云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用研究

康鴻宇 西華大學(xué)管理學(xué)院

一、云會(huì)計(jì)概念

云會(huì)計(jì)指企業(yè)以互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ)，構(gòu)建線上集會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策以及會(huì)計(jì)核算等服務(wù)功能信息的服務(wù)系統(tǒng)。該系統(tǒng)以云計(jì)算作為技術(shù)核心，研發(fā)適合企業(yè)復(fù)雜會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的新技術(shù)，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供技術(shù)保障，加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展速度，簡(jiǎn)化企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，使日常會(huì)計(jì)工作更加高效簡(jiǎn)捷，同時(shí)使企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)透明與公開(kāi)，加大企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展力度。

二、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的不足

（一）“云會(huì)計(jì)”的認(rèn)知及重視不足

云會(huì)計(jì)是互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展下與云計(jì)算等技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，作為新穎的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，云會(huì)計(jì)的發(fā)展歷程較短，大部分企業(yè)對(duì)對(duì)云會(huì)計(jì)的概念較為陌生。企業(yè)大部分員工也存在對(duì)云會(huì)計(jì)認(rèn)知不足的情況，對(duì)相關(guān)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的操作半知半解。云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中具有重要意義，這需要企業(yè)管理者具有積極宣傳推廣云會(huì)計(jì)的意識(shí)。但受傳統(tǒng)理念的限制，大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)工作目標(biāo)只專注在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算職能上，企業(yè)高層管理者并未主動(dòng)宣傳推廣云會(huì)計(jì)，且不重視對(duì)在職人員的培訓(xùn)教育，對(duì)云會(huì)計(jì)的投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化難有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

（二）“云會(huì)計(jì)”專業(yè)人才相對(duì)匱乏

作為當(dāng)下比較新穎的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，云會(huì)計(jì)技術(shù)的理論研究和應(yīng)用水平相對(duì)滯后，云會(huì)計(jì)專業(yè)人才在企業(yè)中較為短缺，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員對(duì)云會(huì)計(jì)技術(shù)專業(yè)知識(shí)、技能認(rèn)識(shí)不足，利用云會(huì)計(jì)收集、整理、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力欠缺。目下大部分企業(yè)會(huì)計(jì)人員在整體上綜合素質(zhì)不高，企業(yè)會(huì)計(jì)員工大多把工作重點(diǎn)放在會(huì)計(jì)核算上，積極主動(dòng)學(xué)習(xí)云會(huì)計(jì)知識(shí)的員工較少，且大部分老員工的計(jì)算機(jī)操作能力相對(duì)欠缺，不能滿足云會(huì)計(jì)工作的基本要求。此外，企業(yè)缺乏云會(huì)計(jì)技術(shù)的崗位培訓(xùn)，難以自主培養(yǎng)出云會(huì)計(jì)專業(yè)人才

（三）“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全存在隱患

企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息需要依靠會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行儲(chǔ)存，由于云會(huì)計(jì)系統(tǒng)在云端儲(chǔ)存信息數(shù)據(jù)，不可避免會(huì)存在安全隱患。因此數(shù)據(jù)的安全性備受企業(yè)重視，但是部分企業(yè)囿于自身?xiàng)l件，在保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息安全的技術(shù)投入方面較為欠缺，通常會(huì)遭受病毒木馬以及網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，導(dǎo)致會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息丟失或被篡改的威脅。此外，另一個(gè)影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全隱患的重要原因在于員工安全意識(shí)薄弱，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的重要性認(rèn)識(shí)不足，以致其在日常操作中未按要求規(guī)范做好數(shù)據(jù)備份工作，影響整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。

三、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略

（一）提高對(duì)“云會(huì)計(jì)”的認(rèn)知度及重視度

要想發(fā)揮云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的作用，需要企業(yè)高層轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，充分認(rèn)識(shí)云會(huì)計(jì)重要性。同時(shí)，加大云會(huì)計(jì)的宣傳推廣的力度，積極主動(dòng)配置資源，把云會(huì)計(jì)置于企業(yè)戰(zhàn)略地位。同時(shí)，企業(yè)高管在全方位了解云會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上，還要確保企業(yè)員工積極學(xué)習(xí)云會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)。其次，企業(yè)做好推廣云會(huì)計(jì)的工作后，主動(dòng)購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)所需相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施，確保云會(huì)計(jì)系統(tǒng)建立的道路暢通無(wú)阻，有效為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展完善遮風(fēng)擋雨。

（二）以“云會(huì)計(jì)”技術(shù)培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)從業(yè)者綜合素質(zhì)

如今，隨著企業(yè)辦公無(wú)紙化的興起，會(huì)計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)軟硬件辦公已成常態(tài)，但大部分會(huì)計(jì)人員對(duì)云會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)了解甚少，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)困難重重。所以企業(yè)要加大對(duì)員工掌握相關(guān)技術(shù)的重視程度，提高員工對(duì)云會(huì)計(jì)技術(shù)的學(xué)習(xí)能力。一方面，通過(guò)構(gòu)建系統(tǒng)、高效的崗位培訓(xùn)機(jī)制，對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行教育培訓(xùn)，確保企業(yè)員工了解云會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)云會(huì)計(jì)知識(shí)，在企業(yè)內(nèi)部建立一支云會(huì)計(jì)專業(yè)人才隊(duì)伍，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展完善；另一方面，重視云會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)的提升，培養(yǎng)員工的職業(yè)素質(zhì)，提升他們的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)并強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，不斷總結(jié)云會(huì)

計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建立并完善的經(jīng)驗(yàn)。

（三）健全“云會(huì)計(jì)”的安全管理體系

為了確保企業(yè)云會(huì)計(jì)技術(shù)能夠有效發(fā)揮作用，企業(yè)要完善云會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)，尤其是要保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的賬號(hào)與密碼的安全，主動(dòng)強(qiáng)化對(duì)云會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)的監(jiān)管力度。除了加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部管理，還需要求云會(huì)計(jì)的服務(wù)商與企業(yè)合作構(gòu)建系統(tǒng)防火墻，以此加強(qiáng)對(duì)病毒木馬與網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵防范，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)技術(shù)的研發(fā)，確保企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全。此外，利用企業(yè)虛擬機(jī)做好監(jiān)測(cè)工作，優(yōu)化整個(gè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)。若企業(yè)在確保信息安全能力方面有所欠缺，則應(yīng)主動(dòng)委托專業(yè)的第三方安全機(jī)構(gòu)對(duì)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行予以管理，保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息安全。

四、總結(jié)

綜上所述，云會(huì)計(jì)的發(fā)展歷程較短，存在諸如企業(yè)高管對(duì)云會(huì)計(jì)認(rèn)知度與重視度不夠、云會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全存在隱患等問(wèn)題。因此，企業(yè)需要針對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行完善。一方面要加大對(duì)云會(huì)計(jì)的重視度與認(rèn)知度，把云會(huì)計(jì)置于企業(yè)戰(zhàn)略地位。另一方面，企業(yè)需要重視云會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全防御工作，避免因?yàn)閿?shù)據(jù)丟失或被篡改而造成企業(yè)損失。在云會(huì)計(jì)的幫扶下，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平有明顯提高，進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供保障。