何欣宴 廣西醫(yī)科大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院
維護藥品的安全性是現(xiàn)代社會群眾關(guān)注的重點,由于藥品較為特殊,所以,在對其管理過程中,需要按照具體要求執(zhí)行。特別是針對復(fù)雜的藥品種類和消耗更大的物資,更需要加強管理,避免給醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益帶來制約條件。因此,藥品會計需要進行整個管理過程的控制。
第一,有利于藥品采購的入庫管理。在完成藥品采購工作后,要增加對藥品入庫環(huán)節(jié)的重視。實際執(zhí)行和開展中,藥品的管理人員會對藥品信息進行詳細(xì)的審核,保證藥品驗收合格,并在電腦中增加正確的藥品信息。在對藥品記錄過程中,傳統(tǒng)方式?jīng)]有計算機輔助執(zhí)行,多利用人工手寫的方式記賬,在對藥品進行盤點的時候,要保證雙方品種信息以及數(shù)量都一致。當(dāng)前,藥品會計人員利用計算機對藥品的信息進行檢查,避免在對藥品進行錄入的時候出現(xiàn)失誤,以免在結(jié)賬的時候出現(xiàn)貨不對賬的情況[1]。在入庫工作中,藥品會計如果出現(xiàn)一些錯誤,將發(fā)生嚴(yán)重的連鎖反應(yīng),不僅藥品核算期間比較混亂,也不利于工作的穩(wěn)定執(zhí)行和開展。同時,藥品會計人員還需要加強對藥品購買發(fā)票的詳細(xì)檢查,避免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,在這種情況下,不僅會減少虛假開票據(jù)現(xiàn)象,在藥品管理中也不會造成不必要損失。
第二,有利于藥品出庫管理。在對藥品領(lǐng)用的時候,一般要保證藥品都齊全。在執(zhí)行期間,管理人員需要嚴(yán)格分析藥品的規(guī)格和藥品的數(shù)量,且打印出相關(guān)票據(jù)。對于藥品的領(lǐng)取,管理人員需要在現(xiàn)場加強清點,保證所有信息都正確的情況,再和相關(guān)人員簽字確認(rèn)。并且,藥品會計人員在藥品出庫的時候,還需要與記錄進行核對,加強對所有信息的審核,確保相關(guān)細(xì)節(jié)完成后才能入賬。
第三,加強年中和年底核對。醫(yī)院內(nèi)的藥品需要進行定期核對,其中,核對的信息主要是對賬存的數(shù)量進行檢查,保證其與實際的存量一致。同時,藥品會計人員還需要定期對藥品的出入數(shù)量予以負(fù)責(zé)人的核查,且為藥品管理工作的執(zhí)行和開展提供重要條件[2]。
醫(yī)院藥品在實際管理工作中,因為一些要素的影響還存在一些問題。首先,未重視到藥品會計在醫(yī)藥管理中的作用。藥品會計在醫(yī)院管理中發(fā)揮重要作用,能夠為醫(yī)院各個部門的服務(wù)工作提供重要條件。但是,從實際上分析發(fā)現(xiàn),很多醫(yī)院都未重視藥品會計在管理中的作用,但是在對藥品實際管理的時候,缺少一定的監(jiān)督和核算,在管理中常常引起多個問題,特別是各個部門在對藥品進行審查的時候,將增加多個問題,這些因素的增加,不僅無法促進醫(yī)院的整體進步和發(fā)展,使藥品成本增加,也降低了醫(yī)院的經(jīng)歷效益。然后,醫(yī)院在藥品控制工作中也比較薄弱。醫(yī)院在實際管理中,需要結(jié)合實際,構(gòu)建完善的管理體系,以保證藥品的完整性和安全性,避免在期間出現(xiàn)資金流失等問題。藥品管理工作中,藥品采購為其中的主要環(huán)節(jié),但是,實際上一些醫(yī)院在對藥品采購的時候,存在明顯的盲目情況,在藥品采購中,未對執(zhí)行計劃積極審核,從而引起多個問題。所以,在實際管理工作中,醫(yī)院需要對藥品的采購環(huán)節(jié)進行積極審核,以維護藥品的安全性。為了解決這些問題,藥品會計在實際執(zhí)行和開展期間,不僅要增強自身能力,提升總體的管理水平,還需要遵循完善的管理制度與核算制度,保證在執(zhí)行和開展期間能夠嚴(yán)格審核和監(jiān)督,這樣醫(yī)院的藥品安全不僅得到維護,也有利于醫(yī)院社會地位的增強[3]。
在醫(yī)院藥品管理工作中,構(gòu)建完善的管理體系,引導(dǎo)每個醫(yī)藥的管理人員加強對相關(guān)制度的認(rèn)識,每個醫(yī)藥管理人員需要按照具體要求規(guī)范自己,明確自身職責(zé)。還需要設(shè)立藥品核算制度,該制度的設(shè)立是在管理制度基礎(chǔ)上形成的,這樣藥品管理工作才能認(rèn)真執(zhí)行和開展。對于藥品會計,需要由專業(yè)的會計人員執(zhí)行,保證人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)的提升,這樣藥品會計工作和核算工作在藥品管理中才能順利發(fā)展。并且,藥品會計還需要掌握計算機技術(shù),通過對計算機技術(shù)的利用,能夠加強藥品核算工作的積極管理,促使工作整體水平的提升,在這種執(zhí)行條件下,藥房中的藥品數(shù)量和領(lǐng)走數(shù)量不僅會更加均衡,減少一些漏記或者是誤記現(xiàn)象,在進行會計核算的時候,也會減少重復(fù)做賬以及漏掉記賬的情況[4]。
藥品管理工作的執(zhí)行和開展需要多個部門的執(zhí)行,如果僅僅依靠一個部門是不利于管理部門工作順利開展的,所以,要加強對藥品的有效管理,其中,要保證多個部門的融合,特別要與財務(wù)部門進行合作,能夠?qū)崿F(xiàn)整體的有效完成,促使藥品管理工作的積極開展。在對藥品的采購等多個領(lǐng)域管理的時候,藥品核算工作需要醫(yī)院的內(nèi)部會計部門執(zhí)行和開展,保證核算更加準(zhǔn)確,也要按照規(guī)范的法規(guī)規(guī)定對每個項目核算進行記錄,這樣會計工作的各個細(xì)節(jié)不僅得到積極開展,減少偷工減料現(xiàn)象,也能使會計核算工作順利執(zhí)行,實現(xiàn)藥品管理更加合理,以保證藥品管理標(biāo)準(zhǔn)符合具體的執(zhí)行要求[5]。
基于以上的分析和探究了解到,藥品會計在醫(yī)院藥品管理中發(fā)揮重要作用。藥品會計需要對藥品進行規(guī)范管理,以維護藥品的質(zhì)量和整體安全。在執(zhí)行過程中,不僅要構(gòu)建完善的藥品管理制度,確保藥品賬目真實可靠,提升總體的工作效率,還需要加強核算和監(jiān)督,以促使整體業(yè)務(wù)管理水平的提升。