新時(shí)期檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展研究

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展，新時(shí)期下的檔案管理工作重視程度也隨之不斷提高，檔案管理就是針對(duì)有價(jià)值、有意義的資料進(jìn)行保存、保管，是考察工作和記錄工作的憑證和依據(jù)，也便于日后對(duì)舊有資料翻閱和查找，在這種情況下，檔案管理工作的重要性日益凸顯。本文針對(duì)新時(shí)期檔案管理工作應(yīng)如何創(chuàng)新和發(fā)展進(jìn)行研究分析，旨在為日后檔案管理工作帶來(lái)一定參考并逐步完善檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：檔案管理;新時(shí)期;創(chuàng)新發(fā)展

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的現(xiàn)狀下，檔案管理工作也隨之不斷發(fā)展，檔案管理從宏觀角度來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)可以造福人民、服務(wù)社會(huì)和傳承文化的重要工作，是建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義文化事業(yè)的關(guān)鍵和基礎(chǔ)性工作，因此，新時(shí)期下檔案管理必須不斷創(chuàng)新自我、發(fā)展自我，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，為中國(guó)特色社會(huì)主義文化事業(yè)做貢獻(xiàn)。

一、新時(shí)期檔案管理工作重要性

時(shí)代的進(jìn)步使信息記錄和儲(chǔ)存方式發(fā)生翻天覆地的變化，信息記錄和儲(chǔ)存方式從傳統(tǒng)的紙質(zhì)版書寫逐漸向數(shù)字文件轉(zhuǎn)變，尤其是在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息技術(shù)日益完善，舊有的檔案管理方式已經(jīng)不適用于當(dāng)前信息時(shí)代環(huán)境，而檔案管理工作也從傳統(tǒng)的文字儲(chǔ)存記錄逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閳D片、影像等儲(chǔ)存記錄。加之檔案管理工作是一項(xiàng)可以造福人民、服務(wù)社會(huì)和傳承文化的重要工作^[1]，因此，檔案管理工作至關(guān)重要，這就需要檔案管理工作轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維和模式，不斷實(shí)現(xiàn)自我創(chuàng)新和發(fā)展，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，充分發(fā)揮自身能動(dòng)性，為社會(huì)發(fā)展和文化建設(shè)作出積極貢獻(xiàn)。

二、檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）檔案管理工作模式簡(jiǎn)單

目前，檔案管理工作存在最為嚴(yán)重的問(wèn)題就是模式簡(jiǎn)單且單一，尤其是對(duì)于新技術(shù)、新方法并沒(méi)有很好的應(yīng)用，甚至部分檔案管理工作仍保留以往老舊的工作模式，檔案管理的服務(wù)職能根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)，久而久之，檔案管理服務(wù)工作無(wú)法更好的進(jìn)行和實(shí)施，進(jìn)一步影響了檔案管理方面人才的交流和引進(jìn)，循環(huán)往復(fù)，檔案工作逐漸與新時(shí)期下創(chuàng)新性檔案管理工作模式差距增大。

（二）檔案管理服務(wù)意識(shí)不佳

檔案管理服務(wù)意識(shí)不佳是影響檔案管理服務(wù)質(zhì)量的重中之重，一旦檔案管理相關(guān)工作人員在日常工作中不重視檔案管理服務(wù)工作，欠缺服務(wù)意識(shí)，就會(huì)在日常檔案維護(hù)工作方面簡(jiǎn)單應(yīng)付，工作態(tài)度不積極、工作散漫，直接影響檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。另外，檔案管理工作人員對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)知不夠清晰，日常工作的重視程度也不夠高，僅僅認(rèn)為檔案管理工作就是簡(jiǎn)單的整理工作，這種情況下，檔案管理工作就會(huì)逐步與現(xiàn)代化檔案管理脫軌。

（三）檔案管理工作規(guī)章制度不夠規(guī)范

當(dāng)下，檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度仍不夠健全，現(xiàn)存規(guī)章制度對(duì)檔案管理工作的發(fā)展和計(jì)劃內(nèi)容相對(duì)較少，僅僅針對(duì)日常工作內(nèi)容進(jìn)行要求，針對(duì)于檔案管理工作人員在工作中犯錯(cuò)誤也沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的懲罰措施，在這種情況下，檔案管理人員在工作中就會(huì)得過(guò)且過(guò)，工作積極性不佳，最終對(duì)檔案管理服務(wù)質(zhì)量帶來(lái)負(fù)面影響。

（四）檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平不高

當(dāng)下，檔案管理部門工作人員大多年齡偏大，對(duì)新知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)的接受度和適應(yīng)度普遍不高，在面對(duì)檔案管理工作模式轉(zhuǎn)變后的難以接受，或是部分檔案管理部門工作人員的學(xué)歷相對(duì)較低，知識(shí)水平十分有限，直接致使檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平相對(duì)不高。

三、新時(shí)期下檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展

（一）創(chuàng)新檔案管理工作模式

信息時(shí)代背景下出現(xiàn)了許多新技術(shù)，而新技術(shù)在實(shí)踐的過(guò)程中就會(huì)給檔案管理工作帶來(lái)新的工作方式，進(jìn)而服務(wù)模式得到更新和創(chuàng)新。計(jì)算機(jī)作為當(dāng)前生活和工作中不可或缺的一部分，必須將計(jì)算機(jī)融入進(jìn)實(shí)際的檔案管理工作中，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)大量信息的儲(chǔ)存和定位功能，能夠有效節(jié)省檔案管理服務(wù)時(shí)間。另外，新時(shí)期下檔案管理工作大多將以往紙質(zhì)版檔案通過(guò)電子信息技術(shù)存儲(chǔ)為電子版檔案，然后通過(guò)建立檔案庫(kù)和聯(lián)網(wǎng)的方式，將全國(guó)各地的檔案歸集到電子檔案庫(kù)，形成電子檔案管理平臺(tái)，如果有需要通過(guò)檢索的方式可以簡(jiǎn)單、明了、快捷的找到目標(biāo)檔案，縮短查詢時(shí)間和服務(wù)時(shí)間，這種新檔案管理管理工作模式能夠有效提高檔案管理工作的服務(wù)水平和質(zhì)量。

（二）提高檔案管理工作人員服務(wù)意識(shí)

檔案管理工作人員服務(wù)意識(shí)轉(zhuǎn)變會(huì)直接影響到檔案管理服務(wù)質(zhì)量，良好的服務(wù)意識(shí)是建設(shè)檔案管理工作的基礎(chǔ)，只有檔案管理工作人員重視檔案管理工作，才能讓檔案管理工作真正意義上實(shí)現(xiàn)服務(wù)人民、服務(wù)社會(huì)的目標(biāo)。一般來(lái)說(shuō)，檔案管理工作人員應(yīng)對(duì)當(dāng)下檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析和研究，確定自身服務(wù)模式，通過(guò)培訓(xùn)等方式提高檔案管理工作人員對(duì)工作重要性的認(rèn)知，確保每一位檔案管理工作人員能夠積極主動(dòng)的改善服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平。

（三）建立健全檔案管理相關(guān)規(guī)章制度

檔案管理相關(guān)部門需建立健全檔案管理相關(guān)規(guī)章制度，必須結(jié)合當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、電子信息技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀，將先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)與規(guī)章制度融合，同時(shí)將檔案管理服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題融入進(jìn)規(guī)章制度中，建立獎(jiǎng)懲措施，對(duì)于工作積極、服務(wù)質(zhì)量較佳的工作人員予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于工作失誤、錯(cuò)誤、積極性不高、服務(wù)質(zhì)量不佳的工作人員予以懲罰，糾正其日常工作中的不合理、不規(guī)范行為，提高檔案管理工作人員對(duì)日常工作的重視程度^[2]。只有規(guī)章制度的健全才能夠調(diào)動(dòng)工作人員積極性和主動(dòng)性，從而利于提高檔案管理工作服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)便民利民、服務(wù)社會(huì)的最終目的。

（四）定期培訓(xùn)檔案管理工作人員

檔案管理部門需根據(jù)自身情況對(duì)工作人員進(jìn)行擴(kuò)招，不斷融入年輕人才，才能對(duì)創(chuàng)新模式下的檔案管理工作更適應(yīng)、更好的應(yīng)用，同時(shí)，在定期培訓(xùn)檔案管理工作人員的過(guò)程中，不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題，將創(chuàng)新模式和新技術(shù)分享給工作人員，進(jìn)而提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，更好的實(shí)施檔案管理工作并提高服務(wù)質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作在新時(shí)期下必須通過(guò)創(chuàng)新檔案管理工作模式、提高檔案管理工作人員服務(wù)意識(shí)、建立健全檔案管理相關(guān)規(guī)章制度以及定期培訓(xùn)檔案管理工作人員等方式，讓檔案管理工作在不斷發(fā)展的過(guò)程中不斷創(chuàng)新，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，才能夠在真正意義為建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義文化事業(yè)做貢獻(xiàn)，為人民生活和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]盧嘉莉.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案工作管理體制變革與發(fā)展創(chuàng)新[J].城建檔案，2020（07）：82-83.

[2]龐小平.新時(shí)期下人力資源檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（17）：114.

作者簡(jiǎn)介：廖愛(ài)（1974.05—），女，漢，湖南省懷化市，工程師，大學(xué)本科，湖南省中方縣委辦（中方縣檔案館），檔案管理