時(shí)間就是金錢 效率就是生命

林榮光

各位領(lǐng)導(dǎo)，各位老師，大家早上好！我今天發(fā)言的題目是：“時(shí)間就是金錢，效率就是生命”

當(dāng)今社會(huì)，我們要想獲得更多自由時(shí)間，不斷的提升跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，在工作中不能光是埋頭苦干，更要想辦法巧干，下面是我就如何提高工作效率的幾點(diǎn)看法，與諸位共享：

一、確定目標(biāo)，先建立系統(tǒng)

我們做任何事都要有個(gè)目標(biāo)，例如讀書就想著獲得好的成績(jī)，運(yùn)動(dòng)就期盼獲得一個(gè)健康的體魄，工作后就希望獲得好評(píng)，得到領(lǐng)導(dǎo)的重用，甚至是升職......但是很多目標(biāo)其實(shí)超出了我們的控制范圍，要想達(dá)到目標(biāo)，不僅要人和，還要天時(shí)地利。現(xiàn)實(shí)中有太多我們控制不了的因素，所以比目標(biāo)更重要的是建立工作系統(tǒng)，在系統(tǒng)之中，你關(guān)注的是所有自己能掌握的那部分。

“系統(tǒng)”指的是“可重復(fù)的過(guò)程”，如讓自己的博客增加300個(gè)粉絲是目標(biāo)，而一天碼三百個(gè)字就是可重復(fù)的過(guò)程。跑完一場(chǎng)馬拉松是一個(gè)目標(biāo)，每周一至周五，每天堅(jiān)持跑45分鐘，就是一個(gè)可以重復(fù)的過(guò)程，減輕體重十斤是目標(biāo)。每天堅(jiān)持適量運(yùn)動(dòng)再輔以健康的飲食習(xí)慣則是系統(tǒng)，每每一次小進(jìn)步長(zhǎng)期積累。積沙成塔，積水成淵。

二、積累優(yōu)勢(shì)越多，回報(bào)就會(huì)越多

復(fù)利現(xiàn)象不僅是金融領(lǐng)域，生活中的方方面面都會(huì)涉足，如果你每天在工作中都是關(guān)注你的系統(tǒng)，每天都努力做得更好，那么隨著時(shí)間流逝，你的努力就會(huì)換來(lái)指數(shù)式的增長(zhǎng)，你的優(yōu)勢(shì)越多，你獲得的下一個(gè)優(yōu)勢(shì)就會(huì)帶來(lái)更多的回報(bào)，每天只要有一點(diǎn)進(jìn)步，日積月累，就會(huì)帶來(lái)成百上千的增長(zhǎng)。假如我們督促學(xué)生每天熟記十個(gè)英語(yǔ)單詞，三年下來(lái)就是一萬(wàn)多個(gè)單詞啊！

三、追蹤自己的“輸出量”，把精力放在關(guān)鍵之處

想要提高效率，第三個(gè)黃金法則就是關(guān)注自己的輸出，注意是輸出而不是輸入。如每天堅(jiān)持寫日記，如果不帶任何目標(biāo)，那就只是練習(xí)，如果真想做成事，就需要讓自己達(dá)到一定的輸出量。量變是質(zhì)變的基礎(chǔ)，質(zhì)變是量變的必然結(jié)果。

工作得到升職是個(gè)目標(biāo)，但你不能控制老板，讓她給你升職，你能做的就是讓自己變得更加出色。但是光是知道怎么工作，還不足以提高你的生產(chǎn)力，你得知道自己該把精力放在哪里。魯迅先生就曾說(shuō)過(guò)，他只不過(guò)是把別人茶余飯后的時(shí)間都利用起來(lái)罷了。

四、凡事堅(jiān)持80/20原則

帕累托法則，就是大家熟知的80/20法則，我們?nèi)粘Ｗ鰶Q定時(shí) ?可以參考這個(gè)法則。帕累托法則指示，約僅有20%的變因操縱著80%的局面，也就是說(shuō)所有變量中，最重要的僅有20%，雖然剩余的80%占了多數(shù)，控制的范圍卻遠(yuǎn)低于關(guān)鍵的“少數(shù)”，決定大局的，往往在于一些小的細(xì)節(jié)。在工作中，我們可以回顧一下，看看自己的時(shí)間、精力和金錢是否用對(duì)了地方，有沒(méi)有帶來(lái)最大的回報(bào)。一旦發(fā)現(xiàn)有效的工作方向，就該在這個(gè)方向上下雙倍甚至幾倍的努力，帕累托法則能幫你想清楚什么才是生活和工作中最重要的，利用好20%的關(guān)鍵“少數(shù)”。一年之計(jì)在于春，一天之計(jì)在于晨。

五、黃金時(shí)間保留下來(lái)，專心做“深度工作”

通常、我們的工作記憶清醒程度以及專注力的高峰一半出現(xiàn)在醒來(lái)后的幾個(gè)小時(shí)，在十點(diǎn)左右達(dá)到高峰，這是大腦自然的高效時(shí)段。如果能將最重要的工作安排到這個(gè)時(shí)間段，就能事半功倍。專注力是一個(gè)人最可寶貴的資源，是可以通過(guò)訓(xùn)練達(dá)到的一種能力。在今天這樣的一個(gè)注意力普遍分散的時(shí)代，專注力可是關(guān)鍵能力，所以排除工作中的干擾，也是很重要的。你可以用“番茄工作法”，幫助自己進(jìn)入專心致志的工作狀態(tài)，找到自己的“flow”。番茄工作法一般將工作分成三到四段，每段二十五分鐘，每二十五分鐘休息五分鐘，如果你能專心較長(zhǎng)時(shí)間，也可以做二個(gè)番茄，連續(xù)工作五十分鐘后，休息十分鐘。

若養(yǎng)成每天早上做深度工作的習(xí)慣，那怕只是半個(gè)小時(shí)，那你的努力也會(huì)日積月累，從而帶來(lái)復(fù)利。

六、排除干擾，簡(jiǎn)化生活

生活中總有事情分心，這還怎么高效？你可以在空暇時(shí)間段里，有意識(shí)排除干擾，回到專心工作的狀態(tài)。干擾主要有三類：既有形干擾（你擁有的物件），無(wú)形干擾（技術(shù)），和“人形”干擾。

七、重復(fù)性任務(wù)自動(dòng)化，利用技術(shù)展開(kāi)提速

不管身處何種職業(yè)，都難說(shuō)會(huì)面對(duì)復(fù)雜任務(wù)。怎么將技術(shù)利用起來(lái)，讓自己更高效呢？技術(shù)可以幫助我們將重復(fù)性任務(wù)自動(dòng)化。

第一步、先將自己每周都需要做的任務(wù)全部列出來(lái)。

第二步、想辦法將這些任務(wù)自動(dòng)化，可以借助應(yīng)用或者建立自己的系統(tǒng)。

第三步、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，思考整個(gè)過(guò)程，做個(gè)模板，多次使用。

這樣，長(zhǎng)期堅(jiān)持，就會(huì)省下不少時(shí)間，去關(guān)注重視那些有創(chuàng)意有成效的事。

八、根據(jù)數(shù)據(jù)，科學(xué)起來(lái)

首先：制造實(shí)驗(yàn)的終極目標(biāo)--找到自己一天中效力最高的時(shí)段，其次建立假設(shè)，我的黃金效率時(shí)段是早上九點(diǎn)鐘到十二點(diǎn)，假設(shè)必須具備驗(yàn)證，可以證偽的屬性。即根據(jù)實(shí)驗(yàn)得到的數(shù)據(jù)，你可以支持或者否定這個(gè)假設(shè)。

再其次設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)，連續(xù)兩周的實(shí)驗(yàn)期內(nèi)，每天在表格中記錄自己每小時(shí)的能量水平，從一到十打分，從而找到自己精力最充沛的時(shí)間段，然后進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，收集數(shù)據(jù)。最后分析數(shù)據(jù)，得出結(jié)論?？傊?，實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)，不斷實(shí)驗(yàn)。找出最適合自己的工作方法。想要進(jìn)步，就要不斷努力，不斷實(shí)驗(yàn)來(lái)增加超速成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。

九、揚(yáng)長(zhǎng)避短

把精力放在自己擅長(zhǎng)的事情上，其它任務(wù)都派出去，如果某項(xiàng)任務(wù)請(qǐng)人做成本更低，那就派出去，把時(shí)間和精力都花在自己最擅長(zhǎng)的事情上。

十、正確面對(duì)挫折

生活中，有陽(yáng)光燦爛，也會(huì)有傾盆大雨，挫折是難免的，正確面對(duì)，擺正心態(tài)，即使暫時(shí)得不到學(xué)生理解，只要你持之以恒，拿出滴水穿石的精神，勝利總是屬于強(qiáng)者的。我們目的一定要達(dá)到，我們目的一定能達(dá)到。

我的分享到此結(jié)束，謝謝大家。