電商企業(yè)主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制策略

李秀芹 安徽迪王大健康科技有限公司

一、注重建立規(guī)范的電商營商環(huán)境

針對(duì)當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)諸多不規(guī)范行為，電商企業(yè)在做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上，電商企業(yè)主管部門應(yīng)建立健全規(guī)范的營商法律規(guī)范，重視規(guī)范網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營行為，針對(duì)部分電商企業(yè)法律意識(shí)薄弱等問題，要進(jìn)行有針對(duì)性的專業(yè)引導(dǎo)與指導(dǎo)。并結(jié)合我國當(dāng)前電商運(yùn)營環(huán)節(jié)制定適宜的法律規(guī)范，不斷強(qiáng)化信息安全管理，防止不法分子利用網(wǎng)絡(luò)竊取電商企業(yè)財(cái)務(wù)信息，從而為電商企業(yè)提供安全規(guī)范的營商環(huán)境。同時(shí)，積極推進(jìn)電商人員從業(yè)資格注冊登記及網(wǎng)絡(luò)化檔案管理機(jī)制，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)職業(yè)道德教育，從人員隊(duì)伍的角度不斷規(guī)范電商營運(yùn)基礎(chǔ)。

二、注重建立規(guī)范的電商運(yùn)營制度

為有效的強(qiáng)化電商企業(yè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營安全及財(cái)務(wù)信息的管理，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。電商企業(yè)要注重從基礎(chǔ)設(shè)施上進(jìn)行著手，在選取相關(guān)硬件設(shè)施時(shí)，要選擇網(wǎng)絡(luò)安全性較高的設(shè)備。針對(duì)自己使用的軟件要注重以先進(jìn)、安全為主導(dǎo)，針對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)要及時(shí)的進(jìn)行更新和漏洞修補(bǔ)，以顯著提升財(cái)務(wù)的安全性。針對(duì)使用企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立平臺(tái)運(yùn)行的電商，要對(duì)運(yùn)營平臺(tái)進(jìn)行長時(shí)間的軟件測試調(diào)試及試運(yùn)營，關(guān)鍵重要的審核環(huán)節(jié)要實(shí)行財(cái)務(wù)人機(jī)同時(shí)進(jìn)行的雙審核模式，從而防止系統(tǒng)的漏洞風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，電商企業(yè)也可積極的與第三方軟件平臺(tái)公司進(jìn)行合作，并與第三方簽訂系統(tǒng)維保合同及保密協(xié)議，以及時(shí)解決軟件使用的問題。此外，電商企業(yè)應(yīng)在注重運(yùn)營軟件及硬件安全性的前提下，不斷的完善防火墻軟件應(yīng)用，并采用多級(jí)加密及密鑰，以防止不法分子入侵軟件運(yùn)營平臺(tái)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的泄露風(fēng)險(xiǎn)。

三、注重建立規(guī)范的資金管理體系

加強(qiáng)對(duì)電商企業(yè)的現(xiàn)金流管控是有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方式之一，針對(duì)資金的管控模式電商企業(yè)要依據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行科學(xué)選擇。電商企業(yè)除了要成立專門的資金管理部門之外，還要依據(jù)管控職責(zé)不斷強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)金流的管控能力。

一是，強(qiáng)化經(jīng)營現(xiàn)金流管控。要依據(jù)電商企業(yè)實(shí)際健全并完善現(xiàn)金流預(yù)算管控制度，對(duì)日常經(jīng)營現(xiàn)金流進(jìn)行合理的規(guī)劃和控制。要按照現(xiàn)金流管控流程，合理進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)營性現(xiàn)金支出的審批。為盡可能的降低資金占用，也可積極推進(jìn)直播帶貨等模式，并依據(jù)市場需求逐步實(shí)行商品“零庫存”管理或“安全庫存”管理，不斷提高商品存貨周轉(zhuǎn)率。

二是，強(qiáng)化籌資現(xiàn)金流管控。要選擇電商企業(yè)適宜的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析資金流動(dòng)情況，選擇適宜的融資計(jì)劃。同時(shí)，注重對(duì)企業(yè)獲取現(xiàn)金能力的風(fēng)險(xiǎn)分析，并依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營及企業(yè)發(fā)展需要合理預(yù)測企業(yè)的資金需求，并做好資金預(yù)算及融資計(jì)劃，同時(shí)也要做好還款的計(jì)劃及準(zhǔn)備。

三是，強(qiáng)化投資現(xiàn)金流管控。電商企業(yè)要按照市場需求及消費(fèi)者需求的變化不斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，對(duì)各項(xiàng)擬投資項(xiàng)目盈利指標(biāo)進(jìn)行分析，并通過對(duì)經(jīng)營現(xiàn)金凈流量及凈利潤比率等指標(biāo)的分析，以對(duì)投資的期望值進(jìn)行合理預(yù)測。

四、注重建立規(guī)范的償債管控體系

電商企業(yè)在有效推進(jìn)全面預(yù)算管控的基礎(chǔ)上，要對(duì)企業(yè)未來的償債能力進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估。財(cái)務(wù)管理部門要按照債務(wù)合同及企業(yè)的現(xiàn)有資金情況，并結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況及財(cái)務(wù)報(bào)表信息制定科學(xué)的償債計(jì)劃。將電商企業(yè)的每筆債務(wù)支出與相應(yīng)的資金活動(dòng)進(jìn)行對(duì)應(yīng)，以確保資金的合規(guī)運(yùn)營。同時(shí)，電商企業(yè)也要將償債計(jì)劃與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃及現(xiàn)有的資金鏈進(jìn)行整合，確保每筆資金都在具體的償債時(shí)點(diǎn)按時(shí)支付。此外，電商企業(yè)也要科學(xué)的進(jìn)行舉債，不斷優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)。針對(duì)當(dāng)前電商企業(yè)競爭的加劇及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的加大，要通過合理的舉債方式解決資金鏈難題，以提高電商企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。例如，電商企業(yè)要改變銀行貸款單一的舉債方式，要在現(xiàn)有的電子商務(wù)環(huán)境下多渠道的進(jìn)行舉債，可通過在資本市場資金拆借、發(fā)行債券、銀行授信及互聯(lián)網(wǎng)金融等方式進(jìn)行科學(xué)的舉債，以有效的提升電商企業(yè)的償債能力及償債途徑。

五、注重建立規(guī)范的財(cái)務(wù)隊(duì)伍體系

財(cái)務(wù)從業(yè)及管理人員的綜合素質(zhì)能力對(duì)電商企業(yè)防范化解各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)尤為重要。財(cái)務(wù)人員既要按照新時(shí)期會(huì)計(jì)核算及準(zhǔn)則要求不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，也要注重從業(yè)的職業(yè)道德能力的塑造。財(cái)務(wù)管理人員要嚴(yán)格按照電子商務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度及規(guī)范要求，對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)專業(yè)能力及職業(yè)勝任能力進(jìn)行教育培訓(xùn)，并依據(jù)電商企業(yè)財(cái)務(wù)崗位配置搭建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息教育平臺(tái)。并通過先進(jìn)的技術(shù)手段及大數(shù)據(jù)的運(yùn)用，提高電商企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控質(zhì)量。同時(shí)，電商企業(yè)也要積極的提升員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力及素養(yǎng)。例如，電商企業(yè)可定期通過財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)專題講座或宣傳片等形式，對(duì)電商企業(yè)的日常風(fēng)險(xiǎn)及防范措施進(jìn)行宣講，以在不斷提高員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的基礎(chǔ)上，有效的規(guī)避各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

六、注重建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控系統(tǒng)

電商企業(yè)要按照財(cái)務(wù)管控需要建立規(guī)范的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析管理系統(tǒng)，要充分利用現(xiàn)有模型及相關(guān)數(shù)據(jù)信息，通過財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)的分析，以控制關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)。同時(shí)，電商企業(yè)也要建立完善的內(nèi)部控制制度，對(duì)電商企業(yè)的日常經(jīng)營及財(cái)務(wù)管理等進(jìn)行適時(shí)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。另外，也可聘請(qǐng)第三方專業(yè)的機(jī)構(gòu)對(duì)電商企業(yè)的日常管控流程、資金收支及財(cái)務(wù)核算、處理等進(jìn)行評(píng)估，針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率較高的環(huán)節(jié)及時(shí)進(jìn)行整改，從而多維度的規(guī)避電商企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控漏洞。

七、結(jié)語

總的來說，在當(dāng)前新的形勢下，電子商務(wù)企業(yè)要想有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，最大程度降低由此而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失，就要不斷建立規(guī)范完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制度管控體系，并按照財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控要求，強(qiáng)化對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和研判，采取有針對(duì)性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控措施，有效防范化解電商企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，以為電商企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營助力前行。