新形勢(shì)下做好退休人員檔案管理工作的重要性分析

楊波

(吉林省通化縣社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局，吉林通化134100)

一直以來(lái)，人們都忽視了退休人員檔案管理的重要性。一方面，缺乏完善的管理機(jī)制，因人才變動(dòng)、或者企業(yè)與當(dāng)?shù)厣绫２块T(mén)的疏忽，導(dǎo)致檔案流失現(xiàn)象普遍存在；另一方面，重視程度不夠，檔案管理工作本身的性質(zhì)繁重復(fù)雜，不具備戰(zhàn)略性意義，加上工作人員的懈怠疏忽，導(dǎo)致了一系列的連鎖反應(yīng)，為后續(xù)工作造成了極大地阻力。因此，必須轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)到新形勢(shì)下做好退休人員檔案管理的重要性。

1 增強(qiáng)退休人員歸屬感

退休人員已到知天命或者花甲之年，在工作崗位上認(rèn)真勤懇，為社會(huì)奉獻(xiàn)了最美好的時(shí)光，脫離崗位讓很多人不能夠適應(yīng)。退休人員檔案規(guī)范化管理，能夠增強(qiáng)退休人員的社會(huì)歸屬感老有所依，不至于出現(xiàn)無(wú)人管、無(wú)人問(wèn)津的失落感。同時(shí)，檔案記載了退休人員的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷，興趣愛(ài)好與特長(zhǎng)，升職、加薪等各種情況，這些都是重要的信息來(lái)源，相關(guān)部門(mén)可以作為重要依據(jù)有針對(duì)性的組織老年人活動(dòng)，豐富退休人員的晚年生活，使他們?cè)谕诵葜笠廊荒軌蚋惺艿缴鐣?huì)對(duì)他們的重視、感恩以及溫暖。

2 推進(jìn)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)

新形勢(shì)下我們國(guó)家退休人員社會(huì)化管理服務(wù)指的是在職工退休之后，管理服務(wù)工作與原單位分離，養(yǎng)老金由社會(huì)統(tǒng)一發(fā)放，退休人員由街道和社區(qū)提供相應(yīng)管理服務(wù)。在這一過(guò)程中，必須做好退休人員檔案管理工作。退休人員檔案記錄了參保人員工齡、繳費(fèi)、變動(dòng)情況等基本信息，這些材料是相關(guān)社會(huì)管理服務(wù)部門(mén)確定其享受待遇標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù)，涉及到退休人員的切身利益。新形勢(shì)下做好企業(yè)退休人員檔案管理工作是社會(huì)化管理服務(wù)工作的基礎(chǔ)，并且是其發(fā)展的大勢(shì)所趨，可以有效發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)管理服務(wù)資源科學(xué)優(yōu)化配置。

3 維護(hù)退休人員合法權(quán)益

退休人員檔案是退休人員享受待遇的原始憑證和重要依據(jù)。因?yàn)闄n案管理人員的工作交接、電子化檔案管理的發(fā)展，導(dǎo)致退休人員的檔案丟失、信息不全、或者信息錄入錯(cuò)誤等諸多現(xiàn)象的發(fā)生。加上企事業(yè)單位人員調(diào)動(dòng)，以及相關(guān)部門(mén)的疏忽，很多退休人員的檔案不知所蹤。新形勢(shì)下做好檔案管理工作重要性尤為突出。做好退休人員檔案管理，保證檔案的安全與完整，避免檔案的丟失、遺漏、涂改等不規(guī)范行為的發(fā)生，能夠保證檔案的真實(shí)性和實(shí)效性，確保退休人員合法權(quán)益得到有效維護(hù)。

4 強(qiáng)化社會(huì)保險(xiǎn)工作

退休人員檔案管理工作是社會(huì)化管理服務(wù)工作的基礎(chǔ)，是整個(gè)社會(huì)保障體系的重要組成部分，不僅能夠保障數(shù)目龐大的退休人員晚年生活的安定，提高退休人員的生活質(zhì)量，而且能夠間接促進(jìn)在職人員思想工作的進(jìn)行，有效維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，具有重要的意義。尤其在老齡化日趨加重的形式下，加之?dāng)?shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)檔案管理提出了更高的要求與標(biāo)準(zhǔn)，使得新形勢(shì)下的退休人員檔案管理顯的更為重要。

根據(jù)國(guó)家養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的相關(guān)規(guī)定，國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和與之建立勞動(dòng)合同關(guān)系的勞動(dòng)者，必須參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)。在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化不斷進(jìn)步的當(dāng)今時(shí)代，社會(huì)保險(xiǎn)工作與電子技術(shù)有機(jī)結(jié)合，使得退休人員檔案管理工作面臨著更大的挑戰(zhàn)與壓力。順應(yīng)新科技的運(yùn)用，做好新形勢(shì)下的退休人員檔案電子化規(guī)范管理，是社保應(yīng)收基金及時(shí)足額到位，養(yǎng)老金按時(shí)足額發(fā)放良性機(jī)制形成的基礎(chǔ)，是社會(huì)保險(xiǎn)由過(guò)去的粗放型管理轉(zhuǎn)向集約型管理的內(nèi)在需求，促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)信息的不斷完善和正確采集，有效改觀了檔案丟失、殘缺、損毀、私自涂改現(xiàn)象，減少了待遇核定工作的難度和糾紛隱患，對(duì)社?；鸬陌踩\(yùn)營(yíng)建立超前的預(yù)防機(jī)制，進(jìn)一步強(qiáng)化社會(huì)保險(xiǎn)工作的進(jìn)一步運(yùn)行。

5 促進(jìn)社會(huì)保障工作

我國(guó)人口基數(shù)大，社會(huì)保障工作難度非常大。退休人員檔案管理是社會(huì)保障工作體系中基礎(chǔ)而且關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。明確、規(guī)范退休人員檔案的收集、整理、保管、存檔，可以預(yù)防資料的丟失以及管理上的混亂，有效規(guī)避虛報(bào)冒領(lǐng)養(yǎng)老金現(xiàn)象的發(fā)生，并且能夠促進(jìn)社會(huì)保障部門(mén)科學(xué)管理，提高工作效率，為整個(gè)社會(huì)保障系統(tǒng)做好基礎(chǔ)性的保證工作。

6 有利于人才資源再利用

新時(shí)代新背景之下的中國(guó)，面臨著巨大的人口老齡化危機(jī)，目前延遲退休年齡是當(dāng)下最為熱點(diǎn)的時(shí)政話題。在許多農(nóng)村地區(qū)，古稀之年仍為主要?jiǎng)趧?dòng)力，50,60可以稱為壯勞力。我們國(guó)家目前的退休年齡在50至60之間，這一類人，他們有著豐富的人生閱歷，熟練的技能、深厚的知識(shí)累積，做好退休人員檔案管理工作，建立健全退休人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)，可以便于相關(guān)部門(mén)的人才搜索，在這部分人身體條件允許并自愿的情況下，可以回歸社會(huì)，充分利用自身的優(yōu)勢(shì)繼續(xù)發(fā)光發(fā)熱，這樣不僅有助于人才資源的充分利用，還能夠有效應(yīng)對(duì)目前的老齡化問(wèn)題。

總而言之，退休人員檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，積極應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下的各種挑戰(zhàn)，才能適應(yīng)形勢(shì)所需，開(kāi)創(chuàng)退休人員檔案管理甚至是整個(gè)檔案管理體系新局面?？茖W(xué)規(guī)范的退休檔案管理可以提升企事業(yè)單位管理水平，做好退休人員檔案的開(kāi)發(fā)以及后續(xù)利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)退休人員檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為整個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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