淺談ERP系統(tǒng)在甘肅省電力公司財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理中的運(yùn)用

趙宇冰 李洪 卜小偉 邱云燕 鄧頊

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng);甘肅省電力公司;財(cái)務(wù)管理;業(yè)務(wù)管理

一、引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電力企業(yè)通過月度會(huì)計(jì)幫助財(cái)務(wù)部門找到最佳的財(cái)務(wù)管理方式，不斷運(yùn)用信息技術(shù)控制手工結(jié)算，緩解電力企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，減少員工工作量，改進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。隨著工業(yè)信息化不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)不斷完善可以幫助企業(yè)完成自身發(fā)展。-

二、甘肅省電力公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

甘肅電力公司財(cái)務(wù)管理堅(jiān)持價(jià)值提升發(fā)展理念，以公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo)，積極尋求新經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的路徑，新要求下電力體制改革，緊跟“深化財(cái)務(wù)管理體制”、“深化財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)”的趨勢(shì)。甘肅省電力公司采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法，而財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)和工程管理是管理的核心。通過評(píng)估和審計(jì)，甘肅電力公司不斷完善和鞏固其基礎(chǔ)，有效地提高金融基礎(chǔ)的質(zhì)量和水平，促進(jìn)可持續(xù)的金融財(cái)務(wù)管理。下文詳細(xì)討論了系統(tǒng)、財(cái)務(wù)、預(yù)算的管理和會(huì)計(jì)的各個(gè)方面。金融管理系統(tǒng)是實(shí)施甘肅電力能源公司財(cái)務(wù)職能戰(zhàn)略的重要工具，以及健全和整合財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。在開發(fā)該系統(tǒng)過程中，各方根據(jù)“實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一作業(yè)的最大標(biāo)準(zhǔn)化”的基本原則共同努力。為了提高資本管理的效率，公司建立了兩個(gè)主要的資本流動(dòng)和資本風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，建立綜合基金管理制度，實(shí)行雙線收支管理。通過實(shí)施兩條收入和支出線，日常集中收付，控制支出計(jì)劃，調(diào)整資金來源，融資總量控制，監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)進(jìn)行精良管理，優(yōu)化資源分配，甘肅電力公司建立了一個(gè)完全封閉的預(yù)算管理系統(tǒng)：預(yù)先控制目標(biāo)、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備、支出標(biāo)準(zhǔn)、過程監(jiān)測(cè)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估等。在整個(gè)預(yù)算過程中，“首先是一般性的，然后是平等的，然后是結(jié)合的”。改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用，深入執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用制度，改善獲得成本估計(jì)的機(jī)會(huì)，加強(qiáng)預(yù)算和費(fèi)用管理能力。關(guān)于會(huì)計(jì)審計(jì)，必須建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)制，以確保標(biāo)準(zhǔn)化和多層次的財(cái)務(wù)審計(jì)。創(chuàng)設(shè)將母公司和子公司審計(jì)結(jié)合起來的審計(jì)模式，基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作等專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)將引導(dǎo)全體成員發(fā)現(xiàn)問題，彌補(bǔ)前端業(yè)務(wù)的遺漏不足，確保會(huì)計(jì)規(guī)范化和會(huì)計(jì)信息真實(shí)性。

三、信息化改革

信息技術(shù)是確保企業(yè)有效管理的一個(gè)重要工具。信息建設(shè)作為企業(yè)管理的出發(fā)點(diǎn)。也是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。甘肅電力能源公司從一開始就充分認(rèn)識(shí)到金融信息管理在公司治理中的中心作用，因此在這方面開展了工作，其中財(cái)務(wù)信息一直是關(guān)注的焦點(diǎn)。2005年，基于最初的會(huì)計(jì)電算化改革，公司也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化并加強(qiáng)金融信息化。綜合平臺(tái)的開發(fā)和軟件包的升級(jí)實(shí)施提供了技術(shù)支持。以整合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用程序，再橫向?qū)咏鹑谛畔?。在第十三個(gè)五年規(guī)劃期間，甘肅電力公司將金融信息化水平提高到財(cái)務(wù)戰(zhàn)略水平，為了讓公司的發(fā)展戰(zhàn)略獲得新的支持，2008-2015年期間，公司與一個(gè)電力管理公司集團(tuán)簽訂了一項(xiàng)合作協(xié)議，該集團(tuán)是高質(zhì)量軟件的主要制造商。甘肅電力公司遵循標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。遵循統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，設(shè)立信息標(biāo)準(zhǔn)在其各分支機(jī)構(gòu)內(nèi)，充分利用業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理應(yīng)用程序，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)交易的計(jì)算機(jī)化。隨著財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施，公司的財(cái)務(wù)工作確保了會(huì)計(jì)等模塊的輸入和輸出的一致性，為逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化奠定了基礎(chǔ)。從2015年起，為了克服資金和商業(yè)障礙，加強(qiáng)信息的縱向交流和實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的橫向一體化，甘肅電力公司以最初的體制框架為基礎(chǔ)，根據(jù)“試點(diǎn)應(yīng)用”的實(shí)施路徑—全面推進(jìn)，本著節(jié)約成本、提高效率原則，加強(qiáng)部署的效率和連續(xù)性。根據(jù)試點(diǎn)單位的經(jīng)驗(yàn)，再加上公司的財(cái)務(wù)管理需要。以改進(jìn)功能和應(yīng)用，促進(jìn)數(shù)據(jù)整合和提取，推動(dòng)金融信息建設(shè)，不斷提高信息技術(shù)管理水平，豐富和完善標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，全面貫徹財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)v2.0的實(shí)施。2016年。金融管理體系進(jìn)入全面實(shí)施階段。實(shí)施了新的子公司金融體系，單軌運(yùn)行，每月對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行檢查，系統(tǒng)功能水平穩(wěn)步提高。與舊系統(tǒng)相比，新系統(tǒng)提供了全面的財(cái)務(wù)功能，不僅包括傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)和報(bào)告模塊，還有12個(gè)預(yù)算管理、稅收、工程、財(cái)務(wù)、內(nèi)部控制等單元。支持掃描工具下載和在線批準(zhǔn)，通過開放的接口實(shí)現(xiàn)垂直和水平的信息滲透。

四、ERP系統(tǒng)在公司財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用建議

（一）正確認(rèn)識(shí)和選擇ERP系統(tǒng)

咨詢軟件供應(yīng)商，在電力企業(yè)自主設(shè)計(jì)開發(fā)階段，依托項(xiàng)目、需求、實(shí)施框架、員工素質(zhì)等績(jī)效衡量，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程，努力適應(yīng)內(nèi)部管理架構(gòu)，計(jì)劃改進(jìn)和更新企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。該體系應(yīng)符合公司治理、法律和企業(yè)發(fā)展政策的要求，加強(qiáng)安全保障體系建設(shè)，建立有效的安全管理責(zé)任制;充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，設(shè)立個(gè)人登記證，防止數(shù)據(jù)泄露，建立安全存儲(chǔ)和安全機(jī)制;做好安全措施的安排準(zhǔn)備，建立多層次的網(wǎng)絡(luò)和信息保護(hù)體系;建立智能防御和智能控制機(jī)制，分析安全威脅，銜接高層次金融數(shù)據(jù)安全措施，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)不斷發(fā)展和整合，制定專業(yè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理。

（二）注重專業(yè)發(fā)展和專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)

甘肅省電力公司應(yīng)成立專門的技術(shù)隊(duì)伍，確保ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用和持續(xù)運(yùn)行服務(wù)。將信息技術(shù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)融入人才招聘，組織跨學(xué)科專家組，加強(qiáng)人員的專業(yè)培訓(xùn)，為發(fā)展信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的安全運(yùn)行奠定人才基礎(chǔ)。

（三）ERP系統(tǒng)與日常管理的集成

結(jié)合企業(yè)的具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，合理使用企業(yè)資源計(jì)劃體系，不形成依賴關(guān)系。日常管理應(yīng)該融合進(jìn)系統(tǒng)，成為一個(gè)一體化的管理系統(tǒng)，完成資產(chǎn)管理、人力資源管理、工程管理、營(yíng)銷管理、數(shù)據(jù)收集、相關(guān)信息同步處理，財(cái)務(wù)狀況和管理信息完全整合。

五、結(jié)論

ERP系統(tǒng)結(jié)合管理制度有助于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)跨部門合作平臺(tái)的利用。提高各部門的效率，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的分析和預(yù)測(cè)具有建設(shè)性和針對(duì)性，對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略作出貢獻(xiàn)，建立了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)庫(kù)。此外，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、資金等領(lǐng)域采用高質(zhì)量的管理模式，使財(cái)務(wù)工作信息更豐富，在管理和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮重要作用。