加強(qiáng)施工企業(yè)設(shè)備物資管理的重要性

門(mén)敬偉 中國(guó)水利水電第八工程局有限公司

一、引言

物資管理是建筑施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中重要管理內(nèi)容之一，更是防范出現(xiàn)各種問(wèn)題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果沒(méi)有對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)管理，將會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)價(jià)格虛高、采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量不過(guò)關(guān)等狀況，無(wú)法保證建筑工程質(zhì)量，引發(fā)各種安全問(wèn)題，讓企業(yè)遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。在建筑施工企業(yè)物資管理中，通過(guò)采取內(nèi)部控制管理方式，能夠有效提升物資采購(gòu)水平，減少物資使用成本，保證工程整體質(zhì)量，維護(hù)企業(yè)自身利益，給企業(yè)創(chuàng)造理想效益，實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展。

二、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)物資管理水平的重要性

建筑施工的物資管理是建筑施工企業(yè)眾多工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，物資管理大體主要包括建筑施工前物資的規(guī)劃準(zhǔn)備、物資的采購(gòu)和物資的運(yùn)輸儲(chǔ)備三個(gè)環(huán)節(jié)，在每一個(gè)環(huán)節(jié)上都需要企業(yè)安排具體的工作人員進(jìn)行科學(xué)有效的管理。從總體上來(lái)說(shuō)，物資管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作。建筑施工企業(yè)物資管理水平的高低將在很大程度上影響著企業(yè)在該行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)能力的高低，也將在很大程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)其的研究力度，不斷地優(yōu)化創(chuàng)新建筑施工企業(yè)的物資管理工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。作為建筑行業(yè)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，物資管理應(yīng)當(dāng)?shù)玫浇ㄖ┕て髽I(yè)的重視，但是就我國(guó)目前的水平來(lái)看，建筑企業(yè)內(nèi)部對(duì)物資管理整體重視程度不高，企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)的技術(shù)人才，很多人不能正確地認(rèn)識(shí)到物資管理在建筑企業(yè)內(nèi)的重要作用，企業(yè)內(nèi)部在物資管理上面存在的問(wèn)題比比皆是，這樣在建筑施工過(guò)程中，建筑工程的整體質(zhì)量不能得到很好的保障，建筑施工的進(jìn)度同時(shí)也不能得到相應(yīng)的保障。

三、建筑施工企業(yè)物資管理中的常見(jiàn)問(wèn)題

（一）設(shè)備物資前期籌備管理未達(dá)精細(xì)化

在施工過(guò)程中工程的施工企業(yè)常將工程的核心放于施工現(xiàn)場(chǎng)，以此加快工程的進(jìn)度，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管力度，但是對(duì)前期的設(shè)備物資籌備環(huán)節(jié)多有疏忽。部分設(shè)備物資管理人員為提高工作速度，在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)過(guò)于功利，未對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)研，導(dǎo)致出現(xiàn)采購(gòu)的成本增高、質(zhì)量不過(guò)關(guān)等問(wèn)題。管理人員對(duì)施工工程的了解不充分，計(jì)劃雜亂采購(gòu)的物資則會(huì)出現(xiàn)不合適或緊缺或者堆積等現(xiàn)象。

（二）物資采購(gòu)無(wú)計(jì)劃，超耗現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生

由于工程施工過(guò)程中所需物資數(shù)量、規(guī)格種類繁多，物料管理難度較大，施工過(guò)程中損耗又會(huì)因地質(zhì)水文條件變化而不同，很多材料因用量大、采購(gòu)周期長(zhǎng)、過(guò)程損耗量無(wú)法估算、管理不到位等導(dǎo)致材料超耗，最終給整個(gè)項(xiàng)目帶來(lái)較大損失。有時(shí)因采購(gòu)前未按工程實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)劃，導(dǎo)致一部分物資緊缺，影響現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)進(jìn)度，造成另外一部分物資堆積或浪費(fèi)。

（三）信息化管理未有效落實(shí)

由于信息化技術(shù)日益普及，工程施工的設(shè)備物資管理也引入了信息管理系統(tǒng)，利用信息管理系統(tǒng)保證工程的順利開(kāi)展。但是，目前的工程施工中的信息化系統(tǒng)的運(yùn)用情況，存在諸多問(wèn)題。如：施工企業(yè)意識(shí)到引入信息化技術(shù)的重要性，不斷地對(duì)信息軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)，但是在此過(guò)程中，企業(yè)常忽略對(duì)相關(guān)硬件的投入及開(kāi)發(fā)之后的調(diào)查反饋。這在一定程度上會(huì)加大預(yù)算，造成不必要的成本投入；再者，雖引進(jìn)了合適的信息系統(tǒng)，相應(yīng)的管理人員卻缺乏利用系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，無(wú)論意識(shí)與技術(shù)，都稍顯落后于管理發(fā)展；當(dāng)管理人員習(xí)慣于利用信息系統(tǒng)時(shí)，彼此之間的交流溝通卻減少了，此時(shí)常會(huì)出現(xiàn)傳遞信息時(shí)遺漏或偏差等現(xiàn)象，各部門(mén)未達(dá)成意見(jiàn)統(tǒng)一，將無(wú)形中增加工程施工的工作量，無(wú)法發(fā)揮出信息化與精細(xì)化管理的價(jià)值。

四、新環(huán)境下加強(qiáng)物資管理的有效政策

（一）制定采購(gòu)計(jì)劃和收發(fā)制度

首先，相關(guān)管理人員應(yīng)做好采購(gòu)計(jì)劃的有效制定。企業(yè)采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵循預(yù)算結(jié)果，讓采購(gòu)計(jì)劃顯得更加完善，決不能出現(xiàn)盲目、隨意、無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)，這些均能為企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。從以往工作中能夠看出，物資采購(gòu)計(jì)劃的編制應(yīng)按月進(jìn)行，如果不出現(xiàn)特殊情況，采購(gòu)計(jì)劃盡量不要變更，只有這樣才能表現(xiàn)出整個(gè)計(jì)劃的嚴(yán)肅性特點(diǎn)。其次，構(gòu)建完善的收發(fā)制度。想要確保物資管理工作的完善性，工作人員應(yīng)建立起有效的管理制度和作業(yè)程序，讓計(jì)量和檢驗(yàn)工作分開(kāi)進(jìn)行，還要提升對(duì)驗(yàn)收工作的重視程度，對(duì)于不滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的物資，決不能通過(guò)驗(yàn)收，在第一時(shí)間內(nèi)聯(lián)系生產(chǎn)廠家進(jìn)行貨物退換，并按照規(guī)章制度內(nèi)容執(zhí)行后續(xù)工作，避免物資質(zhì)量受到嚴(yán)重影響。最后，企業(yè)應(yīng)注重廢料以及殘料的回收，如果材料應(yīng)用效果十分有限，便需要對(duì)其進(jìn)行及時(shí)處理，這也是降低材料成本的基本過(guò)程之一。此時(shí)，管理者同樣需要對(duì)殘料和廢料回收工作提高重視程度，避免出現(xiàn)中飽私囊等問(wèn)題。

（二）建筑機(jī)械設(shè)備的集約化配置形式

從各個(gè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中能夠看出，實(shí)際建筑機(jī)械設(shè)備的配置，需要將科學(xué)性和有效性原則呈現(xiàn)出來(lái)，避免環(huán)境安全性受到影響，強(qiáng)化保養(yǎng)工作質(zhì)量，降低勞動(dòng)力強(qiáng)度。與此同時(shí)，對(duì)于建筑機(jī)械設(shè)備集約化配置操作，還應(yīng)該以預(yù)防性養(yǎng)護(hù)系統(tǒng)為主體內(nèi)容，與設(shè)備質(zhì)量結(jié)合在一起，降低設(shè)備供應(yīng)成本。站在實(shí)際發(fā)展角度來(lái)說(shuō)，盡管單位不同，但對(duì)于建筑機(jī)械設(shè)備的配置，都會(huì)把握住一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容，就是注重以點(diǎn)帶面，真正做到機(jī)械選擇和配置的集約化管理。除此之外，企業(yè)也可以借助于主導(dǎo)設(shè)施的形式執(zhí)行配置操作，所使用的設(shè)備越少越好，將設(shè)備工作效率更好的呈現(xiàn)出來(lái)，讓各個(gè)配套設(shè)備的工作能力得到合理化匹配，讓發(fā)展觀念顯得更加科學(xué)、完善。對(duì)于同一個(gè)工作形式，存在與之相對(duì)應(yīng)的建筑機(jī)械設(shè)備型號(hào)，這也是滿足企業(yè)未來(lái)發(fā)展要求的重要前提條件。

（三）建設(shè)物資管理信息平臺(tái)

首先，建筑施工企業(yè)需要科學(xué)建設(shè)物資管理信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的全面整合，對(duì)企業(yè)相關(guān)部門(mén)物資管理流程進(jìn)行優(yōu)化，讓建筑施工企業(yè)內(nèi)部部門(mén)可以及時(shí)共享物資資源，掌握更多相關(guān)信息，提升物質(zhì)內(nèi)部控制管理水平，減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。與此同時(shí)，通過(guò)建設(shè)物資信息平臺(tái)，便于企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間交流，統(tǒng)一調(diào)配資源。并且，完善物資管理信息平臺(tái)，能夠給建筑施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供基礎(chǔ)，把企業(yè)內(nèi)外物資產(chǎn)品需求、物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)支付等信息進(jìn)行信息化處理。通過(guò)對(duì)信息采取電子處理方式，可逐漸降低對(duì)單據(jù)的依賴性，便于提升企業(yè)整體工作水平，減少人為失誤，從而節(jié)約成本，保證企業(yè)自身利益。

（四）做好設(shè)備物資故障管理工作

目前，常用的設(shè)備維修計(jì)劃有四種模式：第一，周期性計(jì)劃維修模式。該模式又稱作計(jì)劃維修模式，其宗旨是制定嚴(yán)格的定期維修計(jì)劃和常規(guī)預(yù)先維修計(jì)劃，通過(guò)執(zhí)行該計(jì)劃控制停工時(shí)間以及公路工程施工設(shè)備故障對(duì)施工作業(yè)的負(fù)面影響。一般情況下，周期性計(jì)劃維修模式可劃分為四級(jí)修程，分別是日常維護(hù)計(jì)劃、月檢計(jì)劃、半年檢計(jì)劃和年檢計(jì)劃，并結(jié)合修程針對(duì)公路工程施工設(shè)備實(shí)施局部和全局檢查、結(jié)構(gòu)功能維護(hù)修復(fù)、零件維修和替換。第二，實(shí)時(shí)設(shè)備維修模式。該模式是在公路工程施工設(shè)備發(fā)生故障后進(jìn)行維修，其目的是降低維修成本和故障修復(fù)時(shí)間，確保故障設(shè)備在最短時(shí)間內(nèi)重新投入正常使用工作。第三，故障分析改進(jìn)模式。該模式是通過(guò)分析已發(fā)生的故障及其誘因判斷是否有潛存的故障隱患，不斷改進(jìn)定期檢修程序和方法，或者依據(jù)設(shè)備故障維修修程和維修進(jìn)度表，替換長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行的設(shè)備及其零件，并將所替換的設(shè)備與零件送回車間定期檢修，提高維修效率。第四，后勤綜合支持模式。該模式的主要職能是為公路工程施工設(shè)備維修工作提供充足的財(cái)務(wù)資金與技術(shù)支持，確保設(shè)備物資的備用量。

五、結(jié)束語(yǔ)

建筑施工企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中，為了節(jié)約成本，獲取更多利益，就需要從物資管理角度入手，轉(zhuǎn)變以往的物資管理思想，結(jié)合時(shí)代發(fā)展，把現(xiàn)代化技術(shù)和理念應(yīng)用其中，加強(qiáng)物資內(nèi)控管理，強(qiáng)化工程施工全過(guò)程物資管理，提升物質(zhì)管理水平，實(shí)現(xiàn)物質(zhì)科學(xué)應(yīng)用，降低施工成本，保證企業(yè)效益最大化目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力，讓其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定發(fā)展。