云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化的風險規(guī)避

周小燕

（焦作大學遠程教育學院，河南 焦作 454003）

當今時代是信息科技高速發(fā)展的時代，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)與人們的工作與生活息息相關(guān)，科學技術(shù)的變革推動了我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和升級，同時，也使得中小企業(yè)快速發(fā)展，傳統(tǒng)的會計核算模式已無法適應高速發(fā)展的社會需要，云計算應運而生。眾多中小企業(yè)為順應時代的發(fā)展，抓住云計算帶來的機遇拓展業(yè)務，需要使用現(xiàn)代化信息技術(shù)來武裝自己,提升資源效率和自身競爭優(yōu)勢，開始投入使用云計算的方式，以期構(gòu)建會計信息化模式。目前,會計信息化的快速發(fā)展和不斷完善,促使會計系統(tǒng)發(fā)生非常重大的變化，預防和解決其在應用與發(fā)展中遇到的困難，如何規(guī)避風險尤為重要。

1. 云計算的應用現(xiàn)狀

云計算是一種能夠?qū)討B(tài)伸縮的虛擬化資源通過互聯(lián)網(wǎng)以服務的方式提供給用戶的計算模式，提供資源的網(wǎng)絡被稱為“云”,將計算任務發(fā)布在大量計算機構(gòu)成的資源池上，用戶不需要知道如何管理那些支持云計算的基礎設施，即允許用戶在不了解提供服務的技術(shù)、沒有相關(guān)知識以及設備操作能力的情況下，使各種應用系統(tǒng)能夠根據(jù)需要通過Internet獲取計算力、存儲空間和各種軟件服務。是并行計算、分布式計算和網(wǎng)格計算的融合和發(fā)展。

云計算服務模式主要分為:基礎設施作為服務(IaaS)、平臺作為服務(PaaS)和軟件作為服務(SaaS)。具有高可用性、高可靠性、高擴展性、支持虛擬技術(shù)、廉價以及服務多樣性等特點。為解決實際問題，云計算有八大應用亮點，即云物聯(lián)、云安全、云存儲、私有云、云游戲、云教育、云會議、云社交?！霸茟谩笔恰霸朴嬎恪钡淖蛹?，二者最大區(qū)別在于，云計算作為一種宏觀技術(shù)發(fā)展概念而存在，而云應用則是直接面對客戶解決實際問題的產(chǎn)品。目前，我國云計算市場仍舊較小，隨著我國信息化普及和人口規(guī)模的快速增長，云計算市場將會呈現(xiàn)出巨大的發(fā)展?jié)摿?。隨著云計算應用不斷向深處拓展，整個產(chǎn)業(yè)市場規(guī)模將迅速增長。很多行業(yè)就進入了拼實力、爭奪技術(shù)的發(fā)展階段。

2. 云計算的發(fā)展優(yōu)勢

云計算在中小企業(yè)會計信息化發(fā)展中具有以下優(yōu)勢。一是由于應用程序在云端運行，不需要傳統(tǒng)桌面軟件所需的處理能力或硬盤空間，降低了計算機成本；二是云計算可以按需自助服務，消費者可以在需要的時候，不必與服務提供商接觸，單方面地自動提供計算能力；三是云計算模式無需購買昂貴的軟件應用程序，可以免費獲得大部分所需的軟件，明顯降低了企業(yè)軟件成本；四是云計算系統(tǒng)中由于性能改進，它們將更少的程序和進程加載到內(nèi)存中，因此，計算機啟動并運行速度非?？欤晃迨怯脩裟軌?qū)崿F(xiàn)在多個設備之間數(shù)據(jù)共享，加強了企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同合作，實現(xiàn)動態(tài)服務模式；六是提高了數(shù)據(jù)的可靠性，如果個人計算機出現(xiàn)異常，你的所有數(shù)據(jù)在云中是安全的，仍然可以訪問。

3. 云計算助推中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展

會計信息化是企業(yè)會計發(fā)展的必由之路，隨著云計算服務模式的出現(xiàn)，中小企業(yè)會計信息化在節(jié)約成本、提高效率等方面發(fā)現(xiàn)了新的機遇，同時，也面臨著新的挑戰(zhàn)。中小企業(yè)客觀分析了自身在會計信息化過程中面臨的問題，結(jié)合社會發(fā)展的實際情況，不斷探索云計算在會計信息化中所具備的優(yōu)勢，提出了云計算環(huán)境下促進中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的策略。逐步提高工作效率，優(yōu)化財務流程。

4. 云計算在中小企業(yè)會計信息化中的風險和問題

4.1 會計信息存在安全問題

云計算框架中存在多用(租)戶，各類組織的在線活動只由一個云計算服務器支持。多家企業(yè)緊密合作，共同解決應用程序、云計算工具和共享資源等問題。但是，這種運營方式，企業(yè)之間沒有進行安全隔離，很容易遭到黑客攻擊，可能會導致信息泄漏或數(shù)據(jù)丟失，在傳輸過程中，數(shù)據(jù)和信息也可能被第三方獲取甚至被篡改和破壞。安全問題一直都是企業(yè)和云計算服務商共同關(guān)注的焦點。長期以來，安全問題是阻礙中小企業(yè)運用云計算進度的主要問題。

4.2 宣傳力度不夠

中小企業(yè)會計管理模式隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展也在不斷改變。目前，仍有部分企業(yè)管理人員還停留在傳統(tǒng)的管理模式當中，同時，會計人員也不愿使用云計算來進行管理和分析數(shù)據(jù)，不能滿足企業(yè)管理的信息化需求，還需要加強相應的宣傳力度。

4.3 信息保護措施不夠完善

由于網(wǎng)絡技術(shù)、網(wǎng)速等基礎設施不夠完善，信息化建設也在不斷升級，導致中小企業(yè)在發(fā)展過程中大量硬件也要淘汰升級，給企業(yè)造成了成本負擔，信息化發(fā)展過程中不夠積極深入，信息保護措施也不夠完善，導致現(xiàn)有的中小企業(yè)會計信息化發(fā)展效率偏低。

4.4 中小企業(yè)信息化進程仍需推進

多數(shù)企業(yè)目前受各種因素的影響，例如觀念模糊、人才缺乏、資金不足、管理水平落后等，主要表現(xiàn)在：對信息化的認知不明確，沒有認識到信息技術(shù)是提升企業(yè)管理水平的重要手段；把有限的資金用在了一般生產(chǎn)上，資金不足是中小企業(yè)信息化發(fā)展的主要障礙；人才缺乏和重視程度也是制約中小企業(yè)的信息化進程的主要原因之一；中小企業(yè)的社會服務體系不夠完善。這些都是中小企業(yè)會計信息化在推進過程中亟待解決的關(guān)鍵問題，

5. 云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化的風險規(guī)避

5.1 加強宣傳和扶持力度

大多數(shù)中小企業(yè)不認為自己真正需要云計算，由于用戶對云計算的概念過于高深和對云計算的托管服務方式缺乏了解和認識等因素，關(guān)鍵問題是在云計算的認識方面。為推動云計算健康發(fā)展，根據(jù)國內(nèi)外云計算發(fā)展的現(xiàn)狀和趨勢，結(jié)合我國中小企業(yè)的實際需要和發(fā)展狀況，制定切實可行的云計算工作規(guī)定，加強宣傳推廣力度。通過科學引導、政策支持、組織培訓、統(tǒng)籌規(guī)劃等途徑，扶持云計算在中小企業(yè)會計信息化中的應用和理性發(fā)展，培育龍頭企業(yè)，打造產(chǎn)業(yè)鏈，充分帶動云計算產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

5.2 高度重視云計算數(shù)據(jù)安全

云計算模式在中小企業(yè)會計中的應用越來越廣泛，云數(shù)據(jù)的安全問題也隨之而來，尤其是敏感度高的數(shù)據(jù)在遷移過程中，被存儲在云中時，可能存在于世界各地，已經(jīng)完全超出企業(yè)防火墻的范圍，企業(yè)也將無法保證數(shù)據(jù)的安全和完整。為此，企業(yè)的安全感越來越差，對數(shù)據(jù)安全的保障也越來越迫切。為保證云計算中會計信息和數(shù)據(jù)的安全，防止云計算服務商、競爭對手竊取或篡改云端資源、會計數(shù)據(jù)，首先，企業(yè)選擇可靠的云計算供應商；其次，要制定嚴格的賬號密碼管理制度；最后，企業(yè)和云計算提供商應共同承擔保護數(shù)據(jù)安全的責任。

5.3 探討云計算平臺架構(gòu)的搭建

在新興的云計算服務中，還不能支持復雜的企業(yè)環(huán)境。如何能夠被中小企業(yè)完全認可和接受，首先需要從云計算模式與傳統(tǒng)計算模式之間的差異研究入手，技術(shù)工作者也要不斷地探索云計算平臺架構(gòu)的搭建。例如，基于創(chuàng)新的超融合技術(shù)構(gòu)建，具有完整的IT基礎設施服務能力和運維管理服務能力，幫助企業(yè)快速構(gòu)建業(yè)務驅(qū)動的云計算數(shù)據(jù)中心等，包括行業(yè)云、混合云，將企業(yè)的IT使用服務化、運維自動化。讓關(guān)鍵業(yè)務順利上云，以滿足中小企業(yè)會計信息化承載核心數(shù)據(jù)庫、財務系統(tǒng)等關(guān)鍵業(yè)務的應用。

5.4 完善信息安全保障措施

企業(yè)越來越關(guān)注信息安全保障，在網(wǎng)絡技術(shù)日益發(fā)達的今天，網(wǎng)絡安全成了熱門話題。尤其是保障企業(yè)會計信息安全更為重要，這也是云計算環(huán)境下會計信息系統(tǒng)建立的重要核心，如何才能保障企業(yè)的信息安全，利用“云安全”技術(shù)，可以有效保障企業(yè)會計信息安全。

云安全從性質(zhì)上可以分為數(shù)據(jù)隱私保護和針對傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)和硬件設備的安全兩大類。企業(yè)應充分創(chuàng)造條件和發(fā)揮優(yōu)勢，建立“云安全”系統(tǒng)，根據(jù)用戶需求，同時，設計用戶需求的解決方案，采用漏洞掃描與滲透測試、云安全技術(shù)配置以及云安全技術(shù)的安全控制等云安全應對措施，例如客戶密鑰管理、安全信息和事件管理（SIEM）、物理隔離等。

云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化建設能夠為中小企業(yè)帶來更加便利的工作環(huán)境和高效的工作方式，能夠快速、準確地處理會計數(shù)據(jù)和信息，同時，也能發(fā)現(xiàn)并及時解決自身的數(shù)據(jù)和信息安全問題。我們將不斷探索完善云計算服務模式，保障穩(wěn)定的會計信息系統(tǒng)正常運行，有效助推中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)經(jīng)濟社會永續(xù)發(fā)展。