軌道交通企業(yè)如何建立標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理體系

王金麗 貴陽城市軌道交通集團(tuán)有限公司

財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化是指為實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理效益最優(yōu)目標(biāo)，從財務(wù)會計核算及會計基礎(chǔ)規(guī)范等方面入手，對財務(wù)管理及相關(guān)各崗位分工、職責(zé)權(quán)限、工作流程、業(yè)務(wù)要求等進(jìn)行深入分析研究后制定出一整套具體的因地制宜、細(xì)化易執(zhí)行的財務(wù)管理工作指導(dǎo)體系。建立財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系不僅有利于全面實(shí)現(xiàn)會計信息質(zhì)量要求，理順財務(wù)管理流程，降低財務(wù)和運(yùn)營風(fēng)險，提高信息化管理水平。

一、財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的意義

（一）規(guī)范財務(wù)流程，提高會計信息質(zhì)量

財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立是在明確財務(wù)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上理順財務(wù)流程、規(guī)范財務(wù)手續(xù)，對于企業(yè)財務(wù)管理水平的提高至關(guān)重要。財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系既是企事業(yè)會計準(zhǔn)則和制度的延伸和補(bǔ)充，又是規(guī)范、指導(dǎo)財務(wù)人員具體行為的細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)，同時也是經(jīng)濟(jì)實(shí)體加強(qiáng)內(nèi)控、優(yōu)化財務(wù)環(huán)境、降低財務(wù)風(fēng)險的保證。通過全面標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理能保證會計信息準(zhǔn)確性和可靠性，對財務(wù)人員行為進(jìn)行監(jiān)督管控，針對財務(wù)不同環(huán)節(jié)設(shè)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從而規(guī)范財務(wù)流程，提升會計信息質(zhì)量，推動企業(yè)的高效發(fā)展。

（二）完善內(nèi)控體系建設(shè)，防范財務(wù)風(fēng)險

一個經(jīng)濟(jì)實(shí)體要實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展離不開健全有效的內(nèi)控管理制度。財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立能確保財務(wù)活動在國家有關(guān)法律法規(guī)及單位自身制度許可的范圍內(nèi)進(jìn)行，是對內(nèi)控制度的有益補(bǔ)充。如通過統(tǒng)一業(yè)務(wù)單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)審批，使財務(wù)監(jiān)督端口前移，將各項(xiàng)可能發(fā)生的風(fēng)險控制在萌芽階段，為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合規(guī)性增加保障，形成鏈條完整的監(jiān)督體系。同時，建立財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系需事先對自身制度進(jìn)行整理，有利于發(fā)現(xiàn)當(dāng)前財務(wù)管理領(lǐng)域存在的薄弱環(huán)節(jié)，并做出相應(yīng)的優(yōu)化改善。

二、現(xiàn)階段財務(wù)管理體系建設(shè)的難點(diǎn)問題

（一）員工工作能力方面

開展財務(wù)管理體系建設(shè)工作需要結(jié)合市場財務(wù)管理機(jī)制變化情況以及軌道交通企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行合理設(shè)置，這就對財務(wù)管理人員的專業(yè)工作能力提出了更高的要求。然而，現(xiàn)階段許多員工存在有工作態(tài)度不積極，工作觀念缺乏創(chuàng)新的問題，無法滿足軌道交通企業(yè)在新時期的基本發(fā)展需求。而造成這個問題的主要原因是由于軌道交通企業(yè)沒有定期開展人才教育培訓(xùn)工作，因此容易在項(xiàng)目運(yùn)行時造成經(jīng)濟(jì)安全隱患，制約軌道交通企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

（二）管理制度及技術(shù)方面

構(gòu)建財務(wù)管理體系需要對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)合理的分類，并應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部建立健全的管理機(jī)制，為財務(wù)工作的有序運(yùn)行提供基礎(chǔ)保障。但是，目前很多軌道交通企業(yè)并沒有一個相對完善的管理制度體系，在資金管理方面缺乏規(guī)范性。而且，存在有資金重復(fù)使用的問題，這與軌道交通企業(yè)對現(xiàn)金的把控方式存在問題有一定的關(guān)系。同時，軌道交通企業(yè)在權(quán)責(zé)劃分方面存在不足之處，無法營造一個良好的內(nèi)部工作氛圍，這些都是目前軌道交通企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理體系時需要解決的重點(diǎn)問題。

三、標(biāo)準(zhǔn)化管理方法的應(yīng)用原理及應(yīng)用優(yōu)勢

（一）標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用原理

所謂的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)質(zhì)上又被稱作戴明環(huán)，主要的內(nèi)容就是在軌道交通企業(yè)內(nèi)部開展全面的質(zhì)量管理工作。是根據(jù)計劃、實(shí)行、檢查、行動四個方面的良性循環(huán)順序進(jìn)行。工作的原理就是無限循環(huán)。這種管理模式的應(yīng)用特點(diǎn)就在于：其各個工作環(huán)節(jié)密切相連，上一個工作環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)結(jié)果將會影響下一個環(huán)節(jié)的管理工作效果，將這種管理模式應(yīng)用于財務(wù)管理工作中，可以消除經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的安全風(fēng)險問題。

（二）避免資金浪費(fèi)

在討論標(biāo)準(zhǔn)化在財務(wù)管理體系建設(shè)中的作用時，應(yīng)當(dāng)結(jié)合這項(xiàng)管理技術(shù)的工作模式展開分析。首先，從計劃環(huán)節(jié)入手，這項(xiàng)工作體現(xiàn)在財務(wù)管理工作中主要是對資金的預(yù)算問題。通過合理的預(yù)算分析，軌道交通企業(yè)可以了解工作過程中是否存在重復(fù)支出的項(xiàng)目，然后進(jìn)行合理的調(diào)整，從而避免造成資金的浪費(fèi)問題。其次，還可以通過結(jié)合軌道交通企業(yè)發(fā)展目標(biāo)制定階段性的工作計劃，通過不斷循環(huán)標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，來逐步完成各個目標(biāo)，最終推動軌道交通企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)健康發(fā)展。

（三）保證資金安全

在項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)，也就是資金的具體收支活動中，軌道交通企業(yè)應(yīng)當(dāng)配合管理機(jī)制構(gòu)建完善的內(nèi)部人員管理制度。通過這種方法可以有效規(guī)范員工的工作行為，避免人為因素造成的經(jīng)濟(jì)損失問題。同時，在財務(wù)管理體系建設(shè)中，應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化管理模式還可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的整理和分類，從而為財務(wù)報表的制作工作提供便利。

四、在財務(wù)管理體系建設(shè)中有效發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化作用的方法

（一）人才教育培訓(xùn)

人才是軌道交通企業(yè)參與市場競爭的核心力量，因此，在財務(wù)管理體系的優(yōu)化建設(shè)工作中，想要科學(xué)創(chuàng)新管理工作的內(nèi)容和形式，就必須要開展人才教育培訓(xùn)工作。首先，從財務(wù)管理人員的角度出發(fā)，對人員工作能力進(jìn)行考核。分析出員工之間存在的共性問題，然后有針對性的擬定培訓(xùn)方案。并從思想教育環(huán)節(jié)入手，提高員工對自身工作重要性的認(rèn)識。可以面向社會招聘高技術(shù)、高素質(zhì)的會計人才，提高整體會計團(tuán)隊(duì)的工作水平。其次，標(biāo)準(zhǔn)化模式是一個循環(huán)式的閉合管理結(jié)構(gòu)，無法單獨(dú)依靠財務(wù)工作人員完成管理工作。這是由于項(xiàng)目運(yùn)行過程中的任何數(shù)據(jù)變化情況都會對最終的資金收益情況造成影響，因此，軌道交通企業(yè)需要通過互動活動及軌道交通企業(yè)獨(dú)特的文化提高員工之間的凝聚力和向心力，確保各部門之間工作數(shù)據(jù)信息的及時傳遞。

（二）完善監(jiān)管機(jī)制

在開展標(biāo)準(zhǔn)化管理工作時，軌道交通企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身目前所使用的主要財務(wù)管理工作形式展開分析。結(jié)合時代發(fā)展的特點(diǎn)，大多數(shù)軌道交通企業(yè)都開始使用管理會計工作模式進(jìn)行財務(wù)管理工作。這就涉及對管理會計工具的應(yīng)用，為了建立健全的財務(wù)管理體系，軌道交通企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家新時期出臺的財務(wù)管理?xiàng)l例，對內(nèi)部管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化和完善。重點(diǎn)將財務(wù)管理工作內(nèi)容與內(nèi)部監(jiān)管工作有機(jī)結(jié)合起來，為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行安全提供基礎(chǔ)保障。從標(biāo)準(zhǔn)化模式來看，每個環(huán)節(jié)的工作任務(wù)是否完成以及完成效果如何，需要由專業(yè)的管理人員進(jìn)行判斷，這是影響標(biāo)準(zhǔn)化管理工作應(yīng)用價值的關(guān)鍵所在，因此，軌道交通企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的管理部門進(jìn)行全程監(jiān)管。一般來說，管理機(jī)制的建設(shè)應(yīng)當(dāng)從人員管理及資產(chǎn)管理兩個角度出發(fā)，發(fā)揮管理會計工具的應(yīng)用優(yōu)勢，建立責(zé)任監(jiān)督機(jī)制以及績效考評制度，營造一個良好的內(nèi)部工作氛圍，保障各項(xiàng)工作的有序運(yùn)行。

五、結(jié)束語

標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的應(yīng)用優(yōu)勢在于可以避免資金的浪費(fèi)、保證資金的使用安全，對于軌道交通企業(yè)的經(jīng)濟(jì)可持續(xù)健康發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。軌道交通企業(yè)在實(shí)際開展財務(wù)管理體系的優(yōu)化創(chuàng)新研究工作時，應(yīng)當(dāng)從人才教育培訓(xùn)工作環(huán)節(jié)入手，創(chuàng)新員工的工作觀念，提高員工的管理工作能力。關(guān)注于內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的及時傳遞問題，然后，結(jié)合國家經(jīng)濟(jì)管理?xiàng)l例和軌道交通企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況，構(gòu)建內(nèi)部的監(jiān)管機(jī)制。完善網(wǎng)絡(luò)管理平臺建設(shè)工作，全面消除軌道交通企業(yè)運(yùn)行過程中的財務(wù)風(fēng)險。