)能力進行充分考察，確保其有良好的專業(yè)技能，能夠高效應用ERP軟件系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)建設與應用過程中，同時需要大量優(yōu)秀的技術人員參與，企業(yè)可以制定一系列獎懲制度來約束工作人員，正向引導員工的工作積極性，促進建筑施工企業(yè)財務管理水平的不斷提高，與此同時也有助于ERP系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)財務管理中的應用。

4.5 完善企業(yè)財務管理體系建設

企業(yè)想要全面提高自身管理水平就要加強提高自身財務管理水平，以國家相關法律規(guī)定為基礎合理制定并完善財務管理制度，為更好地開展財務管理工作奠定制度基礎。建筑企業(yè)在控制和核算工程資金、開展企業(yè)資產管理過程中需要充分研讀國家法律規(guī)定，嚴格依法執(zhí)行，保證所有的活動都能夠符合國家規(guī)定要求，同時保證資金充足，將企業(yè)資金安全性提升。ERP系統(tǒng)應用于建筑施工企業(yè)財務管理過程中重點是完成生產活動、采購活動、合同費用等數(shù)據(jù)信息的管理，通過輸入原始數(shù)據(jù)可以快速得到財務報表、總賬等，為此需要做好原始數(shù)據(jù)的管控，確保數(shù)據(jù)準確性與真實性。

5 結語

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，ERP系統(tǒng)發(fā)揮越來越重要的價值，其有助于提高企業(yè)內部管理效率，有助于企業(yè)未來健康發(fā)展。建筑施工企業(yè)在應用ERP系統(tǒng)過程中需要做好相關管理工作，通過該系統(tǒng)對企業(yè)內部運作情況進行有效監(jiān)督，從而推動施工企業(yè)管理良性運轉，促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。