通過(guò)做好變更簽證管理確保工程項(xiàng)目效益淺談

王文瑞

（甘肅第六建設(shè)集團(tuán)股份有限公司 甘肅蘭州 730000）

當(dāng)前工程項(xiàng)目快速發(fā)展，為了進(jìn)一步提高項(xiàng)目的效益，那么企業(yè)就必須要明白設(shè)計(jì)變更與工程簽證工作的重要性，明確變更簽證的具體流程，掌握變更簽證的技巧，并且在優(yōu)化其管理策略的同時(shí)，為工程項(xiàng)目效益水平的提升提供保障。

1 施工單位開(kāi)展變更簽證的主要流程

1.1 未涉及費(fèi)用的變更簽證

針對(duì)這一類型的變更簽證中，只要求將變更變動(dòng)和調(diào)整的主要原因進(jìn)行詳細(xì)的描寫，在變動(dòng)和調(diào)整之后要將其有效且全面的落實(shí)到實(shí)際工作中，并確保各項(xiàng)工作能夠有效開(kāi)展。對(duì)于該變更形式，其執(zhí)行必須應(yīng)有專門的建設(shè)單位以及監(jiān)理單位的簽字后才能執(zhí)行各項(xiàng)工作。

1.2 涉及費(fèi)用的變更簽證

（1）具有技術(shù)性類型的經(jīng)濟(jì)簽證。其主要就是簽證事實(shí)，不簽證工程量，此類簽證會(huì)針對(duì)工作的事實(shí)情況進(jìn)行描述和確認(rèn)，而工程量會(huì)在竣工決算時(shí)，經(jīng)由專業(yè)的造價(jià)人員進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算審核。該簽證如果實(shí)施直接明確工程量的工作，那么會(huì)使得竣工決算的工程量在審核時(shí)出現(xiàn)一定的矛盾性[1]。

（2）具體施工內(nèi)容的變更簽證。其主要是簽工程量，而不簽造價(jià)，也就是在施工中會(huì)因工程施工的內(nèi)容變化而出現(xiàn)簽證，這些簽證一般沒(méi)有明確的圖紙記錄，而在事后是難以進(jìn)行查證的，因此在事前必須要做好記錄，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程量進(jìn)行明確。其簽證會(huì)涉及變更的工程量，卻不會(huì)涉及變更的費(fèi)用。因合同計(jì)價(jià)的原則，會(huì)有很多這些類型的變更工程量計(jì)價(jià)依據(jù)。

（3）針對(duì)那些涉及停工、窩工和機(jī)械停工的現(xiàn)場(chǎng)簽證。針對(duì)這一類型的簽證，要注明具體發(fā)生原因，明確時(shí)間、部位等具體情況，并且簽證前也要做好核實(shí)工作，確保各項(xiàng)工作得到有效的落實(shí)。

1.3 與工期相關(guān)的簽證

針對(duì)實(shí)際中的工期延期（索賠）的主要前提，就是在一周內(nèi)因非承包商的情況下，其累計(jì)的停工時(shí)間高于8h，而因停工導(dǎo)致的工序延期。其簽證應(yīng)寫明停工的具體原因，明確具體的停工時(shí)間以及停工部位，這樣來(lái)保障實(shí)際工作有序進(jìn)行。

2 科學(xué)辦理變更簽證的技巧

對(duì)于工程中的各個(gè)建設(shè)單位以及監(jiān)理工程師等，其簽證的溝通思路也是不同的。首先，對(duì)于有良好溝通關(guān)系的建設(shè)單位：在簽證時(shí)，其涉及費(fèi)用內(nèi)容的有利于計(jì)價(jià)，能夠?qū)崿F(xiàn)有效結(jié)算。例如，注明結(jié)合原合同的計(jì)價(jià)條款、結(jié)合協(xié)議計(jì)價(jià)形式計(jì)價(jià)等，可以直接簽總價(jià)的，盡量不要簽單價(jià)，可以直接簽單價(jià)的不要簽工程量，可以簽結(jié)果的不要簽事實(shí)，能夠應(yīng)文字表達(dá)的不要附圖；該簽證核心就是以施工單位角度出發(fā)，確保工作的明確性，使得結(jié)算時(shí)的簽證成果可以鞏固，而且對(duì)方的核減空間也會(huì)比較小。其次，針對(duì)關(guān)系一般的情況下，上述形式也要做到區(qū)別對(duì)待，具體情況具體分析：對(duì)于能夠調(diào)價(jià)合同的要至少簽到量，固定價(jià)的合同應(yīng)簽到量與價(jià)，而固定總價(jià)的應(yīng)簽到量、價(jià)、費(fèi)。最后，針對(duì)民營(yíng)企業(yè)，其承辦人的權(quán)利小，簽證中會(huì)較為困難，因此比較重視及時(shí)簽證，不可以存在因事小而放棄，事雖小但累計(jì)多了也會(huì)成為大問(wèn)題，對(duì)工程施工將會(huì)帶來(lái)一定的隱患問(wèn)題。

3 變更簽證工作中注重綜合管理的落實(shí)

3.1 重視簽證辦理中規(guī)則落實(shí)

首先，針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際調(diào)查視為工作依據(jù)。因建筑工程屬于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中重要部分，所以其工程的承包方為進(jìn)一步提升工程施工質(zhì)量，會(huì)對(duì)工程的預(yù)算工作進(jìn)行管控，尤其比較重視預(yù)算資金的管控，而且也針對(duì)實(shí)際情況提出了相應(yīng)的要求：對(duì)于所有的簽證辦理工作以及費(fèi)用超過(guò)兩萬(wàn)元的工程項(xiàng)目，在發(fā)生簽證費(fèi)用前，其工程承包方應(yīng)和工程的監(jiān)理者，在邀請(qǐng)了業(yè)主方后，經(jīng)過(guò)工程設(shè)計(jì)的變更者到施工現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展實(shí)際調(diào)查和求證后在開(kāi)展相應(yīng)工作。其次，應(yīng)注重科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度[2]。當(dāng)前設(shè)計(jì)變更者應(yīng)對(duì)難以進(jìn)行工程量簽證的工程項(xiàng)目開(kāi)展全面分析，考慮到具體需要的工作人員、設(shè)備類型以及材料的數(shù)量等，并在核實(shí)完后相關(guān)工作者應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和意識(shí)，嚴(yán)禁因個(gè)人利益而引發(fā)成本增加，防止對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)影響。

3.2 簽證時(shí)應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性

針對(duì)簽證辦理工作中，要確保工作者可以準(zhǔn)確的傳達(dá)相應(yīng)信息，對(duì)于簽證原因的表述中要抓住重點(diǎn)和關(guān)鍵的內(nèi)容，保障所表達(dá)的意思是明確的，并且實(shí)現(xiàn)避免因表述錯(cuò)誤而引發(fā)施工者、業(yè)主方等誤解的現(xiàn)象。

3.3 確保工作中邏輯思維的清晰

針對(duì)那些有明確工程量的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，其操作者應(yīng)不斷強(qiáng)化自身的工作重視度以及思想意識(shí)，如在工作中應(yīng)確保所計(jì)算的思路是清晰的，并且保證邏輯準(zhǔn)確且能夠做到正確表達(dá)，在端正自身工作態(tài)度的同時(shí)提升整體工作質(zhì)量和效率。在這樣的工作中可以有效的避免在計(jì)算結(jié)果是出現(xiàn)錯(cuò)誤的問(wèn)題，而且對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的科學(xué)審核也有一定幫助。

4 在有效的變更簽證管理體系下強(qiáng)化工程項(xiàng)目的效益

4.1 優(yōu)化管理制度，發(fā)揮其管理優(yōu)勢(shì)

針對(duì)實(shí)際的項(xiàng)目管理工作，應(yīng)先對(duì)其相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任進(jìn)行明確，對(duì)施工領(lǐng)導(dǎo)的工作進(jìn)行規(guī)范和明確，而且技術(shù)部門以及結(jié)算部門的工作者也要正確認(rèn)識(shí)自身的權(quán)利以及義務(wù)，確保員工各司其職，并發(fā)揮自身在工作崗位的作用和優(yōu)勢(shì)，才能為設(shè)計(jì)變更以及工程簽證管理工作的有效落實(shí)提供保障，也能為工程項(xiàng)目效益的有效控制奠定基礎(chǔ)。

4.2 制定明確合同制度，完善變更簽證工作

建立明確的合同制度，能夠?qū)﹄p方權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明確。在強(qiáng)化設(shè)計(jì)變更以及工程簽證管理的情況下，把合同意識(shí)滲透到所有人的腦海當(dāng)中，并做好相應(yīng)的合同記錄，讓雙方可以在合同的有效約束之下更好的履行自身職責(zé)，為增強(qiáng)項(xiàng)目工程效率提供保障。

4.3 明確設(shè)計(jì)變更和工程簽證的區(qū)別性

對(duì)于設(shè)計(jì)變更屬于以設(shè)計(jì)單位為基礎(chǔ)來(lái)發(fā)放設(shè)計(jì)變更的通知單，其產(chǎn)生的設(shè)計(jì)費(fèi)用都是在設(shè)計(jì)部的負(fù)責(zé)范圍內(nèi)[3]。而工程簽證是以現(xiàn)場(chǎng)施工人員的簽發(fā)為基礎(chǔ)，所產(chǎn)生的費(fèi)用是引發(fā)簽證的源頭來(lái)進(jìn)行處理。

4.4 增強(qiáng)工程項(xiàng)目的責(zé)任感

工程的項(xiàng)目工作者在接受相應(yīng)的項(xiàng)目工作時(shí)，應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)方案和合同的內(nèi)容進(jìn)行全方面的了解，而且也要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展全面的考察，重視施工中異常問(wèn)題帶來(lái)的影響，在增強(qiáng)項(xiàng)目責(zé)任心以及業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，落實(shí)各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。

4.5 增強(qiáng)造價(jià)人員專業(yè)能力和素質(zhì)

在建筑企業(yè)發(fā)展中，其造價(jià)管理是重要內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)工程簽證管理的同時(shí)，也要重視造價(jià)管理工作的開(kāi)展，通過(guò)改變傳統(tǒng)的造價(jià)管理形式，杜絕表面行為的出現(xiàn)，因此要通過(guò)優(yōu)化造價(jià)管理策略，增強(qiáng)造價(jià)人員專業(yè)知識(shí)，對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面調(diào)查，以此來(lái)為工程造價(jià)管控提供保障，也能為項(xiàng)目效益的提升提供有利條件。而且造價(jià)人員也要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，明確施工背景和環(huán)境，在熟悉各項(xiàng)工作要求的情況下，才能確保工作各項(xiàng)有序開(kāi)展。企業(yè)也要重視造價(jià)管理者專業(yè)能力和綜合素質(zhì)水平的提升，通過(guò)引導(dǎo)其參與到各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)中，保障其強(qiáng)化自身能力的同時(shí)，增強(qiáng)其工作質(zhì)量，這樣才能保障工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定堅(jiān)實(shí)保障。

5 結(jié)束語(yǔ)

建筑企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的環(huán)境下，企業(yè)必須要重視自身綜合效益的提升，其中工程設(shè)計(jì)變更與簽證管理是最為關(guān)鍵的工作。而工程簽證和變更轉(zhuǎn)變了工程建設(shè)時(shí)不良現(xiàn)象，導(dǎo)致工程的經(jīng)濟(jì)效益和整體效益受到影響。對(duì)此，必須要制定完善的管理對(duì)策，增強(qiáng)工程變更簽證的管理水平，重視企業(yè)效益最大化的同時(shí)，為建筑企業(yè)健康發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。