基于大數(shù)據(jù)時(shí)代對國有企業(yè)審計(jì)和會計(jì)帶來的影響

劉慧敏 廣東省珠海市香洲區(qū)審計(jì)局

對于國有企業(yè)來說，過去的內(nèi)部審計(jì)和會計(jì)主體是從董事會取得授權(quán)或者從總經(jīng)理取得授權(quán)。但是在審計(jì)署提出了內(nèi)部審計(jì)全覆蓋以后，國企的內(nèi)部審計(jì)就變成了國家審計(jì)的有機(jī)組成部分，而內(nèi)部審計(jì)工作則變成了直接對黨委負(fù)責(zé)。隨著國企審計(jì)和會計(jì)主體與客體的變化，審計(jì)和會計(jì)的職能范圍相應(yīng)的產(chǎn)生了變化，而原有的企業(yè)審計(jì)和會計(jì)工作機(jī)制已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)在獨(dú)立性、重要性、有效性上的高要求，所以需要對審計(jì)和會計(jì)工作機(jī)制的建設(shè)做出改變，而改變的途徑，就是運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下對國有企業(yè)審計(jì)和會計(jì)造成的影響

（一）國有企業(yè)審計(jì)存在的問題

在審計(jì)工作中，審計(jì)人員通過審查被審計(jì)單位的會計(jì)賬目，尋找審計(jì)線索并追蹤到事實(shí)存在的依據(jù)，收集審計(jì)證據(jù)。傳統(tǒng)業(yè)務(wù)審計(jì)基于企業(yè)的手工會計(jì)記賬，經(jīng)濟(jì)信息是以紙張為載體，審計(jì)人員能夠通過查閱被審計(jì)單位財(cái)務(wù)人員編制的紙質(zhì)會計(jì)檔案，對相關(guān)交易事項(xiàng)進(jìn)行追蹤，而且傳統(tǒng)的記賬憑證都有經(jīng)手人簽名，審計(jì)人員在調(diào)查時(shí)，運(yùn)用由原始單據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)表的順查方式或由財(cái)務(wù)報(bào)表到原始單據(jù)的逆查方式，能夠方便的把握被審計(jì)單位的賬務(wù)處理。另外電子支付方式的多樣性，也使企業(yè)的款項(xiàng)來源復(fù)雜化[1]。

（二）國有企業(yè)會計(jì)存在的問題

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，國有企業(yè)通過全面預(yù)算管理將產(chǎn)業(yè)板塊基本理順，但是在財(cái)務(wù)管理模式上還需要進(jìn)行優(yōu)化，現(xiàn)在的管理模式主要是以行政管理區(qū)域和業(yè)務(wù)板塊下設(shè)了相對應(yīng)的管理公司，企業(yè)按照各部門集權(quán)的方式設(shè)置，從根本上明確了各部門管理機(jī)構(gòu)的管理范圍、權(quán)限、職責(zé)，對財(cái)務(wù)部門的職能展開重新定位，漸漸實(shí)現(xiàn)了從核算職能向管理職能的轉(zhuǎn)變，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一財(cái)務(wù)目標(biāo)，可以降低或者防止公司出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)，但是在實(shí)際的運(yùn)行過程中這種分部門集權(quán)管理的方式也為企業(yè)帶來許多問題，首先是對公司進(jìn)行過多的干預(yù)，在實(shí)施的過程中，要求所有子公司在經(jīng)營決策和人員安排等方面服從統(tǒng)一指揮，使得公司失去積極性，不利于公司的健康發(fā)展。

過渡運(yùn)用集權(quán)方式，會將決策的重單壓在企業(yè)總公司身上，如果一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤的決策，將會導(dǎo)致無法挽回的局面。其次是董事會的作用無法充分發(fā)揮，董事會的人員基本上都是由原有的領(lǐng)導(dǎo)組成的，即使在債轉(zhuǎn)股之后加入了一些新的董事，也基本上都是金融行業(yè)的，沒有相關(guān)領(lǐng)域的董事加入，所以在經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)上有所欠缺，這會造成企業(yè)決策的局限性。另一方面是企業(yè)基本都是由總公司的董事來做相關(guān)決策的，造成公司的董事會失去其應(yīng)該發(fā)揮的作用。所以即使在大數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)下，也無法充分發(fā)揮其作用，導(dǎo)致企業(yè)整體無法健康發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下國有企業(yè)審計(jì)和會計(jì)的應(yīng)對建議

（一）國有企業(yè)審計(jì)的應(yīng)對建議

在傳統(tǒng)審計(jì)中，審計(jì)人員需要使用現(xiàn)場審計(jì)技術(shù)，通過函證、審閱法、查詢法等方法對被審計(jì)部門的審計(jì)信息進(jìn)行分析，從而得出審計(jì)結(jié)論。但是隨著內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)形式、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)數(shù)量、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等多個(gè)方面的變化，傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)已經(jīng)無法快速、高效的完成內(nèi)部審計(jì)任務(wù)。以數(shù)據(jù)類型為例，過去的內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)大多以結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息、管理信息等為主，面對這類數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的現(xiàn)場手工審計(jì)技術(shù)還可以勉強(qiáng)支撐，但是隨著內(nèi)部審計(jì)范圍的擴(kuò)大，內(nèi)審工作需要面對越來越多的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，例如圖像、圖形、文本、錄音、視頻等等，各類數(shù)據(jù)的海量化、電子化也讓傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)無法繼續(xù)使用。

（二）國有企業(yè)會計(jì)的應(yīng)對建議

提高對大數(shù)據(jù)會計(jì)研發(fā)的政策支持政府部門應(yīng)加大對大數(shù)據(jù)會計(jì)研發(fā)的支持力度，伴隨著現(xiàn)階段中技術(shù)的高速健康發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用在了眾多的領(lǐng)域之中，各個(gè)財(cái)務(wù)部門也通過技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件的有效融合，從而設(shè)計(jì)出了更加高科技的財(cái)務(wù)產(chǎn)品，此時(shí)如果相關(guān)部門能給予支持或是提供優(yōu)惠政策，則會幫助企業(yè)減輕很大負(fù)擔(dān)，促進(jìn)大數(shù)據(jù)會計(jì)產(chǎn)品的加大研發(fā)與面市。同時(shí)，相關(guān)單位也需要制定相應(yīng)的法律法規(guī)對數(shù)據(jù)盜竊及泄露行為予以約束和懲罰[2]。

除此之外，現(xiàn)階段中還需要增強(qiáng)信息的安全性，大數(shù)據(jù)會計(jì)服務(wù)商更應(yīng)該重點(diǎn)保護(hù)用戶的數(shù)據(jù)安全，對此可以選擇使用數(shù)據(jù)加密等技術(shù)，以此來充分的保證數(shù)據(jù)存儲和傳輸期間的安全性，從而保障企業(yè)的核心數(shù)據(jù)不會出現(xiàn)泄露現(xiàn)象，而只是對外提供部分的共享數(shù)據(jù)。最后，大數(shù)據(jù)會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)一步的優(yōu)化了全面預(yù)算管理的流程，從而使預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)最優(yōu)效果。

三、結(jié)論

綜上所述，現(xiàn)階段中，國有企業(yè)的審計(jì)和會計(jì)工作開始得到國家更多的重視，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，應(yīng)充分利用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)比對分析、數(shù)據(jù)分類分析等大數(shù)據(jù)技術(shù)，結(jié)合人工智能、深度學(xué)習(xí)等高新技術(shù)對審計(jì)資源獲取工作機(jī)制進(jìn)行建設(shè)，通過利用數(shù)據(jù)挖掘還能夠大大提高了國有會計(jì)工作質(zhì)量，從而提升了審計(jì)和會計(jì)工作效率。