金雁 河北政法職業(yè)學(xué)院
在當(dāng)前我國大型企業(yè)快速的發(fā)展過程中,管理者的政治思想行為如不適應(yīng)信息時代發(fā)展技術(shù)進(jìn)步的速度,往往是企業(yè)中優(yōu)先被淘汰的主要對象,在激烈的企業(yè)市場競爭中,企業(yè)家如想要能夠站穩(wěn)腳跟,需完善企業(yè)員工內(nèi)部管理服務(wù)體系以及建設(shè)綜合服務(wù)規(guī)章制度上的問題入手。而大型企業(yè)員工內(nèi)部管理綜合服務(wù)規(guī)章制度,消除企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)制度上的諸多技術(shù)漏洞,合理安排好企業(yè)員工內(nèi)部管理綜合工作流程,提高全員的內(nèi)部綜合服務(wù)水平,有效地將其提升企業(yè)的內(nèi)部管理綜合服務(wù)管理。新型企業(yè)經(jīng)營管理企業(yè)整體化的經(jīng)營管理戰(zhàn)略模式的成功建立和有效管理規(guī)范化的運行,需要企業(yè)員工的充分共同認(rèn)可和大力幫助支持,企業(yè)才能擁有真正能夠具有有效整體化的企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略控制業(yè)務(wù)管理控制能力和新型企業(yè)全體員工綜合管理成員業(yè)務(wù)操作能力,加強(qiáng)新型經(jīng)營企業(yè)綜合管理成員人才隊伍綜合管理體系結(jié)構(gòu)優(yōu)化機(jī)制建設(shè)、員工素質(zhì)強(qiáng)化提升人才管理和企業(yè)員工綜合管理專業(yè)技能強(qiáng)化提升人才培訓(xùn),從而有效提升現(xiàn)代工業(yè)型企業(yè)全體員工從事整體經(jīng)營工作的綜合管理業(yè)務(wù)能力。
目前我國已經(jīng)開始出現(xiàn)很長一段時間,因為其起步較晚,導(dǎo)致中小企業(yè)不能很好地進(jìn)行正確認(rèn)識我國會計管理業(yè)務(wù)電算是轉(zhuǎn)化,為中小企業(yè)或其他用人單位的起著關(guān)鍵作用:首先是對國有企業(yè)或其他法人組織單位及其他國家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位最高管理層級會計管理層對中小企業(yè)會計管理制度業(yè)務(wù)電算化的基本職能認(rèn)識存在不足。企業(yè)或其他用人單位的高級企業(yè)財務(wù)管理工作人員只有正確認(rèn)識企業(yè)會計電算化工作的財務(wù)核算記錄,才有機(jī)會真正認(rèn)為這種基于數(shù)字化的會計核算工具是以計算機(jī)中的數(shù)字為基礎(chǔ)技術(shù)理論基礎(chǔ)的,只是對企業(yè)財務(wù)數(shù)字計算數(shù)據(jù)處理常用工具的一種技術(shù)改進(jìn),因已經(jīng)起到了減輕高級企業(yè)會計管理人員實際財務(wù)工作量的重要指導(dǎo)作用。企業(yè)或其他下屬單位及其他某些相關(guān)下屬事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部會計管理系統(tǒng)升級電算化可以起到調(diào)動管理層的積極性和引導(dǎo)推動作用,但事業(yè)管理組織的最高管理層級財務(wù)管理者往往不能準(zhǔn)確地去認(rèn)識,會直接影響導(dǎo)致對企業(yè)或其他單位等相關(guān)事業(yè)管理組織內(nèi)部財務(wù)審計師和會議業(yè)務(wù)管理人員的會計系統(tǒng)技能培訓(xùn)不夠,充分引起對內(nèi)部會計軟硬件的會計系統(tǒng)升級更新和會計軟件上的更新,已逐漸忽略會計系統(tǒng)。此外企業(yè)或其他用人單位的人員在企業(yè)財務(wù)會計制度管理工作服務(wù)質(zhì)量沒有充分樹立會計管理工作質(zhì)量電算化的巨大性和重要性。
我國一批專業(yè)財務(wù)會計核算服務(wù)行業(yè)技術(shù)人員,及其從業(yè)者由于發(fā)展年齡段和發(fā)展階段跨度大、比例大,使這批專業(yè)財務(wù)會計師出納員等經(jīng)過多次專業(yè)短期培訓(xùn)后,直接進(jìn)行簡單的財務(wù)專業(yè)應(yīng)用計算機(jī)相關(guān)應(yīng)用軟件操作以及使用,忽略他們能否完全正確掌握,又如何使用現(xiàn)有的會計專業(yè)計算機(jī)相關(guān)應(yīng)用操作軟件。例如,我國部分企業(yè)會計管理單位的財務(wù)核算系統(tǒng)應(yīng)用了該軟件,而有些會計單位在大型企業(yè)會計財務(wù)核算應(yīng)用軟件時,其根本不能完全正確使用就是軟件的會計核算管理功能,更不用說是對企業(yè)會計工程師的會計核算、出納和財務(wù)記賬信息電算化以及財務(wù)對賬等會計核算管理功能的合理化有效使用。因此,會計電算化信息行業(yè)優(yōu)秀從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平需要普遍提高,尤其注意那些年齡偏大、接受信息能力差、積極性差的會計電算從業(yè)人員,只有這樣才能真正使我國會計電算行業(yè)健康地持續(xù)發(fā)展。
隨著我國會計信息處理技術(shù)的發(fā)展,會計的信息發(fā)展這一方向也逐漸向現(xiàn)代會計信息電算化這一方向發(fā)展,正如此,管理與企業(yè)會計系統(tǒng)從業(yè)人員應(yīng)徹底轉(zhuǎn)變對會計行業(yè)知識,從根本了解我國會計業(yè)務(wù)電算化對企業(yè)會計相關(guān)業(yè)務(wù)行業(yè)整體認(rèn)識發(fā)展方向,進(jìn)而促使他們充分明白加強(qiáng)會計業(yè)務(wù)電算化管理是未來我國會計行業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略方向。此外,企業(yè)或其他單位應(yīng)及時提供有關(guān)相應(yīng)的企業(yè)會計化和電算化數(shù)據(jù)分析管理數(shù)據(jù),為推進(jìn)企業(yè)或法人單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃作出貢獻(xiàn)。在企業(yè)資金管理分析使用方面,要對其進(jìn)行更加科學(xué)合理的會計分析,從而深入實施,提高企業(yè)會計人員及時處理其他企業(yè)或用人單位資產(chǎn)分配的業(yè)務(wù)能力。
財務(wù)行業(yè)會計從業(yè)人員的整體綜合能力素質(zhì)關(guān)系到整個會計行業(yè)的健康發(fā)展。會計管理行業(yè)也是如此,我國早期初級會計業(yè)務(wù)從業(yè)人員對會計業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)要求普遍不高,這正是由于目前我國早期會計業(yè)務(wù)從業(yè)人員整體綜合專業(yè)素質(zhì)的水平差異較大造成的齊全性現(xiàn)象。要想有效改變這種不良現(xiàn)象,應(yīng)在以下三個主要方面加以進(jìn)行:第一,對高級會計人員專業(yè)進(jìn)行資格考核。通過對專業(yè)會計人員的嚴(yán)格考核,篩選選拔出合格符合標(biāo)準(zhǔn)和不合格符合標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)會計人員,鼓勵不合格符合標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)會計人員,第二,定期組織進(jìn)行專業(yè)會計人員技能培訓(xùn),企業(yè)和其他單位人員應(yīng)當(dāng)通過國家規(guī)定的專業(yè)培訓(xùn)期,確保專業(yè)會計人員能夠符合我國日益增長的會計工作技能要求,最終能夠培養(yǎng)出在會計信息電算化應(yīng)用領(lǐng)域的一批精英會計人才。同時,還要特別注意加強(qiáng)會計人員在其他業(yè)務(wù)方面的專業(yè)培訓(xùn),第三,豐富培訓(xùn)會計人員的專業(yè)知識,通過組織舉辦各類主題語文活動,培養(yǎng)高校會計人員的語文閱讀寫作習(xí)慣,達(dá)到不斷提高高校會計人員人文綜合專業(yè)素質(zhì)的主要目的。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,部分企業(yè)會計人員無意或故意將會計信息置于一個不安全的環(huán)境中,也是不法分子出于某種原因破壞網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)的不良行為,因此,應(yīng)完善會計電算化部門,系統(tǒng)的保密性和安全性可以通過以下兩個方面來確定:第一,綜合會計的運用軟件。這個主要是全面記錄財務(wù)信息。第二,使用高安全系數(shù)的殺毒軟件治療系統(tǒng),用于通過安裝高安全系數(shù)的網(wǎng)絡(luò)備份系統(tǒng),做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作,通過對財務(wù)會計電子信息進(jìn)行備份和共享,以防會計電子信息丟失及時補(bǔ)救。
目前,我國部分從事單位或用人企業(yè)并不具備符合要求的企業(yè)會計電算化管理業(yè)務(wù)制度,因此,應(yīng)加強(qiáng)會計電算化管理方面研究做出合理的內(nèi)部管理制度,以有效保證從事企業(yè)或用人單位及其組織的健康穩(wěn)定發(fā)展。該操作系統(tǒng)主要內(nèi)容包括以下五個基本方面:第一,其他會計行業(yè)電算化財務(wù)操作管理規(guī)范;第二,其他會計業(yè)務(wù)從業(yè)人員安全責(zé)任制;第三,其他會計行業(yè)電算化??傊鳈C(jī)關(guān)企事業(yè)法人單位內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)格實行合理的日常會計業(yè)務(wù)電算化信息管理制度,避免其他行業(yè)或社會組織對日常會計業(yè)務(wù)電算化管理信息采集管理不當(dāng)行為帶來的安全隱患。
企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部各個財務(wù)部門的運轉(zhuǎn)有著密切的聯(lián)系,出納部門作為企業(yè)財務(wù)部門的重要一個組成部分,是與企業(yè)會計對企業(yè)日常資金收入進(jìn)行財務(wù)管理與風(fēng)險控制的專門崗位,但是不同的地方是,出納的主要工作是會計負(fù)責(zé)管理企業(yè)日常的各項財政收支以及各種證券,票據(jù)的管理保管。在現(xiàn)代科技的不斷推動下,會計業(yè)務(wù)電算化逐漸普及應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)部門的日常工作中,而在市場形勢下,企業(yè)會計出納也逐步開始實施會計點算化的財務(wù)工作管理模式,能夠做到與時俱進(jìn),提高出納工作的管理效率與服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而為推動企業(yè)社會經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展進(jìn)步起到積極地推動促進(jìn)作用。