施工企業(yè)物資設備租賃管理模式分析

王 磊

（中鐵十九局集團第一工程有限公司，遼寧遼陽 111000）

0 引言

在施工企業(yè)中加強物資設備的適用性和使用效果，已經(jīng)獲得了越來越多的關注。設備租賃能夠極大提高工程項目施工過程中設備的管理水平，還能夠節(jié)約物資和設備采購費用，已經(jīng)成為很多施工企業(yè)解決機械現(xiàn)代化要求的方式，同時能夠緩解資金不足的問題，因此針對施工企業(yè)物資設備租賃管理進行深入的探討和分析。

1 建筑機械設備租賃施工管理的重要性

工程項目在施工過程中使用到大量機械設備，機械設備的使用對工程項目的施工質(zhì)量、施工成本、施工安全和施工進度都有著重要影響。在工程項目建設過程中，施工企業(yè)要想獲得更大的經(jīng)濟效益，保證建筑工程的施工質(zhì)量，縮短施工周期，提高施工企業(yè)的綜合競爭能力，就必須對物資設備進行科學有效的管理，這也是保證建筑工程項目施工順利進行的基礎條件。如今物資設備的租賃市場越來越廣闊，設備的生產(chǎn)廠家越來越多，各種機械設備的質(zhì)量出現(xiàn)了一定差距，很多施工企業(yè)在工程項目施工過程中都選擇租賃設備。雖然部分企業(yè)在設備管理過程中仍然以采購為主、租賃設備為輔，向外界租賃設備相對較少，但是不管企業(yè)自身采購的設備，還是租賃的設備，都應該進行科學有效的管理。施工企業(yè)對租賃設備管理過程中仍然存在很多問題，對工程項目的施工進度、施工質(zhì)量和施工成本產(chǎn)生很多影響，所以設備的管理工作人員需要對租賃設備進行科學有效的管理，及時了解設備在租賃過程中產(chǎn)生的問題，對問題進行深入的研究和分析，找到切實可行的解決措施，提高設備租賃管理水平。

2 企業(yè)物資設備租賃管理存在的問題

2.1 外部因素

與過去幾年相比，近幾年來我國建筑行業(yè)的發(fā)展速度已經(jīng)出現(xiàn)了放緩的趨勢，在激烈的市場競爭中，對物資設備進行租賃的方式也已經(jīng)獲得眾多企業(yè)的青睞。施工企業(yè)目前的生存空間越來越小，很多小型企業(yè)和物資租賃企業(yè)存在很激烈的競爭，其生存環(huán)境越來越困難，一定程度上阻礙了施工企業(yè)的租賃范圍。企業(yè)在實際經(jīng)營過程中，由于物資設備的出租率下降，在一定程度上為租賃企業(yè)增加了負擔?，F(xiàn)今針對物資設備進行租賃的相關流程和管理制度并不完善，有一些物資的租賃企業(yè)為了追求自身更大的利益，在不能夠保證設備和材料質(zhì)量的前提下，將企業(yè)進行租賃，在一定程度上影響了建筑工程施工的質(zhì)量。施工中用到的材料和設備質(zhì)量不過關，會導致施工現(xiàn)場存在很嚴重的安全隱患，也會影響租賃企業(yè)的自身信譽，在這樣的情況下，物資租賃也很難充分發(fā)揮出實際價值。

2.2 內(nèi)部因素

由于一些租賃企業(yè)的規(guī)模比較小，行業(yè)的集中度也很小，在一定程度上導致這種生產(chǎn)方式對于整個建筑行業(yè)產(chǎn)生的影響相對較小，很難提高企業(yè)自身的知名度。其次，租賃企業(yè)的經(jīng)營方式比較單一，在市場競爭過程中缺乏有效的秩序，有一些行業(yè)內(nèi)部的企業(yè)為了承接更多業(yè)務，甚至會主動壓價，幫助施工企業(yè)拖延付款時間，這也在一定程度上破壞了市場的競爭秩序。還有一些設備和材料的安全性能比較低，相應的管理人才隊伍比較落后，在管理過程中還出現(xiàn)了資金流通不暢的問題，都會導致現(xiàn)金流越來越緊迫。

2.3 租賃設備的現(xiàn)場使用管理的漏洞

目前，我國物資設備的租賃主要分為月租設備、臨租設備和以工程量計價的設備。在這三種方式中，月租形式的設備大多應用于工期比較長的企業(yè)，不能使用工程量的方式進行計價；臨租設備一般應用于工程量不多或者偶爾使用的臨時設備；以工程量計價的設備主要應用于長期使用且容易統(tǒng)計工程量的項目。根據(jù)調(diào)查研究顯示，施工過程中的月租設備由于施工現(xiàn)場的作業(yè)人員存在偷懶等情況，對機械設備的使用和配置不夠合理，工作面不足導致這些設備的作業(yè)時間不夠飽滿，需要加班搶工，工程項目的施工質(zhì)量和施工效率都很難得到保證。根據(jù)工程量計價的設備，在施工過程中通常存在使用的高峰期和低谷期，如果處于低谷期，其工作量相對較小，很容易導致操作人員出現(xiàn)消極怠工的情況，影響施工效率，而高峰期由于作業(yè)量較大，工作人員一般是多勞多得，其工作比較積極，但是在過程中需要保證施工質(zhì)量。使用這三種租賃方式中，工作效率最高的是臨租方式，其作業(yè)人員的服務質(zhì)量一般相對較高，但是通常需要提前預約。

3 建筑企業(yè)設備租賃管理的策略

3.1 重視租賃機械設備管理

在建筑工程項目施工過程中，保證機械設備的使用性能，能夠確保整個施工項目的順利開展，一旦施工過程中機械設備出現(xiàn)故障，又沒有得到及時的維護和修復，還會產(chǎn)生更嚴重的故障，影響到建筑工程的施工周期。施工企業(yè)必須認真履行自身的機械設備管理責任，在設備管理上做到專人專崗，對機器設備進行定期的維修檢查，保證在施工過程中機械設備處于良好的運行狀態(tài)。在施工過程中應保證每個部門都設置有專門的設備管理人員、專業(yè)的電工等維護人員，對于機械設備的運行狀況進行實時的監(jiān)督管理，防止租賃設備處于故障狀態(tài)下運轉(zhuǎn)，保證施工現(xiàn)場的安全。一旦機械設備出現(xiàn)故障，需要在第一時間采取有效的維護措施，防止故障導致設備停用，影響到施工進度。施工企業(yè)應該建立完善的租賃設備管理流程，明確各種設備的管理細節(jié)和各個環(huán)節(jié)中主要的負責人，其自身的權(quán)利和義務都應該明確。還應該對管理人員的崗位要求、工作任務等進行清晰的介紹，指導工作人員能夠正確做好租賃設備的管理工作。

與租賃設備的使用管理相比，租入管理也是非常重要的，為了保證這一工作的有效進行，可以采取以下3 點措施：①工程項目在租借外部的機械設備時，需要仔細填寫設備租賃申請表，同時申報公司審核，通過審核后與被租賃方簽訂合同；②做好租入設備的計量管理工作，設備管理部門應根據(jù)合同的內(nèi)容對機械設備的型號名稱、起始時間、使用人員進行仔細確認，根據(jù)工程項目的結(jié)算流程，按月結(jié)算租賃費用；③建立租賃設備臺賬，對工程項目中使用的機械設備進行經(jīng)濟型分析，及早發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，采取有效的解決措施，保證機械設備租賃的經(jīng)濟性。

3.2 創(chuàng)新設備經(jīng)營管理機制

在工程項目施工過程中，施工企業(yè)內(nèi)部應建立完善的設備租賃站，將施工過程中使用到的設備集中到租賃站進行統(tǒng)一管理。以租賃形式使用的設備需要進行全過程的統(tǒng)一管理，租賃站要對建筑企業(yè)內(nèi)部形成一個單獨的經(jīng)濟實體，負責機械設備的租金制定、收取和使用，確保能夠?qū)崿F(xiàn)以租養(yǎng)租，為建筑企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供充足的動力。在企業(yè)內(nèi)部使用機械設備時，還應該以經(jīng)濟合同簽訂為主，辦理相關的設備租賃業(yè)務，在合同內(nèi)容上明確標注設備租賃的起止時間、資金的收取標準和雙方的責任。

3.3 計劃管理

租賃行業(yè)本身也應該具備節(jié)能環(huán)保意識，充分體現(xiàn)循環(huán)使用、節(jié)約資源的特點，與國家可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略、環(huán)境友好型戰(zhàn)略相契合。通過相關政策對租賃行業(yè)進行相應的調(diào)整，制定一定時間的調(diào)節(jié)規(guī)劃，通過不斷引進先進的技術和產(chǎn)品，促進施工技術的進一步轉(zhuǎn)型和升級。同時加大信息技術的應用力度，提高物資設備租賃在社會中的影響度。相關部門也應該制定完善的設備租賃計劃管理，充分列舉施工過程中使用到的材料，并在租賃過程中對租賃數(shù)量詳細統(tǒng)計。

3.4 遵守公司各項規(guī)章制度

根據(jù)工程項目的施工規(guī)劃做好設備的需求計劃，為了保證設備在使用過程中的效果，應盡量提前做好物資設備的租量審批工作。根據(jù)市場調(diào)查研究，對已經(jīng)選擇出的合格設備租賃商進行提前報批、將設備運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場之前，根據(jù)下發(fā)的租賃合同起草一份租賃合同，等公司各部門完成審批后，可以簽訂正式合同，只有這樣才能保證后續(xù)設備租賃過程發(fā)生變更時，能夠進行有效審批，不會影響到工程項目施工的順利進行。

3.5 物資現(xiàn)場管控

施工企業(yè)進行物資設備租賃管理時，應加大信息化技術的應用力度，對承包經(jīng)營方式不斷地創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型。使用信息技術能夠更快速地獲得市場上的相關信息，保證設備的拓展應用。針對進入到施工現(xiàn)場的物資，施工企業(yè)應對物資的堆放進行有效管理，以保證各種設備的有效應用。施工企業(yè)應認真統(tǒng)計施工過程中出現(xiàn)的物資損耗問題，保證租賃設備的經(jīng)濟性和安全性。

4 結(jié)束語

工程項目在施工過程中使用物資設備租賃的方式，能夠?qū)崿F(xiàn)資源節(jié)約、保護環(huán)境的目的，這也是社會快速發(fā)展的需求。應加大物資設備租賃管理的重視力度，政府部門也應該對租賃部門進行大力扶持，建立新型的租賃服務方式，對租賃市場進行不斷的轉(zhuǎn)型和升級，使用更多方式實現(xiàn)租賃企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的高度統(tǒng)一。