全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

吳玲玲 沈陽(yáng)中車時(shí)代交通設(shè)備有限公司

全面預(yù)算管理可以對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與未來(lái)方向進(jìn)行合理的預(yù)估，也可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)與資源分配進(jìn)行決策。全面預(yù)算管理是當(dāng)前十分熱門的管理手段，為了確保企業(yè)的發(fā)展，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中應(yīng)充分對(duì)全面預(yù)算管理的作用加以重視，并有效將其運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中。

一、全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用

（一）防患于未然

因?yàn)槠髽I(yè)資金流動(dòng)鏈在一定程度上能夠決定企業(yè)的發(fā)展，如果沒有對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)進(jìn)行合理的預(yù)算和估計(jì)，那么就會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生很大的影響，而且甚至還會(huì)出現(xiàn)企業(yè)資金鏈中斷的危機(jī)，所以就要合理預(yù)判企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。全面預(yù)算管理的出現(xiàn)使企業(yè)可以做到防患于未然并且未雨綢繆，并且還可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)元素來(lái)對(duì)特定的時(shí)間段內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行合理的分析。全面預(yù)算管理可以根據(jù)企業(yè)資源來(lái)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行全面細(xì)致的分析，如市場(chǎng)的情況、銷售人員的銷售能力和市場(chǎng)的需求分析等，還可以從生產(chǎn)、包裝與銷售等方面對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面細(xì)致的分析，全面預(yù)算要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)元素從細(xì)微之處進(jìn)行分析，以保證企業(yè)能夠在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中取得先機(jī)。

（二）規(guī)范和約束企業(yè)經(jīng)濟(jì)

全面預(yù)算管理不但是能夠促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)工具，同時(shí)也是規(guī)范與約束企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)制度，所以企業(yè)員工就要以此為鑒，對(duì)日常工作進(jìn)行合理的規(guī)范，以確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但是此標(biāo)準(zhǔn)的形成并不是一蹴而就的，而是需要在實(shí)際的工作當(dāng)中，不斷的通過(guò)實(shí)踐來(lái)發(fā)展與創(chuàng)新的。企業(yè)還可以設(shè)置一些相關(guān)的獎(jiǎng)罰制度，比如以全面預(yù)算管理為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)定銷售額，如果銷售人員達(dá)到了預(yù)定的額度那么就對(duì)其發(fā)放獎(jiǎng)金，再比如以全面預(yù)算管理來(lái)制定的研發(fā)產(chǎn)品的一些功能點(diǎn)，如果研發(fā)人員在此基礎(chǔ)上還能開發(fā)出創(chuàng)新點(diǎn)那么企業(yè)也要給予獎(jiǎng)勵(lì)。在不斷的實(shí)踐中對(duì)能夠適用于企業(yè)發(fā)展的預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行探索，企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)要以預(yù)算管理系統(tǒng)來(lái)作為規(guī)范，而預(yù)算管理系統(tǒng)又根據(jù)企業(yè)市場(chǎng)與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)的情況來(lái)對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行實(shí)時(shí)的修改，這兩者之間相輔相成，從而促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，并使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到了提升。

二、全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不足

目前企業(yè)中的很多決策者都對(duì)全面預(yù)算管理作用認(rèn)識(shí)的不足，而企業(yè)的大多數(shù)員工對(duì)全面預(yù)算了解的也不夠。企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中，雖然有些管理者也明白全面預(yù)算管理進(jìn)行開展的重要性，但對(duì)于要怎樣去開展，怎樣去進(jìn)行具體實(shí)施，還有怎樣才能與企業(yè)發(fā)展進(jìn)行更好的結(jié)合這些具體問(wèn)題掌握的不是特別清楚。因此，也就導(dǎo)致了在很多時(shí)候，全面預(yù)算管理都只是流于形式，而其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的作用并不能夠很好的發(fā)揮出來(lái)。

（二）全面預(yù)算指標(biāo)不全面

全面預(yù)算與企業(yè)各個(gè)部門都有著一定的聯(lián)系，并且其也涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)的所以環(huán)節(jié)，那么全面預(yù)算所有的指標(biāo)內(nèi)容都必須要科學(xué)合理，這樣才能確保反映出企業(yè)生產(chǎn)的不同環(huán)節(jié)及不同部門的全部指標(biāo)。而在企業(yè)的實(shí)際管理當(dāng)中，有些企業(yè)考核的指標(biāo)不夠規(guī)范，還有設(shè)立的一些指標(biāo)也都過(guò)于簡(jiǎn)單，這也就使得有些部門只注重自身的利益，而對(duì)于企業(yè)整體的利益并不能充分的考慮到，還有對(duì)企業(yè)整體預(yù)算的利潤(rùn)表與預(yù)算資產(chǎn)的負(fù)債表等這些重要信息重視不足，進(jìn)而使企業(yè)整體發(fā)展受到了影響。

（三）缺乏合理的預(yù)算管理機(jī)制

由于缺乏合理的預(yù)算管理機(jī)制，從而使全面預(yù)算管理出現(xiàn)了執(zhí)行不到位，還有形式化嚴(yán)重的現(xiàn)象。預(yù)算管理中的全面預(yù)算管理機(jī)制在其中發(fā)揮著非常重要的作用，對(duì)于全面預(yù)算的正確執(zhí)行不但能夠起到促進(jìn)的作用，而且對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果還可以進(jìn)行真實(shí)的反映。由于很多企業(yè)缺乏了有效的管理機(jī)制，所以使得全面預(yù)算管理也相對(duì)缺乏一些科學(xué)的評(píng)價(jià)，并且還不能與企業(yè)員工的績(jī)效很好的進(jìn)行掛鉤，從而使預(yù)算管理的質(zhì)量受到了影響。

三、全面預(yù)算管理問(wèn)題的解決對(duì)策

（一）對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)提高

要想對(duì)全面預(yù)算管理工作更好的進(jìn)行開展，那么企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就需要對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)進(jìn)行加強(qiáng)。首先，要對(duì)傳統(tǒng)的發(fā)展觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，不但要注重企業(yè)的效益，而且還要在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重視進(jìn)行加強(qiáng)，并且要在企業(yè)效益和預(yù)算管理之間找到一個(gè)平衡點(diǎn)，以使二者可以并重。與此同時(shí)，為了使全面預(yù)算管理可以更加科學(xué)合理，那么不但要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以積極的參與帶全面預(yù)算管理的工作當(dāng)中，而且還要對(duì)員工進(jìn)行引導(dǎo)，讓他們也可以積極的進(jìn)行參與。其次，也要對(duì)企業(yè)基層員工全面預(yù)算管理的理念進(jìn)行提高。那么企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，就要對(duì)企業(yè)員工全面預(yù)算管理知識(shí)的培訓(xùn)進(jìn)行定期的開展，以使員工可以正確的認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理，這樣不但可以使員工主動(dòng)參與到全面預(yù)算管理的工作當(dāng)中，而且還可以把全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的優(yōu)勢(shì)更好的發(fā)揮出來(lái)。

（二）優(yōu)化全面預(yù)算管理模式

全面預(yù)算管理就是一種管理的模式，而其應(yīng)用效果也是取決于預(yù)算內(nèi)容，還有執(zhí)行力度。首先，不能對(duì)預(yù)算的內(nèi)容進(jìn)行盲目的制定，要注意科學(xué)合理，并且要與企業(yè)的實(shí)際相符合，還要與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合，從而對(duì)其有針對(duì)性的進(jìn)行制定。同時(shí)還要準(zhǔn)確的記錄預(yù)算的結(jié)果，還要運(yùn)用科學(xué)的預(yù)算，從而使企業(yè)真實(shí)的運(yùn)行情況進(jìn)行正確的反映，以使全面預(yù)算的優(yōu)勢(shì)能夠得以發(fā)揮。其次，為了保證預(yù)算過(guò)程能夠順利的進(jìn)行，所以要對(duì)預(yù)算過(guò)程的監(jiān)控進(jìn)行加強(qiáng)。這樣在預(yù)算環(huán)節(jié)一旦中間出現(xiàn)了問(wèn)題，那么這時(shí)就可以通過(guò)監(jiān)控來(lái)對(duì)問(wèn)題及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并且進(jìn)行解決。企業(yè)要對(duì)預(yù)算后的分析處理進(jìn)行加強(qiáng)，還要及時(shí)的對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行分析，并要根據(jù)結(jié)果來(lái)對(duì)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行合理的制定，從而使企業(yè)的良好發(fā)展得到促進(jìn)。

（三）優(yōu)化預(yù)算指標(biāo)

對(duì)于全面預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定一定要全面和合理，以防止漏洞的出現(xiàn)，還要根據(jù)企業(yè)的一個(gè)發(fā)展規(guī)劃，來(lái)將所有指標(biāo)都細(xì)化到各個(gè)不同的部門，而各個(gè)部門也都要完成自己的指標(biāo)內(nèi)容。各個(gè)部門不但要對(duì)各自的指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行完成，同時(shí)還要兼顧企業(yè)的整體利益，不能只是盲目的追求自身的利益，從而將企業(yè)整體的利益忽視了。企業(yè)也要對(duì)預(yù)算體系的考核進(jìn)行加強(qiáng)，這樣就可以使各個(gè)部門對(duì)于目標(biāo)任務(wù)的完成變得更加高效。企業(yè)在進(jìn)行考核時(shí)，要對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行結(jié)合，并且要根據(jù)完成情況和完成質(zhì)量的優(yōu)劣來(lái)對(duì)各部門進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰，這樣就可以促使各部門員工都能夠積極的去對(duì)指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行完成。

（四）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

因?yàn)閷?shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流的管理是預(yù)算管理的核心，所以，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，也要把對(duì)現(xiàn)金流的管理進(jìn)行加強(qiáng)，以使資金可以有效的進(jìn)行流通，從而可以很好地管控企業(yè)的開支。那么為了使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低，就可以運(yùn)用收支兩條線的管理方法，對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算進(jìn)行結(jié)合，并合理的管理企業(yè)內(nèi)部的資金。還要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和投資等方面的一些資金管理進(jìn)行加強(qiáng)，并對(duì)管理的理念進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)要建立比較完善的內(nèi)部控制制度，并在確定預(yù)算目標(biāo)之后，將所確定的目標(biāo)下達(dá)給企業(yè)的各個(gè)部門，如果沒有特殊情況，就不能對(duì)其進(jìn)行隨意的更改。那么為了降低生產(chǎn)的成本，并使企業(yè)的管理水平進(jìn)行提高，這時(shí)企業(yè)管理者也要樹立起良好財(cái)務(wù)管理的意識(shí)，還要把全面預(yù)算管理在生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中進(jìn)行落實(shí)。

（五）構(gòu)建信息化的平臺(tái)，加強(qiáng)資金的管理

企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過(guò)程中，所有部門的預(yù)算指標(biāo)都可能會(huì)隨著市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生的變化而有所變動(dòng)。那么企業(yè)各個(gè)部門之間就要相互加強(qiáng)溝通和交流，以能夠及時(shí)的察覺到財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行排除。而相關(guān)工作人員也要對(duì)企業(yè)中的實(shí)際生產(chǎn)情況和資金需求進(jìn)行結(jié)合，并對(duì)企業(yè)外部和內(nèi)部的信息進(jìn)行整合，從而為企業(yè)的全面預(yù)算來(lái)提供信息參考。為了使預(yù)算工作能夠穩(wěn)定的開展，那么企業(yè)就要對(duì)資金的審批監(jiān)管進(jìn)行加強(qiáng)，對(duì)于那些超出了預(yù)算范圍的資金使用的情況，一定要及時(shí)的進(jìn)行上報(bào)，最后再逐級(jí)的進(jìn)行審批。企業(yè)還要構(gòu)建信息化的平臺(tái)，這樣就可以及時(shí)的對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤分析，并挖掘信息的價(jià)值，從而為全面預(yù)算來(lái)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)依據(jù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行引入的重要性與必要性，并且要確保對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行全方面和各角度的制定，而且從企業(yè)的基層員工到高層管理人員都必須要貫徹執(zhí)行，對(duì)于那些有偏差與方向性錯(cuò)誤的規(guī)范要及時(shí)的對(duì)其進(jìn)行改正與修改，從而使全面預(yù)算管理可以真正的發(fā)揮作用，以給企業(yè)的發(fā)展做出一些貢獻(xiàn)。