如何利用設(shè)備管理信息化提升特種設(shè)備管理效能探討

王全利，王楠

（1.陜西延長石油（集團）有限責任公司煉化公司機動設(shè)備部； 2.陜西延長石油（集團）有限責任公司延安石油化工廠聯(lián)合三車間，陜西 延安 727406）

1 特種設(shè)備管理的內(nèi)容與要求

在企業(yè)內(nèi)部，一般將特種設(shè)備作為一個專業(yè)、設(shè)置專門的管理部門進行管理。作為企業(yè)設(shè)備管理的重要工作之一，特種設(shè)備管理業(yè)務(wù)與其他專業(yè)的設(shè)備管理工作既有相同之處，也有不同之處，在設(shè)備管理系統(tǒng)建設(shè)過程中如何求同存異就成為設(shè)備管理系統(tǒng)建設(shè)過程中需要充分注意的問題。

特種設(shè)備管理的主要工作內(nèi)容如下：

（1）特種設(shè)備臺賬管理：需要為每一臺特種設(shè)備建立設(shè)備臺賬，臺賬的管理內(nèi)容主要包括編號、名稱、特種設(shè)備分類、使用地點、參數(shù)、管理單位、固定資產(chǎn)編號、資產(chǎn)原值、附件等內(nèi)容；

（3）檢驗報告管理：特種設(shè)備自檢、定檢后，都會產(chǎn)生不同類型的檢驗報告，這些檢驗報告必需錄入系統(tǒng)中備查；

（4）維修維護管理：特種設(shè)備的維修維護管理過程和一般設(shè)備的維修維護管理要求基本一致，對特種設(shè)備進行正常的維修維護處理。

2 設(shè)備信息化管理的內(nèi)容

設(shè)備管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化管理工作的重要內(nèi)容之一，它主要針對設(shè)備日常管理業(yè)務(wù)進行信息化建設(shè)，而把專業(yè)管理需求交給了各種專業(yè)管理系統(tǒng)進行管理，例如，DCS、MES、SIS、點巡檢、LIMS 等專業(yè)管理系統(tǒng)，設(shè)備管理系統(tǒng)與這些系統(tǒng)間通過接口實施信息傳輸與共享。

設(shè)備管理系統(tǒng)的主要功能包括：

（1）設(shè)備基礎(chǔ)信息管理，包括設(shè)備編號、名稱、分類、安裝位置、管理單位、技術(shù)參數(shù)、備件結(jié)構(gòu)，以及對應(yīng)的資產(chǎn)信息，例如，資產(chǎn)編號、名稱、分類、原值、折舊、保管人等信息；

（2）設(shè)備檔案管理：設(shè)備檔案主要包括設(shè)備日常運行、維護過程中產(chǎn)生的各類業(yè)務(wù)信息，這些業(yè)務(wù)信息大多以業(yè)務(wù)單據(jù)、信息記錄的形式存在，這些單據(jù)或記錄都可以按固定的格式填寫和保存；也有許多以各種格式的非結(jié)構(gòu)化電子文檔存在，例如，WORD、EXCEL、PDF、照片、視頻等格式，這些非結(jié)構(gòu)化電文檔只能以附件的形式保存到各個設(shè)備臺賬或業(yè)務(wù)單據(jù)和信息記錄中；

（3）檢維修計劃管理：計劃分為周期性執(zhí)行和非周期性執(zhí)行兩種計劃。針對非周期性執(zhí)行的計劃，通常要提供檢維修計劃的提報、合并和審批管理，在審批通過后依據(jù)計劃安排設(shè)備的維修與物料領(lǐng)用；而周期性計劃一般不需要經(jīng)過審批，只需要按照設(shè)備技術(shù)文件的要求，定期安排檢維修工作即可；

（4）維護管理：對設(shè)備進行日常巡點檢，依據(jù)巡點檢結(jié)果、設(shè)備維護保養(yǎng)計劃的要求，或按設(shè)備技術(shù)文件的要求，對設(shè)備進行日常保養(yǎng)操作；

2)基地在建設(shè)過程中，社會服務(wù)能力還有待加強和提高。目前主要承接的是合作企業(yè)的各項培訓任務(wù)，希望經(jīng)過校企的共同努力，能夠擴大基地在區(qū)域經(jīng)濟的影響力度，能夠擴充業(yè)務(wù)承接范圖和業(yè)務(wù)的多樣性，更好地服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展。

（5）維修管理：設(shè)備的維修包括計劃性維修和非計劃性維修兩大類，其中，非計劃性維修主要分為臨時性維修和搶修兩種類型；

（6）運行管理：對設(shè)備的日常運行過程進行管理，主要包括開停機、大機組切換、設(shè)備更換、修廢利舊、泄漏、防腐、檢查整改等業(yè)務(wù)的管理；

（7）設(shè)備專業(yè)管理：按設(shè)備的種類和管理方式的不同，一般將設(shè)備專業(yè)劃分為電氣、儀表、特種設(shè)備等3 個主要專業(yè)，要求設(shè)備管理系統(tǒng)必需分別滿足這3 個專業(yè)的不同業(yè)務(wù)管理需求；3 個專業(yè)的業(yè)務(wù)需求需要由各專業(yè)提出，通過補充開發(fā)給予滿足；

（8）固定資產(chǎn)管理：將固定資產(chǎn)折舊臺賬與設(shè)備實物臺賬進行集成管理，確保設(shè)備與固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)間的關(guān)聯(lián)，保證賬、卡、物、信息的一致性；

（9）系統(tǒng)集成管理：將企業(yè)現(xiàn)存的專業(yè)管理系統(tǒng)，例如，DCS、MES、SIS、LIMS、點巡檢等系統(tǒng)與設(shè)備管理系統(tǒng)相集成，保證用戶可以共享不同系統(tǒng)的信息、在設(shè)備管理系統(tǒng)中就可以直接完成跨系統(tǒng)操作才能完成的業(yè)務(wù)操作。

3 如何將特種設(shè)備管理方式融合到企業(yè)信息化管理工作中

從上面特種設(shè)備的管理內(nèi)容和設(shè)備管理系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容來看，它們的管理側(cè)重點雖然各有不同，但設(shè)備管理系統(tǒng)的管理內(nèi)容已經(jīng)覆蓋了特種設(shè)備管理的大部分內(nèi)容。為了避免重復(fù)建設(shè)軟件系統(tǒng)、減少用戶重復(fù)錄入工作量，確保業(yè)務(wù)操作的完整性與閉環(huán)性，將特種設(shè)備管理需求融入設(shè)備管理系統(tǒng)的建設(shè)過程內(nèi)容之中，就是一種經(jīng)濟、可行的系統(tǒng)建設(shè)方案。

下面，我們分別從特種設(shè)備的業(yè)務(wù)需求來逐項分析，將特種設(shè)備管理納入設(shè)備管理系統(tǒng)的可能性。

3.1 特種設(shè)備臺賬管理

特種設(shè)備只是設(shè)備中的一種，其管理方式因其特點而有一些區(qū)別于一般類型設(shè)備的地方。從臺賬管理來講，首先應(yīng)該有設(shè)備的基礎(chǔ)臺賬，在基礎(chǔ)臺賬之上按特種設(shè)備補充錄入特種設(shè)備的臺賬信息，這樣做一方面可以完善作為特種設(shè)備類型的設(shè)備臺賬基礎(chǔ)信息，另一方面不需要分別建立兩套臺賬信息，既保證了設(shè)備臺賬數(shù)據(jù)的完整性，又避免了因兩套臺賬各自存在而產(chǎn)生的信息不一致情況。

3.2 定期檢驗管理

（1）在設(shè)備管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能中，具有預(yù)防性計劃管理功能，這些功能可以實現(xiàn)按照固定時間周期，例如，每兩年一循環(huán)設(shè)置設(shè)備預(yù)防性計劃，也可以按照預(yù)先設(shè)置的設(shè)備運行參數(shù)合計值，例如，工作5000小時一小修，20000 小時一中修等來設(shè)置循環(huán)；

（2）當預(yù)先設(shè)置的循環(huán)值到了之后，由系統(tǒng)按指定的提前量生成要求的預(yù)防性維修工單、預(yù)防性計劃執(zhí)行單等單據(jù)，供用戶執(zhí)行設(shè)備的預(yù)防性維修計劃。從上述預(yù)防性計劃的功能描述來看，通過系統(tǒng)功能補充開發(fā)，是可以使用設(shè)備管理系統(tǒng)的預(yù)防性計劃管理功能來滿足特種設(shè)備定期檢驗管理需求的；對需要進行定期檢驗的特種設(shè)備設(shè)置預(yù)防性計劃，由程序按預(yù)先設(shè)置的提前期、創(chuàng)建生成指定格式的檢驗單據(jù)；

（3）當用戶完成特種設(shè)備檢驗工作后，在指定檢驗單據(jù)中錄入檢驗結(jié)果，并依據(jù)檢驗結(jié)果關(guān)閉檢驗單據(jù)或發(fā)起后續(xù)的維修、報廢、采購等流程，有效的形成特種設(shè)備檢驗業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理。

3.3 檢驗報告管理

不同的檢驗業(yè)務(wù)類型需要出具不同類型的檢驗報告，這些檢驗報告實質(zhì)上就是各種格式的非結(jié)構(gòu)化紙質(zhì)檔案，如果要對這些紙質(zhì)檔案進行系統(tǒng)化管理，首先要對其進行電子化處理、變成所需格式的非結(jié)構(gòu)化電子檔案，才能上傳到設(shè)備管理系統(tǒng)中歸類存檔和使用。而設(shè)備管理系統(tǒng)本身具有電子檔案在設(shè)備、業(yè)務(wù)單據(jù)中的歸類上傳、使用功能。因此，可以在預(yù)防性計劃生成的各種檢驗單據(jù)中開發(fā)非結(jié)構(gòu)化電子檔案掛接功能，上傳管理特種設(shè)備檢驗報告。

3.4 維護維修管理

特種設(shè)備管理雖然有別于一般類型的設(shè)備管理方式，但在日常維護維修管理過程中，都是按照一般設(shè)備的管理方式進行維護維修的，因此，不需要進行特殊功能設(shè)置，就可以滿足特種設(shè)備的維護維修管理需求。

通過對特種設(shè)備幾項特有業(yè)務(wù)的需求滿足方式的分析，我們可以看到，通過對設(shè)備管理系統(tǒng)特種設(shè)備管理功能的補充開發(fā)，是可以滿足特種設(shè)備日常管理需求，同時，在企業(yè)實施設(shè)備管理系統(tǒng)的過程中，是可以將特種設(shè)備管理納入其實施范圍的。

4 煉化公司特種設(shè)備信息化管理內(nèi)容

基于上述分析，延長集團煉化公司將特種設(shè)備管理需求納入了設(shè)備管理系統(tǒng)的實施過程中，有效的滿足了特種設(shè)備管理的業(yè)務(wù)需求。煉化公司設(shè)備管理系統(tǒng)通過以下方式來實現(xiàn)特種設(shè)備管理業(yè)務(wù)需求。

4.1 設(shè)備臺賬

根據(jù)特種設(shè)備種類的不同，將每種類型特種設(shè)備獨有的參數(shù)信息納入設(shè)備臺賬參數(shù)屏幕中進行統(tǒng)一維護和管理，并通過設(shè)備臺賬與固定資產(chǎn)臺賬的關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)設(shè)備臺賬、固定資產(chǎn)臺賬、特種設(shè)備臺賬三者之間的自然對應(yīng)和關(guān)聯(lián)；同時，利用設(shè)備臺賬中開發(fā)的特種設(shè)備檢驗記錄，由用戶錄入本次檢驗時間后，由程序自動計算下次檢驗到期日，提示用戶安排定期檢驗工作。

4.2 檢驗檔案管理

按特種設(shè)備的七大分類：鍋爐、電梯、叉車、壓力容器、壓力管道、安全閥、起重設(shè)備，分別開發(fā)了七種類型的檢驗記錄維護單，在維護單中，用戶不僅可以錄入不同類型特種設(shè)備的檢驗信息，還可以上傳多個不同類型的檢驗報告；另外，在設(shè)備臺賬的歷史檔案數(shù)據(jù)查詢界面中，開發(fā)了特種設(shè)備檢驗記錄查詢按鈕，用戶點擊后就可以查詢到該臺設(shè)備的全部檢驗信息和所上傳的檢驗報告。

4.3 日常維護維修管理

直接采用一般設(shè)備維護維修功能，完成特種設(shè)備的日常維護維修管理業(yè)務(wù)，并在設(shè)備歷史檔案查詢界面中，開發(fā)各種維修歷史檔案查詢按鈕，滿足用戶對不同業(yè)務(wù)歷史信息的查詢和管理需求。

4.4 其它業(yè)務(wù)管理

采用與日常維護維修相同的管理方式，確保用戶通過設(shè)備臺賬就可以簡單、快速的查看到包括特種設(shè)備信息在內(nèi)的設(shè)備所有歷史信息。

5 特種設(shè)備信息化管理收益

煉化公司設(shè)備管理系統(tǒng)經(jīng)過10 個月的實施和試運行之后，已于2020 年4 月成功上線使用，經(jīng)過將近半年的試用行和功能完善，已經(jīng)在煉化公司各分廠全面推廣使用，取得了應(yīng)有的效果，滿足了特種設(shè)備管理的業(yè)務(wù)需求，給企業(yè)特種設(shè)備信息化管理工作帶來了收益。

5.1 簡化了用戶的操作

用戶在設(shè)備管理系統(tǒng)中就可以輸入特種設(shè)備臺賬信息、維護特種設(shè)備檢驗記錄，查詢特種設(shè)備檢維修和運行管理信息，而不需要在兩套系統(tǒng)中完成上述操作，簡化了用戶的操作過程，極大的減少了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入工作。

5.2 確保了數(shù)據(jù)的一致性、準確性和完整性

用戶在同一套系統(tǒng)中錄入各自負責專業(yè)的臺賬和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，有效的避免了多人維護多套數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，做到了職責明確、責任清晰，從而確保了數(shù)據(jù)的一致性、準確性；設(shè)備管理系統(tǒng)保存了設(shè)備不同業(yè)務(wù)階段、不同專業(yè)管理的歷史信息和當前狀態(tài)信息，用戶不需要跨系統(tǒng)中可以獲取到設(shè)備完整的全生命周期信息，保證了設(shè)備數(shù)據(jù)的完整性。

5.3 滿足特種設(shè)備管理各項業(yè)務(wù)需求，實現(xiàn)公司實施設(shè)備管理系統(tǒng)的目標

在設(shè)備管理系統(tǒng)中針對設(shè)備管理的主要業(yè)務(wù)需求，補充開發(fā)特種設(shè)備管理功能，形成業(yè)務(wù)和流程的閉環(huán)管理，減少了程序的設(shè)計、開發(fā)、運維工作量，降低了設(shè)備管理系統(tǒng)的實施成本，滿足的特種設(shè)備管理的業(yè)務(wù)需求，實現(xiàn)了系統(tǒng)實施目標。

6 結(jié)語

通過上述分析，并經(jīng)過煉化公司設(shè)備管理系統(tǒng)及其特種設(shè)備管理功能的開發(fā)和使用，證明了將特種設(shè)備管理需求納入設(shè)備管理系統(tǒng)來滿足，是可以有效提升特種設(shè)備管理工作效能的，這一業(yè)務(wù)集成方式和項目實施方式值得借鑒和推廣。