企業(yè)機(jī)械設(shè)備配件管理探討

楊漢書

（云南第三公路橋梁工程有限責(zé)任公司 云南普洱 665000）

0 引言

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的逐漸增大，各種各樣的機(jī)械設(shè)備、流水線設(shè)備開始投入到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中去，這一方面降低了企業(yè)的人工成本，同時也提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。但是，隨著企業(yè)機(jī)械設(shè)備的增多，在機(jī)械設(shè)備配件方面的管理工作并沒有得到很好的重視，小到一些零部件大到一些流水線上的關(guān)鍵設(shè)備對其的配件管理都沒有設(shè)立一個明確的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)設(shè)備發(fā)生損壞時無法及時提供相應(yīng)的配件更換，只能等待生產(chǎn)廠家上門維修，這樣就有可能會造成全線停產(chǎn)，降低生產(chǎn)效率。因此，如何在企業(yè)內(nèi)部做好機(jī)械設(shè)備的配件管理工作使其既能滿足生產(chǎn)需求又不會占用企業(yè)過多的資源成為機(jī)械企業(yè)需要解決的一個重要問題。

1 確定配件儲備品種的原則和方法

合理地管理企業(yè)的機(jī)械配件首先要分清楚配件的大致類型，根據(jù)這些類型，對配件進(jìn)行一個統(tǒng)一的管理。根據(jù)以往的工作經(jīng)驗總結(jié)，機(jī)械設(shè)備的配件種類大致可分為這幾種：①備件配套件，如滾動軸承，皮帶，鏈條、液壓元件，電氣元件；②設(shè)備說明書中所列的易損件；③傳遞主要負(fù)載而自身又較薄弱的零件，如小齒輪、聯(lián)軸器等；④經(jīng)常摩擦而損耗較大的零件，如磨擦片、滑動軸承傳動絲桿付等；⑤保持設(shè)備主要精度的重要運動零件，如主軸、高精度齒輪和絲桿付，蝸輪付等；⑥受沖擊負(fù)荷或反復(fù)載荷的零件，如曲軸，錘頭等；⑦制造工序多，工藝復(fù)雜，加工困難，生產(chǎn)周期長，需要外單位協(xié)作或制造的復(fù)雜零件；⑧因設(shè)計結(jié)構(gòu)不良而故障頻率高的零件；⑨在高溫、高壓及有腐蝕性介質(zhì)環(huán)境下工作，易造成變形、腐蝕、破裂、疲勞的零件；⑩生產(chǎn)流水線上的關(guān)鍵設(shè)備備件。

2 積極做好機(jī)械配件的技術(shù)管理

2.1 設(shè)立配件卡，統(tǒng)一圖號

配件卡根據(jù)機(jī)械設(shè)備的型號進(jìn)行編制。根據(jù)不同的機(jī)械設(shè)備編制出所有配件的配件卡。通常情況下配件卡上面應(yīng)該有這幾方面的內(nèi)容：配件的名稱、規(guī)格、配件號、單機(jī)配套數(shù)以及全場同型設(shè)備數(shù)。制定好配件卡片后將配件按照設(shè)備型號進(jìn)行擺放好，并且一一記錄在冊。正確的配件卡片可以讓管理人員第一時間找到配件所在的位置以及數(shù)量情況，方便為機(jī)械設(shè)備近似的更換。

2.2 堅持機(jī)械設(shè)備配件的標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、系列化

每一種機(jī)械設(shè)備都是由很小的零部件組成，因此全場的機(jī)械設(shè)備所有的配件加起來的話會非常之多，這樣在管理起這些配件來說就會需要龐大的一個空間。在機(jī)械設(shè)計中學(xué)過，我國在機(jī)械零部件方面為了保持一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，做了很多標(biāo)準(zhǔn)件的規(guī)定，像螺栓、螺母、墊片等等。而且對某些零件做了強(qiáng)制要求必須要按照國標(biāo)規(guī)定。這樣就為我們配件的統(tǒng)一管理提供了很大的便利。因此，在機(jī)械企業(yè)管理中要大量的使用標(biāo)準(zhǔn)化配件進(jìn)行生產(chǎn)制造，通過設(shè)計手段盡量的使配件通用化、系列化，這樣不管是在購買還是在日常的管理中都可以節(jié)省大量的人力物力財力，提高生產(chǎn)效率。

2.3 采取獎勵考核的方法，增加機(jī)械設(shè)備備件重復(fù)利用率

即使企業(yè)在日常運轉(zhuǎn)中儲存足夠的配件，但由于庫房有限總會在某些緊急情況下出現(xiàn)斷貨的現(xiàn)象，這時就要考慮配件的重復(fù)利用問題，在日常維修中配件被替換下來時不要急著將其打為報廢，要先對其進(jìn)行分析，看看可以通過什么辦法將其進(jìn)行修復(fù)，修復(fù)完后可以接著再投入到設(shè)備當(dāng)中，保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，提高配件的使用效率，同時還可以為企業(yè)節(jié)約大量的成本。

3 實行配件集中采購和比價制度，嚴(yán)抓采購關(guān)

3.1 建立配件集中采購制度，減少資金的無效占用

現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部分工明顯，企業(yè)內(nèi)部通常會設(shè)有專門的采購人員來統(tǒng)一采購企業(yè)所需物資。因此，這就需要配件管理部門及時的匯總配件的使用情況，制作圖表發(fā)送給采購人員來預(yù)算采購資金，對消耗量較大的配件采購部門可以依據(jù)采購數(shù)量的優(yōu)勢和供應(yīng)商進(jìn)行價格的談判，減少采購資金的支出，降低企業(yè)成本。

3.2 實行比價制度，控制配件的質(zhì)量和價格

對機(jī)械設(shè)備而言，配件就好比人身體一個部件，缺少哪一個機(jī)械設(shè)備都無法正常的運轉(zhuǎn)，因此機(jī)械設(shè)備配件不管是從質(zhì)量上還是從數(shù)量上都應(yīng)該滿足要求才行，必須要避免由于配件的質(zhì)量不合格、數(shù)量不夠等原因?qū)е聶C(jī)械設(shè)備無法正常運轉(zhuǎn)，產(chǎn)生更加嚴(yán)重的后果，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

實行配件比價制度，能夠有效控制配件的質(zhì)量和價格，配件比價是指對不同供應(yīng)商或廠商的報價進(jìn)行比較，即對其價格，產(chǎn)品等級，到貨周期，運輸方式，付款方式等進(jìn)行綜合比較，并選擇出最佳訂貨方案。因此比價結(jié)果并不一定是選擇價格最低的一家，但在其它條款相同的情況下，則應(yīng)選擇價格最低的報價作采購單訂貨。

4 加強(qiáng)配件出入庫管理

配件的出入庫管理是配件管理內(nèi)容中最為重要的一方面，因此企業(yè)應(yīng)該制訂一套嚴(yán)格的配件取用標(biāo)準(zhǔn)，其中可以主要從配件的驗收入庫、零件擺放、領(lǐng)用出庫、維修保養(yǎng)以及定期盤點幾個方面入手：

4.1 驗收入庫

配件在購買之后企業(yè)在進(jìn)行入庫簽收之前必須有專人對配件的尺寸、質(zhì)量等進(jìn)行全面檢查，工作人員要根據(jù)物料清單對物品進(jìn)行清點，此外還要對驗收單上配件的型號、名稱等進(jìn)行對照，保證卡物一致。在進(jìn)庫房之前必須要對每個配件的數(shù)量和名稱進(jìn)行登記，配件上面要放上配件卡，保證清晰可見，做到實物與單子保持一致的效果。

4.2 配件擺放

配件在驗收入庫后要對其進(jìn)行擺放，配件的擺放切記不能隨便擺放，配件在入庫之前都已經(jīng)做好配件卡并進(jìn)行了登記，在擺放時一定要進(jìn)行分類擺放，對庫房區(qū)域進(jìn)行劃分，不同的區(qū)域放置不同類型的配件，在同一區(qū)域內(nèi)再進(jìn)行細(xì)分，直到確定每一個零件的具體位置才可以，擺放完成后要制作指示標(biāo)識方便在查找的時候可以第一時間找到。此外，有些特殊要求配件要設(shè)置專門的空間環(huán)境擺放，比如為了防止有些配件發(fā)生銹蝕要將其放在干燥環(huán)境中，有些要進(jìn)行低溫儲存等等，這都是零件擺放需要注意的內(nèi)容。

4.3 領(lǐng)用出庫

員工在使用配件時需要提前填寫物資領(lǐng)用申請單，經(jīng)過企業(yè)管理人員同意之后就可以到庫房登記進(jìn)行領(lǐng)用配件，配件在出庫的時候必須登記好配件名稱、數(shù)量。庫房管理人員要定期將配件的使用情況和采購部門溝通，以便于采購部門可以對下一次采購任務(wù)做出合理的安排。

4.4 維修使用

機(jī)械設(shè)備上有些配件在替換下來后并沒有出現(xiàn)實質(zhì)性的損壞，經(jīng)過簡單的維修還是可以繼續(xù)投入使用的，因此配件管理人員就要對這類配件及時的維修，這樣既可以提高配件的利用率，又能夠為企業(yè)降低成本，提高效益。

4.5 庫存盤點

庫房管理人員要定期對倉庫的配件進(jìn)行盤點：①核實配件的支出與記錄是否屬實；②查看配件的使用情況，制定下一次采購的預(yù)算，預(yù)算是一個企業(yè)對生產(chǎn)過程控制的重要手段，良好的預(yù)算可以讓企業(yè)更加合理的分配企業(yè)的資源，實現(xiàn)企業(yè)效率的最大化。

5 應(yīng)用計算機(jī)系統(tǒng)，做好配件的智能化管理

近幾年以來，隨著計算機(jī)技術(shù)的普及，計算機(jī)已經(jīng)滲透進(jìn)了各行各業(yè)中，在倉庫管理方面計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)有了非常成熟的應(yīng)用。首先，配件在入庫的時候通過計算機(jī)輸入入庫信息后就可以實時的查閱配件的流動情況，計算機(jī)可以通過管理軟件自動的匯總出配件的使用情況，避免了人工查閱記錄表，大大減輕了工人的勞動強(qiáng)度，提高了勞動效率；另一方面，可以利用自動化系統(tǒng)建立立體倉庫，通過計算機(jī)控制AGV物料小車來搬運各種配件，實現(xiàn)了倉庫的智能化管理。此外，還可以通過計算機(jī)來控制倉庫的環(huán)境，使配件的管理更加柔性化。目前，這種智能化的倉庫已經(jīng)有了廣泛的應(yīng)用。

6 結(jié)束語

綜上所述，機(jī)械設(shè)備的配件管理是一項復(fù)雜繁瑣的工作，因此在工程過程中要做到有據(jù)可循、認(rèn)真細(xì)致。對企業(yè)而言，做好企業(yè)配件的管理工作是降低企業(yè)生產(chǎn)成本的重要手段，是提高生產(chǎn)效率，強(qiáng)化機(jī)械設(shè)備使用壽命，順利完成生產(chǎn)任務(wù)的重要保障。所以說，企業(yè)要提高對配件管理工作重要性的認(rèn)識，讓其為企業(yè)的高效運作提供保障。