大數(shù)據(jù)與人工智能對高校財務管理的影響

喬凡

隨著現(xiàn)代技術的快速發(fā)展，大智移云逐漸應用在社會的各行各業(yè)，極大地促進了社會生產(chǎn)力水平的提升。尤其是大數(shù)據(jù)和人工智能的加入與普及，逐漸改善了傳統(tǒng)工作方式的弊端，促進了社會的革新與發(fā)展。在高校的財務管理工作中，大數(shù)據(jù)與人工智能同樣能夠發(fā)揮不可忽視的作用，從而提升高校財務管理工作的質(zhì)量和效率。本文從大數(shù)據(jù)與人工智能的內(nèi)涵入手，對高校傳統(tǒng)財務管理工作手段的問題進行分析，提出大數(shù)據(jù)與人工智能在高校財務管理工作中的策略。

一、高校財務管理工作存在的問題

（一）傳統(tǒng)高校財務管理工作缺乏創(chuàng)新

受到傳統(tǒng)高校財務管理方式的影響，在高校財務管理工作中，實際的支出往往與預算存在著一定的差距?，F(xiàn)階段，高校的財務管理工作依舊采用傳統(tǒng)的管理手段與管理觀念，且缺乏相應的監(jiān)督管理機制。在財務管理工作之中，相關的管理人員缺乏運用大數(shù)據(jù)技術和人工智能的意識，沒有將其應用在實際的教學過程中。同時，在預算考核與監(jiān)督等制度上的相關制度與體系尚且不完善，很難利用預算考核與預算編制來反映財務管理工作之中的缺點，導致高校的預算資金難以做到充分利用，預算與應用存在著一定的偏差。

（二）各部門之間缺少互通的信息

在實際的高校財務管理工作中，相關的管理人員要對教學管理所需的經(jīng)費進行預算、預支與把控，并利用各種信息審核工作來促進高校財務管理工作效率的提升。如果想要達到預期的工作效果，這必須要保證各個部門之間能夠做到信息的互通與共享，及時就出現(xiàn)的問題進行溝通和交流。

但是，現(xiàn)階段的高校財務管理工作在信息共享和相關資產(chǎn)核對的過程中，因為各個部門之間的溝通交流不到位，導致工作效果遠遠達不到預期的效果。更沒有利用大數(shù)據(jù)技術與人工智能手段來創(chuàng)建一體化財務管理的工作平臺。在有效管理過程中，缺乏對相關部門實際問題的深入考核與分析，最終導致高校財務管理工作不能及時和有效地接收教育教學、人力資源管理等方面的信息，影響財務管理工作效率的提高。

（三）高校財務管理工作人員的專業(yè)水平較低

高校財務管理工作人員的專業(yè)水平和信息素養(yǎng)較差，難以在工作之中利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術分析潛在的問題，也沒有從思想上認識到大數(shù)據(jù)與人工智能技術可以促進高校財務管理工作的發(fā)展。高校財務管理工作人員的技術手段與信息素養(yǎng)較差，會導致高校財務管理工作缺乏先進性和科學性，不利于財務管理工作的與時俱進和現(xiàn)代化發(fā)展，從而存在著工作效率低、工作實效有待提高的問題。

二、大數(shù)據(jù)與人工智能在工作中應用的價值

（一）能夠提高財務管理的信息化與全面性

通過對財務管理的實際情況進行分析，大數(shù)據(jù)和人工智能手段可以讓高校財務管理工作向著全面化和信息化的方向發(fā)展。高校財務管理的相關數(shù)據(jù)往往是在學校從事一系列的經(jīng)濟活動之后所表征出來的，在匯報的時候，需要讓會計通過報表的方式進行提交。而這些內(nèi)容都是在業(yè)務活動結束后，對需要支付的款項進行統(tǒng)計，然后將統(tǒng)計好的數(shù)據(jù)遞交給財務管理人員。

在此過程中，財務管理數(shù)據(jù)的來源渠道受到一定的限制，無法對學校的資金使用情況進行預測，自然也就沒有辦法對學校資金使用過程中可能出現(xiàn)的一系列問題進行提前分析。將大數(shù)據(jù)與人工智能應用在財務管理工作中，可以對學校過去的資金使用情況進行統(tǒng)計與分析，從而給出未來的可使用方向，有針對性和目的性地對學校未來的收支情況進行預測，盡可能地去規(guī)避可能出現(xiàn)的一系列財務風險，保證財務管理信息的全面性與即時性。

（二）有助于提升內(nèi)部風險防控質(zhì)量

如今，生源急劇增長，高校的辦學規(guī)模也處于一個不斷增長的狀態(tài)，在高校的建設以及相關經(jīng)費的使用上變得越來越廣泛，如果缺乏相應的預測與指導，很難去預測可能存在的一系列的風險，導致相關的經(jīng)費投入難以達到預期的效果。

基于這種現(xiàn)狀，高校就不得不去采用大數(shù)據(jù)與人工智能來健全預算約束機制和財務風險防控機制，及時有效地對風險問題和內(nèi)部控制問題進行分析，并且結合大數(shù)據(jù)與人工智能的技術優(yōu)勢，對高校教育教學和財務流程、合并統(tǒng)計信息等進行全面監(jiān)控，并定期對相關業(yè)務和信息數(shù)據(jù)進行判定與整合，有效幫助高校財務管理工作識別風險，進而更好地對相關財務重點與風險點進行防控，最大化地提高財務管理內(nèi)部風險防控效率。

（三）可以提升財務管理工作的實效

高校財務管理工作中利用人工智能和大數(shù)據(jù)技術，可以保證高校各個業(yè)務活動部門產(chǎn)生密切聯(lián)系，形成一體化集成軟件系統(tǒng)自動化處理的工作方式，對財務管理工作預算和活動情況進行全面監(jiān)控與分析，同時，人工智能系統(tǒng)也可取代報賬程序和相關信息交換方式，大大節(jié)省高校財務管理工作時間，防止相關人力資源的浪費，讓信息的關聯(lián)度效率更高，進一步促進高校財務管理工作質(zhì)量的提高。

與此同時，高校財務管理工作也可以通過人工智能和大數(shù)據(jù)技術，為高校的相關決策提供數(shù)據(jù)信息支持，更好地發(fā)揮出高校財務管理工作的作用和有效性。同時，高校財務管理工作中，運用人工智能，可以實現(xiàn)財務管理過程的描述、診斷、分析和驗證等，令高校財務管理工作更加與時俱進和開拓創(chuàng)新，提高財務數(shù)據(jù)信息的實際價值。

三、大數(shù)據(jù)與人工智能在工作中的應用對策

（一）積極培養(yǎng)財務管理復合型人才

想要將大數(shù)據(jù)與人工智能應用在高校財務管理的各項工作之中，首先便是培訓財務管理的相關人員，提升他們的信息化水平與專業(yè)能力，尤其是對信息智能建設技術、大數(shù)據(jù)分析技術等進行著重培養(yǎng)。同時在培養(yǎng)信息與智能化人才的時候，高校還要提高財務管理人員的信息獲取能力與思維拓展能力，可以采用更加先進的意識與視野，對高校的財務管理工作進行預測，尋找未來發(fā)展的契機，更好地將大數(shù)據(jù)與人工智能融入到財務管理工作中。

（二）構建財務信息管理與共享平臺

在大數(shù)據(jù)與人工智能技術指引下，高校的財務管理工作需要創(chuàng)新，能夠充分發(fā)揮出相關信息技術的優(yōu)勢，來創(chuàng)建財務信息化管理與共享的平臺。在大數(shù)據(jù)的基礎上，各個部門之間能夠做到及時交流，不受時間和地域的限制，從而實現(xiàn)信息一體化管理模式，以此來保證財務管理工作能夠更快、更加準確地進行。

與此同時，在構建一體化財務信息共享平臺過程中，高?？梢岳么髷?shù)據(jù)技術和云計算技術，對學校各部門的財務信息和資金使用情況進行全面分析，加強與教務、科研和學生管理等部門的積極溝通，提高各部門參與到一體化財務信息共享平臺中的意識和積極性，進而更多地為高校財務管理工作提供數(shù)據(jù)和信息。使高校財務管理工作在財務信息共享平臺下，實現(xiàn)一體化軟件和各種系統(tǒng)集成全過程的自動化財務管理工作方式，最大化地提高利用大數(shù)據(jù)技術和人工智能的高校財務管理工作效率。

（三）創(chuàng)新財務管理人員的工作手段與技術

大數(shù)據(jù)與人工智能技術的融入，能夠創(chuàng)新高校財務管理人員的工作方式。高校財務管理人員要積極學習大數(shù)據(jù)技術和人工智能的財務管理技術，不斷提高自身的信息化素養(yǎng)和信信息化的工作手段，促進相關工作的信息化。如定期對財務軟件進行升級和系統(tǒng)維護、定期對財務管理的數(shù)據(jù)進行備份和云儲存。除了掌握相應的技術外，還要強化自身的財務管理信息安全的意識，及時規(guī)避其中存在的財務風險問題，促進內(nèi)部風險防控質(zhì)量的提高，保證高校財務管理工作中的資金安全。

（四）加強與校內(nèi)外各部門的溝通，構建信息共享化平臺

利用大數(shù)據(jù)信息平臺使信息在各部門之間有效共享，使資金利用的效率與效果提升，減少財務信息的重復處理，減小財務管理的風險。需要財務部門主動加強與教務、科研、學生管理、人事等部門的積極溝通，找到各部門間的信息共享需求及技術契合點，與各部門搭建起以財務管理需求為基礎的大數(shù)據(jù)信息交換平臺，使財務管理更便捷有效。

（五）注重網(wǎng)絡環(huán)境的安全，定期維護與升級

大數(shù)據(jù)的應用發(fā)展離不開人工智能系統(tǒng)的應用，將大數(shù)據(jù)信息與人工智能結合，有效獲取財務管理工作的方向和重點，減少財務流程中耗費大量人力和時間的高度重復的手工操作。眾所周知，網(wǎng)絡環(huán)境安全性較差，為此，需要建立相關網(wǎng)絡信息安全管理制度，加強網(wǎng)絡信息安全，不斷對相關財務軟件進行升級和系統(tǒng)維護，定期對相關數(shù)據(jù)備份，加強網(wǎng)絡技術人員的培訓，提高網(wǎng)絡信息安全意識，加強網(wǎng)絡信息監(jiān)管。

大數(shù)據(jù)與人工智能技術應用在高校的財務管理系統(tǒng)之中是未來發(fā)展的主要趨勢。傳統(tǒng)的財務管理工作存在著效率不高，質(zhì)量差的弊端，這預示著大數(shù)據(jù)與人工智能技術自然會取代傳統(tǒng)的財務管理手段。為此，財務人員應該強化自身的職業(yè)能力，從會計基礎人才向著復合型財務管理人才進行轉(zhuǎn)變。高校財務也要適應時代而轉(zhuǎn)變，加強與學校內(nèi)外部相關部門的溝通，把握宏觀環(huán)境變化，為高校的戰(zhàn)略發(fā)展做好決策分析。

（本文作者單位：海軍航空大學青島校區(qū)）