全面預(yù)算管理下的成本控制研究

孫幫偉

摘要：近年來，城市化的進(jìn)程不斷加快，從而促進(jìn)了建筑行業(yè)的發(fā)展，在成本控制工作中，全面預(yù)算管理是其中比較重要的環(huán)節(jié)，也對(duì)建筑企業(yè)的工作開展提出了更高要求，在經(jīng)濟(jì)上不但要保證企業(yè)獲得最大的效益，還要促進(jìn)建筑行業(yè)的整體穩(wěn)定發(fā)展，因此，文章針對(duì)建筑企業(yè)的全面預(yù)算管理工作，對(duì)如何有效控制企業(yè)的生產(chǎn)成本提供一些參考性建議。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理;建筑企業(yè);成本控制

近年我國市場機(jī)制不斷創(chuàng)新改革，在一定的程度上給建筑企業(yè)發(fā)展帶來挑戰(zhàn)，基于此，建筑企業(yè)要想提升自身的競爭能力，就應(yīng)該對(duì)成本管理工作等方面提高工作的力度，通過全面預(yù)算管理來控制企業(yè)建筑成本，才能在根本上促進(jìn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上的效益以及企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展。本文針對(duì)全面預(yù)算管理在建筑企業(yè)的成本控制中進(jìn)行研究，展開分析和討論。

一、建筑行業(yè)的特點(diǎn)

近年來建筑行業(yè)的發(fā)展逐漸成為我國國民經(jīng)濟(jì)中重要的支柱產(chǎn)業(yè)，由于建筑企業(yè)經(jīng)營形式比較單一，大多都只在房地產(chǎn)上，基于以上，分析建筑行業(yè)的特征。

（一）多極化的發(fā)展

在建筑行業(yè)中，結(jié)構(gòu)不同，預(yù)算管理上的工作也就不同，很多企業(yè)在項(xiàng)目上有兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，很容易有矛盾發(fā)生。

（二）組織形式多樣化

在建筑行業(yè)中，所覆蓋的范圍基本是一樣的，都是圍繞著一個(gè)中心來展開工作，大多都是集中在居民樓盤，裝飾裝修等方面進(jìn)行，總體來說，結(jié)構(gòu)比較單一，但如今經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，很多企業(yè)也已經(jīng)意識(shí)到這個(gè)問題的重要性，都慢慢的在其他相關(guān)的行業(yè)上尋求發(fā)展，改變目前單一的模式，希望能夠創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)建筑行業(yè)的發(fā)展。

（三）在管理上太過籠統(tǒng)

在建筑行業(yè)中，管理上不夠精細(xì)化，就導(dǎo)致在管理上得不到效益，我國很多建筑企業(yè)在工程上忽略了質(zhì)量，只重視經(jīng)濟(jì)效益的追求，而且大多數(shù)工程都過分的縮短工期，這也只是建筑行業(yè)在國內(nèi)的發(fā)展，在國外參與的工程很少的原因。所以，應(yīng)該在管理上進(jìn)行精細(xì)化，發(fā)揮人力以及資本應(yīng)該發(fā)貨的作用，注重工程質(zhì)量，盡快的能夠和國際工程進(jìn)行合作，促進(jìn)建筑業(yè)的發(fā)展。

二、全面預(yù)算管理的實(shí)施對(duì)建筑企業(yè)的作用

預(yù)算管理就是企業(yè)在開展一些經(jīng)營活動(dòng)時(shí)，提前對(duì)開展的活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，并通過從市場環(huán)境下收集的信息進(jìn)行分析，針對(duì)自身經(jīng)營的活動(dòng)來達(dá)到對(duì)結(jié)果的預(yù)測(cè)目的。因此，全面預(yù)算工作對(duì)企業(yè)開展工作有著重要的作用。

（一）對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金管理水平得到有效提高

與其他企業(yè)相比，建筑企業(yè)有工程大，資金使用大的特點(diǎn)，所以，一些建筑企業(yè)在經(jīng)營的過程中就會(huì)出現(xiàn)一些在資金上的問題，比如說一方面大額貸款，另一方面又有資金閑置的問題，導(dǎo)致企業(yè)在資金上運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢等一些管理上的問題，這些也在一定的程度上給資金管理工作帶來了一定的難度。因此，企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理工作時(shí)，首先應(yīng)該對(duì)企業(yè)的各種情況進(jìn)行考查，能夠提前了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展的前景等現(xiàn)實(shí)問題，通過這些情況來制定適合企業(yè)發(fā)展的資金管理模式，才能發(fā)揮預(yù)算管理工作在建筑企業(yè)中的作用，提高企業(yè)在資金管理上的科學(xué)化，有效改善企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)，在投資上能夠有效控制風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

（二）對(duì)企業(yè)的成本管理有明確的目標(biāo)

在全面預(yù)算管理工作中，涉及的工作內(nèi)容很廣泛，在建筑企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算管理工作，首先要對(duì)企業(yè)的情況進(jìn)行了解，從而達(dá)到對(duì)建筑企業(yè)的資源進(jìn)行合理的配置，另外，在企業(yè)的發(fā)展過程中，對(duì)企業(yè)的自身經(jīng)營狀況進(jìn)行了解，然后制定適合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)的計(jì)劃，這樣，在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中，防止出現(xiàn)資金濫用的情況，同時(shí)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。就目前建筑企業(yè)的狀況而言，還存在著很多資金管理上的不足，比如在成本管理上不夠精細(xì)化的管理，影響企業(yè)的管理水平，還有的企業(yè)對(duì)管理的目標(biāo)不夠明確，在開展活動(dòng)時(shí)只注重經(jīng)濟(jì)效益，忽視企業(yè)的發(fā)展前景，影響企業(yè)的未來發(fā)展。

（三）對(duì)協(xié)調(diào)企業(yè)部門的工作有重要作用

在全面預(yù)算管理工作中，建筑企業(yè)的實(shí)施目的就是對(duì)企業(yè)中的各種資源進(jìn)行合理配置，進(jìn)行詳細(xì)的運(yùn)算，然后才能為相關(guān)的部門提供一些重要的依據(jù)，對(duì)保證各部門的發(fā)展目標(biāo)以及一些決策性的意見提供參考，所以在建筑企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算管理有著很重要的作用。首先在業(yè)務(wù)活動(dòng)中，能夠明確各部門的相關(guān)職責(zé)，在溝通和交流上也有很大的促進(jìn)作用，在一定程度上避免各部門之間因?yàn)橐恍┮庖姷牟煌?，?dǎo)致沖突等矛盾的發(fā)生，能夠有效地促進(jìn)企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展，不斷促進(jìn)企業(yè)相關(guān)活動(dòng)的順利開展。

（四）有效加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督和考核質(zhì)量

在建筑企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算管理工作時(shí)，通過對(duì)預(yù)算編制等一些全面預(yù)算管理工作，為企業(yè)制定合理的運(yùn)營業(yè)績指標(biāo)，加大對(duì)企業(yè)的活動(dòng)開展力度，通過有效監(jiān)督來提高整個(gè)企業(yè)在活動(dòng)開展上的可行和合理性。另外，根據(jù)企業(yè)的相關(guān)指標(biāo)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況和發(fā)展前景做出評(píng)價(jià)，通過對(duì)員工的工作態(tài)度以及工作能力進(jìn)行考核，在一定程度上提高員工在企業(yè)工作中的積極性，更是為企業(yè)的未來發(fā)展提供動(dòng)力。

三、全面預(yù)算管理在建筑企業(yè)成本控制中的舉措

（一）在項(xiàng)目全過程中實(shí)施預(yù)算管理

在建設(shè)項(xiàng)目中，預(yù)算管理主要有以下幾種：招投標(biāo)階段的預(yù)算管理、施工圖紙、材料設(shè)備以及項(xiàng)目變更等，所以在建筑企業(yè)中實(shí)施預(yù)算管理工作時(shí)，首先要對(duì)工程的建設(shè)成本有著明確的度，對(duì)施工的圖紙工作要嚴(yán)加審核，然后再施工設(shè)備的采購上要根據(jù)相關(guān)的要求規(guī)定以及對(duì)質(zhì)量上的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采買，對(duì)整個(gè)工程需要的成本有效降低造價(jià)，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。另外，在企業(yè)的管理過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目變更的問題，為了預(yù)防這個(gè)問題的發(fā)生或者是應(yīng)對(duì)項(xiàng)目變更這個(gè)問題應(yīng)該做好相關(guān)的工作，提高企業(yè)在成本預(yù)算工作的效率，對(duì)出現(xiàn)的變更項(xiàng)目要做好相關(guān)的記錄，對(duì)變更前后的賬目進(jìn)行仔細(xì)運(yùn)算，避免以后的工作中出現(xiàn)資金差錯(cuò)的情況。

（二）對(duì)成本的預(yù)算管理

在建筑工程中，建筑的材料成本和人員上的費(fèi)用是影響建筑工程資金消耗的兩大因素，也是最主要的因素。基于此，建筑工程企業(yè)在購買相關(guān)的施工材料時(shí)，應(yīng)該在價(jià)格上嚴(yán)格控制，但是前提是必須確保材料的質(zhì)量，并且要符合施工的要求，然后才采取有效措施降低材料成本，減少企業(yè)在材料上的成本。在人員費(fèi)用上，建筑工程企業(yè)應(yīng)該根據(jù)相應(yīng)的人員進(jìn)行制定相應(yīng)的制度，有效的控制在人員方面的使用費(fèi)用。所以施工材料是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本上其中一大因素，企業(yè)應(yīng)該在這方面加大管理力度，對(duì)材料的成本進(jìn)行合理控制，這樣才能在整個(gè)建筑工程中，將成本控制到最低，才能在成本預(yù)算管理工作中提高工作的效率。

（三）建立關(guān)于全面管理的體制機(jī)構(gòu)

在建筑企業(yè)中，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)資源進(jìn)行合理的配置，就應(yīng)該針對(duì)自身的實(shí)際，建立全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，提高整個(gè)企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)到工作中去。首先，在建立預(yù)算管理機(jī)構(gòu)時(shí)，企業(yè)應(yīng)該將不同的工作人員根據(jù)他們不同的工作職責(zé)，劃分不同的部門，進(jìn)行規(guī)范化的管理。另外，在預(yù)算管理體系上應(yīng)該健全相關(guān)的制度，才能有效促進(jìn)全面預(yù)算管理工作的開展，就一般的建筑企業(yè)而言，對(duì)全面預(yù)算的管理工作應(yīng)該加強(qiáng)管理，為企業(yè)未來長期的發(fā)展，在決策上提供有效的依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（四）對(duì)全面預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題積極應(yīng)對(duì)

預(yù)算管理和成本之間的關(guān)系是相連的，所以，在成本控制的工作上，很多企業(yè)都將成本放到財(cái)務(wù)部門上，但是預(yù)算部門和財(cái)務(wù)部門的工作也有很多的不同，涉及的范圍為更加廣泛，需要進(jìn)行全面的分析看待，所以，在預(yù)算上的工作除了財(cái)務(wù)方面，還包括了成本方面等其他相關(guān)的工作，所以，基于以上情況，建筑企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)完善的制度來規(guī)范部門之間的工作職責(zé)等，通過制定完善的制度讓預(yù)算管理在成本控制中發(fā)揮更大的作用。

四、總結(jié)

綜上所述，為了建筑行業(yè)在我國更好的發(fā)展，根據(jù)建筑行業(yè)的特征，利用全面預(yù)算管理的方式對(duì)建筑成本進(jìn)行控制，不斷的研究預(yù)算管理在其中發(fā)揮的作用，對(duì)我國建筑企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上得到更大的效益以及企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行都有著重要的作用，因此通過以上幾種措施對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行開展，才能夠促進(jìn)建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：中交第二航務(wù)工程局有限公司昆明分公司）