辦公自動化系統(tǒng)軟件的開發(fā)技術

韓兵高玉婷

1.國家新聞出版廣電總局564臺 2.北方工業(yè)大學

辦公自動化系統(tǒng)軟件的開發(fā)技術

韓兵1高玉婷2

1.國家新聞出版廣電總局564臺 2.北方工業(yè)大學

隨著社會不斷發(fā)展，經(jīng)濟狀況不斷提升，在現(xiàn)有的社會背景趨勢下，通信技術以及計算機技術也在進行不斷地發(fā)展，辦公系統(tǒng)軟件的開發(fā)也在順應現(xiàn)階段的社會發(fā)展動向，逐漸滿足自動化的要求。采用信息交換平臺和數(shù)據(jù)庫的雙重模式能夠給現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)提供必要的保障，這種內(nèi)容的展現(xiàn)就是現(xiàn)階段系統(tǒng)軟件開發(fā)比較先進的技術形勢，在該基礎上對各個層次的接口及應用服務進行模式的改進也在優(yōu)化辦公自動化系統(tǒng)軟件運用的必要內(nèi)容。

辦公自動化 系統(tǒng)軟件 開發(fā)技術

辦公自動化就是辦公信息處理的自動化模式，這種自動化的辦公形式就是運用先進的技術，能夠使辦公人員的辦公業(yè)務得到進一步的協(xié)助完成，達到提升工作效率改變工作質(zhì)量的整體效果，在這種自動化的運用階段，能夠?qū)⑿畔⒌睦寐蔬M行進一步的提升。

1 辦公自動化內(nèi)容的變遷過程

辦公自動化的內(nèi)容已經(jīng)在我國有了一段時間的發(fā)展歷史，由于這種方式的不斷更新?lián)Q代，辦公自動化的產(chǎn)品也在不斷地升級與改進，該技術的內(nèi)容也在進行進一步的豐富與發(fā)展。在辦公自動化的發(fā)展過程中，最初的自動化形式就是傳真機、打印機、復印機等辦公設備，然后，辦公自動化的發(fā)展階段逐漸演變成了電腦存儲的內(nèi)容，對于公司的人事以及財務內(nèi)容進行進一步的專業(yè)性管理。

現(xiàn)代化的辦公自動化系統(tǒng)就是將人與人、人與部門、人與信息之間進行溝通與交換，以這種形式對相關的信息內(nèi)容活動進行協(xié)調(diào)與整合，從根本上達到企業(yè)整體目標的過程內(nèi)容展現(xiàn)。

鑒于此，我們在對辦公自動化內(nèi)容進行完善的過程中，應該重視該項目的內(nèi)容發(fā)展，認識到傳統(tǒng)形式下的辦公自動化已經(jīng)不能順應現(xiàn)階段的社會發(fā)展趨勢，今后應該有更為廣闊的發(fā)展空間與渠道，在這樣開放的社會形勢下對辦公自動化的內(nèi)容進行發(fā)展趨勢的更新與改進才是現(xiàn)階段的最為關鍵的要點內(nèi)容，以這種形式對辦公自動化的相關部門進行規(guī)劃才能夠進一步融合今后辦公自動化的發(fā)展狀態(tài)。

2 辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)技術

從辦公自動化系統(tǒng)近幾年的發(fā)展情況進行特點的分析，我們可以找到辦公自動化的發(fā)展關鍵就是開發(fā)技術、開發(fā)方法以及應用軟件的功能中展現(xiàn)，將這些功能進行進一步的展現(xiàn)才能夠保證具有先進系統(tǒng)構建的辦公自動化內(nèi)容得以應用，統(tǒng)一性的增加軟件自身的壽命長短，使得辦公自動化能夠在今后的發(fā)展空間下有更為長遠的發(fā)展動向。針對辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)技術來說，可以分成與以下幾方面的內(nèi)容進行分析：

2.1 三層結構開發(fā)模式

三層結構開發(fā)模式就是采用信息交換平臺和數(shù)據(jù)庫組合的形式作為軟件開發(fā)的關鍵內(nèi)容，在該項內(nèi)容的展現(xiàn)過程中能夠?qū)?shù)據(jù)處理及分析程序作為最為關鍵的一部分，使用這種三層結構開發(fā)模式進行軟件的開發(fā)是一種最為先進的開發(fā)思維。

在使用這種開發(fā)模式的過程中，對于用戶客戶端自身的硬件要求比較低，就現(xiàn)階段的瀏覽器狀態(tài)來說，用戶可以使用這種軟件模式對其進行新應用系統(tǒng)的運行，將之前的模式進行合理的保存。這種辦公自動化的系統(tǒng)內(nèi)容只是對服務器有配置方面的維護要求，使得辦公自動化的內(nèi)容有了更大程度的便捷特點。

2.2 接口技術

在辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)過程中，對于接口的要求也應該有進一步的內(nèi)容展現(xiàn)，假如服務器自身不能將服務器與客戶之間的信息進行進一步的信息交換，就應該將接口技術進行融合展現(xiàn)。針對接口技術來說，最為常用的就是中間技術有通用網(wǎng)關接口和應用程序編程接口。這兩種接口技術的應用能夠?qū)⑥k公自動化的現(xiàn)存劣勢進行進一步的改進與完善，保證辦公自動化的形式有更為廣闊的發(fā)展前景。

2.3 應用服務器設計

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以分成管理大量文件、圖標、檔案、信息以及聲音、視頻的內(nèi)容，這種內(nèi)容形式都屬于非結構化數(shù)據(jù)的文檔數(shù)據(jù)庫和以管理結構化數(shù)據(jù)的關系數(shù)據(jù)庫。所以，在進行辦公自動化系統(tǒng)的設計過程中，應該按照文檔數(shù)據(jù)庫和關系數(shù)據(jù)庫的形式對其進行企業(yè)內(nèi)部自動化管理內(nèi)容的設計，使用這兩種數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢進行辦公自動化內(nèi)容的優(yōu)化升級，構成綜合性的信息系統(tǒng)形式。

3 結語

隨著信息技術的不斷發(fā)展，辦公自動化的應用狀態(tài)也在不斷進行改進與完善，信息的處理手段在深化的同時，為辦公自動化應用的發(fā)展前景提出了更大程度的要求，在這樣的社會發(fā)展趨勢下，應該在辦公自動化的發(fā)展過程中展現(xiàn)高效處理信息的優(yōu)勢展現(xiàn)，保證管理水平能夠有較大程度的提升，為今后的辦公環(huán)境進行進一步的改善，整體性的提升我國辦公自動化的模式升級。

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