電力行業(yè)財務(wù)管理中SAP系統(tǒng)的優(yōu)化與提升

修世德 青島龍發(fā)熱電有限公司

一、引言

SAP系統(tǒng)是企業(yè)進(jìn)行管理的一種工具，有多個模塊，財務(wù)會計、財務(wù)管理、企業(yè)控制等。該系統(tǒng)的應(yīng)用最為廣泛，穩(wěn)定性最好，對企業(yè)的構(gòu)架和財務(wù)控制的考慮十分詳細(xì)，控制結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)邏輯也最為嚴(yán)謹(jǐn)，對于企業(yè)進(jìn)行管理有很大的提升作用。隨著信息化發(fā)展的逐漸深入，電力行業(yè)進(jìn)行管理也表現(xiàn)出更大廣度和深度的信息化建設(shè)水平，對于各項管理工作的開展帶來很大便利。本次就探究SAP系統(tǒng)對于電力行業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用。

二、電力企業(yè)SAP系統(tǒng)現(xiàn)狀

在電力企業(yè)中，財務(wù)信息管理系統(tǒng)的覆蓋面比較廣泛，包含很多子系統(tǒng)，包括SAP系統(tǒng)、財務(wù)管控系統(tǒng)、MAD平臺等。其中的SAP系統(tǒng)的集成化水平高，功能全面，靈活性強(qiáng)，而且系統(tǒng)是兼容開放的系統(tǒng)，所以應(yīng)用十分普遍。但隨著信息化水平的深入發(fā)展，各個業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)也不斷升級，軟硬件水平都提升，但這與電力企業(yè)的需求還存在一些差距。比如進(jìn)行電費(fèi)電價監(jiān)審，要求統(tǒng)計從某個電壓等級項目到最終轉(zhuǎn)資的固定資產(chǎn)卡片信息，但對于工程時間長的項目，進(jìn)行轉(zhuǎn)資一段時間后，固定資產(chǎn)可能出現(xiàn)變更，而SAP系統(tǒng)只能查詢到當(dāng)前的點數(shù)，無法收集歷史數(shù)據(jù)，這樣還是需要人工操作，耗費(fèi)時間較多，也無法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

三、依托SAP建立統(tǒng)一會計核算體系

（一）建立統(tǒng)一的科目體系

科目體系的建立需要滿足企業(yè)的統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)。首先，需要按照企業(yè)進(jìn)行會計核算的要求，按照科目核算體系的設(shè)置要求，結(jié)合實際運(yùn)營情況進(jìn)行細(xì)化，建立統(tǒng)一的科目表，之后與會計人員、顧問集團(tuán)等，進(jìn)行分析探討，建立起SAP系統(tǒng)對應(yīng)的會計科目體系與財務(wù)管控科目體系。其次，按照SAP系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成要求，對系統(tǒng)中的記賬科目進(jìn)行明確設(shè)置。最后，要求企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一實施上述科目體系，避免出現(xiàn)個性化會計科目，并實施統(tǒng)一管理。

（二）與財務(wù)管控嚴(yán)格一致的科目體系

借助系統(tǒng)調(diào)整功能的時機(jī)，以及科目重新設(shè)置的問題，在SAP系統(tǒng)中建立與財務(wù)管控嚴(yán)格一致的科目體系，保證科目設(shè)置的統(tǒng)一性。所有的科目都要求有一樣的編碼原則、描述和核算維度。梳理后的會計核算科目，財會數(shù)據(jù)要有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行約束。這樣統(tǒng)一科目體系和核算信息，可以更好的進(jìn)行連接。

（三）嚴(yán)格檢查記賬邏輯

企業(yè)的會計科目體系需要結(jié)合記賬層面設(shè)置的數(shù)據(jù)原則，對科目檢查、業(yè)務(wù)邏輯校驗進(jìn)行嚴(yán)格檢查，會計人員可以獲取規(guī)范性以及核算維度一致的財務(wù)數(shù)據(jù)，這樣針對這些數(shù)據(jù)再設(shè)置接口規(guī)則就比較簡單，以此為基礎(chǔ)就能保證財務(wù)管控接口的統(tǒng)一。

四、電力行業(yè)財務(wù)管理中SAP系統(tǒng)的優(yōu)化與提升策略

（一）優(yōu)化日常憑證輸入

在SAP系統(tǒng)中，預(yù)先設(shè)定檢查工具，檢查會計科目和記賬內(nèi)容，保證所有錄入系統(tǒng)的憑證都符合財務(wù)集約化的要求，避免出現(xiàn)憑證沖銷問題。建立人性化的信息提示模塊，這樣在輸入信息時可以進(jìn)行突出的提示，提醒用戶關(guān)注，來提高用戶滿意度。還要明確具體的接口邏輯，對于不符合邏輯要求的憑證，需要接受校驗程序的檢查，避免出現(xiàn)錯誤錄入的問題。設(shè)置自動默認(rèn)憑證摘要操作模式，避免相關(guān)摘要信息重復(fù)錄入，節(jié)約操作時間。開發(fā)優(yōu)化后的憑證查詢功能，提供多維度的憑證查詢、對賬等功能，增加操作的體驗感。根據(jù)具體的業(yè)務(wù)和財務(wù)信息進(jìn)行核算信息的自動錄入，避免對人工的使用和人為判斷，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）設(shè)計應(yīng)收應(yīng)付功能

因為在日常業(yè)務(wù)工作中，客戶來往的業(yè)務(wù)核算工作涉及的科目很多，如果按照傳統(tǒng)SAP系統(tǒng)的總賬標(biāo)識或備選統(tǒng)馭科目，會增加工作量，操作也比較麻煩。對此，需要優(yōu)化客戶化字段，適應(yīng)靈活的往來業(yè)務(wù)記賬。如果不涉及集成業(yè)務(wù)，可以借助客戶賬戶和供應(yīng)商賬戶進(jìn)行核算。在制證過程中，需要先決定科目內(nèi)容，再決定往來單位的屬性，這樣可以符合客戶的要求，也能提升財務(wù)處理效率。而且這樣也能方便進(jìn)行報表出具和數(shù)據(jù)挖掘工作。

（三）優(yōu)化轉(zhuǎn)資流程

SAP系統(tǒng)與投運(yùn)轉(zhuǎn)資業(yè)務(wù)通過資產(chǎn)一體化平臺連接，這樣預(yù)設(shè)轉(zhuǎn)資流程和功能，可以自動填入設(shè)備臺賬信息、資產(chǎn)卡片信息和價值信息，提高轉(zhuǎn)資操作的效率。借助這個平臺，工作人員還可以對電力企業(yè)某項目的預(yù)轉(zhuǎn)資、正式轉(zhuǎn)資、轉(zhuǎn)資后審計調(diào)整等工作進(jìn)行信息的自動流轉(zhuǎn)與記賬。而且設(shè)備、資產(chǎn)、物料之間存在對應(yīng)關(guān)系，利用實物存在的ID信息，可以自動對應(yīng)后續(xù)設(shè)備和資產(chǎn)信息。

（四）強(qiáng)化集成業(yè)務(wù)的自動科目確定

過去的系統(tǒng)中，用戶和操作人員一般都有各自修改會計科目、增設(shè)財務(wù)客戶和供應(yīng)商的權(quán)限，而被修改的這些信息，與企業(yè)既定的會計規(guī)范之間有一定差異，沒有被限制或禁止記賬。所以需要杜絕用戶對這些數(shù)據(jù)的修改權(quán)限，提升操作人員操作的規(guī)范性。除了限制授權(quán)之外，也可以選擇設(shè)立簡單邏輯的方法。比如進(jìn)行業(yè)務(wù)邏輯檢查，對于需要記賬的憑證進(jìn)行這項操作，而不符合業(yè)務(wù)規(guī)范的將禁止記賬。例如會計科目是“應(yīng)付賬款-成本性物資款”，但選擇時WBS是資本性基建工程，這樣是違反業(yè)務(wù)邏輯的，所以系統(tǒng)會按照設(shè)定的簡單邏輯來組織這個憑證的記賬操作。

五、結(jié)語

在市場經(jīng)濟(jì)背景下，電力行業(yè)得到長足發(fā)展，而這也帶來更多的財務(wù)管理需求。SAP系統(tǒng)是進(jìn)行財務(wù)管理的科學(xué)系統(tǒng)，有一定優(yōu)勢，但也存在一些差異性。所以新時期電力企業(yè)需要對SAP系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和提升，使之更適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的企業(yè)發(fā)展需求。