公路工程物資采購(gòu)管理及成本控制措施

李興利

(中鐵一局集團(tuán)有限公司第三工程分公司，陜西 寶雞 721000)

公路工程的物資管理是施工企業(yè)在開展項(xiàng)目建設(shè)工作之前對(duì)物資進(jìn)行管理，以確定物資采購(gòu)和驗(yàn)收發(fā)放等工作的開展方向。而在我國(guó)現(xiàn)如今的公路工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，由于公路工程在建設(shè)過(guò)程中本身具有的特殊性，使得公路工程造價(jià)一半以上都屬于材料費(fèi)范疇，再結(jié)合公路工程的管理難度和建設(shè)規(guī)模，很多情況下，對(duì)于公路工程的物資采購(gòu)管理和成本控制都有著規(guī)范性的考量，這一考量是否符合公路工程的建設(shè)需求與工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)也有著極大的關(guān)系，所以對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)行管理是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)收益的重要前提，值得很多學(xué)者進(jìn)行分析和思考。

1 公路工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理與成本控制現(xiàn)狀

1.1 供應(yīng)商選擇不合理

合理化的供應(yīng)商選擇在公路工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)過(guò)程中占有非常重要的作用，不合理的供應(yīng)商選擇在一定程度上會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)成本上漲，繼而增加施工成本，影響施工企業(yè)在公路工程項(xiàng)目中的成本管理。在日常的公路工程物資采購(gòu)管理過(guò)程中，很多管理人員會(huì)更注重施工進(jìn)度是否符合預(yù)期的要求，但是卻忽視了物資采購(gòu)對(duì)工程建設(shè)的重要性，使得許多公路工程在建設(shè)結(jié)束之后忽然發(fā)現(xiàn)在成本方面與預(yù)期設(shè)計(jì)具有較大的出入。而且公路工程項(xiàng)目的物資種類較多，在采購(gòu)方面的難度也比較大，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)物資缺乏的情況，而采購(gòu)部門在短期內(nèi)無(wú)法選擇合理的供應(yīng)商，使得采購(gòu)成本出現(xiàn)持續(xù)性增長(zhǎng)，整體的項(xiàng)目成本也會(huì)有相應(yīng)的增加。

1.2 物資管理不嚴(yán)格

在公路工程施工過(guò)程中，物資的管理是項(xiàng)目施工中的重要內(nèi)容，如果對(duì)項(xiàng)目物資的采購(gòu)管理立足較差，就會(huì)降低物資實(shí)際上的使用效率，從而影響施工企業(yè)在進(jìn)行公路工程建設(shè)過(guò)程中的整體經(jīng)濟(jì)效益。一般來(lái)說(shuō)，在公路工程的建設(shè)過(guò)程中，一些可重復(fù)使用物資需要進(jìn)行專門的使用管理和調(diào)度，如果出現(xiàn)調(diào)度不合理的情況就會(huì)使物資使用率降低，影響了現(xiàn)有的施工進(jìn)度，而且這些可重復(fù)利用的物資，如果因?yàn)楣芾聿簧茖?dǎo)致無(wú)法進(jìn)行調(diào)度和利用，也會(huì)在一定程度上增加公路工程的項(xiàng)目建設(shè)成本。

1.3 成本控制不科學(xué)

成本控制理論是每一個(gè)項(xiàng)目在開展過(guò)程中都要應(yīng)用到的內(nèi)容，如果公路工程在建設(shè)過(guò)程中存在成本控制不科學(xué)的情況，在一定程度上也會(huì)直接影響公路工程的物資采購(gòu)質(zhì)量，從而降低物資庫(kù)存的管理水平。目前公路工程的物資成本由于在成本控制措施建設(shè)方面存在一定的不合理現(xiàn)象，使得物資存放質(zhì)量也有所下滑，而且物資成本控制不科學(xué)，也會(huì)使公路工程建設(shè)過(guò)程中存在各項(xiàng)物資存儲(chǔ)不當(dāng)現(xiàn)象，讓公路工程的物資采購(gòu)管理受到一定的影響。

2 公路工程物資采購(gòu)管理及成本控制的有效措施

2.1 提高物資采購(gòu)相關(guān)人員的綜合水平

在當(dāng)前的公路工程物資采購(gòu)管理和成本控制方面，首先要做到的就是強(qiáng)化物資采購(gòu)相關(guān)人員的綜合素質(zhì)水平。一方面，公路工程項(xiàng)目施工企業(yè)要聘請(qǐng)專業(yè)化的教師來(lái)提升相關(guān)人員的能力，通過(guò)加強(qiáng)員工的專業(yè)技能，并對(duì)員工實(shí)施定期的專業(yè)水平測(cè)試來(lái)讓員工在基礎(chǔ)知識(shí)技能方面就一定的保障。另一方面，企業(yè)也要強(qiáng)化對(duì)員工的管理，通過(guò)提升員工的職業(yè)道德素養(yǎng)，使員工能夠在進(jìn)行物資采購(gòu)過(guò)程中，始終遵循施工企業(yè)對(duì)公路工程物資采購(gòu)的原則設(shè)定，而且在強(qiáng)化物資采購(gòu)相關(guān)人員的綜合水平時(shí)，也可以借助人文關(guān)懷手段來(lái)提升員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度，使員工能夠腳踏實(shí)地地為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

2.2 加強(qiáng)施工物資采購(gòu)管理和物資驗(yàn)收

在公路工程物資的采購(gòu)管理過(guò)程中，要強(qiáng)化相關(guān)人員對(duì)物資市場(chǎng)的了解和調(diào)查，只有在施工之前已經(jīng)對(duì)物資市場(chǎng)有所了解，才能夠做好施工物資的采購(gòu)管理工作。一般來(lái)說(shuō)，工程項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)項(xiàng)目工程完成所需的所有工程物資的規(guī)格種類和數(shù)量質(zhì)量都有所了解，對(duì)于每種物資的價(jià)格也要有所規(guī)劃，只有做好前期的物資采購(gòu)招標(biāo)準(zhǔn)備，才能夠讓公路工程物資采購(gòu)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)合理的材料采購(gòu)，并確保工程造價(jià)成本得以控制。而且在這一過(guò)程中也需要嚴(yán)格把控物資的驗(yàn)收和領(lǐng)取，使工程物資在采購(gòu)之后確保物資符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)物資采購(gòu)人員與供應(yīng)商存在勾結(jié)性行為的情況。在驗(yàn)收過(guò)程中，也需要多個(gè)部門進(jìn)行參與和監(jiān)督，確保物資采購(gòu)符合公路建設(shè)需求。在超額用料等情況中，也能夠具有充足的準(zhǔn)備。這樣一方面可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料使用浪費(fèi)和出入庫(kù)存在登記漏洞的情況，另一方面也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)超額用料和報(bào)廢率高等問(wèn)題，杜絕在公路工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)以次充好的現(xiàn)象。

2.3 創(chuàng)建信息共享平臺(tái)，對(duì)物資使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)控制分析

除了以上兩點(diǎn)之外，構(gòu)建合理化的信息共享平臺(tái)，對(duì)物資采購(gòu)來(lái)說(shuō)也具有非常重要的意義，因?yàn)樾畔⒐蚕砥脚_(tái)是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)信息記錄的重點(diǎn)內(nèi)容，只有對(duì)一段時(shí)間內(nèi)材料消耗余量以及盈虧情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的記錄和分析，才能夠及時(shí)掌握公路工程建設(shè)中物資的消耗情況，并糾正物資使用浪費(fèi)或物資用量不足的情況。這樣一來(lái)就可以在信息共享平臺(tái)上計(jì)算合理的物資采購(gòu)數(shù)量和庫(kù)存規(guī)劃，從而明確下一階段對(duì)于成本的管控方向，并且及時(shí)采取相關(guān)的成本控制措施，通過(guò)調(diào)整，公路工程項(xiàng)目的開展進(jìn)度來(lái)降低工程造價(jià)，避免工程結(jié)束后與預(yù)設(shè)費(fèi)用和預(yù)計(jì)完工時(shí)間出現(xiàn)較大的出入。

3 結(jié) 語(yǔ)

雖然目前我國(guó)的公路工程在物資采購(gòu)管理和成本控制方面依然存在許多不足，但是近年來(lái)我國(guó)一直在探索物料采購(gòu)的監(jiān)管和相關(guān)制度的完善策略，所以在公路工程物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，更需要強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)方面的管理基礎(chǔ)，通過(guò)構(gòu)建公路工程物資采購(gòu)體系來(lái)使公路工程建設(shè)過(guò)程中施工企業(yè)能夠以最低的價(jià)格選購(gòu)物資內(nèi)容，從而降低施工企業(yè)的公路工程建設(shè)成本，增強(qiáng)施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。