建筑工程施工資料管理

王川芹

（中國建筑第七工程局有限公司，河南鄭州 450000）

0 前言

建設(shè)項目的設(shè)計資料是所有參建單位的建筑管理、質(zhì)量控制和技術(shù)措施的原始記錄。是工程竣工驗收的重要依據(jù)之一，也是今后維護(hù)、擴建、改造的重要檔案。建筑行業(yè)技術(shù)資料的收集整理水平是衡量技術(shù)質(zhì)量和管理水平的重要依據(jù)，在施工過程中要及時、準(zhǔn)確地收集整理，避免出現(xiàn)漏項、虛填等情況。

1 建筑工程施工資料劃分與要求

1.1 按其性質(zhì)分為八類

第一類：項目準(zhǔn)備文件；

第二類：綜合管理信息；

第三類：技術(shù)質(zhì)量控制資料：包括①驗收資料；②施工技術(shù)管理資料；③產(chǎn)品質(zhì)量證明書；④檢驗報告；⑤檢驗報告；⑥施工場地；⑦施工質(zhì)量監(jiān)測資料；

第四類：安全技術(shù)和功能檢驗登記簿；

第五類：技術(shù)質(zhì)量評定資料：每批試驗；

第六類：竣工圖；

第七類：竣工文件；

第八類：視聽檔案。

1.2 按建設(shè)程序劃分

工程準(zhǔn)備文件、監(jiān)理文件、施工文件，如施工圖、竣工驗收文件、視聽檔案等。

文件按專業(yè)編制和設(shè)計程序進(jìn)行設(shè)計。

監(jiān)測文件應(yīng)按項目、子項目提交。

提交項目、子項目和特殊區(qū)域的建筑文件。

如何按項目、子項目和專業(yè)提交施工圖。

驗收文件按單項工程提交。

視聽檔案可按建筑工程或單位工程提交。

建筑工程竣工驗收技術(shù)資料檔案立卷目錄參照各地區(qū)檔案館的歸檔指引要求。

1.3 施工資料具備的基本要求

不同的工程項目規(guī)模、建設(shè)要求等不盡相同。所以，工程項目表現(xiàn)的建設(shè)特點存在差異。但是工程項目的建設(shè)都離不開施工資料。而施工資料的真實、全面、及時準(zhǔn)確與標(biāo)準(zhǔn)化等是施工資料要求。為此，要從這些方面做好施工資料建設(shè)管理工作。其中，及時準(zhǔn)確是施工資料最為重要的要求。即要全面地準(zhǔn)確的提供工程項目技術(shù)、原材料、施工質(zhì)量檢測等資料。與此同時，要做好資料的歸類整理工作，并保證施工資料提供的及時性。

2 建筑工程資料的重要性

2.1 明確了工程資料與工程質(zhì)量的關(guān)系

技術(shù)資料是技術(shù)質(zhì)量的基礎(chǔ)，技術(shù)資料與技術(shù)資料是不可分割的，相互依存，項目管理包括工程資料管理，工程質(zhì)量的監(jiān)測和管理是對工程的監(jiān)測和管理。從項目監(jiān)理開始就有項目立項、可行性論證、咨詢、施工、材料供應(yīng)、施工、監(jiān)測和驗收的全過程，每一步、每一個環(huán)節(jié)都有自己的記錄。機械記錄、施工圖整理歸檔，形成設(shè)計資料。機器數(shù)據(jù)是反映工程內(nèi)部質(zhì)量的重要依據(jù)，因此工程數(shù)據(jù)質(zhì)量與工程質(zhì)量同等重要。

2.2 建筑工程資料管理的作用

工程數(shù)據(jù)是工程的縮影。在施工期間，每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量的文件、圖紙和資料。它們是工程的真實記錄和重要組成部分，是工程項目管理水平和達(dá)標(biāo)機構(gòu)的展示；是工程成果展示的重要形式；是工程設(shè)計和驗收的內(nèi)容和依據(jù)；是重要的原始憑證竣工、移交、維護(hù)、管理、使用、改擴建、工程后評價、質(zhì)量事故調(diào)查。具有完整性、一致性、有效性和可追溯性的基本特征和功能的檔案，對施工全過程產(chǎn)生的圖紙、文件進(jìn)行收集、收集和整理，具有重要的歷史價值和現(xiàn)實意義。

3 建筑工程資料管理中存在的問題

3.1 工程管理人員對工程資料作用的認(rèn)識還需加強

項目管理人員特別是建設(shè)單位的項目管理人員對工程資料在工程建設(shè)中的重要作用認(rèn)識不清，存在責(zé)任不清、分工不清、管理混亂等現(xiàn)象。

3.2 資料管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高

資料管理員在建筑工程組織中擔(dān)負(fù)著重要的責(zé)任。文件的工作限制了任務(wù)高效和高質(zhì)量的執(zhí)行。針對一些設(shè)計資料的管理極為困難，資料管理人員對現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范沒有足夠的了解，在工程資料管理方面也沒有必要的經(jīng)驗。

3.3 工程資料管理制度缺失

雖然目前國家對建筑施工技術(shù)資料管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)還不完善，但目前設(shè)計資料制作的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范并不符合。許多施工單位或建筑、監(jiān)理單位僅憑個人對國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的理解進(jìn)行施工，現(xiàn)場容易造成設(shè)計資料收集不全、分類不清的現(xiàn)象，而且很難保證設(shè)計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和完整性。在項目過程中，需要進(jìn)行反復(fù)而艱巨的工作，即拆除和整理最終數(shù)據(jù)。資料處理后不僅浪費人力、物力、精力，而且破壞施工過程的原始性，降低了技術(shù)資料的真實性和有效性，不利于今后的取整和使用，也不利于工程檔案質(zhì)量的提高。

3.4 資料搜集時效性較低

時效性是建筑工程資料管理最明顯的特點，對資料搜集時效性的高度重視有利于工程資料和施工過程同步進(jìn)行。因為施工單位工程管理意識較低，缺少專門從事工程資料管理的工作人員，再加上許多資料管理人員兼任其他工作職責(zé)，把自身本職工作丟棄到一邊，同時還存在一個資料員同時兼顧多個建筑項目的資料管理。這種情況導(dǎo)致資料員不能專一在一個施工現(xiàn)場工作，建筑工程施工過程中出現(xiàn)的眾多文件資料都是交給現(xiàn)場施工人員進(jìn)行保存，這樣在后期整理和匯總期間很容易出現(xiàn)資料丟失與遺忘的情況。與此同時，資料管理人員自己的工作責(zé)任心同樣與資料管理的時效性存在直接關(guān)系，許多資料員在整理與搜集資料時表現(xiàn)出不認(rèn)真的態(tài)度，導(dǎo)致資料搜集和施工過程在時間方面出現(xiàn)較大差距，如果資料沒有得到有效存儲，就會引發(fā)很多的工程資料管理問題。

4 規(guī)范建筑工程資料管理及改進(jìn)工程資料管理措施

4.1 提高認(rèn)識，加強前端控制

提高項目管理人員對工程資料管理的重要作用的認(rèn)識，明確機械工程中工程資料的內(nèi)容，掌握工程的分類標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計數(shù)據(jù)從一開始就進(jìn)行分類整理，以保證收集到的設(shè)計數(shù)據(jù)的完整性。按照“三位同步”的管理原則，建筑數(shù)據(jù)管理與工程建筑可以“同步采集、同步整理、同步完成”，提高竣工數(shù)據(jù)集設(shè)計和進(jìn)度參與人員的工作效率。

4.2 編制工程施工資料管理制度

為機械工程施工技術(shù)資料管理的順利進(jìn)行提供了制度保障。完善設(shè)計技術(shù)資料管理制度，細(xì)化項目各部門分工，明確責(zé)任人職責(zé)，實行獎懲分明制度，將機械工程技術(shù)資料管理納入項目范圍，從系統(tǒng)中評價和限制相關(guān)人員的行為，使數(shù)據(jù)與現(xiàn)場工作順序同步，真正反映現(xiàn)場情況。

4.3 工程技術(shù)資料的真實性較低

現(xiàn)在國內(nèi)那些后期整理得到的建筑工程技術(shù)資料根本不能對工程建設(shè)的真實情況進(jìn)行準(zhǔn)確反應(yīng)，同時，由于工程技術(shù)資料沒有和工程建設(shè)同步，因此，很難準(zhǔn)確分辨工程技術(shù)資料日期，最終使工程檔案不能發(fā)揮出應(yīng)有效用?；诖耍嘘P(guān)部門應(yīng)對工程資料進(jìn)行嚴(yán)格檢測，嚴(yán)格執(zhí)行工程資料管理制度，如果工程技術(shù)資料不符合要求，堅決不能對這些工程技術(shù)資料出具證明。

4.4 做好工程技術(shù)資料收集和記錄工作

集和整理。嚴(yán)格把控工程建設(shè)過程中需要用到的水泥、鋁合金和鋼材等工程材料以及構(gòu)配件質(zhì)量，對原材料的出廠合格證進(jìn)行嚴(yán)格檢查，對原材料驗收進(jìn)行嚴(yán)格控制，為建筑工程質(zhì)量提供堅實保障。

4.5 做好管理人員培訓(xùn)工作

工程資料管理人員職業(yè)素質(zhì)與能力直接關(guān)系到后期歸檔、組卷等管理工作效率。因此，促進(jìn)管理人員適應(yīng)現(xiàn)代建筑工程技術(shù)資料管理的現(xiàn)實需求，需要做好管理人員培訓(xùn)工作。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)將對資料管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)納入工作管理體系，通過定期對其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其對工程資料管理的基本技術(shù)與技能，提高其對工程資料歸檔、組卷工作效率。例如，在資料歸檔管理中，歸檔方法選擇應(yīng)當(dāng)保障后期在查詢、檢索歸檔資料時具有較強的便捷性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意對管理人員進(jìn)行共同思維的培訓(xùn)，使其在歸檔處理過程中，能夠做好資料的歸檔分類。如按照工程施工各個階段進(jìn)行資料歸檔，分為工程準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理等各階段資料，并將每個階段資料進(jìn)行單獨組卷。需要注意的是，做好分類資料的有效銜接。

5 結(jié)語

建筑施工資料的形成，要求在符合國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的基礎(chǔ)上，滿足建筑施工資料各項標(biāo)準(zhǔn)要求。提高建筑工程施工資料的管理水平，與提高工程項目建設(shè)質(zhì)量具有同樣重要意義，管理人員應(yīng)當(dāng)提高對工程各個施工工序的熟悉程度，真正認(rèn)識到施工資料管理的重要性，重視資料管理經(jīng)驗總結(jié)，提高本職工作完成質(zhì)量。相關(guān)部門及施工單位也需要重視對建筑工程施工資料管理，為工程項目順利開展及高質(zhì)高量完成提供助力。