知識管理在圖書檔案管理中的功能及應(yīng)用

朱彥姝 國網(wǎng)湖北送變電工程有限公司

一、知識管理概述

隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，知識已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)具有一定價(jià)值性的資源，其也成為一種管理方式。知識社會(huì)發(fā)展中，知識本身具有價(jià)值性，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一定作用，現(xiàn)階段，很多知識都決定著企業(yè)的生存發(fā)展。隨著社會(huì)競爭的加大，企業(yè)為了能夠占據(jù)一定的競爭地位，就需要擁有更多知識資源，并對其及時(shí)更新，對此，企業(yè)需要做好知識管理工作，圍繞知識，通過對知識資源的整合利用建立完善的知識競爭體系，獲取競爭優(yōu)勢，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展?？傊R管理符合社會(huì)發(fā)展趨勢，新形勢下，企業(yè)需要有效利用知識管理，提高競爭。

二、知識管理應(yīng)用在圖書檔案管理的好處有哪些

（一）推進(jìn)了個(gè)人知識的突出

圖書檔案管理的工作在市場競爭的不斷沖擊下，已經(jīng)失去了早先的固定性，所以圖書檔案管理中的人員流動(dòng)很大使得組織無法進(jìn)行平衡的發(fā)展，所以要做好組織內(nèi)部的資源保存與分享這方面的工作是圖書檔案管理中最為重要的基礎(chǔ)。知識管理，有一項(xiàng)顯著的特點(diǎn)，就是可以推動(dòng)知識的突出。可以把知識制度構(gòu)建的更加科學(xué)更加規(guī)范，這就離不開所有管理人員的，共同努力了，要構(gòu)建良好的知識，學(xué)習(xí)環(huán)境管理人員還要對自己的個(gè)人素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，把更多管理人員的發(fā)展目標(biāo)吸引的圖書檔案管理上，在管理工作的過程中，要總結(jié)和歸納工作經(jīng)驗(yàn)與不同的管理人員，進(jìn)行交流和探討解決，在工作上有任何不懂的地方，最終達(dá)到了統(tǒng)一的管理組織。

（二）研究模式從單一化轉(zhuǎn)向綜合化

我們都知道，在圖書情報(bào)學(xué)最開始的研究階段，其基本上都是針對圖書情報(bào)學(xué)的一些特有方式或者是哲學(xué)方式來開展的，這是單一的研究模式在很大程度上制約了圖書情報(bào)學(xué)的研究速度和效果。從目前圖書情報(bào)學(xué)的研究發(fā)展趨勢來看，當(dāng)前的圖書情報(bào)學(xué)研究工作當(dāng)中已經(jīng)融入了計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)以及心理學(xué)等等諸多領(lǐng)域當(dāng)中的知識和元素，我們必須要承認(rèn)，未來圖書情報(bào)學(xué)的研究工作將會(huì)朝著多元化發(fā)展趨勢來進(jìn)行，這是一種必然客觀的發(fā)展規(guī)律和發(fā)展朝向。多元化的發(fā)展模式可以更好地實(shí)現(xiàn)知識的而有效傳播、組織和發(fā)展，其中，信息技術(shù)所發(fā)揮的重要價(jià)值和作用將會(huì)變得越來越顯著。根據(jù)筆者的調(diào)查和了解，目前我國圖書情報(bào)學(xué)發(fā)展的最大趨勢便是綜合化的研究方式。

三、圖書館檔案管理知識管理應(yīng)用優(yōu)化措施

（一）要把關(guān)注目標(biāo)放到底層上來，對管理模式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新

管理人員通過計(jì)算機(jī)等方面的技術(shù)把檔案信息公布在網(wǎng)絡(luò)上不僅僅可以把人們知識的訴求都寫下來進(jìn)行明確的展示還可以對圖書管理檔案的進(jìn)入率進(jìn)行一個(gè)完整的記載，管理人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)等方面的知識，把所有使用者何時(shí)進(jìn)入并瀏覽了哪些檔案進(jìn)行了記載還可以自動(dòng)分析出最終的搜索結(jié)果以及每個(gè)檔案的信息內(nèi)容，還有使用者對于知識所關(guān)注的方面還有利于圖書檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的管理工作中圖書檔案是一項(xiàng)被動(dòng)的工作之前的管理人員，對于這方面的改革沒有辦法，一方面就是因?yàn)閷τ谑褂谜叩男畔⒄莆詹粔?，全面現(xiàn)在利用這種新型的管理辦法，就可以進(jìn)行很好的解決把知識管理應(yīng)用在圖書檔案管理中，對圖書館里有一個(gè)更加廣闊的發(fā)展空間還可以更好地開拓了圖書答案在教育方面的功能。

（二）強(qiáng)化知識服務(wù)

在信息化時(shí)代，圖書館管理需要堅(jiān)持知識服務(wù)，了解其具體內(nèi)容和要求，不斷提高知識服務(wù)的質(zhì)量和水平。圖書館除了需要注重文獻(xiàn)資料的推廣、儲存、搜集、應(yīng)用之外，還需要積極實(shí)現(xiàn)應(yīng)用創(chuàng)新和開發(fā)新的知識，不斷豐富現(xiàn)有的服務(wù)知識內(nèi)涵和體系，將更多全新的元素融入圖書館日常管理活動(dòng)之中，滿足社會(huì)公眾不斷變動(dòng)的知識需求。其中知識資本的增值、整合以及更新是核心，圖書館知識管理需要堅(jiān)持這一重點(diǎn)以及中心，站在不同的角度分析自身的管理模式以及管理策略，充分利用網(wǎng)上信息資源，積極體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)的指導(dǎo)作用及價(jià)值，保障圖書館信息服務(wù)以及知識服務(wù)廣度和深度的有效拓寬，讓每一個(gè)工作人員都能夠不斷提升個(gè)人的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水準(zhǔn)，掌握圖書館知識管理的技巧和要求，為這一工作的順利落實(shí)作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（三）引入專業(yè)的技術(shù)人才

要實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)管理工作的改革創(chuàng)新，必須要重視人才問題。要積極引入這兩方面的優(yōu)秀人才，同時(shí)對目前的在職人員展開有效培訓(xùn)，促進(jìn)整個(gè)人員隊(duì)伍素質(zhì)和水平得到全面提升。首先，可以招聘一部分專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的人員，主要是計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)以及圖書情報(bào)管理的相關(guān)人才，發(fā)揮人才的力量來帶動(dòng)圖書情報(bào)管理模式變革，體現(xiàn)出傳統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)圖書館的便利性和專業(yè)性。其次，可以同一部分網(wǎng)絡(luò)公司與信息管理機(jī)構(gòu)展開密切合作，利用先進(jìn)的管理軟件與技術(shù)，讓對方的專業(yè)技術(shù)人員對圖書情報(bào)管理改革作出指導(dǎo)。最后，讓現(xiàn)有的圖書情報(bào)管理人員定期參加專業(yè)培訓(xùn)，以便能夠?yàn)閺V大用戶提供更加高效、便捷的信息資源服務(wù)。

四、結(jié)束語

綜上所述，我們必須要正確認(rèn)識知識管理和圖書情報(bào)學(xué)之間的關(guān)系，要認(rèn)可它們是互相促進(jìn)、相輔相成的關(guān)系，在實(shí)際工作當(dāng)中也要將知識管理和圖書情報(bào)學(xué)緊密聯(lián)系在一起，巧妙運(yùn)用知識的規(guī)律來尋找適合當(dāng)前圖書情報(bào)學(xué)研究的方式方法，這是未來圖書情報(bào)學(xué)發(fā)展的必然趨勢。因此，作為圖書情報(bào)學(xué)工作人員一定要從自身做起，積極轉(zhuǎn)變自己的工作理念，主動(dòng)適應(yīng)全新的管理模式，充分發(fā)揮出知識管理在圖書情報(bào)學(xué)的力量，為推動(dòng)圖書情報(bào)學(xué)的向前發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的力量。