大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革與創(chuàng)新

方一茹 云南大學(xué)工商管理與旅游管理學(xué)院

一、大數(shù)據(jù)概念

（一）大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和內(nèi)涵

1.大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，大數(shù)據(jù)現(xiàn)象隨處可見。例如，百度搜索會根據(jù)人們屢次的搜索關(guān)鍵詞為其推送類似之前的搜索內(nèi)容；淘寶根據(jù)顧客搜索的產(chǎn)品進(jìn)行推送；微博、知乎、小紅書等APP都會依據(jù)客戶的搜索狀況以及在某一頁面停留的時長來判斷客戶的喜好等，通過這些大數(shù)據(jù)對客戶的喜好進(jìn)行分析。而企業(yè)在財(cái)務(wù)管理、人員配置、庫存管理中也會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，這些龐大的數(shù)據(jù)量將會對企業(yè)產(chǎn)生舉足輕重的影響。企業(yè)需要做的就是獲取全部的數(shù)據(jù)信息，對其進(jìn)行整理分析，作出對企業(yè)最有利的決策。

2.大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵。根據(jù)麥肯錫對大數(shù)據(jù)的定義：一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合，具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、多樣的數(shù)據(jù)類型和價值密度低解四大特征。

（二）大數(shù)據(jù)背景下現(xiàn)代人思想、生活場景

1.大數(shù)據(jù)思維方式的轉(zhuǎn)變。我們的思維不應(yīng)再拘泥于因果關(guān)系，而是轉(zhuǎn)變?yōu)橄嚓P(guān)關(guān)系。以前在分析問題的時候我們總想著基于什么條件導(dǎo)致了什么結(jié)果，而在大數(shù)據(jù)時代，我們更多考慮兩個物體之間的相關(guān)關(guān)系，例如小紅喜歡A電影，小蘭喜歡B電影，經(jīng)過分析得知A與B有較強(qiáng)的相關(guān)性，那我們可以假定（也只是一個概率，不做精確性描述）小紅可能也喜歡B電影，而小蘭也可能喜歡A電影，這樣的相關(guān)性就是大數(shù)據(jù)時代思維變革的顯著特征。

2.大數(shù)據(jù)的生活場景體驗(yàn)。曾經(jīng)的我們只能在實(shí)體店才能買到自己喜歡的衣服，外出時只能通過看地圖來找目的地，而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，讓我們足不出戶就能在線上買到自己心儀的東西，而在網(wǎng)上購物的時候，購物頁面也常會出現(xiàn)“猜你喜歡”這樣的推薦，不僅節(jié)省了到實(shí)體店購物的時間，還能通過最各店鋪商品的比較，選出最具性價比的物品。外出時，只要輸入起點(diǎn)與終點(diǎn)，通過大數(shù)據(jù)分析，馬上就能知曉最近的路線和路況，免去以前堵車或走錯路的煩惱等。

二、大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性

（一）基于海量數(shù)據(jù)分析，制定企業(yè)未來計(jì)劃

企業(yè)未來戰(zhàn)略決策需要根據(jù)獲取的信息來制定，一個好的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不但需要獨(dú)特的眼光，還需要很多數(shù)據(jù)支撐判斷，以作出科學(xué)的戰(zhàn)略決策。企業(yè)通過收集到的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算，但由于預(yù)算部門能力有限，不能充分利用好數(shù)據(jù)，于是企業(yè)在分析出基本指標(biāo)后就通過信息系統(tǒng)傳達(dá)給各個部門的負(fù)責(zé)中心。各部門再根據(jù)自身情況來分析是否執(zhí)行此方案，這與前面所提到的由因果關(guān)系向相關(guān)關(guān)系轉(zhuǎn)變不謀而合。

（二）有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革與創(chuàng)新

企業(yè)管理運(yùn)用大數(shù)據(jù)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的信息資源整合，為轉(zhuǎn)型的方向提供有力的信息支撐。財(cái)務(wù)管理人員還能通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行問題分析，并根據(jù)分析結(jié)果和市場變化來進(jìn)行提前預(yù)測，企業(yè)根據(jù)預(yù)測結(jié)果來對企業(yè)需要改革的方向進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整，可以規(guī)避以及預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)，來實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步的改革與創(chuàng)新。

（三）提高財(cái)務(wù)管理工作效率

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理注重于財(cái)務(wù)報(bào)表的研究，并且嚴(yán)格遵守履行受托責(zé)任的觀念，但是對于會計(jì)流程的管理，卻存在較多不足。在運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時，企業(yè)沒有注意收集信息的全面性，會導(dǎo)致部分信息收集不全面，甚至有的數(shù)據(jù)只存在于財(cái)務(wù)報(bào)表中，并沒有在制定未來計(jì)劃或戰(zhàn)略中運(yùn)用，一直作為“死的”數(shù)據(jù)保留到最后，直到被銷毀。而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為在企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要記錄方式，如果通過大數(shù)據(jù)的運(yùn)用，就可以利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，在系統(tǒng)中存儲海量有效數(shù)據(jù)，需要時將其調(diào)出，將會大大提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。

三、大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)管理的影響

1.財(cái)務(wù)管理模式的變化。在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，為財(cái)務(wù)管理提供了更廣闊更有利的條件，許多企業(yè)應(yīng)該由以前人工操作，轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理方式。例如采購、銷售、生產(chǎn)監(jiān)督、銀行貸款等業(yè)務(wù)都可以利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行，以節(jié)約人力成本。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的模式上也應(yīng)該通過業(yè)務(wù)協(xié)同、集中管理、在線管理模式，實(shí)時監(jiān)督產(chǎn)品預(yù)算、采購、生產(chǎn)和銷售的全過程，整理輸出的數(shù)據(jù)、對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，輸出企業(yè)制定未來計(jì)劃所需要的全部數(shù)據(jù)。

2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的變化。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理方面有著綜合性廣泛性的作用，它能為企業(yè)管理者提供豐富、有效、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息，因此構(gòu)建一個財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)處理的平臺是進(jìn)行高效財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)，這樣的平臺能使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析處理變得更加便捷化、智能化，以便于為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供有力的數(shù)據(jù)信息支撐。

3.會計(jì)核算方式的改變。會計(jì)核算在大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)成功由半人工核算轉(zhuǎn)為自動核算。在以前，財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)很多的時間和精力進(jìn)行繁復(fù)冗雜的會計(jì)核算，現(xiàn)在通過建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成、內(nèi)部財(cái)政和外部集成，利用人工智能，在一系列的系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集，以射頻、掃描技術(shù)等為手段，實(shí)時對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行錄入，財(cái)務(wù)部門建立會計(jì)分錄模板和財(cái)務(wù)報(bào)告模板，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)同業(yè)務(wù)的相互核對，從而在實(shí)時系統(tǒng)中生成規(guī)范會計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)告。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)

1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨大數(shù)據(jù)的機(jī)遇。信息化水平不斷提升和信息化管理的不斷普及推動了大數(shù)據(jù)的運(yùn)用，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供了極大的便利，對于財(cái)務(wù)管理人員而言，可以借助相關(guān)新技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、精準(zhǔn)的提取分析。例如，當(dāng)今很多國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中更多地采用信息化智能技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工操作模式，通過信息化智能平臺將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息等進(jìn)行上傳，建構(gòu)完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及其功能服務(wù)體系，從而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的精確度和準(zhǔn)確度。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)和共享等概念的引入從根本上改變了市場服務(wù)價值和市場競爭的傳統(tǒng)模式，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式將會被現(xiàn)代的數(shù)字化模式逐步取代。會使用新技術(shù)的復(fù)合型人才也將成為各企業(yè)的“搶手貨”，因此，要想在市場競爭中獲勝，企業(yè)需要相當(dāng)規(guī)模的資金儲備來進(jìn)行人才培養(yǎng)和技術(shù)升級。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度本身不能滿足風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防管理、信息管理模式的需要，信息安全保護(hù)未能實(shí)現(xiàn)最大化的目標(biāo)，ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的滲透實(shí)踐中效率較低，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性沒有有效地保護(hù)。

五、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革與創(chuàng)新策略

（一）培育大數(shù)據(jù)管理的意識概念

企業(yè)需要抓住大數(shù)據(jù)帶來的商機(jī)，增強(qiáng)競爭力，獲得更大的市場份額。目前，多數(shù)企業(yè)對大數(shù)據(jù)關(guān)注不夠，不能在大數(shù)據(jù)中找到優(yōu)勢，無法贏得未來的競爭。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的最重要組成部分，大數(shù)據(jù)使未來的財(cái)務(wù)管理能夠以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，因此，需要培育管理層的大數(shù)據(jù)管理意識，以引領(lǐng)員工，使大數(shù)據(jù)意識成為企業(yè)文化的一部分。

（二）提升大數(shù)據(jù)信息化管理的技術(shù)水平

信息技術(shù)是大數(shù)據(jù)時代的基石，從傳統(tǒng)手工記賬到會計(jì)電算化，再到中大型企業(yè)ERP實(shí)施發(fā)展歷程，現(xiàn)代信息化技術(shù)已經(jīng)有了一定的發(fā)展，但是例如信息孤島、重復(fù)建設(shè)、大量人工操作等問題依然存在。如果企業(yè)要在市場上站穩(wěn)腳跟，必然是要依托信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、云儲存云計(jì)算，推動企業(yè)信息化發(fā)展，提升信息化管理的水平。例如，目前正在蓬勃發(fā)展的網(wǎng)約車平臺——云滴出行，就是利用技術(shù)優(yōu)勢，將結(jié)算放在一個統(tǒng)一系統(tǒng)中，不僅提高了結(jié)算業(yè)務(wù)產(chǎn)生費(fèi)用的效率，還提升了數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性，使財(cái)務(wù)管理變得高效輕松。

（三）建立有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)選擇建立自己的資金管控系統(tǒng)，建立嚴(yán)格的成本核算和預(yù)警機(jī)制，實(shí)現(xiàn)部分資金數(shù)據(jù)共享，集中管理資金。形成有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)總監(jiān)通過信息管理系統(tǒng)完善相關(guān)的管理制度，通過對數(shù)據(jù)的合理運(yùn)用，進(jìn)而對不同崗位進(jìn)行合理授權(quán)，通過系統(tǒng)按規(guī)定設(shè)置權(quán)限，不允許隨意更改或查詢系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)；對財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中的重要崗位進(jìn)行設(shè)立并明確其職責(zé)；財(cái)務(wù)總監(jiān)參與并督促信息系統(tǒng)管理的全過程，對相關(guān)崗位的員工制定考核標(biāo)準(zhǔn)，定期考核并制定相應(yīng)的懲罰機(jī)制，確保員工履職到位，達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)。

（四）加強(qiáng)安全防范措施

隨著互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容可能會受到黑客攻擊等數(shù)據(jù)安全問題，對企業(yè)的管理工作產(chǎn)生威脅。企業(yè)必須提升對自身保密性數(shù)據(jù)信息的保護(hù)力度，強(qiáng)化公司內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的監(jiān)督管理。通過會計(jì)信息平臺建設(shè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的整合反饋，確保財(cái)務(wù)管理工作開展，落實(shí)審批制度的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督控制，有效地規(guī)避可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫登錄人員信息予以統(tǒng)一監(jiān)督，設(shè)置身份驗(yàn)證環(huán)節(jié)，并做到以會計(jì)年度為周期進(jìn)行密碼的二次修改調(diào)整，全面落實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫的信息獲取門檻設(shè)置要求，盡可能避免應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理權(quán)限的混用出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（五）培養(yǎng)高素質(zhì)會計(jì)人才

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)如果想要獲得更長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)利益，想要建立高效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，就必須把提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)重視起來，不僅需要具備豐富和廣泛的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識還要具備計(jì)算機(jī)知識和使用信息技術(shù)的能力。

六、結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式受到挑戰(zhàn)，急需變革與創(chuàng)新才能跟上大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的步伐，而從中也暴露出財(cái)務(wù)管理目前的問題。從本文的分析中可以得出，大數(shù)據(jù)信息化分析對企業(yè)財(cái)務(wù)管理尤為重要，可以說是企業(yè)未來發(fā)展的基礎(chǔ)，因此，未來企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要從意識抓起，建立有效的信息化系統(tǒng)，提升管理水平，保證財(cái)務(wù)信息安全，而最核心的是要培養(yǎng)綜合性財(cái)務(wù)管理人才，提高企業(yè)未來核心競爭力。