強化固定資產(chǎn)實物全生命周期管理

張銘澤 北京首都機場廣告有限公司

一、背景

近年來，公司著力將“五資五控”定為總體發(fā)展路徑，即堅持資源管控、資產(chǎn)管控、資金管控、資質(zhì)管控及資信管控。其中固定資產(chǎn)實物，是“五資五控”總發(fā)展戰(zhàn)略的第二項作為公司資產(chǎn)種類中的重要組成部分，其與公司日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動息息相關(guān)。而進一步健全固定資產(chǎn)實物全生命周期管理系統(tǒng)，就需參照傳統(tǒng)資產(chǎn)生命周期理論進一步深化系統(tǒng)內(nèi)部各個流程工作。

二、傳統(tǒng)資產(chǎn)全生命周期管理理論

傳統(tǒng)的資產(chǎn)全生命周期管理是基于全周期成本管理理論以企業(yè)資產(chǎn)實物作為研究對象，從系統(tǒng)的整體目標出發(fā)，統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、調(diào)研、采購、使用、報廢全過程，其內(nèi)容核心是通過適度的技術(shù)及標準化運行標準，運籌規(guī)劃建設(shè)成本及和運維成本進行分析及決策，從而達到資產(chǎn)成本最優(yōu)化的終極目標。而企業(yè)內(nèi)部各式各類高數(shù)量的資產(chǎn)實物伴隨著高數(shù)量數(shù)據(jù)，這為固定資產(chǎn)實物日常管理工作帶來不小難度。

三、基于系統(tǒng)支持的現(xiàn)代全生命周期管理理論

固定資產(chǎn)實物數(shù)量多、類別廣進而形成了龐大的數(shù)據(jù)體系，傳統(tǒng)紙質(zhì)臺賬搜索過程復雜、文件留存易損壞、數(shù)據(jù)更新操作不便捷等劣勢愈發(fā)顯現(xiàn)，傳統(tǒng)紙質(zhì)臺賬已不滿足資產(chǎn)的日常管理需求。而自20世紀90年代以來，伴隨著ERP資源管理系統(tǒng)概念的產(chǎn)生，越來越多的基礎(chǔ)技術(shù)支持為固定資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)的出現(xiàn)帶來了可能。相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)版固定資產(chǎn)實物臺賬，固定資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)有著數(shù)據(jù)統(tǒng)計高效、信息變更快捷、劃分處理清晰等諸多優(yōu)勢，該系統(tǒng)將以往復雜繁重的固定資產(chǎn)實物日常管理工作變得輕松便捷，使得短時間內(nèi)處理錯綜復雜的固定資產(chǎn)實物相關(guān)數(shù)據(jù)成為可能，數(shù)據(jù)處理伴隨整個生命周期管理過程，電子管理系統(tǒng)引入將為固定資產(chǎn)實物全生命周期管理提供巨大便利。但固定資產(chǎn)實物管理信息系統(tǒng)整體造價成本高，根據(jù)客戶進一步提出功能需求一套完整的固定資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)市場造價往往超過10萬元，隨著覆蓋數(shù)據(jù)量的逐步擴大其系統(tǒng)價格還會持續(xù)上升，企業(yè)需結(jié)合自身因素對系統(tǒng)進行綜合考量后決定是否引入。

四、公司的固定資產(chǎn)實物全生命周期管理

（一）加強規(guī)劃環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)實物篩選

固定資產(chǎn)實物前期規(guī)劃環(huán)節(jié)是固定資產(chǎn)實物全生命周期管理的前期準備工作，其環(huán)節(jié)尤其重要，將直接影響企業(yè)年度投資采購項目。在此環(huán)節(jié)企業(yè)需根據(jù)其實際經(jīng)營范圍及經(jīng)營情況制定未來固定資產(chǎn)實物采購項目規(guī)劃，所編制采購計劃既要滿足其日常生產(chǎn)經(jīng)營活動，又要結(jié)合固定資產(chǎn)實物歷史數(shù)據(jù)降低建設(shè)及運維成本。前期規(guī)劃好壞將直接影響企業(yè)在固定資產(chǎn)實物方面的投入，進而影響該批固定資產(chǎn)實物在企業(yè)的使用成本。

（二）發(fā)揮立項審批在全生命周期管理的關(guān)鍵作用

按照現(xiàn)有工作流程，固定資產(chǎn)實物需求單位首先根據(jù)年度實際需求情況填寫本單位固定資產(chǎn)實物投資計劃申請表。匯總至投資模塊所在部門。投資模塊負責人及時匯總、整理各單位投資計劃表并編寫公司年度固定資產(chǎn)實物投資計劃總表后將其報送至公司黨委會研究，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過。最終確定的實際年度采購項目既迎合各單位實際需求又將企業(yè)經(jīng)營情況及時剔除。計劃中不必要、不具備可行性的年度采購項目被及時剔除在外。固定資產(chǎn)實物規(guī)劃環(huán)節(jié)所填寫的固定資產(chǎn)投資計劃便通過公司審批，獲得了采購的可行性。

與多數(shù)企業(yè)日常固定資產(chǎn)投資審核方式不同，部分涉及高新生產(chǎn)型業(yè)務(wù)的企業(yè)會在立項審核階段結(jié)合以往歷史使用效果評估數(shù)據(jù)作為參考。如通過資料收集發(fā)現(xiàn)我國多數(shù)電力公司由于固定資產(chǎn)實物設(shè)備（泛指電力傳輸設(shè)備）將直接影響電力公司運輸過程能源損耗，進而影響企業(yè)經(jīng)營利潤。為降低運輸過程電力能源損耗，進而提升固定資產(chǎn)實物日常使用平穩(wěn)性，促進電力企業(yè)整體盈利水平提升，我國多數(shù)電力公司均結(jié)合資產(chǎn)管理系統(tǒng)在日常經(jīng)營過程中及時對其日常使用效果進行評估，并完成數(shù)據(jù)記錄。在新一輪固定資產(chǎn)實物采購時企業(yè)可結(jié)合以往運營數(shù)據(jù)對設(shè)備進行歷史篩選及時剔除高能源損耗、運營情況不穩(wěn)定、無法滿足企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營需要，日常使用過程中易損壞的固定資產(chǎn)實物引入企業(yè)。避免因?qū)徍肆㈨椦芯坎怀浞謳淼墓潭ㄙY產(chǎn)實物工作停滯、維修及日常使用所產(chǎn)生巨大能源損耗對企業(yè)日常經(jīng)營活動帶來的負面影響。

由于實際經(jīng)營性質(zhì)不同，多數(shù)企業(yè)所涉及固定資產(chǎn)實物雖不如電力公司那樣直接對企業(yè)的最終經(jīng)營收益產(chǎn)生劇烈影響，但因固定資產(chǎn)實物實際利用率降低進而影響企業(yè)日常工作效率的現(xiàn)象卻時有發(fā)生。特別是對處于第一產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)制造型企業(yè)，一套固定資產(chǎn)實物生產(chǎn)設(shè)備的無法正常使用，將直接導致與其相關(guān)的一整條流水生產(chǎn)線受到影響，流水線生產(chǎn)停滯導致企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)出率下降將直接影響企業(yè)年度利潤總額。而對于大多數(shù)非生產(chǎn)型企業(yè)，其影響則更多體現(xiàn)在個人電腦日常工作中出現(xiàn)藍屏或其他功能異常，無法正常使用所導致的工作效率降低，生產(chǎn)或業(yè)務(wù)保障用車出現(xiàn)機械故障無法正常行駛所導致的時間損耗，及創(chuàng)意設(shè)計、信息管理。財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計所涉及固定資產(chǎn)實物設(shè)備的高額維修、替換費用上。

所以在具體固定資產(chǎn)規(guī)劃環(huán)節(jié)我們不僅應從價格、實際使用價值產(chǎn)品參數(shù)等傳統(tǒng)方面進行立項審核，更應進一步加強固定資產(chǎn)實物歷史使用價值評估，可根據(jù)所收集歷史異常情況記錄及時在尋找到合適替代品的基礎(chǔ)上及時剔除以往固定資產(chǎn)實物無法滿足使用需求、使用過程中易產(chǎn)生損壞、維修成本過高、周期過長的固定資產(chǎn)實物。利用歷史數(shù)據(jù)從全生命周期立項之初解決企業(yè)可能存在的固定資產(chǎn)實物實際使用效率低的傳統(tǒng)問題。

（三）強化日常盤點提升臺賬數(shù)據(jù)準確性

工作的結(jié)束標志著該新購置固定資產(chǎn)實物正式被企業(yè)所實際擁有、控制、使用，歸檔的固定資產(chǎn)實物信息臺賬則將被利用于后續(xù)固定資產(chǎn)實物日常統(tǒng)計、盤點工作。

數(shù)據(jù)就是依據(jù)，是固定資產(chǎn)實物日常管理過程的直接體現(xiàn)，為提升固定資產(chǎn)實物日常管理水平，公司實行總、分臺賬管理工作。總部臺賬由資產(chǎn)管理部負責、分公司臺賬由資產(chǎn)實際使用單位各自負責。固定資產(chǎn)實物臺賬中明確記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格編號、資產(chǎn)編碼、財務(wù)編號、使用單位、責任人、投入使用時間等基礎(chǔ)信息。

處于全生命周期內(nèi)的企業(yè)固定資產(chǎn)實物信息會隨著人員調(diào)動（實際使用人、歸屬部門）、固定資產(chǎn)實物購置及維修、固定資產(chǎn)實物處置（有償轉(zhuǎn)讓、無償劃轉(zhuǎn)、報廢處理）等情況發(fā)生改變。為加強固定資產(chǎn)實物監(jiān)管力度時刻掌握固定資產(chǎn)實物動態(tài)數(shù)據(jù)，資產(chǎn)管理部門組織各單位對照歷史臺賬數(shù)據(jù)定期開展固定資產(chǎn)實物清查盤點工作，及時對發(fā)生信息變化的固定資產(chǎn)實物進行臺賬信息變更，確保固定資產(chǎn)實物臺賬數(shù)據(jù)更新及時、與實際情況保持一致。

日常盤點工作有助于資產(chǎn)管理部門及時明確固定資產(chǎn)實物直接責任人、歸屬部門、使用年限及實際使用狀況，避免固定資產(chǎn)實物丟失、損壞、提前報廢、職責不清等相關(guān)管理問題發(fā)生。明確固定資產(chǎn)責任人更有助于各單位在固定資產(chǎn)使用日常過程中發(fā)生的異常情況進行處置，更為各單位固定資產(chǎn)實物日常使用效果評估提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。

（四）善始善終、做好固定資產(chǎn)實物處置工作

從固定資產(chǎn)實物投資立項到采購審批、信息入庫、日常使用，固定資產(chǎn)實物一路走來不斷發(fā)揮著其巨大使用價值。作為固定資產(chǎn)實物全生命周期的最終階段，固定資產(chǎn)實物報廢、處置同時也意味著該固定資產(chǎn)實物使用的最終完結(jié)、臺賬數(shù)據(jù)消除。及時出臺的《固定資產(chǎn)實物日常管理規(guī)定》、流程使得報廢、處置工作有規(guī)可查的同時，固定資產(chǎn)實物處置工作也得到了進一步提升。需要強調(diào)的是資產(chǎn)管理部門需及時將已完成處置工作的固定資產(chǎn)實物在臺賬數(shù)據(jù)中進行剔除以確定臺賬數(shù)據(jù)的準確性。由于企業(yè)日常固定資產(chǎn)實物報廢情況并不不常見，這里不再做過多敘述。

（五）突出強調(diào)固定資產(chǎn)實物全生命周期閉環(huán)管理

上述固定資產(chǎn)全生命周期管理規(guī)劃、調(diào)研、采購、使用、報廢內(nèi)各個階段工作明確主責部門，依據(jù)公司現(xiàn)有規(guī)章制度進一步細化固定資產(chǎn)全生命周期各個階段管理工作，時刻掌握固定資產(chǎn)實物數(shù)據(jù)變更情況并及時更新臺賬數(shù)據(jù)，確保固定資產(chǎn)實物臺賬、固定資產(chǎn)實物賬實相符。傳統(tǒng)意義上的固定資產(chǎn)全生命管理過程已經(jīng)結(jié)束，但企業(yè)卻無法忽視處于末端最為重要的信息總結(jié)整理環(huán)節(jié)。

為進一步提升企業(yè)固定資產(chǎn)實物利用率，使用單位需進一步結(jié)合其日常異常情況記錄對所擁有的固定資產(chǎn)實物運行狀況進行分析總結(jié)，及時篩選出無法滿足日常使用需求，實際使用效率不高、使用過程中易產(chǎn)生損壞的固定資產(chǎn)實物，將其列入不合格采購產(chǎn)品清單，在新一輪投資立項階段結(jié)合不合格采購產(chǎn)品清單及時尋找對應替代物進行替代。

同時對平時使用效果良好安全穩(wěn)定的固定資產(chǎn)實物企業(yè)也可設(shè)立記錄表格，并在各單位范圍內(nèi)優(yōu)先推薦使用。利用固定資產(chǎn)實物全生命周期管理循環(huán)流程篩選出一批高質(zhì)量、符合公司日常辦公需求、生產(chǎn)經(jīng)營需要、使用過程安全平穩(wěn)的固定資產(chǎn)實物。

五、結(jié)束語

我們正處于時代變革的浪潮中，固定資產(chǎn)實物全生命周期管理方式不是一成不變，也將隨著時代變化得到進一步細化發(fā)展，但其關(guān)鍵階段，規(guī)劃、調(diào)研、采購、使用、報廢全過程將一直延續(xù)下去。