會(huì)計(jì)電算化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控研究

魏赫

摘要：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)興起應(yīng)用以后，會(huì)計(jì)行業(yè)也跟隨時(shí)代的進(jìn)步，電算化被廣泛應(yīng)用。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)的變革，會(huì)計(jì)電算化的飛速發(fā)展使企業(yè)工作效率提高的同時(shí)，也有力促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加、人力成本的減少。以往需要付出極大人力成本才能完成的復(fù)雜會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化自動(dòng)完成，正確率方面也得到了有效的保證。當(dāng)然，在觀測(cè)到會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，其弊端也不容忽視。實(shí)際工作過(guò)程之中，會(huì)計(jì)電算化仍然會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)造成一定的風(fēng)險(xiǎn)，本文寫作首先分析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵及優(yōu)勢(shì)、接下來(lái)分析會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)造成的原因、最后總結(jié)提出解決會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)電算化;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)管理

企業(yè)以盈利為目的，基于提高工作效率、減少成本支出的考量，現(xiàn)行企業(yè)大都已經(jīng)將內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了電算化的改進(jìn)，也加大了在這方面的投入，不管是硬件建設(shè)還是軟件建設(shè)上，會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)有目共睹。在觀察到會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，企業(yè)自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加，風(fēng)險(xiǎn)防控的要求也會(huì)提升。因此本文首先分析會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵、接下來(lái)分析會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)造成的原因、最后總結(jié)提出解決會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施。

一、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵及優(yōu)勢(shì)

從字面意義上來(lái)理解，會(huì)計(jì)電算化就是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和電子計(jì)算機(jī)的融合。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，電子計(jì)算機(jī)成為會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)、處理的載體，傳統(tǒng)完全依靠紙質(zhì)、人工的會(huì)計(jì)結(jié)算方式已經(jīng)難以跟上時(shí)代發(fā)展的潮流。因此學(xué)者這樣定義“會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)電子信息化的手段進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的簡(jiǎn)稱?！弊詮臅?huì)計(jì)電算化起步以來(lái)逐漸受到企業(yè)的重視與關(guān)注。學(xué)界關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的研究也涌現(xiàn)出來(lái)很多成果。

從與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的對(duì)比研究來(lái)看，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作依靠人工的形式登記賬目，在效率、方式、方法上明顯存在極大的缺陷。會(huì)計(jì)電算化的信息化處理方式不僅極大解放的人力資源，還有效提升了會(huì)計(jì)核算的正確率，具有高效率、低失誤的良好表現(xiàn)。同時(shí)，將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息化也便于信息的保存、轉(zhuǎn)移，數(shù)據(jù)的分析、歸納，非常有助于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)、便捷了解當(dāng)下企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，也為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的戰(zhàn)略決策、企業(yè)發(fā)展等提供了可以依據(jù)的綜合財(cái)務(wù)信息。

從企業(yè)管理水平來(lái)看，隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的豐富和發(fā)展，企業(yè)所需處理的各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也日益復(fù)雜，如何解決會(huì)計(jì)信息復(fù)雜、零碎的難題，最有效的做法就是利用會(huì)計(jì)電算化。而且會(huì)計(jì)電算化還會(huì)提高企業(yè)的管理水平。充分利用利息化的優(yōu)勢(shì)既是現(xiàn)代企業(yè)面臨的重要?dú)v史機(jī)遇，也是企業(yè)不斷提高自我競(jìng)爭(zhēng)力、拓展企業(yè)生存空間的重要手段。毫無(wú)疑問(wèn)，會(huì)計(jì)電算化在這中間起到了舉足輕重的重要作用。它奠定了企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)積累，為企業(yè)快速發(fā)展提供了有力的助手。

二、會(huì)計(jì)電算化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的原因

雖然會(huì)計(jì)電算化有很多優(yōu)勢(shì)之處，但是不可否認(rèn)的是它也同樣存在風(fēng)險(xiǎn)性。例如，會(huì)計(jì)電算化不能解決信息泄露的問(wèn)題，會(huì)計(jì)電算化的軟件質(zhì)量如果不達(dá)標(biāo)很容易造成數(shù)據(jù)的流失等等，這些問(wèn)題都是會(huì)計(jì)電算化難以回避的重要問(wèn)題，甚至?xí)o企業(yè)造成嚴(yán)重的不利影響。因此分析會(huì)計(jì)電算化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的原因，能夠幫助企業(yè)有針對(duì)性的提出預(yù)防不良舉措的發(fā)生，進(jìn)而規(guī)避會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。

（一）會(huì)計(jì)電算化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)是由于軟件質(zhì)量問(wèn)題造成的

就目前我國(guó)市場(chǎng)上流行的會(huì)計(jì)電算化軟件來(lái)看，軟件的種類比較多，開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件行業(yè)之間并沒(méi)有形成統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。由此造成的后果就是軟件生產(chǎn)出來(lái)沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的衡量評(píng)價(jià)尺度，造成會(huì)計(jì)電算化軟件質(zhì)量良莠不齊。企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，也會(huì)因?yàn)閷?duì)于行業(yè)的不了解而盲目性選擇。軟件制造商出于經(jīng)濟(jì)利益的考量，也會(huì)出現(xiàn)低投入、高利潤(rùn)，在軟件并沒(méi)有完全成熟開(kāi)發(fā)時(shí)投放市場(chǎng)進(jìn)行銷售。劣質(zhì)會(huì)計(jì)電算化軟件的低價(jià)優(yōu)勢(shì)吸引企業(yè)需求者，這些軟件一旦真正投入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的損害，會(huì)計(jì)電算化引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不降反升。軟件的生命力在于不停的研發(fā)，及時(shí)跟進(jìn)所用單位的需要，一塵不變得軟件只會(huì)淪落到淘汰的結(jié)局。反觀現(xiàn)在企業(yè)的研發(fā)能夠發(fā)現(xiàn)，研發(fā)企業(yè)一般只是就研發(fā)而研發(fā)，目的在于提高軟件的使用要求，研發(fā)的過(guò)程中缺乏了對(duì)所用企業(yè)實(shí)際需求、特殊情況的深入了解。最終研發(fā)生產(chǎn)出的產(chǎn)品只會(huì)造成產(chǎn)品與企業(yè)需求之間的脫節(jié)，影響企業(yè)的實(shí)際利用效率。還有一個(gè)問(wèn)題就是企業(yè)自身的發(fā)展有可能也存在日新月異的情況，有的企業(yè)發(fā)展的速度是非常迅速的，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的要求越來(lái)越高。如果會(huì)計(jì)電算化軟件的更新速度難以匹配企業(yè)自身的發(fā)展速度，也會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)造成風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重掣肘企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化程度不高

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化是電算化成熟運(yùn)用的前提，沒(méi)有這個(gè)前提，會(huì)計(jì)電算化的效率就難以真正發(fā)揮。從所搜集的材料能夠發(fā)現(xiàn)，資源的浪費(fèi)在一些企業(yè)，尤其是中小企業(yè)中表現(xiàn)非常明顯。挖掘其本質(zhì)原因就是這些中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用過(guò)程中沒(méi)有實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)化。財(cái)務(wù)部門是使用會(huì)計(jì)軟件的唯一部門，其余部門在使用的時(shí)候相對(duì)比較少。因而對(duì)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)來(lái)看，企業(yè)往往在這方面的投入嚴(yán)重不足，在技術(shù)和設(shè)備設(shè)置上出現(xiàn)不合理的因素。許多中小型企業(yè)對(duì)于局域網(wǎng)設(shè)計(jì)存在不合理的情況，這樣對(duì)于會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)而言，較多的障礙存在于其實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中。中小企業(yè)有超過(guò) 60%的數(shù)據(jù)來(lái)源于會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，而大多年齡較大的會(huì)計(jì)從業(yè)者難以非常熟練地利用會(huì)計(jì)電算化找中的網(wǎng)絡(luò)信息模塊。

（三）會(huì)計(jì)電算化使用人員的素質(zhì)能力差

在企業(yè)中擔(dān)任會(huì)計(jì)電算化的工作人員其能力和素質(zhì)存在差的情況。企業(yè)在招聘環(huán)節(jié)，對(duì)于應(yīng)聘人員的要求不高，對(duì)于知識(shí)水平和專業(yè)技能的考察也不是特別嚴(yán)格。這樣的招聘人員進(jìn)入企業(yè)以后，學(xué)習(xí)能力跟不上，對(duì)軟件的功能難以全面掌握，更新后的軟件又不能及時(shí)更新工作方式、方法，操作的熟練程度也是一個(gè)重要問(wèn)題，即便工作人員能夠使用會(huì)計(jì)電算化，但是其速度和效率也難以最大限度發(fā)揮。加上傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方法的慣性影響，她們寧愿選擇傳統(tǒng)的手工做賬方式，也不愿選擇會(huì)計(jì)電算化這樣的新型形式，這種抵觸心理往往會(huì)造成會(huì)計(jì)工業(yè)人員在工作中的失誤頻發(fā)，數(shù)據(jù)丟失，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)等等漏洞。這同樣給企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加了可能性。

（四）會(huì)計(jì)電算化在制度管理上還存在缺失

制度是維持企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的關(guān)鍵保障。沒(méi)有規(guī)矩、何談方圓，企業(yè)自身如果想要保持穩(wěn)步發(fā)展，必須健全嚴(yán)格、科學(xué)的管理制度。換句話說(shuō)，企業(yè)只有設(shè)計(jì)了嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化管理制度，才能保證企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。但是就目前的現(xiàn)實(shí)情況而言，很多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理制度仍然處于不健全的處境。不健全的制度管理體系造成的后果便是給予了企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員徇私舞弊的空間，一些不守紀(jì)律、藐視法律的會(huì)計(jì)人員會(huì)利用漏洞進(jìn)行挪用公款、中飽私囊等，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)上的損失。因此，為了更好地防止這一現(xiàn)象的發(fā)生，維護(hù)企業(yè)的利益不受損，企業(yè)非常有必要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的制度設(shè)計(jì)，將規(guī)章制度落地、落實(shí)、落細(xì)，在實(shí)際工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)查漏補(bǔ)缺，對(duì)于違反制度規(guī)定的情況，絕不姑息，給予相應(yīng)的責(zé)任處分。

三、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的措施

前文文章分析了會(huì)計(jì)電算化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的原因：會(huì)計(jì)電算化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)是由于軟件質(zhì)量問(wèn)題造成的;會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)化程度不高;會(huì)計(jì)電算化使用人員的素質(zhì)能力差;會(huì)計(jì)電算化在制度管理上還存在缺失。為了更好地做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，下文基于原因分析，提出幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的措施。

（一）生產(chǎn)會(huì)計(jì)電算化軟件的企業(yè)加強(qiáng)軟件開(kāi)發(fā)的質(zhì)量

開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件行業(yè)之間并沒(méi)有形成統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)嘗試搭建一個(gè)由行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)設(shè)定的、能夠得到公認(rèn)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一軟件設(shè)計(jì)的質(zhì)量，在軟件開(kāi)發(fā)成熟時(shí)投放市場(chǎng)，繼而繼續(xù)加大研發(fā)力度，跟進(jìn)所用單位的實(shí)際需要，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品與所購(gòu)買單位之間的銜接，解決脫節(jié)問(wèn)題。作為會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用企業(yè)不能只顧眼前利益，應(yīng)當(dāng)從大局、長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā)，選擇性價(jià)比、安全性高的會(huì)計(jì)電算化軟件產(chǎn)品。及時(shí)與軟件生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行溝通，讓生產(chǎn)企業(yè)全面、詳細(xì)了解自身的實(shí)際需求，使之在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中能夠有針對(duì)性的進(jìn)行開(kāi)發(fā)，以最大限度地滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化程度

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，能夠使會(huì)計(jì)電算化的效率真正發(fā)揮。中小企業(yè)尤其需要在這一方面進(jìn)行加強(qiáng)，合并相應(yīng)的資源，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)化。除了財(cái)務(wù)部門使用會(huì)計(jì)軟件以外，其余部門可以嘗試了解、并使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的簡(jiǎn)單功能。企業(yè)加大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)投入，在技術(shù)和設(shè)備設(shè)置、局域網(wǎng)設(shè)計(jì)上合理考慮。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化使用人員的素質(zhì)能力培育

強(qiáng)化人才建設(shè)是推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要舉措。企業(yè)在應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化人力資源的培育與建設(shè)，能夠?yàn)槠髽I(yè)解決這方面的問(wèn)題提供巨大的支持。因而在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中首先應(yīng)該加強(qiáng)相應(yīng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的崗位培訓(xùn)，通過(guò)實(shí)際操作性的培訓(xùn)提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的額實(shí)踐技能，借助專業(yè)化的培訓(xùn)體系來(lái)為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控提供資源支持。其次，強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化工作人員的崗位職責(zé)、崗位責(zé)任意識(shí)培育。使從業(yè)人員牢記自身的工作職責(zé)和工作任務(wù)，增強(qiáng)責(zé)任心和工作中的主動(dòng)性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向企業(yè)反映。推進(jìn)企業(yè)電算化工作專業(yè)、科學(xué)發(fā)展，進(jìn)而幫助企業(yè)減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）會(huì)計(jì)電算化在制度管理上進(jìn)行完善

會(huì)計(jì)電算化在制度管理上進(jìn)行完善，首先企業(yè)應(yīng)該明確國(guó)家層面對(duì)于會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定，通過(guò)借鑒國(guó)家法規(guī)加強(qiáng)自身內(nèi)部的制度建設(shè)，以制度為藍(lán)本，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的需要，對(duì)于員工加強(qiáng)制度的宣講，使員工知曉底線和紅線，不做違反制度的事情。特別是，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中應(yīng)該提升制度的執(zhí)行力。只有以執(zhí)行力作為重要的發(fā)展依據(jù)，會(huì)計(jì)電算化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的壓力才會(huì)得到有效的緩解。

在會(huì)計(jì)電算化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控是一個(gè)持續(xù)性的過(guò)程。因此，在今后的企業(yè)發(fā)展中應(yīng)該基于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。

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