完善建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度的措施分析

福建省泉州市鯉城區(qū)建筑安全監(jiān)察站，福建 泉州 362000

1 建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度的作用

內(nèi)控管理制度是建筑企業(yè)中重要的管理工作，是提升建筑企業(yè)各部門協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)鍵，提高建筑企業(yè)運(yùn)行效率的保障，在建筑企業(yè)發(fā)展過程中具有十分重要的作用，完善加強(qiáng)內(nèi)控管理制度，能夠有效提升建筑企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持良好的競(jìng)爭(zhēng)力。

2 加強(qiáng)內(nèi)控管理制度對(duì)于建筑企業(yè)的意義

2.1 保證企業(yè)規(guī)章制度徹底落實(shí)

在建筑企業(yè)中，對(duì)于相關(guān)政策和規(guī)章制度要更加落實(shí)，是保證內(nèi)控管理制度的重要基礎(chǔ)。規(guī)章制度是企業(yè)順利運(yùn)行的保障，是建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開展的基礎(chǔ)，所以建筑企業(yè)在發(fā)展過程中，只有各種規(guī)章制度能夠準(zhǔn)確落實(shí)，才能夠促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

2.2 實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

加強(qiáng)內(nèi)控管理制度的基礎(chǔ)保障就是實(shí)現(xiàn)建筑奇特財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，在建筑企業(yè)的有效發(fā)展中，離不開完善的內(nèi)控管理制度。完善內(nèi)控管理制度，保證建筑企業(yè)能夠走可持續(xù)發(fā)展的道路。

2.3 完善建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

在如今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，建筑企業(yè)如何能夠脫穎而出？就需要為建筑企業(yè)不斷地注入活力，完善建筑企業(yè)的內(nèi)控管理制度，將建筑企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的問題能夠妥善解決。建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度的綜合型和專業(yè)性較強(qiáng)，在制定內(nèi)控管理制度時(shí)要根據(jù)企業(yè)情況科學(xué)合理地來進(jìn)行制定，保證企業(yè)員工接受和遵守。所以完善建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力。

內(nèi)控管理制度是建筑企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)，也是實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)中，所構(gòu)建的重要的企業(yè)管理機(jī)制。在內(nèi)控管理制度中包含了建筑企業(yè)內(nèi)的很多元素，例如風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、安全運(yùn)營(yíng)、控制活動(dòng)、提高員工活力、財(cái)務(wù)分配等等。建筑企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中存在很多潛在的安全隱患，像是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中或者建筑施工活動(dòng)中，分析存在的隱患并進(jìn)行規(guī)避，才能使建筑企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中風(fēng)險(xiǎn)降低。

3 建筑企業(yè)中內(nèi)控管理制度存在的問題

3.1 規(guī)章制度不健全，內(nèi)部控制意識(shí)不足

在很多的建筑企業(yè)中，企業(yè)管理層內(nèi)部控制意識(shí)薄弱，內(nèi)控管理制度不健全，對(duì)于內(nèi)控管理制度缺乏充分地認(rèn)識(shí)。在實(shí)行過程中，對(duì)于管理制度不在意，不能明確崗位責(zé)任，使得管理制度流于形式成為一紙空文，使得內(nèi)控管理制度失去作用。

3.2 企業(yè)內(nèi)部，監(jiān)管不到位

在建筑行業(yè)里審計(jì)監(jiān)督不能很好地去進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)的工作，而且有些人員素質(zhì)不高，專業(yè)素質(zhì)低，只聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮等問題。在審計(jì)監(jiān)督環(huán)節(jié)上對(duì)項(xiàng)目問題和他人問題進(jìn)行監(jiān)督，但對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)就不能很好地進(jìn)行執(zhí)行，不能形成完整的審計(jì)監(jiān)督體系，導(dǎo)致內(nèi)控管理制度缺乏統(tǒng)一性和一致性。

3.3 成本計(jì)算環(huán)節(jié)不規(guī)范

現(xiàn)在國(guó)家對(duì)于建筑施工的問題不斷進(jìn)行規(guī)范化整理，很多建筑企業(yè)的隊(duì)伍素質(zhì)和施工不斷提高，但是由于內(nèi)控管理制度不健全，使得公司只干活不算賬的工作模式依然存在。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，缺乏成本概念，沒有進(jìn)行規(guī)范化的成本管理，使得資金在無形中流失。

3.4 沒有科學(xué)的項(xiàng)目評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制

我國(guó)在建筑行業(yè)中無序競(jìng)爭(zhēng)依然存在，使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中面臨著很大的風(fēng)險(xiǎn)，某些招標(biāo)方在招標(biāo)中憑借其有力的地位，在競(jìng)價(jià)過程中惡意壓低價(jià)格，競(jìng)標(biāo)公司的利潤(rùn)得不到保障，在競(jìng)標(biāo)過程中面臨著很大的風(fēng)險(xiǎn)。所以在我國(guó)建筑企業(yè)要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警機(jī)制，對(duì)于項(xiàng)目資金、業(yè)主信譽(yù)、市場(chǎng)波動(dòng)等進(jìn)行全面的衡量評(píng)估，減少建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

3.5 各部門不能及時(shí)有效溝通

在很多建筑企業(yè)中都是垂直的管理模式，在公司中有很多的部門和機(jī)構(gòu)，各級(jí)機(jī)構(gòu)之間不能很好地協(xié)調(diào)，使得對(duì)事情的處理較慢，影響工程進(jìn)度，影響工作效率，阻礙企業(yè)的發(fā)展。

4 完善建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度的措施

4.1 完善內(nèi)部規(guī)章制度，提高內(nèi)控管理意識(shí)

科學(xué)合理的建立內(nèi)控管理制度改善企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境，加強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)，保證內(nèi)部控制由上而下全體實(shí)行，覆蓋企業(yè)范圍內(nèi)的所有部門和職工，將內(nèi)控管理制度能夠良好的落實(shí)［1］。明確劃分崗位職責(zé)，分離牽連職務(wù)，保證管理企業(yè)運(yùn)行效率。

4.2 對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制進(jìn)行強(qiáng)化

在建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷提高的情況下，還面臨著外部環(huán)境的不斷變化以及激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，為了保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和降低風(fēng)險(xiǎn)損失，保證項(xiàng)目的進(jìn)行，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的強(qiáng)化非常重要。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程中，根據(jù)資金不同制定不同的評(píng)估方法，采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，對(duì)于整個(gè)環(huán)境和市場(chǎng)進(jìn)行全方位的評(píng)估，保證建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。

4.3 建立良好的出納系統(tǒng)控制成本

對(duì)于成本控制的好壞，將直接影響建筑企業(yè)收益的大小，建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度的重要保障之一就是對(duì)于成本的控制。建筑企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)行前就要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，以及造價(jià)預(yù)算，在項(xiàng)目進(jìn)行前項(xiàng)目經(jīng)理就要負(fù)責(zé)整體的項(xiàng)目控制制度，對(duì)于成本控制進(jìn)行編制造冊(cè)。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，還要不斷的監(jiān)控成本執(zhí)行狀況，及時(shí)進(jìn)行分析，在保證質(zhì)量的情況下節(jié)約支出，提高經(jīng)濟(jì)效益［2］。

4.4 建立完善的內(nèi)部信息溝通系統(tǒng)

建立良好的信息溝通系統(tǒng)使得企業(yè)能夠及時(shí)的掌握不同項(xiàng)目和部門的經(jīng)營(yíng)管理情況，保證不同項(xiàng)目能夠有序的進(jìn)行。內(nèi)控管理制度的基礎(chǔ)就是對(duì)于信息時(shí)效性的獲取和處理，在施工過程中的工程進(jìn)度、執(zhí)行情況和成本控制上向管理者及時(shí)反饋，通過不同部門的運(yùn)算和分析，能夠及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，達(dá)到良好的內(nèi)部控制。對(duì)于現(xiàn)如今的建筑企業(yè)來說只有完善信息溝通系統(tǒng)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，才能提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。

4.5 建立完善監(jiān)督審計(jì)部門，強(qiáng)化崗位職責(zé)

建筑企業(yè)建設(shè)監(jiān)督審計(jì)部門是內(nèi)控管理制度的組成部分，監(jiān)督審計(jì)部門的建立不但是對(duì)人員的監(jiān)督，還是對(duì)于整個(gè)企業(yè)本身的監(jiān)督。加強(qiáng)和完善建筑企業(yè)監(jiān)督審計(jì)的職能，對(duì)于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)保持會(huì)計(jì)的真實(shí)性，對(duì)于內(nèi)部管理審計(jì)則加強(qiáng)了內(nèi)部人員的執(zhí)行力和落實(shí)情況，使得內(nèi)部監(jiān)督能夠發(fā)揮真正的作用。再建筑企業(yè)中來說給予監(jiān)督審計(jì)部門足夠的權(quán)限，能夠直接對(duì)接公司最高領(lǐng)導(dǎo)，避免其他部門的干擾，能夠充分發(fā)揮出監(jiān)督審計(jì)的作用。

5 結(jié)束語

在建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度中制度不完善，執(zhí)行力低，信息傳輸落后，不能很好地意識(shí)風(fēng)險(xiǎn)是主要的問題，如果建筑企業(yè)想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中進(jìn)行平穩(wěn)有效的發(fā)展，那么完善內(nèi)控管理制度就是十分必要的。在建筑企業(yè)中根據(jù)不同的問題，進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)措施，不斷進(jìn)行完善，使得建筑企業(yè)在發(fā)展過程中對(duì)于各種突發(fā)情況能夠有效把控，能夠有效提升建筑企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。