劉芳
摘? 要:隨著社會發(fā)展不斷加快,家家戶戶都從自行車換成了小轎車。汽車產(chǎn)業(yè)也成為我國經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的重要支撐力量,與其相應而生的汽車服務部門,則為人們出行帶來了更大便利。汽車售后服務質(zhì)量與銷售業(yè)績掛鉤,好的服務質(zhì)量既能留住老顧客,也能帶來新客源,對企業(yè)發(fā)展影響深遠。為此,本文將探討面向客戶的汽車售后服務質(zhì)量研究。
關鍵詞:面向客戶;汽車售后服務;質(zhì)量提升
隨著時代發(fā)展,汽車在人們生活中的利用率不斷提高,也為汽車售后服務發(fā)展起到了推動作用。良好的汽車售后服務,必須以人為本,為其提供最合適的維修方案,并在出現(xiàn)問題后及時解決,才能提高客戶滿意度,提升企業(yè)品牌價值。對于服務門店來說,高回顧率不但代表高信任度與滿意度,也會帶來經(jīng)濟效益,從而帶動品牌銷量,提升公司競爭實力。
一、目前汽車售后服務業(yè)出現(xiàn)的問題
(一)服務人員專業(yè)素養(yǎng)不夠
汽車售后服務部門有很多個崗位,相互配合提高客戶服務質(zhì)量。但是最常與客戶接觸的只有服務顧問與技術人員。因此他們的專業(yè)程度對客戶滿意度有直接影響。很多企業(yè)的服務顧問招聘門檻較低,都是剛畢業(yè)的新人,對于公司產(chǎn)品性能不熟,因此在面對客戶問題描述時,會出現(xiàn)兩種拉低滿意度的現(xiàn)象:一是聽不懂內(nèi)容,需要客戶反復解釋;二是沒有服務經(jīng)驗,一味推脫是正?,F(xiàn)象。這兩種說法都會導致客戶懷疑整個部門的服務能力與專業(yè)程度,為部門口碑帶來影響。
(二)服務流程不夠人性化
隨著汽車使用的普及,售后部門的服務對象多為80、90后年輕人,這些上班族因為工作時間影響,可能會與售后服務時間產(chǎn)生沖突,或是由于工作太忙,沒時間直接到店,需要上門查看或是取車服務,還或者車子臨時出現(xiàn)故障,到店后需要等候時間比預期時間還要長,也會引起客戶不滿與抱怨。
(三)售后服務質(zhì)量差強人意
客戶尋求售后服務部門進行維修,不僅是要解決問題,還想知道故障原因,以及附加損耗或是避免方法。而很多售后部門在這方面都處理得不好,不能及時向顧客講明原因,讓顧客區(qū)分清楚是故障問題還是正常產(chǎn)品特性問題,反而使顧客產(chǎn)生定向思維,覺得就是汽車質(zhì)量不好,維修技術不夠才會有很多問題。
而且客戶都希望通過一次維修就解決所有問題,這也是基本需求。但在實際情況下,很可能會因為技術人員操作不妥而造成二次維修延長客戶等待時間;或是配件緊缺需要從原廠發(fā)貨,存在快遞時間,這也會對客戶滿意程度帶來影響。
二、面向客戶的汽車售后服務質(zhì)量提升對策
(一)提高售后人員專業(yè)素養(yǎng)
要加強整體售后部門對于汽車維修專業(yè)知識的掌握度,公司應定期進行售后培訓,讓每一個崗位都具有相應的專業(yè)素養(yǎng),這樣客戶上門,即使顧問不在,其他人員也能幫忙詢問情況,并給出合理建議。
針對售后顧問,因為其與客戶接觸最多代表著公司形象,因此首先要在人才選用方面提高門檻,不僅僅要有相關專業(yè)背景,最好有與銷售相關的從業(yè)經(jīng)驗,這樣才能在顧客提問時,靈機應變,理清顧客問題。接下來要對顧問人員進行培訓,除了常規(guī)汽修知識外,還可按照市場調(diào)研、客戶心理及公司產(chǎn)品特性,總結(jié)相應話術,提高語言專業(yè)度。
針對技術人員,則要著重培養(yǎng)其動手能力,在績效考核方面增加拆車考核,提高人員動手能力,保證每人每年一輛車。對于新到崗人員必須要配老師傅帶,幫助新人迅速提升技能,達到企業(yè)內(nèi)部汽修認證標準。
(二)改良服務流程
為滿足各層次客戶需要,售后部門應該與銷售部門聯(lián)合,建立客戶檔案依據(jù)年齡、職業(yè)、家庭進行客戶標記,這樣在遇到保養(yǎng)周期、節(jié)日活動優(yōu)惠等時機可以請顧客來店進行保養(yǎng),增強與客戶的緊密度,并承諾在生日當天來店可以享受免費保養(yǎng)活動,滿足客戶心理需求。
在售后流程方面,可以結(jié)合新媒體技術,開發(fā)專屬預約小程序,并及時為來店顧客做好宣傳。顧客利用預約程序,首先可以選定到店時間,如果該時間內(nèi)客戶較滿,則會出現(xiàn)等候提醒,讓顧客提前做好心理準備,其次,顧客可在問題面板簡述機車故障,并上傳圖片視頻,這樣技術人員通過程序就可以提前了解汽車問題,如需一些原廠配件,也可以要求提前發(fā)貨,并讓售后顧問與客戶電話協(xié)商,說明原因更改維修時間。最后,客戶還可在小程序上留言預期服務時間,幫助售后部門給出時間參考,提升工作效率。
小程序上還應添加崗位評價機制,在一次維修完成后,客戶可通過程序微服務技術及質(zhì)量做出反饋評價,并給相應工號的工作人員點贊。好評、點贊數(shù)也會納入員工績效考核標準,幫助企業(yè)落實崗位責任制,從而提升服務質(zhì)量與客戶滿意度。
(三)提高售后服務質(zhì)量
客戶認為售后質(zhì)量不佳主要是兩方面原因,一是顧問對于故障解釋含糊不清,沒有達到客戶預期標準。針對這個原因,除了上述提到的加強顧問專業(yè)技能培訓外,可增設兼職技術前臺,既選取經(jīng)驗較老的技術人員輪班制,在前臺幫助顧問人員解答顧客疑問,展現(xiàn)出整個部門的專業(yè)素養(yǎng)。
第二個原因是,維修技術服務不過關,未能一次修好或是在解決舊問題的同時又產(chǎn)生了新問題。針對這一點,除了加強技術培訓,并定期考察外,還應加強崗位監(jiān)督意識。技術工人在維修后先進行自檢,再由班組長進行檢查,最后交至質(zhì)檢員與技術經(jīng)理聯(lián)合檢查,確保每一輛車在交至客戶時都是沒有任何技術問題的,如果回訪時仍出現(xiàn)“維修不徹底”等反饋,檢查線上的工作人員都應接受處罰,從而提高維修服務意識。
總結(jié):
汽車產(chǎn)品隨時代變化,也越來越符合人性化需求與設計。其相應的售后服務業(yè)務,也應以顧客為本,通過對員工服務、服務流程、售后保證三方面的改進,來提高顧客滿意度,從而帶動品牌口碑,促進企業(yè)發(fā)展。
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