新電商環(huán)境下的各類采辦方式的分析與探討

何津

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，企業(yè)之間的采購(gòu)工作也出現(xiàn)了越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)，采購(gòu)工作涉及到企業(yè)的根本利益，對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。采購(gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作，不同的采辦方式具有不同的優(yōu)缺點(diǎn)，這些優(yōu)缺點(diǎn)能夠更好地指導(dǎo)組織科學(xué)合理地使用對(duì)應(yīng)的采辦方式。在這樣的情況下，本文對(duì)新電商環(huán)境下的各類采辦方式進(jìn)行了分析，分析了這些采辦方式的類型和優(yōu)劣勢(shì)，以期研究結(jié)論能為相關(guān)組織的采辦工作提供一點(diǎn)的指導(dǎo)性價(jià)值。

關(guān)鍵詞：新電商;各類;采辦;方式;分析

一、新電商環(huán)境下采辦方式的類型分析

（一）集中采辦方式

集中采購(gòu)是新電商環(huán)境下的一種新型采購(gòu)方式，集中采購(gòu)的定義為組織根據(jù)組織的采購(gòu)需求，將需求匯總后設(shè)立專職部門集中采購(gòu)相關(guān)物資。通常情況下政府或相關(guān)國(guó)有機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，會(huì)按照集中采購(gòu)目錄中的貨物、工程、服務(wù)清單等進(jìn)行集中采購(gòu)。同時(shí)，集中采購(gòu)中還分為機(jī)構(gòu)集中采購(gòu)和部門集中采購(gòu)，在目錄中屬于通用的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)，屬于本部門或本系統(tǒng)且有特殊要求的項(xiàng)目，組織可以實(shí)行部門集中采購(gòu)。

（二）分散采辦方式

分散采購(gòu)是相對(duì)于集中采購(gòu)的一種采購(gòu)方式。分散采購(gòu)的定義是組織根據(jù)組織自身的采購(gòu)需求，由下屬部門、子公司、分廠、車間、分店等，實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的采購(gòu)。對(duì)于自負(fù)盈虧的企業(yè)而言，集中采購(gòu)和分散采購(gòu)并無(wú)本質(zhì)的區(qū)別，主要原因在于自負(fù)盈虧的企業(yè)的采購(gòu)均由企業(yè)自身財(cái)務(wù)決定。而對(duì)于需要運(yùn)用到國(guó)有資金的企業(yè)或者政府機(jī)構(gòu)，采購(gòu)方式需要根據(jù)機(jī)構(gòu)的政策或具體情況而定。分散采購(gòu)的具體執(zhí)行措施與集中采購(gòu)相同，兩者之間的執(zhí)行措施可以通用。均可以采取公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源等方式。這些方式的具體操作有如在指定的網(wǎng)站進(jìn)行公告，在指定的專家?guī)彀凑湛茖W(xué)的方法抽取專家人選。分散采購(gòu)和集中采購(gòu)的區(qū)別主要體現(xiàn)在實(shí)施采購(gòu)行為主體不同，分散采購(gòu)本質(zhì)上不如集中采購(gòu)簡(jiǎn)單方便，也不利于提高資金使用效率，僅適用于急、難、專的情況。

（三）自行采購(gòu)方式

自行采購(gòu)主要出現(xiàn)在由組織自己負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的組織，自行采購(gòu)和分散采購(gòu)的概念不同，分散采購(gòu)屬于組織使用國(guó)家資產(chǎn)進(jìn)行采購(gòu)，受相關(guān)法規(guī)約束，而自行采購(gòu)則不受這些采購(gòu)法規(guī)約束。組織要實(shí)行自行采購(gòu)，一是需要組織在采購(gòu)過(guò)程中完全使用組織自行經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)資金，通常只適用于自收自支的事業(yè)單位或國(guó)有企業(yè)，其他事業(yè)單位和行政機(jī)關(guān)不適用，二是需要財(cái)政部門批復(fù)同意單位自行采購(gòu)。自行采購(gòu)較為簡(jiǎn)單，組織直接根據(jù)自己的相關(guān)需求進(jìn)行采購(gòu)即可，無(wú)相關(guān)政府采購(gòu)程序要求。

二、新電商環(huán)境下各類采辦方式的優(yōu)劣勢(shì)分析

（一）集中采購(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)分析

1.集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)分析

（1）利用規(guī)模效應(yīng)提高采購(gòu)效益

集中采購(gòu)集中統(tǒng)計(jì)了組織所有的物資、服務(wù)等要求，這些集中的物資和服務(wù)要求能夠增加組織所采購(gòu)的物資或服務(wù)的數(shù)量。規(guī)?；奈镔Y和服務(wù)采購(gòu)能夠較大程度地增加供應(yīng)商們的利潤(rùn)，從而能夠獲得供應(yīng)商們更大的采購(gòu)折扣，以減少采購(gòu)成本。同時(shí)，大規(guī)模的采購(gòu)需求在對(duì)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的選擇中具有更多的話語(yǔ)權(quán)和主動(dòng)性，能夠更好地選擇和設(shè)計(jì)自身的采購(gòu)方案。

（2）全面規(guī)劃能更好地降低庫(kù)存

集中采購(gòu)能夠有效地降低庫(kù)存。集中采購(gòu)是全面地規(guī)劃組織的采購(gòu)資源，對(duì)各個(gè)分、子公司的采購(gòu)需求和庫(kù)存進(jìn)行全面統(tǒng)籌，統(tǒng)一調(diào)配。這樣能夠有效地防止部分分、子公司的庫(kù)存積壓，部分分、子公司的庫(kù)存不足，從而實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)控，進(jìn)而最大限度地降低組織的庫(kù)存資源和庫(kù)存管理壓力。

（3）可以有效預(yù)防采購(gòu)工作中的腐敗現(xiàn)象

采購(gòu)工作的性質(zhì)決定了采購(gòu)人員容易在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。分散采購(gòu)模式使得各個(gè)分、子公司的采購(gòu)均由自身決定，分公司對(duì)采購(gòu)清單和供應(yīng)商的選擇上自由度較大，這樣易使得各個(gè)分、子公司的采購(gòu)工作難以透明化，暗箱操作事件難以有效避免。而集中采購(gòu)是全面統(tǒng)籌庫(kù)存，統(tǒng)一部門集中采購(gòu)，采購(gòu)資金巨大，需要經(jīng)過(guò)層層審批，評(píng)估和監(jiān)督力度較大，進(jìn)而能夠有效地預(yù)防腐敗現(xiàn)象。

2.集中采購(gòu)的劣勢(shì)分析

（1）審批流程較長(zhǎng)，采購(gòu)靈活性不足

集中采購(gòu)需要采購(gòu)部門工作人員逐一進(jìn)入分、子公司調(diào)查和了解采購(gòu)物資，并進(jìn)行統(tǒng)一的分析與統(tǒng)計(jì)，分、子公司及總公司各個(gè)環(huán)節(jié)的審批較大程度地拉長(zhǎng)了采購(gòu)工作的審批流程，同時(shí)，供應(yīng)商和市場(chǎng)的需求也會(huì)根據(jù)市場(chǎng)情況會(huì)有所變動(dòng)和調(diào)整，在諸多審批流程的限制下，采購(gòu)的靈活性不足，常常使得采購(gòu)清單在申請(qǐng)后會(huì)再次修改變動(dòng)，降低工作時(shí)效。

（2）涉及需求和審批部門較多，溝通復(fù)雜

集中采購(gòu)所涉及的需求部門和審批部門較多，所涉及的內(nèi)部關(guān)系較為復(fù)雜。采購(gòu)清單的調(diào)查與統(tǒng)計(jì)，需要與眾多需求部門和審批部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商與溝通，各個(gè)部門的溝通協(xié)商容易使得采購(gòu)工作變得較為復(fù)雜，易引發(fā)各個(gè)部門之間的矛盾。

（二）分散采購(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)分析

1.分散采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)分析

靈活性較高，能及時(shí)滿足采購(gòu)需求。分散采購(gòu)的權(quán)力相對(duì)下放，使得分、子公司具有靈活的采購(gòu)權(quán)。通常情況下，分、子公司在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，易出現(xiàn)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要所出現(xiàn)的臨時(shí)采購(gòu)需求。這些臨時(shí)采購(gòu)需要需求量小，需要及時(shí)，如果通過(guò)集中采購(gòu)的方式無(wú)法滿足采購(gòu)的時(shí)效需求，分散采購(gòu)更容易滿足這種靈活性高的采購(gòu)需求。

2.分散采購(gòu)的劣勢(shì)分析

（1）采購(gòu)成本較大

分散采購(gòu)的權(quán)力下放到各個(gè)分、子公司，這種采購(gòu)模式使得各個(gè)分、子公司的采購(gòu)各自為政，難以有效統(tǒng)一。分、子公司自己獨(dú)立的采購(gòu)需求，在采購(gòu)規(guī)模上較難擴(kuò)大，量少的采購(gòu)需求在與供應(yīng)商議價(jià)上不具備主動(dòng)權(quán)，從而易使得物質(zhì)或服務(wù)的采購(gòu)單價(jià)偏高，從而增加了采購(gòu)成本。

（2）易出現(xiàn)采購(gòu)腐敗

分散采購(gòu)的模式，使得各個(gè)分、子公司的采購(gòu)權(quán)力較大，分、子公司獨(dú)立的采購(gòu)權(quán)和審批權(quán)，使得分、子公司對(duì)采購(gòu)資金具有較大的支配權(quán)。獨(dú)立的采購(gòu)權(quán)和采購(gòu)資金支配權(quán)，易使得采購(gòu)人員更便于與供應(yīng)商之間形成利益關(guān)系，從而出現(xiàn)采購(gòu)腐敗，損害公司的集體利益。

（三）自行采購(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)分析

自行采購(gòu)與分散采購(gòu)的區(qū)別主要在于是否使用國(guó)有財(cái)政資金，在不采用國(guó)有財(cái)政資金的情況下，自行采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)除了靈活性較高外，審批流程和所需遵循的采購(gòu)規(guī)則更少，使得自行采購(gòu)更為便捷。而自行采購(gòu)的劣勢(shì)需要根據(jù)采購(gòu)的需求而定，需求較小的情況，自行采購(gòu)?fù)瑯右泊嬖诓少?gòu)成本較高的情況。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，新電商環(huán)境下主要的采辦方式經(jīng)過(guò)分析與總結(jié)，主要為集中采辦方式、分散采辦方式和自行采辦方式，其中集中采辦方式和分散采辦方式是本文主要分析的采辦方式，這兩種采辦方式各有優(yōu)缺點(diǎn)，組織需要采取哪種采辦方式需要結(jié)合組織的實(shí)際情況而定，取各種采辦方式的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)合理地利用，從而提高組織的采辦效率。

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