水利部圖書館與浙江水利水電學(xué)院圖書館共建淺析

劉 林，王洪軍

（1.水利部圖書館，100053，北京；2.浙江水利水電學(xué)院圖書館，310018，杭州）

圖書館是收集、整理、保存、傳播文獻(xiàn)并提供利用的陣地，有保存文化資料、傳遞科學(xué)知識(shí)、提供文化娛樂等職能。 水利部圖書館是水利部機(jī)關(guān)及在京直屬單位的文化陣地, 為更好地服務(wù)讀者，近年水利部圖書館與浙江水利水電學(xué)院 （以下簡稱浙江水院）圖書館合作，進(jìn)行了文獻(xiàn)共享的開放式辦館。 浙江水院是水利部與浙江省人民政府共建高校，其圖書館資源豐富，水利部圖書館和浙江水院圖書館（以下簡稱“兩館”）合作，大大提高了部機(jī)關(guān)干部職工利用文獻(xiàn)資源的效率和效益。

一、兩館情況與合作目的

兩館的服務(wù)對(duì)象和服務(wù)能力不同。 水利部圖書館主要為部機(jī)關(guān)和部分在京直屬事業(yè)單位干部職工服務(wù)，上到部領(lǐng)導(dǎo)，下到普通職工，服務(wù)對(duì)象層級(jí)眾多， 而服務(wù)人員數(shù)量不多；因資金和庫房面積不足， 部圖書館不能購買大量圖書和數(shù)據(jù)庫， 館藏圖書和數(shù)據(jù)庫種類比較少，資源有限。浙江水院圖書館主要為在校學(xué)生和部分教職員工服務(wù)，服務(wù)人員多。作為高校圖書館， 其館藏圖書和數(shù)據(jù)庫的數(shù)量需達(dá)到教育部的辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn)， 因此資金和庫房面積有保障， 每年都購買相當(dāng)數(shù)量的圖書和數(shù)據(jù)庫，圖書館藏量大，資金投入也較大。因服務(wù)對(duì)象不同，兩館購買數(shù)據(jù)庫的種類相差很大。因此，通過兩館合作， 將浙江水院圖書館的所有數(shù)據(jù)庫資源免費(fèi)為水利部機(jī)關(guān)和在京直屬單位干部職工使用是最好的選擇。 兩館基本情況如下。

1.水利部圖書館

地點(diǎn)在水利部機(jī)關(guān)院內(nèi)北樓，館舍面積670 m2, 隸屬水利部機(jī)關(guān)服務(wù)局。 以搜集、整理、加工、收藏水利系統(tǒng)出版社出版的專業(yè)圖書和適合機(jī)關(guān)的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源為主，現(xiàn)有館藏圖書7 萬余冊(cè)，數(shù)據(jù)庫電子文獻(xiàn)有每日更新的200 種中央和部分省市的主要報(bào)紙、1000 種國內(nèi)文藝類期刊、近4000 集《網(wǎng)上報(bào)告廳》視頻數(shù)據(jù)庫、包含國內(nèi)外法律方面的《北大法寶》數(shù)據(jù)庫等。 業(yè)務(wù)全部實(shí)行電子化管理，有獨(dú)立的網(wǎng)站平臺(tái)，在機(jī)關(guān)院內(nèi)服務(wù)樓、東樓、北樓安裝了觸摸式電子讀報(bào)屏和中文在線電子書借閱機(jī)。

2.浙江水院圖書館

坐落在杭州市下沙高校區(qū)，館舍面積約1.6 萬m2，重點(diǎn)收藏水工建筑、電力工程、電氣技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理、工程機(jī)械、交通運(yùn)輸、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等專業(yè)書刊，是浙江省收藏水利水電文獻(xiàn)資源最為豐富的圖書館之一。

截至2019 年年底， 圖書館紙質(zhì)藏書量為95 萬余冊(cè)， 生均98.57 冊(cè)，可使用數(shù)字資源庫35 個(gè)， 電子圖書86.8 萬冊(cè)，類型包括期刊論文、學(xué)位論文、會(huì)議論文、事實(shí)數(shù)據(jù)、電子圖書、考試系統(tǒng)、學(xué)習(xí)資源等。 另外，還訂有報(bào)刊459 種474 份。 該館一直致力于社會(huì)服務(wù)，參與浙江高校數(shù)字圖書館（ZADL）的共建共享，能共享省內(nèi)80 多所高校的館藏資源；加入中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）E 讀平臺(tái)，能查詢?nèi)珖?00 多家圖書館的豐富館藏， 合計(jì)200 多萬種圖書，3600多萬篇外文期刊論文和70 萬篇中外文學(xué)位論文；與國家科技圖書文獻(xiàn)中心（NSTL）合作，為校內(nèi)師生開通了NSTL 訂購的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫訪問權(quán)限。

在滿足校內(nèi)師生讀者信息資源需求的基礎(chǔ)上，浙江水院圖書館還努力發(fā)揮高校資源優(yōu)勢， 加強(qiáng)合作，積極拓展社會(huì)服務(wù)。 先后建設(shè)浙江水利資源庫、水院資源服務(wù)QQ 群、浙江水利文獻(xiàn)中心、浙江水利數(shù)字圖書館平臺(tái)、 浙江水利移動(dòng)數(shù)字圖書館平臺(tái)、浙江水利文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)等。 從2010 年開始，還將資源對(duì)全省水利系統(tǒng)開放，與省水利廳、各地水利局、基層水利員都建立起了文獻(xiàn)傳遞服務(wù)和資源共享群。

3.合作目的

兩館合作的目的是為機(jī)關(guān)干部職工提供更多的文獻(xiàn)資源， 節(jié)約經(jīng)費(fèi)。目前，浙江水院圖書館能為部圖書館提供的數(shù)據(jù)庫資源有學(xué)術(shù)文獻(xiàn)資源4.2 億篇，圖書書目330 萬種，中文期刊7000 萬篇， 外文期刊11983萬篇，開發(fā)學(xué)術(shù)資源3700 萬篇，平均每天以20 萬條索引速度更新， 還囊括了全國最大的中文期報(bào)刊系統(tǒng)、一站式學(xué)術(shù)搜索系統(tǒng)、超星電子圖書資源、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、產(chǎn)品樣本等各類資源網(wǎng)站。

二、合作過程及具體做法

1.兩館負(fù)責(zé)人探討

2012 年年初，兩館負(fù)責(zé)人對(duì)圖書館業(yè)務(wù)進(jìn)行了深度交流。 認(rèn)為圖書館數(shù)據(jù)庫共建共享可以在不增加采購經(jīng)費(fèi)的情況下擴(kuò)大資源商使用許可的數(shù)據(jù)庫的使用范圍。 以愛迪科森公司開發(fā)的網(wǎng)上報(bào)告廳視屏數(shù)據(jù)庫為例。 該數(shù)據(jù)庫是目前國內(nèi)最大的視頻資源數(shù)據(jù)庫， 整合了國內(nèi)外著名院士、政府領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)研究人員以及千余名一流專家學(xué)者近萬場視頻學(xué)術(shù)報(bào)告。 2012 年，部圖書館和浙江水院圖書館都購買了此數(shù)據(jù)庫，合計(jì)投資15 萬元。 如果兩館合作，則部圖書館可不用再購買，通過水利部圖書館網(wǎng)站平臺(tái)登錄浙江水利數(shù)字查詢系統(tǒng)就能使用。 當(dāng)然這些共享資源都是在資源商使用許可下進(jìn)行的。 雙方如能合作，則可實(shí)現(xiàn)雙贏。

2.水利部圖書館工作人員到浙江水院圖書館調(diào)研

2012 年6 月，水利部圖書館工作人員到浙江水院圖書館參觀了解紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子數(shù)據(jù)庫資源情況。 雙方對(duì)開放辦館、所有數(shù)據(jù)庫為部機(jī)關(guān)和在京事業(yè)單位干部職工免費(fèi)開通達(dá)成一致，并確認(rèn)浙江水利文獻(xiàn)查詢系統(tǒng)平臺(tái)在現(xiàn)有技術(shù)下，完全可以支撐此項(xiàng)服務(wù)。 隨后，經(jīng)各自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，合作正式開始。 合作自始至終得到兩館上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持，這也是合作成功的關(guān)鍵。

3.數(shù)據(jù)庫服務(wù)的范圍和使用方法

浙江水院圖書館通過開放IP 手段對(duì)水利部機(jī)關(guān)南、北院各司（局），水利部發(fā)展研究中心、 中國水利報(bào)社、綜合事業(yè)局機(jī)關(guān)等單位進(jìn)行數(shù)據(jù)開放。 需要查找資料使用數(shù)據(jù)庫的人員通過互聯(lián)網(wǎng)登錄部圖書館網(wǎng)站平臺(tái)，進(jìn)入浙江水利文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)或浙江水利數(shù)字圖書館，就能直接使用該館的所有數(shù)字資源。 如浙江水院圖書館沒有查詢者所需的數(shù)據(jù)庫資源，可通過E-mail 向圖書館工作人員發(fā)出文獻(xiàn)傳遞的服務(wù)要求，工作人員再通過高校資源共享平臺(tái)查找，將查到的文獻(xiàn)發(fā)回查詢者，基本上保證了所有數(shù)據(jù)庫資源得以利用。 如需要紙質(zhì)文獻(xiàn)，可將需求信息告知部圖書館工作人員，工作人員將需要借閱的文獻(xiàn)集中通過E-mail 或QQ 傳給浙江水院圖書館工作人員，工作人員收到后，找到文獻(xiàn)，郵遞到部圖書館。

三、共建效果及改進(jìn)建議

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，僅2019 年，共有800 多人次登錄使用浙江水院數(shù)據(jù)庫，下載電子文獻(xiàn)近萬篇。從使用數(shù)據(jù)來看，兩館的合作已經(jīng)初見成效，但也有做得不到位的地方： 對(duì)兩館合作的宣傳力度不夠。到目前為止，部機(jī)關(guān)和在京事業(yè)單位的干部職工對(duì)兩館合作、 互聯(lián)互通共享共贏的辦館方式及具體內(nèi)容不了解， 沒有充分把浙江水利文獻(xiàn)查詢系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫運(yùn)用起來。今后，部圖書館要加大宣傳力度，讓更多的人知道，讓更多的人使用。

總之，現(xiàn)在的圖書館是整個(gè)社會(huì)的大圖書館，只有開拓思路，才能在經(jīng)費(fèi)有限的基礎(chǔ)上提高服務(wù)質(zhì)量，更好地為部機(jī)關(guān)和在京事業(yè)單位干部職工服務(wù)。