現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及完善措施的思考

錢敏霞 江蘇江南商貿(mào)集團(tuán)有限責(zé)任公司

在現(xiàn)代社會(huì)的強(qiáng)烈競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更是激烈。如果企業(yè)在發(fā)展中能夠抓住機(jī)遇，提升企業(yè)影響力，就會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生良好的影響，讓企業(yè)獲得健康穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展；為企業(yè)帶來理想的收益。企業(yè)在發(fā)展的過程中實(shí)行對(duì)預(yù)算的全面管理，在企業(yè)內(nèi)部建立完善的預(yù)算管理體系，有利于企業(yè)提高內(nèi)部管理水平，規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為，為企業(yè)帶來利潤(rùn)的大幅度提升，讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一定的優(yōu)勢(shì)。

一、全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)一定的發(fā)展目標(biāo)，對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)所制定的全面策劃，為企業(yè)的發(fā)展提供保障，是企業(yè)為了有長(zhǎng)足的發(fā)展所采取的一定手段。全面預(yù)算的企業(yè)管理所采取的主要措施，也是企業(yè)內(nèi)部控制的主要手段。全面預(yù)算管理是一種系統(tǒng)的科學(xué)的管理方法，它是通過分析企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門、各個(gè)單位的財(cái)務(wù)、實(shí)物、人力資源等進(jìn)行合理分配，控制企業(yè)有效組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，完成企業(yè)設(shè)定好的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)通過預(yù)算實(shí)時(shí)監(jiān)控戰(zhàn)略目的的發(fā)展進(jìn)度，從而有效的控制企業(yè)開支、預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量，利潤(rùn)與資產(chǎn)負(fù)債。全面預(yù)算管理反映了一個(gè)企業(yè)在一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)全部的財(cái)務(wù)計(jì)劃，從業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算與資本預(yù)算的角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本降低，及時(shí)讓企業(yè)規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力。

二、現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀

首先，企業(yè)不注重全面預(yù)算管理的工作，將全面預(yù)算管理的工作作為一種形式。目前的很多企業(yè)雖然以及人認(rèn)識(shí)到了全面預(yù)算管理的好處，但是在具體的工作安排中對(duì)于全面預(yù)算管理的工作內(nèi)容仍然不夠重視，讓全面預(yù)算管理工作缺乏良好的開展環(huán)境；企業(yè)內(nèi)部部分人員工作態(tài)度不夠端正，導(dǎo)致了全面預(yù)算管理工作難于以有序進(jìn)行。

其次，企業(yè)制定全面預(yù)算管理工作的制度不夠先進(jìn)，無法與全面預(yù)算管理工作相適應(yīng)。當(dāng)下的一些企業(yè)依然采用的是年代久遠(yuǎn)的管理理念和辦法，在實(shí)際管理的過程中存在著嚴(yán)重的問題，讓企業(yè)的發(fā)展與時(shí)代的發(fā)展有脫節(jié)之處，導(dǎo)致預(yù)算工作者在實(shí)際工作中缺乏良好的工作依據(jù)，最終導(dǎo)致全面預(yù)算管理的工作效果不盡如人意。

再者，企業(yè)不能做好全面監(jiān)督的工作。現(xiàn)代企業(yè)的全面預(yù)算工作所涵蓋的領(lǐng)域非常多，在全面預(yù)算管理的過程中如果沒能做好監(jiān)督工作，就會(huì)讓企業(yè)預(yù)算管理的數(shù)據(jù)失去原本的價(jià)值，讓預(yù)算工作編制的方案與實(shí)際的情況不符，失去預(yù)算的作用，影響企業(yè)的發(fā)展。

最后，企業(yè)中全面預(yù)算管理者的能力水平不能達(dá)到要求?，F(xiàn)在的一些現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理者對(duì)全面預(yù)算管理的內(nèi)容不夠了解，對(duì)工作態(tài)度也是敷衍了事，得過且過，不利于企業(yè)全面預(yù)算管理工作的正常執(zhí)行，使得企業(yè)會(huì)發(fā)生許多預(yù)算管理者因?yàn)樽陨砟芰栴}從而導(dǎo)致的工作問題。

三、完善措施分析

首先，要增強(qiáng)企業(yè)全體員工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)企業(yè)全體員工的全面預(yù)算管理工作的意識(shí)?，F(xiàn)代企業(yè)管理層需要對(duì)全面預(yù)算管理有一個(gè)清楚的認(rèn)知，了解全面預(yù)算管理工作的內(nèi)容，不斷增強(qiáng)自身的全面預(yù)算管理的意識(shí)，利用多種途徑對(duì)企業(yè)全面管理預(yù)算工作進(jìn)行總結(jié)和分析，不斷改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部對(duì)于全面預(yù)算管理的工作流程?？梢猿闪ｉT的預(yù)算部門，以確保全面預(yù)算管理工作能夠順利開展。同時(shí)企業(yè)管理層需要邀請(qǐng)從事全面預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的研究專家學(xué)者到公司來通過講座或培訓(xùn)等方式，定期到企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的所有員工展開全面預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容的宣講和培訓(xùn)，使企業(yè)內(nèi)部的員工對(duì)全面預(yù)算管理的意識(shí)得到有效的增強(qiáng)，便于后續(xù)企業(yè)的員工能夠配合預(yù)算管理部門個(gè)管理工作。企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理部門中員工工作的監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)有什么問題，就要上報(bào)給所在企業(yè)的預(yù)算管理監(jiān)督部門，在企業(yè)內(nèi)營(yíng)造良好的全面預(yù)算管理氛圍，確保企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展效果。

其次，完善企業(yè)內(nèi)部關(guān)于全面預(yù)算管理工作的工作制度?，F(xiàn)代企業(yè)在展開全面預(yù)算工作的時(shí)候，要認(rèn)識(shí)到以往的工作制度不能很好的適應(yīng)全面預(yù)算管理的工作開展。企業(yè)需要分析在當(dāng)前狀態(tài)下開展全面預(yù)算管理工作所要求的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)需要在原有的管理制度基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化、改變、完善現(xiàn)有的管理制度，指導(dǎo)預(yù)算管理工作的高效開展。具體分析公司新制度的內(nèi)容，其中對(duì)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、要求、工作流程以及管理責(zé)任制度等內(nèi)容有明確的說明，預(yù)算管理者在對(duì)企業(yè)新的制度有所了解后，按照新的制度內(nèi)容對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間各個(gè)細(xì)節(jié)處的預(yù)算管理工作有詳細(xì)的規(guī)劃，保證每一項(xiàng)預(yù)算的合理性和科學(xué)性，在后續(xù)的執(zhí)行過程中能夠最大限度的減低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本支出，在此基礎(chǔ)上，讓企業(yè)能夠獲得最大的經(jīng)營(yíng)收益，促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。在預(yù)算管理責(zé)任制度的應(yīng)用方面，預(yù)算管理部門可以結(jié)合所在企業(yè)的預(yù)算管理工作的具體內(nèi)容，對(duì)各項(xiàng)工作內(nèi)容有針對(duì)性的安排人員進(jìn)行全面預(yù)算的具體管理工作，如果出現(xiàn)管理問題，可以及時(shí)的找相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行問題的定責(zé)與懲罰。使企業(yè)在全面預(yù)算管理的工作下有一個(gè)理想的發(fā)展成果。

再者，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作的監(jiān)督工作。現(xiàn)代企業(yè)在展開預(yù)算管理的工作期間，企業(yè)需要組建專門的督查小組，對(duì)實(shí)際情況中的預(yù)算工作進(jìn)行監(jiān)督管理以便各類預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題得到第一時(shí)間的處理和補(bǔ)救，確保企業(yè)有一個(gè)良好的預(yù)算結(jié)果。對(duì)于企業(yè)預(yù)算中的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，需要監(jiān)管部門對(duì)全面預(yù)算管理的工作流程進(jìn)行檢查和分析，若是存在著流程不規(guī)范、數(shù)據(jù)不科學(xué)的情況，需要預(yù)算部門重新整理預(yù)算數(shù)據(jù)，從源頭上避免數(shù)據(jù)失真的問題。在數(shù)據(jù)收集完后，監(jiān)督財(cái)務(wù)的工作人員對(duì)于數(shù)據(jù)的錄入，確保各類數(shù)據(jù)被準(zhǔn)確的錄入系統(tǒng)中，避免數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的情況發(fā)生。同時(shí)還需要監(jiān)督小組對(duì)企業(yè)預(yù)算的方案進(jìn)行管理，根據(jù)實(shí)際情況了解方案的實(shí)施。避免方案在實(shí)際實(shí)施情況中出現(xiàn)問題，對(duì)于方案在實(shí)際情況中發(fā)生的問題，應(yīng)該找出問題出現(xiàn)的原因并提出相應(yīng)的解決辦法，為企業(yè)管理提供經(jīng)驗(yàn)。

最后，企業(yè)要提升預(yù)算管理者的預(yù)算管理能力?，F(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算管理部門在展開具體工作的時(shí)候，需要向社會(huì)、企業(yè)以及各類財(cái)經(jīng)大學(xué)招收具有豐富經(jīng)驗(yàn)的全面預(yù)算理論經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)的預(yù)算能力、高尚的職業(yè)道德的全面預(yù)算管理的人才，組成一支高水平、高能力的預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)，確保企業(yè)的全面預(yù)算管理工作有著強(qiáng)有力的技術(shù)支持。而企業(yè)內(nèi)部原有的預(yù)算管理者應(yīng)該在具有專業(yè)的預(yù)算知識(shí)與能力的員工帶領(lǐng)下有效的提升自己的工作水平。企業(yè)也要定時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的員工進(jìn)行考核檢查，對(duì)檢查結(jié)果比較優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)檢查結(jié)果不太理想的員工進(jìn)行懲罰措施，在確保企業(yè)預(yù)算工作有著理想效果的同時(shí)，也能激勵(lì)員工提高自身的工作積極性，高質(zhì)量的完成企業(yè)交給員工的任務(wù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的階段如果借助全面預(yù)算管理的手段，可以讓企業(yè)獲得較好的發(fā)展前景，全面預(yù)算管理工作在實(shí)際實(shí)施的時(shí)候會(huì)產(chǎn)生的問題也不能忽視，需要企業(yè)從自身實(shí)際情況出發(fā)，找出問題的原因，制定對(duì)應(yīng)的解決辦法，是企業(yè)的全面預(yù)算管理工作在實(shí)際情況中產(chǎn)生比較理想的結(jié)果，使企業(yè)自身的管理水平與過去相比較能夠有一個(gè)顯著的提升，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。