信息化安全管理在中小企業(yè)中的應(yīng)用

孫晶華

摘要：在“中國(guó)制造2025”的戰(zhàn)略指引下，我國(guó)的制造業(yè)正逐漸轉(zhuǎn)型，從世界工廠向智能化制造強(qiáng)國(guó)邁進(jìn)。隨著制造業(yè)的轉(zhuǎn)型，經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)對(duì)企業(yè)的安全管理提出了更嚴(yán)格的要求，從而更好地保障企業(yè)員工安全與健康以及企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。安全管理始終是企業(yè)日常管理的重要組成部分，隨著智能化的發(fā)展，傳統(tǒng)的安全管理模式已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代化企業(yè)的安全管理需求。同時(shí)，由于安全管理其本身涉及的層面、不同類(lèi)型企業(yè)所面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)各不相同。特別是中小企業(yè)在人員、資源等有限條件下，如何應(yīng)用信息化安全管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)安全管理模式，提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制，建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系，加強(qiáng)日常監(jiān)督整改等工作就顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞：信息化;職業(yè)健康;安全管理

一、中小企業(yè)安全管理現(xiàn)狀

在國(guó)家相關(guān)部門(mén)的安全生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察工作中指出，中小企業(yè)安全生產(chǎn)事故發(fā)生率高，大多數(shù)是由于企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全管理不到位和人員安全意識(shí)淡薄造成。

由于中小企業(yè)規(guī)模小，設(shè)備設(shè)施老舊，部分中小企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)投入不足，安全管理人員多為兼職或1—2名專(zhuān)職安全管理人員，企業(yè)采取被動(dòng)式的安全管理，出現(xiàn)事故或者安全問(wèn)題后才去解決問(wèn)題，未建立有效的安全管理體系，企業(yè)缺少主動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與管控等安全預(yù)防工作，安全生產(chǎn)保障不到位，極易引發(fā)各類(lèi)安全生產(chǎn)事故。

此外，中小企業(yè)中從業(yè)人員不斷流動(dòng)和更換，部分員工安全意識(shí)淡薄，存在違章作業(yè)等不安全行為。部分中小企業(yè)未對(duì)員工提供有效的安全培訓(xùn)或培訓(xùn)的內(nèi)容未與員工實(shí)際工作相結(jié)合，安全生產(chǎn)培訓(xùn)流于形式，疏于對(duì)從業(yè)人員的安全教育和培訓(xùn)，導(dǎo)致員工缺未掌握其工作所需的安全知識(shí)、安全技能及應(yīng)急響應(yīng)能力等，也容易引發(fā)各類(lèi)安全生產(chǎn)事故。

二、為什么要開(kāi)展信息化安全管理

隨著智能化制造的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始引入信息技術(shù)到日常的管理工作中。安全管理作為企業(yè)日常管理中重要的組成部門(mén)，也正向著信息化技術(shù)應(yīng)用的管理模式轉(zhuǎn)變。信息化安全管理可以借助信息化的力量，解決日常工作中面臨的各項(xiàng)安全管理問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，挖掘企業(yè)的安全管理潛力，使安全管理從傳統(tǒng)的制度模式，轉(zhuǎn)變?yōu)槿珕T參與的互動(dòng)管理模式，可以提高企業(yè)中人員對(duì)安全的參與度，降低企業(yè)的事故風(fēng)險(xiǎn)，提高安全管理水平。

針對(duì)中小企業(yè)在日常安全管理中存在的人少事多，安全管理不到位的問(wèn)題。信息化的安全管理工具能夠?qū)踩芾眢w系進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的模塊固化，減少人為理解導(dǎo)致的管理偏差，通過(guò)固化的流程和模塊，實(shí)現(xiàn)安全問(wèn)題全閉環(huán)的追蹤管理，實(shí)現(xiàn)信息的流動(dòng)和有效傳達(dá)。

信息化工具可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)匯總和分類(lèi)，管理者可以隨時(shí)調(diào)閱公司的安全總體匯總信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)隱患并采取合理措施降低事故風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)和過(guò)程的安全管理工作，保證安全工作的執(zhí)行力和有效性，降低安全事故。

三、中小企業(yè)如何開(kāi)展信息化安全管理

信息化管理平臺(tái)是將企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中通用性的組織機(jī)構(gòu)、角色管理、權(quán)限分配、數(shù)據(jù)輸入與輸出等功能提出出來(lái)而形成。信息化安全管理平臺(tái)，就是針對(duì)企業(yè)中安全管理的需要，靈活地進(jìn)行功能組合，實(shí)現(xiàn)針對(duì)企業(yè)安全管理的系統(tǒng)。信息化安全管理是與企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中的一部分，與企業(yè)的其他信息化系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)交互通道，有機(jī)結(jié)合，從而使信息化安全管理融入企業(yè)信息化管理體系中。

企業(yè)在建立信息化安全管理平臺(tái)時(shí)，應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)，根據(jù)自身的安全管理問(wèn)題，建立模塊化的信息化安全管理。不同企業(yè)因?yàn)橘Y金和經(jīng)營(yíng)狀況的不同，可以在信息化技術(shù)的執(zhí)行過(guò)程中采取不斷完善的方法，先解決重大風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與整改，防止事故的發(fā)生。下面以某企業(yè)實(shí)際建立的信息化安全管理平臺(tái)為參考，對(duì)其如何建立該平臺(tái)進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹：

企業(yè)按照ISO45001職業(yè)健康安全管理體系的要素建立安全生產(chǎn)信息化模塊。各個(gè)要素里涉及的內(nèi)部流程文件中的職責(zé)即為信息化管理平臺(tái)中角色的分配，將任務(wù)具體分配到責(zé)任人。

（1）危險(xiǎn)源辨識(shí)和職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)：各區(qū)域、各過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估清單，防護(hù)措施，風(fēng)險(xiǎn)管控流程。各相應(yīng)職責(zé)人員，通過(guò)該模塊了解所在區(qū)域和過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)及具體控制措施。

（2）適用法律法規(guī)的識(shí)別與合規(guī)性評(píng)價(jià)：法律法規(guī)清單，合規(guī)性評(píng)價(jià)清單。通過(guò)該模塊了解各組負(fù)責(zé)區(qū)域中需要滿足的法律法規(guī)要求，及目前合規(guī)性的狀態(tài)，降低企業(yè)違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)。

（3）年度的目標(biāo)指標(biāo)建立：將實(shí)現(xiàn)職業(yè)健康安全目標(biāo)的措施融入各個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程中。

（4）能力與意識(shí)模塊：針對(duì)人員工作內(nèi)容制定對(duì)應(yīng)的安全培訓(xùn)，信息化記錄人員的培訓(xùn)時(shí)間，確保周期性培訓(xùn)落實(shí)到每個(gè)人，安全培訓(xùn)覆蓋到每一位接觸到風(fēng)險(xiǎn)的人員。

（5）信息溝通：記錄政府相關(guān)部門(mén)的通知、要求，下發(fā)到各個(gè)相關(guān)部門(mén)，并形成全閉環(huán)的追蹤管理。

（6）變更管理模塊：對(duì)有計(jì)劃的臨時(shí)性和永久性變更進(jìn)行評(píng)估，確保其不會(huì)對(duì)職業(yè)健康安全績(jī)效產(chǎn)生不利的影響。

（7）事故匯報(bào)與調(diào)查：事故匯報(bào)，事故調(diào)查，事故整改措施，事故分類(lèi)。

（8）人員及設(shè)備資質(zhì)，包括：特種設(shè)備使用許可及定期檢查，特種人員操作證及定期復(fù)審，強(qiáng)制檢定設(shè)備有效期的控制等。

（9）許可證制度的跟蹤與處理，包括：動(dòng)火作業(yè)許可證、高處作業(yè)許可證、密閉空間許可證等需要人員進(jìn)行安全監(jiān)護(hù)的高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)進(jìn)行追蹤管理。

（10）不符合事項(xiàng)整改，包括：內(nèi)審、外審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，日常安全檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，應(yīng)急演練中的不符合和改善事項(xiàng)等，以及在前面1—9項(xiàng)中建立的計(jì)劃整改或完善事項(xiàng)。通過(guò)全閉環(huán)的追蹤管理，確保各項(xiàng)不符合事項(xiàng)在預(yù)定的計(jì)劃內(nèi)完成。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)信息化安全管理在中小企業(yè)開(kāi)展應(yīng)用，提高企業(yè)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，建立標(biāo)準(zhǔn)化的安全管理體系，能夠幫助企業(yè)提高安全管理水平，有效降低安全生產(chǎn)事故的發(fā)生。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡琦.如何在企業(yè)推行環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系[J].江西化工，2015（02）：3235.