事業(yè)單位財務管理信息化建設存在問題及對策

邱志剛 內蒙古鄂爾多斯市康巴什區(qū)智慧城市服務中心

隨著現(xiàn)代市場經濟的發(fā)展，新形勢下事業(yè)單位也面臨新的市場發(fā)展環(huán)境。事業(yè)單位只有不斷采取有效的措施提高科學管理水平，這樣才能推動各項工作有序開展，實現(xiàn)資源最優(yōu)化配置和利用。信息時代的到來對事業(yè)單位財務管理工作來說提出了新的挑戰(zhàn)，加強事業(yè)單位財務管理信息化建設，成為事業(yè)單位應當高度重視的重要內容。但是目前事業(yè)單位在財務管理信息化建設方面還存在一些不足，影響事業(yè)單位財務管理成效的提升。加強事業(yè)單位財務管理信息化建設現(xiàn)狀與對策探究，意義深遠。

一、行政事業(yè)單位實施財務管理信息化建設的意義分析

對于事業(yè)單位而言，面對計算機互聯(lián)網時代的到來，也逐漸認識到引入計算機互聯(lián)網技術對內部管理工作的重要性，并圍繞自身的實際和業(yè)務管理情況等全面加強財務管理信息化建設，取得了良好的成效。通過實施財務管理信息化建設，借助現(xiàn)代信息技術等將財務管理工作和信息技術等融合起來進行探索應用，進而可以掌握自身業(yè)務管理等各方面的運營情況，以此為基礎全面加強基礎效能建設，夯實事業(yè)單位財務管理基礎。同時強化財務管理信息化建設，也有助于全面結合事業(yè)單位的發(fā)展目標和建設管理的要求等不斷進行技術和方法的優(yōu)化，更好地推動事業(yè)單位各項工作持續(xù)健康運營，有效化解和防范可能存在的風險，全面提高事業(yè)單位科學發(fā)展水平。

二、事業(yè)單位財務管理信息化建設的現(xiàn)狀與問題分析

當前事業(yè)單位在財務管理信息化建設工作開展過程中也在不斷進行一些新的探索和嘗試，配置了相關的財務管理軟件，財務管理人員也在結合實際不斷探究財務管理信息化建設的方法等，為提高財務管理效率等奠定了良好的基礎。但是具體分析目前在事業(yè)單位財務管理信息化建設方面還存在一些薄弱環(huán)節(jié)，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.財務管理信息化建設制度體系不健全。事業(yè)單位自身的經營性質和特點不同，財務管理方面的要求也存在差異，加強財務管理信息化建設，需要依靠健全完善的管理制度來進行規(guī)范和約束。事業(yè)單位自身對財務管理工作雖然比較重視，但是在財務管理信息化建設方面缺乏全面科學的認知，沒有充分研究國家相關的政策要求和行業(yè)的變化，并結合自身財務管理的實際情況等，考慮事業(yè)單位的綜合發(fā)展成效來進行財務管理信息化管理制度體系的建設。針對如何開展財務管理信息化建設，如何更好地將現(xiàn)代信息技術工具等融入財務管理工作體系中，并通過明確的權責分配、清晰的工作流程和完善的考核評價機制來進行引導和規(guī)范，這方面的內容考慮不全面不深入，從而難以保證事業(yè)單位財務管理信息化建設開展成效。

2.財務管理信息化技術不足。事業(yè)單位財務管理信息化建設工作的有序開展既需要考慮財務管理方面的業(yè)務工作要求，同時還需要考慮事業(yè)單位自身的經營性質和特點，對財務管理信息化技術等不斷進行優(yōu)化和科學配置，這樣才能全面提高財務管理信息化技術水平。但是目前事業(yè)單位財務管理信息化建設方面的技術研究不足，信息技術水平相對滯后，在網絡技術的應用以及自動化控制技術的探索應用等方面還有很多待研究的空間，事業(yè)單位財務管理信息化建設技術水平需要不斷提升和優(yōu)化。

3.財務管理人員的素養(yǎng)需要持續(xù)提升。實施事業(yè)單位財務管理信息化建設工程，需要財務管理人員全力配合，并主動加強財務管理、業(yè)務管理以及信息技術融合方面的探究，這樣才能不斷推動財務管理信息化建設工作取得良好的成效。當前事業(yè)單位財務管理人員數(shù)量較少，他們的日常事務性工作較多，加上缺乏科學完善的培訓機制等，針對新形勢下國家相關的財務管理政策、信息技術等方面的培訓力度不夠，財務管理人員對相關的管理、技術以及方法和政策等了解掌握不全面。有的財務管理人員雖然在專業(yè)技能方面能夠達到要求，但是實踐經驗不足，在理論基礎和實踐能力等方面依然還需要不斷加強學習，針對信息技術等方面的探究仍需要不斷強化培訓，這樣才能更好地為事業(yè)單位財務管理信息化工作的開展提供強大的人才支持。

三、加強事業(yè)單位財務管理信息化建設的優(yōu)化路徑

為了更好地推動事業(yè)單位財務管理信息化建設工作取得良好的成效，建議圍繞以下幾個方面來進行部署和安排：

1.加強財務管理信息化管理相關機制的完善與優(yōu)化，全面提高規(guī)范化管理成效。財務管理信息化建設工作的開展并不是單一的短期的工程，既需要和事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略目標以及行業(yè)發(fā)展要求等相融合，同時又應當體現(xiàn)和事業(yè)單位自身財務管理特征性質的融合關聯(lián)性，這樣才能更好地發(fā)揮其應有的價值或作用。為此要圍繞財務管理信息化建設不斷強化制度體系建設，加強相關制度的建立完善，不斷學習同行等在開展財務管理信息化制度建設方面的經驗和做法，理順自身的制度體系，強化內部控制管理、財務基礎管理以及信息處理等方面的指標分解以及解釋，注重各個部門在財務管理信息化建設方面的權責分工安排，制定更清晰的財務管理各個環(huán)節(jié)工作的信息化流程體系，同時還需要制定相關的考核評價機制，嚴格落實責任到人，完善基礎臺賬，確保財務管理信息化建設工作基礎扎實、規(guī)范。

2.圍繞財務管理信息化建設不斷優(yōu)化技術。要著力打造事業(yè)單位財務管理信息化平臺體系。財務管理信息化工作的開展需要將財務業(yè)務管理以及信息技術等各方面的情況和要素進行整合，圍繞財務管理工作的要求和事業(yè)單位的發(fā)展實際等配置完善的財務管理軟件，建立數(shù)據庫系統(tǒng)，形成財務信息數(shù)據從采集到整理、分析、共享以及應用等完善的閉環(huán)管理機制。加強現(xiàn)代化計算機設備和技術的引進等，強化數(shù)據庫安全體系健身，完善防火墻等防御系統(tǒng)，從而確保財務信息的安全。要重點在信息化平臺建設中的功能開發(fā)環(huán)節(jié)進行探究，充分考慮事業(yè)單位的業(yè)務管理工作要求和工作特點等加強數(shù)據的類型劃分，并逐步完善財務管理與其他人事管理、行政管理等業(yè)務管理模塊之間體系的融合系統(tǒng)，更好地實現(xiàn)業(yè)財融合，全面為事業(yè)單位科學發(fā)展等提供良好的決策。

3.加強財務管理隊伍的全面培養(yǎng)與考核。要圍繞事業(yè)單位財務管理信息化建設工作的開展，全面加強隊伍建設，設置專項的經費等用于財務人員的培訓工作。對財務管理人員的能力、素質等各方面的情況進行摸底，結合他們的培訓需求等針對性開展知識、專業(yè)技能以及計算機技術、職業(yè)素養(yǎng)等各方面的培訓，引進更多高素質的專業(yè)化財務管理人才等，圍繞財務管理中的資產管理、成本管控、預算管理、稅費管理以及合同管理等各個方面的內容，開展頭腦風暴，鼓勵財務管理人員積極和其他板塊的人員加強溝通合作，了解更多的業(yè)務知識等，便于更好地提升財務管理數(shù)據的分析深度等，為事業(yè)單位各項決策的制定以及管理業(yè)務工作的有序開展提供更多的意見建議。

此外還應當全面加強事業(yè)單位財務風險管控，圍繞風險管理或內部控制工作等加強信息技術要素的投入和升級管理，強化風險隱患的自動化排查等，從而便于提高內控成效，降低運營風險。

總之，對于事業(yè)單位而言加強財務管理信息化建設需要結合事業(yè)單位自身的實際等不斷完善管理機制，強化技術革新和隊伍建設，這樣才能更好地推動事業(yè)單位財務管理信息化建設工作扎實有序開展，發(fā)揮更大的效用或價值。